石油化工学院毕业设计(论文)撰写规范

兰州理工大学石油化工学院

本科生毕业设计(论文)撰写规范

毕业设计(论文)是学生在校学习的最后阶段,是培养学生综合运用所学知识,分析和解决实际问题,锻炼创新能力的重要环节。毕业设计(论文)是记录科研成果的重要文献资料,也是申请学位的基本依据。为了保证学院本科生毕业设计(论文)质量,特制定《兰州理工大学石油化工学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》。

一、论文印装

毕业论文用A4纸打印。正文用宋体小四号字,行间距18磅;版面页边距上3cm,下、左2.5cm,右2cm;页眉加“兰州理工大学石油化工学院毕业设计(论文)” 字体为宋体5号字居中,页眉距边界2cm;页码用五号字底端居中,页脚距边界1.75cm。

二、论文结构及要求

毕业论文由以下部分组成:

A. 封面;B. 毕业设计(论文)任务书;C.中文摘要;D. 英文摘要;E. 目录;F. 正文;G. 参考文献; H. 附录(外文原文和译文); I. 有关图纸(大于3#图幅时单独装订) ;J. 致谢。

(一)封面及毕业设计(论文)任务书

封面包括论文题目、学生姓名、学号、专业班级、论文提交日期、指导教师(职称)。论文题目用黑体2号字居中,不得超过20个字,要简练、准确,可分为两行;封面其它内容均用黑体4号字(左对齐整体居中)

任务书由指导教师按学校要求填写,须经系主任审阅。

(二)中英文摘要(中文在前,英文在后)及关键词

摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为300-500字,英文摘要与中文摘要内容完全相同。

“摘要”字样位置居中。

关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词,尽量从《汉语主题词表》中选用。关键词一般为3~5个,按词条外延层次(学科目录分类),由高至低顺序排列。

关键词排在摘要正文部分下方。

(三)目录

目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。

(四)正文

论文正文部分包括:绪论(或前言、序言)、论文主体及结论。

绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容。

论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。 中文论文撰写通行的题序层次大致有以下几种格式:

石油化工学院毕业设计论文撰写规范

格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。格式除题序层次外,还应包括分段、行距、字体和字号等。

第一层次(章)题序和标题居中放置,其余各层次(节、条、款)题序和标题一律沿版面左侧边线顶格安排。第一层次(章)题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字。行与行之间,段落和层次标题以及各段落之间均为单倍行距。

第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空两个字,不加标点,下同。

第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字。

第三层次(条)题序和标题用四号黑体字。

第四层次及以下各层次题序及标题一律用小四号黑体字。

结论(或结束语)作为单独一章排列,但标题前不加“第XXX章”字样。结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,一般不超过两页。

例:

1.绪 论

1.1课题背景

- - - - - - - - -(内容省略)- - - - - - - - - - - - - - - - - -

1.2发展概况

- - - - - - - - (内容省略)- - - - - - - - - - - - - - - - - -

1.2.1 国外发展概况

- - - - - - - - (内容省略) - - - - - - - - - - - - - - - - -

1.2.2 国内发展概况

- - - - - - - - -(内容省略)- - - - - - - - - - - - - - - - - -

2.具体研究内容

2.1 引言

- - - - - - - - -(内容省略) - - - - - - - - - - - - - - - - -

2.2 研究内容

- - - - - - - - -(内容省略)- - - - - - - - - - - - - - - - -

结 论

- - - - - - - - -(内容省略)- - - - - - - - - - - - - - - - -

(五)致谢

对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

(六) 主要参考文献

为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信

息的出处,正文之后一般应刊出主要参考文献。

列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上

[1]下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献

表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:[序号] 著者. 书名(期刊). 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》)。

如:[1] 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 20xx年2月

三.其他要求

(一)文字

论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。

(二)表格

论文的表格可以统一编序(如:表15),也可以逐章单独编序(如:表2.5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。

表格的结构应简洁。

表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。

表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。

(三)图

插图要精选。图序可以连续编序(如 图52),也可以逐章单独编序(如 图6.8),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加‘附图’字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,??标出。

图序和图题置于图下方中间位置。

(四) 公式

论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(45))或逐章编序(如(6.10)),序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。

(五) 数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如19xx年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出,

如:0.50:2.00不能写作0.5:2。

(六) 软件

软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文内。

(七) 工程图按国标规定装订

图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内,大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。

(八)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。

四.毕业设计(论文)装订顺序

(一)毕业设计(论文)封面

(二)毕业设计(论文)任务书

(三)中文摘要、关键词

(四)英文摘要、关键词

(五)目录

例:

1、绪论- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1

1.1课题背景 - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - 1

1.2发展概况 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3

1.2.1 国外发展概况- - - - - - - - - - - - - - 5

1.2.2 国内发展概况- - - - - - - - - - - - - - - 7

2、具体研究内容 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20

2.1 引言 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20

2.2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23 结论- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50 致谢- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 51 主要参考文献- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 52 (六) 正文

(七) 附录

(八) 封底

附:

毕业设计(论文)资料袋内装文件要求(资料袋一律采用校印刷厂制“兰州理工大学石油化工学院资料袋”):

1. 任务书和论文

2. 译文 (外文资料译文(打印)与原文(复印),可以与论文一起装订)

3. 图纸(数量、规格等应符合要求)

4. 电子文档(可选)

5. 答辩评审表

6. 毕业设计(论文)简介(单独装订)

 

第二篇:蚌埠学院本科生毕业设计(论文)成果撰写规范

蚌埠学院本科生毕业设计(论文)成果撰写规范

(2008-11-12征求意见稿)

毕业设计(论文)是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析和解决实际问题的能力、锻炼创造能力的重要环节,也是申请学位的基本依据。为了保证我院本科生毕业设计(论文)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定《蚌埠学院本科生毕业设计(论文)成果撰写规范》。

一、毕业设计(论文)成果撰写的基本要求

? 毕业设计(论文)应主题突出,内容充实,结论正确,论据充分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字精炼、语句通顺。

? 要求实验性毕业论文或毕业设计(说明书)的正文字数原则上不得少于8000字,非实验性毕业论文的正文原则上字数不少于12000字(艺术类专业原则上不得少于10000字;外语专业学生的论文原则上要用所学的第一外语语种书写,字数一般不少于5000个外语单词与字符)。

? 毕业论文或毕业设计(说明书)应采用《简化汉字总表》规定的简化字,标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。

? 毕业设计(论文)统一使用由教务处提供格式的封面(附件1)。

二、毕业设计(论文)撰写的内容要求

? 毕业设计(说明书)的内容要求

1、课题题目

要求简洁、明确、有概括性。中文题目字数要适当,不宜超过20字。

2、目录

包括文中全部章节的标题(层次一般不超过三级)及起始页码,标题要求简明扼要、层次清晰,并与正文中的标题一致。附录也应依次列入目录。

3、摘要

摘要是对毕业设计(说明书)内容不加注释和评论的简短陈述,主要说明毕业设计的目的、方法、结果和结论。

摘要的选词用语要注意避免与?前言(概述)?和?结论?雷同;摘要应具有独立性和简明性,即不阅读毕业设计(说明书)全文,也能获得必要的信息,对毕业设计有较为清楚的了解。摘要应采用第三人称,避免以?作者指出?等类词语表述。摘要文字中通常不 - 1 -

用图表、冗长的数学公式、化学结构式及非公知公用的符号和缩略语。

中文摘要的字数在300字左右;外文摘要内容应与中文摘要基本对应,以200个左右的实词为宜。设计的主要内容和创新点是?摘要?的重点内容,在文字上用量较多,以加深读者的印象。

4、关键词:为了便于文献检索,在摘要下方另起一行注明3~5个关键词(从设计说明书标题或正文中挑选的最能表达主要内容的词),按词条的外延层次从大到小排列。外文关键词必须与中文关键词一一对应。

5、正文

毕业设计(说明书)的正文包括引言(概述)、分项说明(本论)与结论三个部分。 ⑴ 引言(概述)

引言(概述)的内容为:

① 简述本课题的目的;

② 说明课题的来由、基本前提条件和技术要求;

③ 简述本课题要解决的主要问题及设计总体思路;

④ 简述预期成果及其理论意义和(或)实际价值。

⑵ 分项说明(本论)

由于毕业设计的课题具有个性特征,加之专业差别,因此,毕业设计(说明书)中的分项说明(本论)要随课题而异,所以要根据课题指导教师的意见来决定分项说明(本论)撰写方法。但从总体上说一般有以下几部分内容:

① 国内(外)发展概况及现状的介绍;

② 总体方案论证:说明本设计依据的原理并进行方案选择;说明选择设计方案的理由,包括各种方案的分析、比较;阐述所采用方案的特点,如采用了何种新技术、新措施,提高了什么性能或品质等。

③ 具体设计说明:这是毕业设计(说明书)的核心部分,占相当大的篇幅,是对本课题解决主要问题的构思过程、或设计的图样、表格、或软件程序、或功能(品质)指标、或工艺流程、或制造施工、或关键设备、或技术措施、或试验测试、或使用操作方法、或安全环保……相关方面的必要说明。这种说明不能仅仅是泛泛的理论和通用方法的介绍,而是针对本课题的具体说明。

需要计算的地方应当列出主要的计算过程及其具体的计算结果,不能仅仅是一些教材或参考资料上都有的通用公式。

具体设计说明部分,要根据具体内容分列出大、小标题,按层次进行叙述。

④ 预期效果:说明本设计的结果是否满足各项技术指标的要求,能否达到预期效果。 - 2 -

校验的方法可以是理论论证(即反推算),包括系统分析;也可以是实验测试或计算机模拟运行等。

分项说明(本论)的项目及其层次的多少、每个项目层次的标题名称,要根据具体课题的性质和设计内容来确定。

⑶ 结论

?结论?有时写为?结束语?或?结语?。是对本设计的设计情况和价值进行归纳和综合,总结其优点、特色、创新点和性能达到的水平,并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。

结论要写得准确、简短,要实事求是,切忌言过其实。

6、谢辞

说明自己完成本设计过程中在学术以外的收获、体会和不足。对直接协助完成设计的有关人员(如指导教师等)或单位以简短的文字表示谢意。

7、参考文献

参考文献是毕业设计(说明书)不可缺少的组成部分,它反映设计的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重,并使读者明晰本设计的观点或成果与前人工作的界限。凡引用本人或他人公开发表文献中的学术思想、设计方案等,不论借鉴、评论、综述,还是用做立论依据,都应编入参考文献目录。

毕业设计参考的文献资料一般要求10篇以上(网上电子文献不包含在上述规定的文献数量之内),其中至少要有1篇外文参考资料。毕业论文参考的文献资料要求按其被参考或引证的先后顺序在毕业设计(说明书)末尾的参考文献项目中依次排列;一篇资料在毕业设计(说明书)中被多处引用时,在参考文献中只应出现一次,其标注的序号以首次出现的位臵为准。

8、附录(必要时)

附录是对于一些不宜放入正文中但作为毕业设计(说明书)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入附录中并与毕业设计(说明书)一起归档。

附录是毕业设计(说明书)主体的补充,并不是必需的。附录可以包含下述内容:正文中过于冗长的公式推导;限于篇幅不便于编入正文的重要资料;带有重复性的数据、图表;程序全文及其说明;其它原始数据,包括各种图谱、分析测试的过程以及细微阶段性成果、计算程序、框图、结构图、统计表等。

附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。

- 3 -

? 毕业论文的内容要求

1、课题题目

题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文的特定内容以及所研究的范围和深度。中文题目字数要适当,不宜超过20字。必要时可加副标题。

2、目录

包括文中全部章节的标题(层次一般不超过三级)及起始页码,标题要求简明扼要、层次清晰,并与正文中的标题一致。附录也应依次列入目录。

3、摘要(内容提要)

摘要以浓缩的形式概括论文的主要内容、研究方法和观点、主要研究成果和结论。一般在毕业论文全文完成后再写?摘要?。

撰写?摘要?应注意以下几点:

⑴ 摘要应具有独立性,即能够独立成文;选词用语要注意避免与?前言(概述)?和?结论?雷同,应采用第三人称,避免以?作者指出?等类词语表述。

⑵ ?摘要?应写得扼要、准确,反映整个论文的精华,不宜展开论证,不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语;既要写得简短扼要,又要行文活泼,在表达方式和章法结构上要尽可能写得精彩,以唤起读者对全文阅读的兴趣。

⑶ 中文摘要的字数在300字左右;外文摘要内容应与中文摘要基本对应,以250个左右的实词为宜。成果和结论性意见是?摘要?的重点内容,在文字上用量较多,以加深读者的印象。

4、关键词

为了便于文献检索,在摘要下方另起一行注明3~5个关键词(从论文标题或正文中挑出的最能表达主要内容的词),按词条的外延层次从大到小排列。外文关键词必须与中文关键词一一对应。

5、正文

正文一般由引言(概述)、本论与结论三个部分构成。

⑴ 引言(概述)

引言(概述)是全文的序言,便于读者理解本论,在文字量上应比摘要多。它主要包括:

① 选题的缘由;

② 对本课题已有研究情况的评述;

③ 明确地提出本文所要解决的问题和采用的手段、方法;

④ 概述研究成果及意义。

- 4 -

⑵ 本论

本论是作者对自己研究工作的详细表述。它占全文的较大篇幅,内容包括研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案或调查研究方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验或调查研究的结果和意义的分析讨论;理论论证,理论在实际中的应用等等。根据课题性质的不同,一篇论文可能仅包括上述的部分内容。

本论的章节名称,由作者根据具体课题确定。

本论的写作方法:

① 理论分析部分的论述:写明所作的假定及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法、调查研究方法等,哪些是别人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的,都应当表述清楚。这部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表达。

② 课题研究方法与手段叙述(一般分以下三类课题):

A.用实验方法研究的课题:应具体说明实验用的装臵、仪器、原材料的性能等是否标准,并应对所有装臵、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程或操作方法,力求叙述得简明扼要,对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。

B.用理论推导的手段和方法研究的课题:这方面内容一定要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。

C.用调查研究方法研究的课题:调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身,所以一定要简述。但对调查所提出的样本、数据、新的发现等则应详细说明。这是结论产生的依据,若写得抽象、简单,结论就立之不牢,分析就难以臵信。在写作时应特别予以重视。

③ 结果的分析与讨论

这是全文的核心,一般要占较多篇幅。要对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,把所得结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件与范围。恰当运用图、表来展示结果与进行分析,是科技论文通用的一种表达方式。

本论部分篇幅较大,应当根据具体内容分段论述,也可分层次列出小标题进行论述。 ⑶ 结论

结论是对整个研究工作进行归纳和综合的总结,包括研究所得结果、与已有结果的比较、本次研究中尚存在的问题、对进一步研究的见解与建议。

- 5 -

结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是文章价值的体现。结论要写得精练准确、篇幅较短。撰写结论应注意下列事项:

① 结论要明确,在措辞上应严密,但又要容易被人领会。

② 结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论不可写进自己的结论。 ③ 要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。

6、谢辞

说明自己完成论文过程中在学术以外的收获、体会和不足。对课题研究与写作过程中曾经给予自己直接帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)或单位以简短的文字表示谢意。

7、参考文献

参考文献反映了毕业论文的取材来源、材料的广博程度及材料的可靠程度。完整的参考文献既是向读者提供的一份有价值的信息资料,也是对他人知识成果的承认和尊重,并使读者明晰论文中的观点或成果与前人工作的界限。凡引用本人或他人公开发表文献中的学术思想,不论借鉴、评论、综述,还是用做立论依据,都应编入毕业论文的参考文献目录。

毕业论文参考的文献资料一般要求10篇以上(网上电子文献不包含在上述规定的文献数量之内),其中至少要有1篇外文参考资料。毕业论文参考的文献资料要求按其被参考或引证的先后顺序在毕业论文末尾的参考文献项目中依次排列;一篇资料在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,其标注的序号以第一次出现的位臵为准。

8、附录(必要时)

附录是对于一些不宜放入正文中、但有参考价值的内容,可编入设计说明书的附录中并与论文一起归档。

附录是毕业设计(论文)主体的补充,并不是必需的。附录可以包含下述内容:正文中过于冗长的公式推导;带有重复性的数据、图表;程序清单、计算书、符号说明;论文的其它原始数据。

附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。

三、毕业设计(论文)成果撰写的其它要求

? 书写格式 毕业设计说明书(论文)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理(字符间距设臵为标准),A4复印纸打印。正文中的任何部分不得写到纸的边框以外,亦不得随意 - 6 -

接长或截短。毕业设计说明书(论文)中的各部分内容规定的字体和字号输入汉字,西文和数字等均采用Times New Roman字体。

页面设臵:上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm;页眉2cm、页脚1cm。

页眉页脚设臵:在页眉页脚设臵中选择?奇偶数页不同?。奇数页的页眉用小五号宋体字书写?蚌埠学院本科毕业设计(论文)?,偶数页的页眉用小五号宋体书写?×××(学生姓名):×××……×××(课题题目)?; 页脚用小五号Times New Roman字体居中标记页码,形式为?-1-–?。

目录:?目录?(两字之间空4个字符)用小三号黑体字,居中;?目录?与目录内容之间空一行。目录内容最少要列出两级标题,每一级标题后应标明起始页码。各级标题均用小四号宋体字(其中第一级标题字体要加粗)居左顶格、单独占行书写,行间距为固定值22磅。目录的编排格式模板见附件2。

中文摘要及关键词项目的排版要求:中文摘要及关键词要求独占一页打印。其中,中文大标题(课题题目)用二号黑体字居中书写,上空1.5行,下空1行;摘要两字用四号黑体字顶格书写,摘要内容用小四号宋体字书写,每行与冒号对齐,行距为固定值22磅;关键词另起一行,关键词三字用四号黑体字顶格书写,关键词内容用小四号宋体字书写,每行与冒号对齐,行距为固定值22磅。中文摘要及关键词编排的格式模板见附件3。 外文摘要及关键词:独占一页打印。除使用Times New Roman字体外,其余要求与上述中文摘要及关键词的内容相同,外文摘要及关键词编排的格式模板见附件4。

正文与参考文献正文均用小四号宋体字;图表采用五号宋体字。

? 正文层次

毕业设计(论文)正文的层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例。

正文层次的编排采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为章(如?1?)、第二级为节(如?1.1?)、第三级为条(如?1.1.1?)、第四级为款(如?(1)?)、第五级为项(如?①?)。具体用到哪一层次视需要而定。若节后无需?条?时,可直接列?款?、?项?。

正文各级标题与内容编排的格式模板见附件5。

? 名词、名称

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位臵加以说明或注解。

文中首次出现的英文缩写词应该用括号注明英文全称。除大家比较熟知的外国人名(如 - 7 -

牛顿、达尔文、马克思等)可按通常译法书写译名外,一般外国人名均采用英文原名,并按名前姓后的原则书写。

? 物理量名称、符号与计量单位

1、物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合国家标准GB3100~GB3102-93的规定。文中某一量的名称和符号应统一。

2、物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院19xx年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,其余一律用小写字母。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如?件/台?、?万元/ km??万t〃km?等。

表达时刻时应采用中文计量单位,如?上午8点3刻?,不能写成?8h45min?。 ? 外文字母的正、斜体用法

按照GB3100~GB3102-86及GB7159-87的规定,物理量符号、物理常量、变量符号用斜体;计量单位等符号均用正体。

? 数字

毕业设计(论文)中的公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如?八颗小行星?不宜写成?8颗小行星?、?三力作用于一点? 不宜写成?3力作用于1点?。大约的数字既可以用中文数字也可以用阿拉伯数字,如?大约一百二十人?也可以写成?120人?。数值的有效数字应全部写出,如:0.5 0:2.00不能写作0.5 :2.。年份不能简写,如19xx年不能写成97年。

? 公式

公式应另起一行居中书写。公式较长时最好在等号?=?处转行,如难以实现,则可在+、-、×、÷等运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首。

公式中用斜线表示?除?的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常?乘?的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

毕业设计(论文)中的公式一律用阿拉伯数字(外加圆括号)按章编排序号,如第一章第一个公式序号为?(1-1)?, 附录A中的第一个公式为?(A1)?等。公式编号放在公式右边行末,公式与编号之间不加任何线段(直线、虚线、点线)。

文中引用公式时,一般用?见式(1-1)?或?由公式(1-1)?表示。

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? 插表和插图

1、插表 表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线,表格外框线为1.5磅粗线。表的编排,一般是内容和项目由左向右横读,数据依序竖排。

表格应有表名和表序,插表的表序一般按章编序,如第二章第一个插表用?表2-1?表示;表序必须连续,不得重复或跳跃。表名中不得使用标点符号,表名后也不加标点。表序与表名用五号黑体字书写(表序后空一字距离书写表名),居中臵于表的上方;上、下各空0.5行。表格内容用五号字居中书写(汉字用宋体字,数字和字母用Times New Roman字体)。

表格位于正文中引用该表字段的后面。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在续表的右上方标注?续表×-×?字样。

表格内数字应正确无误,书写须上下对齐;数字空缺的格内加?-?字线(占2个数字位臵);相邻栏内的数值相同时,不能使用‘同上’、‘ 同左’以及其它类似用词,应一一重新标注。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内的文字说明,起行空一格,转行顶格,句末不加标点。

2、插图

正文中的插图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布臵图、照片等。选图要力求精炼。插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。

⑴ 制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

照片图(黑白或彩色)应是直接用数码相机拍摄的照片或原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片应主题突出,层次分明,清晰整洁,反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。

⑵ 图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号一般按章编序,如第二章第一图的图号用?图2-1?表示;图号必须连续,不得重复或跳跃。仅有只有一图时,在图名前加‘附 - 9 -

图’字样。图中若有分图时,分图号用(a)、 (b)、(c)……标注在各分图之下。图题臵于图下方居中处。有图注或其他说明时应臵于图题之上(小五号宋体字)。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。

结构装臵图中的各个设备零件及其编号,应在图下一一对照说明。有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位,纵坐标的单位要横写;如标值数据跨度大,可用对数表示,也可将坐标断开。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明臵于图题之上(有分图题者,臵于分图题之上)。

⑶ 插图的排版要求

要先见文,后见图。插图与其图题为一个整体,不得拆分于两页。插图处的该页空白不够放臵该图整体时,可将其后的文字部分提前排写,而将图移至次页最前面。图题用五号黑体字书写(图号后空一字距离书写图名),居中臵于图的下方;上、下各空0.5行。图内文字均用五号宋体字书写。

? 、注释

注释是对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,前面用圈码①、②、③等标识。注释可用脚注(将注文放在加注页的下端)或尾注(将全部注文集中放在文章的末尾),而不可行中注(夹在正文行中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

? 参考文献

参考文献应是国内外正式公开发表且在文中确实引用的专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、报告、报纸文章、国家(国际)标准、专利、电子文献(网络、磁带、磁盘、光盘)等。同时要着重引用最新文献(距论文或设计说明书写作时5年内公开出版的文献)。

同一期刊的不同文章视为不同的参考文献。同一文献在参考文献中只能出现1次,禁止在参考文献中重复列入同一文献。如果该文献是多卷本,则每一卷或册都是不同的参考文献。

1、参考文献在正文中的引用标示

引用文献标示方式应全文统一,我院毕业设计(论文)采用顺序编码制,即引用文献的序号是按其在正文(包括图、表及其说明)出现的先后次序用阿拉伯数字,加方括号?[ ]? (小五号宋体字书写)以上标的形式臵于所引内容最末句的右上角或作为文章表述的一部分。如:?…成果[1]?;当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小四号宋体字与正文排齐,如?由文献[2,6~8]可知?。不得将引用文献标示臵于各级标题处。

2、参考文献在文后的著录格式

⑴ 参考文献的责任者应全部列出。著录格式为:?[序号]主要责任者.文献题名[文献类型的英文标识].刊名.年.卷(期).引用部分的起止页码.?。

- 10 -

① 参考文献首行顶格书写,序号与后面内容之间要空一格,文字换行时与作者名第一个字对齐。

② 参考文献中所有标点符号必须在英文状态下输入,字体为Times New Roman。 ③ 参考文献类型的标识(英文字母外加方括号):普通图书为[M],会议论文集为[C],汇编为[G],报纸为[N],期刊文献为[J],学位论文为[D],报告为[R],标准为[S],专利为[P];电子文献除文献标识类型(如数据库为DB、计算机程序为CP)外还要另加载体类型标识:如网上期刊为J/OL,网上电子公告为EB/OL,光盘图书为M/CD,网上数据库为DB/OL,磁带数据库为DB/MT;对于不属于上述类型的文献,采用字母?Z?标识。

④ 专著出版时间只标注年份;期刊出版时间在标注年份的同时,还要标注期次;报纸出版时间要标注年月日以及版次。专著的卷或册的标注方式必须与该专著上的实际标注方式一致。

⑤ 个人作者(包括译者、编者)著录时一律姓在前,名在后,由于各国(或民族)的姓名写法不同,著录时应特别注意。外文文献作者姓的第一个字母大写,其它字母小写,臵于名前,;名均用首字母大写缩写,每个缩写字母间空1格,与姓之间用空格分开,例如: Malcolm Richard Cowley 应为Cowley M R。作者为3人或不多于3人应全部写出,之间以?,?号相隔; 3人以上只列出前3人,余者写?,等?或?,et al.?。

⑥ 不需标注?主编?、?著?、?编著?、?组编?等词。

⑦ 中国古代文献(19xx年辛亥革命前的文献)不标注作者、不标注出版地、出版社和出版年。中国古代文献如果是多卷本的,则每一卷都视为一个独立的参考文献。

⑵ 常用参考文献编写项目(含中文和英文参考文献)规定及举例

① 期刊中析出的著录格式:[序号](空一字间距)主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.如:

[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究,2004(11):56-58.

[2] 李旭东,宗光华,毕树生,等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J].北京航空航

天大学学报,2002,28(3):249-252.

[3] Heider,E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of

two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research,1999,(3):62-67.

[4] Des Marais D J,Strauss H, Summons R E, et al.Carbon isotope evidence for the

stepwise oxidation of the Proterozoic environment J].Nature,1992,359:605-609. ② 专著著录格式:[序号] (空一字间距)主要责任者.书名[M].版本项(第一版不注),出版地:出版社,出版年份.起止页码.

普通图书著录格式举例:

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[5] 唐绪军.报业经济与报业经营[M].北京:新华出版社,1999:117-121.

专著中的析出文献著录格式举例:

[6] 盛炜彤.我国人工林的地力衰退及防治对策[M]∥中国林学会森林生态分会,杉木人工

林集约栽培研究专题组.人工林地力衰退研究.北京:中国科学技术出版社, 1992; 15-19.

③ 译著著录格式:[序号] (空一字间距)作者.书名[M].译者,译. 版本项(第一版不注),出版地:出版社,出版年份.起止页码.如:

[7] Trehane P, Brickell C D, Baum B R,国际栽培植物命名法规(1995)[M].向其柏,

臧德奎,译.第六版.北京:中国林业出版社,2004.

④ 会议论文集著录格式:[序号] (空一字间距)主要责任者.文献题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.如:

[8] 张佐光,张晓宏,仲伟虹,等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A].见:张为民编.

第九届全国复合材料学术会议论文集(下册) [C].北京:世界图书出版公司,司

1996.410-416.

[9] Odoni A R. The flow management problem in air traffic control[A]. In: Odoni

A R,Szego G,eds.Flow Control of Congested Networks [C].Berlin:

Springer-Verlag,1987.269-298

⑤ 报纸文章著录格式:[序号] (空一字间距)主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).如:

[10] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000 -11-20(15).

⑥ 学位论文著录格式: [序号] (空一字间距)主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.如:

[11] 金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,

1998.

⑦ 报告著录格式:[序号] (空一字间距)主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.如:

[12] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,

1997.

⑧ 国际、国家标准著录格式:[序号] (空一字间距)标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.如:

[13] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

⑨ 专利文献著录格式:[序号] (空一字间距)专利所有者.专利题名[P].专利国别: - 12 -

专利号,发布日期.如:

[14] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.

⑩ 电子文献献著录格式:[序号] (空一字间距)主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型]. 发表或更新的日期/引用日期(任选). 电子文献的出处或可获得地址.如:

[15] 萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].

/news/20011219/200112190019.html.

[16] Scitor Corporation. Project scheduler[CP/DK]. Sunnyvale, Calif.: Scitor

Corporation, 1983.

⑶ 关于参考文献的其它未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)。

四、毕业设计(论文)资料的填写与装订要求

? 毕业设计(论文)资料使用学院统一格式的毕业设计(论文)袋。

? 毕业设计(论文)袋要求用碳素墨水工整填写,毕业设计(论文)的其它资料鼓励用计算机打印,毕业设计(论文)成果撰写的文本编辑排版格式详见附件2。

? 毕业设计(论文)资料的装订要求

毕业论文或毕业设计说明书的装订顺序(以下资料中,由于专业及课题特点而没有的可以略去)如下:

1、封面

2、扉页

3、毕业设计(论文)任务书

4、目录

5、插图清单

6、表格清单

7、中文题目、中文摘要及关键词

8、外文题目、外文摘要及关键词

9、正文

10、谢辞

11、参考文献

12、注释

13、附录(若附录部分内容较多,可单独成册)

附录A:附加图、表;

附录B:作者主要的科研工作和分别的论文;

- 13 -

附录C:列入的主要参考文献的题录及摘要或参考文献原文;

附录D:其它部分,如:主要源程序,软件说明书、光盘或软盘等。

14、附件

毕业设计(论文)论文附件包括:开题报告;译文及原文复印件;毕业设计(论文)成绩评定册(包括指导教师审评语、评阅教师评阅登记表、答辩过程记录单以及毕业设计(论文)成绩单);有关图纸;论文电子文档。

毕业设计(论文)附件部分,不与正文一同装订。

五、其它

? 各系可以根据专业特点和实际需要对本科毕业设计(说明书)和毕业论文的文本格式做适当调整。

? 普通专科各专业的毕业设计(论文)成果撰写可在降低相应难度要求的基础上参照执行本规范。

? 本规范附件1-5的电子版表格可从蚌埠学院网站教务处主页的?相关下载?栏目中下载。

? 本规范自颁布之日起执行,由教务处负责解释。

二○○八年十一月十二日

附件:

1、蚌埠学院毕业设计(论文)封面格式模板

2、蚌埠学院毕业设计(论文)目录格式模板

3、蚌埠学院毕业设计(论文)中文摘要及关键词格式模板

4、蚌埠学院毕业设计(论文)英文摘要及关键词格式模板

5、蚌埠学院毕业设计(论文)正文格式模板

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