邀请函
2013中国红歌会启动仪式暨新闻发布会将于6月13日上午10:00在国家会议中心309A举行(地址:北京市朝阳区天辰东路7号鸟巢和水立方之北),特邀请您出席,我们于当天上午9:45恭候您的光临,谢谢支持!
第16届亚运会第一次世界新闻媒体大会邀请函
尊敬的 先生(女士):
第16届亚运会组委会将于20xx年12月13日至16日在广州花园酒店召开第一次世界新闻媒体大会,特向您发出诚挚邀请。
本次大会是广州亚组委和亚洲主流媒体进行广泛沟通的重要平台。大会期间,广州亚组委相关部门将向媒体介绍亚运会筹备工作进展及赛时将为媒体提供的各项服务;同时,广州亚组委还将听取媒体对赛会媒体服务工作的需求和建议,以便进一步细化媒体服务计划和场馆运行计划。
为了让我们更好地为您服务,请您将大会要求提供的信息(见附件)于11月13日前通过传真 (86-20)38005169或电子邮件 告知我们。
联系人:龚翠云
联系电话:(86-20)38005164
传真:(86-20)38005169
温馨提示:
1、本次大会需参会代表自付往返机票和酒店住宿的费用;
2、报到时间:20xx年12月13日13:30—17:30;
报到地点:广州市越秀区环市东路368号广州花园酒店;详情可登录;
3、 我们将于12月13日8:00—20:00在广州新白云国际机场
提供接机服务,于12月16日8:00—18:00提供送机服务,请您认真填写附件3的《第一次世界新闻媒体大会抵离信息表》,以便我们更好地为您服务;
4、请详细填写以下附件表格,并于11月13日前一并反馈给我
们,谢谢您的合作。
附件:
1、 第一次世界新闻媒体大会会议日程表
2、 第一次世界新闻媒体大会个人信息表
3、 第一次世界新闻媒体大会抵离信息表
4、 第一次世界新闻媒体大会单边会议预约表
5、 第一次世界新闻媒体大会住房预订表
第16届亚洲运动会组织委员会
二〇〇九年十月十三日
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