欢送会策划书(最终版)

湖南理工学院学工部勤工助学中心

12级工作人员欢送会

        

划书

主办单位:湖南理工学院勤工助学中心

策划成员:何  颖、杨  宏、周龚洁

          蔡  辰、贾冬飞、刘凯建

目  录

一、活动背景

二、活动目的

三、活动主题

四、活动时间

五、活动地点

六、活动内容

七、注意事项

八、人员安排

九、经费预算

十、附录

一、            活动背景

在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。

二、            活动目的

为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。


三、活动主题

    特别的爱给特别的你

四、活动时间

20##年6月6日19:30-21:00

五、活动地点

15栋教学楼315教室

六、活动内容

(一)前期准备

1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。

2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。

3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)

4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)

5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)

6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)

7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。

8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。

9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。

10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)

11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。

12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。

13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。

14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。

15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。

16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。12级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)

17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。

18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)

19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。

20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是13级工作人员)

(二)活动流程

1、开场视频   (5-6分钟)

由刘凯建播放开场视频。

2、活动开始   (3分钟)

由主持人李师智、蔡辰介绍此次活动流程及宣布欢送会开始,

负责整个活动的衔接。

3、开场舞蹈   (4-5分钟)

由中心13级全体男生带来T台舞表演。

4、小品表演   (10分钟)

由张九望、刘凯建表演小品《算命》。

5、游戏环节   (20分钟)

游戏名称:“害你在心口难开”。

游戏规则:每轮游戏五人,有不同的情景设置,由蔡辰主持,并串联整个情景发展。参加游戏者各自为阵,每人头上会写有禁止做的动作或禁止说的词语,大家要互相引诱陷害。说中禁止的词语或做出禁止做的动作者要受到惩罚并淘汰,但主持人有3次救人的机会,可以让被淘汰者继续游戏。最后场上剩余的3位即为胜利者,获得奖品。

游戏奖品:一本大的笔记本或者两本小的笔记本。

游戏惩罚:由朱和跃和刘彧负责惩罚,用喷雾器(装有自来水)喷被惩罚者的脸。

6、吉他弹唱   (5分钟)

由刘崇诚、何敏、贾冬飞分别弹《盛夏的果实》、《滴答》、《丁香花》,杨宏、李师智、刘凯建伴唱。

7、歌曲串烧   (5分钟)   备用

由策划组带来“情歌王”歌曲串烧。

8、中场视频   (5分钟)

9、温情环节    (30分钟)

(1)由全体13级工作人员带来朗诵《特别的爱给特别的你》。

(2)由各部门干事向退任的学长学姐赠送小礼物。

(3)邀请负责人、总负责人上台发表感言。

10、中心大合唱(5分钟)

由中心全体工作人员共同演唱歌曲《我的好兄弟》。

(三)活动后期

1、晚会结束后,由全体工作人员打扫教室。(主要为13级工作人员)

2、相关工作人员归还所借的物品。(谁借的物品由谁负责归还)

3、赵蔓青做好各项费用的统计工作,并收集好物品购买的发票。

4、廖强将晚会所拍视频和相片上传至宣传部文件夹。

5、由爱心援助部在6月10日前负责发布欢送会的日志。

七、活动注意事项

1、工作人员在收到通知后及时了解策划书的内容,明确自己的工作职责,按时完成所安排工作,积极配合工作开展。

2、各工作人员务必按时到场,按照策划书安排进行相关工作。

3、西瓜每人半个,每人分发一个勺子。由曾丽蓉、石嘉煜分发零食,采取平均分配的原则。

4、现场产生的垃圾、特别是西瓜请不要乱扔。统一放在一起,由机动组统一收拾垃圾放到红色垃圾桶中。

5、各工作人员听从策划组的安排,出现意外情况应及时主动与策划组联系解决。

6、13级各工作人员务必着队服参加此次活动,表演用服装可带到

现场更换。

7、各工作人员对策划书有疑问的地方,请及时联系策划组成员。

8、活动过程中各工作人员要注意安全问题。

9、时间暂定为90分钟,若时间过短则增加歌曲串烧环节,若时间过长则缩短游戏环节。

八、人员安排

(一)、工作监督部门划分

(二)、工作人员安排表

九、经费预算

共计:461.7元

十、附录

附录一 、会场布置工作人员安排表

备注:名字加粗者为每项任务的负责人。

附录二、活动流程单

                                                 

附录三、座位安排图


附录四、《我的好兄弟》歌词

在你辉煌得时刻
让我为你唱首歌
我的好兄弟
心里的苦你对我说
前方大路一起走
哪怕是河也一起过
苦点累点又能算什么
在你需要我的时候
我来陪你一起度过
我的好兄弟
心里有苦你对我说
人生难得起起落落
还是要坚强的生活
哭过笑过至少你还有我
朋友的情谊呀比天还高比地还辽阔
那些岁月我们一定会记得
朋友的情谊呀我们今生最大的难得
像一杯酒像 像一首老歌
在你辉煌得时刻
让我为你唱首歌
我的好兄弟
心里的苦你对我说
前方大路一起走
哪怕是河也一起过
苦点累点又能算什么
在你需要我的时候
我来陪你一起度过
我的好兄弟
心里有苦你对我说
人生难得起起落落
还是要坚强的生活
哭过笑过至少你还有我
朋友的情谊呀比天还高比地还辽阔
那些岁月我们一定会记得
朋友的情谊呀我们今生最大的难得
像一杯酒像 像一首老歌
朋友的情谊呀比天还高比地还辽阔
那些岁月我们一定会记得
朋友的情谊呀我们今生最大的难得
像一杯酒像 像一首老歌
像一杯酒像 像一首老歌

 

第二篇:汽车系学生会欢送会策划书1

汽车系学生会欢送会策划书1

广科院汽车工程系——10

汽车系学生会欢送会策划书1

届欢送会

一、活动简介:

1、活动背景:学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。

2、活动主题:,为了表达我们对他们的一份心意,

3、活动对象:1011

4、活动时间与地点16日

黑石歌舞厅

1PPT幻灯片(需背景音乐)。

2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。

3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请(本系老师、院与各

系部书记、各社团代表)。

4、到学院申请黑石歌舞厅。

5、秘书处负责统筹活动与进行通知(确认到场人员名单)。

6、实践部于一天购买活动所需物品(会场布置物品、食物、奖品、礼物等)

二、现场布置及安排:

12

3

4二、后期工作:1、学生会

2

(1(表演环节):

1.首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮,唱一首歌(5分钟)

2.由学生会文娱部演出一出节目,谭:《朋友》;(5-10分钟)

3.学生会11届小品表演;

4.10届干部热舞;

5 由主持人播放PPT片段,PPT片段插入《我的好兄弟》,所有11届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完毕后请刘穗华老师讲话;(10分钟)

此环节时间不得超过40分钟;

(2:

1)一个笔画一个猜

规则:在规定时间32人,每次4队,做动作者面

规则1.此游戏出题为日常活动(吃饭,上厕所,看电影,谈恋爱,洗衣服),通过电脑投影于屏幕;

2.参与者背对屏幕,主席人出题;(题目已有)

3.参与者回答

4.此游戏仅进行一次,欢迎在场人员积极参加,诚邀大二

学生会10届主席,干部参与。

3)倒装大王

规则:所有参加者站成一排,首先先说出前一位说出的词的倒装,再向下一位说一个词让他倒装,每轮由主持人起个头,例如:主持人说“天才发明了倒装句,ABC”,则第一位要说:“偏偏我要倒着念,CBA”然后再说“天才发明了倒装句,***”。如此类推….途中有人说错了则淘汰 ,第一轮说三个字,第二轮开始说四个字,最终胜利者将得到奖品。

参加人数:每次6人

活动时间:10--15

游戏所需:每次胜利者得一份奖品,

4)吃货大比拼:

(3)最后环节:11届全体学生会。

:(共计元)

3*20=60元,

横幅:(1条)100元

50

食物预算:

活动物品及礼品预算:

弹性经费:约400元

五、注意事项:

1、活动主持人的落实;

2、各项文娱活动的人员邀请;

3、现场设备的调试需要场地人员配合;

4、物资申请交由秘书处。

广科院汽车系学生会

2012/5/5

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