2012/01/29会议纪要

SB-HY-120101

时间：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30

地点：办公楼第一会议室

形式：座谈会

参会人员：张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财（按坐次排序）

缺席人员：无

会议主持：杜成德

记录人：王 萍

会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题，主要是各部门2011全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结，同时对20xx年工作的展望与布置，内容纪要如下：

一、各部门问题总结及工作展望：

1．王宝民： A．安全：加大安全建设力度，每周一次安全方面检查，一月一次大的检查，确保20xx年不出现任何安全事故；搞好安全培训；下一步着手2月份安全月活动。

B．设备：操作人员对设备性能、原理不了解，人员技术是问题，要利用好现有人力资源，对设备操作人员做好培训，出现问题不但解决还要多分析，不能为了应付而应付，要从根本上解决；维护保养要跟上；要定人定岗。

C．环境：绿化以养护和补种为主，3至10月份常年保证2个绿化人员；环保未达标，待进一步想办法。

2．张翠芝：主要是针对物料、核查和记录

A．记录的问题：记录不能同步人员是一个重要问题，因人员不够，不能将工作细化；加强原料药生产方面的培训。

B．物料不到位的问题：针对计划性强的正常采购物资，仓库至少保证3个月的用量；针对物料放置问题，在现有条件下，在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。

C．合格率：怎样才能避免采购物料不合格，特别是瓶子和莪术油，最好不要随便更换厂家。

20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。 3．王迪杰： A．质保人员多，但多了不一定工作就能做好，比较生，不熟练，需要继续培训提高。

B．20xx年SOP改动，至今未找到比较合适的人能帮着。 C．质保需添置设备热导检测器，也需请购试剂。 D．微生物超标及片重问题和取样也有一定关系，要加大取样力度。 E．检测及时，不给生产耽误时间。 F．关于工作职责问题，工作可以相互帮助，但该是谁的工作就是谁负责，否则打击工作积极性。

G．关于提取膏子比重问题，建议测量清楚。 H．针对现阿德统混的问题，尽量是用高速制粒机混匀，避免上市后面临的问题。

I．关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题，实际生产过程中，鞋湿的很厉害，怎样才能解决。

J．质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。 4．魏颖：

A．急需解决加层锅排湿问题、及电子秤电子天平的校验。 20xx年工作展望： B．按照工公司生产任务，合理安排，加大现场管理力度； C．按生产规范操作，注重细小环节，通过员工前后工序相互监督、相互验证，较好的控制产品质量；

D． 加大生产工艺检查力度，充分利用早会和班后会及时总结。 E．和动力设备部搞好设备的检查和维修，现场设备出现问题，相互间配合好，增强培训；关于维修单的问题，现在环节是苏勤写维修单，找王总签字再维修，在生产急的时候有影响。

F．物料方面：物料员加强管理，定期检查；物料供应方面最好是本月生产，下月物料到位，以保证生产。

G．班组评比，每月评一个，推动班组进步。 H．安全管理，责任到人； 5、张大权(对一车间问题补充)： A．车间安全工作落到实处，加强培训和监督，特别是加强对新员工的安全培训，防止安全工作的滞后性。

B．原辅料严把质量关，从供应商评审到质量检测规范化、制度化。 6．李娟： A．浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。 B．关于浸膏的比重问题，尽量库存不要太多，记录改成30万的，一车间有问题及时沟通。

C．人员利用：本车间人员少，争取每人掌握各岗位的操作技能。 D．设备操作：加强培训，设备分配到个人，定期做好维护和保养；加强操作责任心，投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。

E．记录：争取20xx年对内对外记录基本对应起来。 F．车间面临问题：空压机排风不好，喷油厉害，不好清理，想办法解决；粉碎室水和管子的问题；酒精及蒸汽的损耗问题。

7．张海军： A．与北京工艺交接资料少。 B．省核查组现场检查问题：硬件不够和软件不足，今年主要任务是迎接国家局核查组核查。

C．靠员工自觉不现实，要靠制度约束。 D．要有创新意识，有突发问题时尽量分析为什么。 E．功能区做的不够细化，比如合成间对面功能区有些简陋。 F．设备有问题提早试运行发现，做好维护保养。 G．人员少，出现问题时手忙脚乱，生疏。 H．软件方面做的不够细，通过新版GMP标准，进一步完善。 I．个人和其它部门及领导沟通不够，今后这种做法尽快得到解决。 8．孙芳红： A．培训：利用生产淡季，举办各种形式活动，比如技术知识比赛，岗位比武。

B．制度建设：进一步完善加强建设监督力度，近期准备对制度进行考试和答题。

C．人事：善于发现问题，特别是员工思想动态。 D．档案：因基础差，需进一步完善。 9、赵勇： A．关于财务岗位方面，财务人员分工细化，保证财务资金数据安全准确。

B．对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺，加强学习和提高；财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。

C．领导传达和通知，做到上传下达及时准确。 D．多组织活动，提高员工对公司的认知，增强大家集体观念。

二、吴总对问题看法：

1．物料供应方面，提前一个月下计划，按定额的最高标准备料。 2．质保按规范取样，按时出结果、发报告，有问题及时通知供应商，每种物料至少2-3家供应商，防止缺货，对供应商要考察了解充分，保证质量。

3．电子秤有必要就要校验。 4．仓库盘点，时间滞后，需有专人来做。 5．关于设备：如何搞一个快速规范的学习操作，设备出现问题做好记录，也可以到其他的企业学习。

6．每一项工作都要详细系统化，防止小打小闹。 7．关于车间退库，注意标示和扎口。 8.供应商的原包装一定要跟随标签说明，供应商要靠我们去规范。 9．提取及其他车间的软件方面。现状：一车间有需要有工艺员起草的，但没有工艺员；许多需要QA复核的，现在都是杜总签字。

10．各部门培训的相关方面写成书面交孙经理，按目录安排，班组培训自己抽时间。

11、财务人员注重不同职称的晋升，在药的方面，只要够条件，也提偿大家不断提高自身技术才能。

三、杜总要求及会议决定：

1．加强学习：不懂或不明白的，看到的、听到的要随时做好笔记，学

习无处不在，利用好时间，学会学习。大家要学会记录，学会总结（相关问 题：关于膏子，在什么样的温度、比重下压出的片子最佳，要总结经验，关 键是记录要真实）。

2．修改软件，要结合我们实际情况，吴总把关。 3．关于二车间设备管子改造的问题，设备原有的使用过程不能随意改 变，可以有想法，要学会沟通，避免做无用功。

4．设备维护保养要及时，特别是实际的维修记录不能改，不能造，不 能写回忆录，要真实，档案要建细、健全，包括开箱报告、设备安装、运行、 调试、验证等。

5．发现问题，制定相关措施解决问题，如何杜绝问题再发生是20xx年 工作重点，工作还不够细，要做到每个点落实到每个人，并制定预案。齐心 协力，做好每项工作。

6．培训学习：总结经验，培训学习，培训到细节，注意每一个点，从 小事、点滴学起，注重培训质量，加大考核力度，落到实处。要学会 “包 容”、“厚德”、“创新”，先做人，后做事，认真用心做好工作。

7．各部门将检验仪器仪表报王迪杰，2月份将工作完成。 8．安全问题：安全月活动要坚持，同时还要有创新，要培训，要考试，考试要和工资挂钩，具体孙经理制定细则；同时也要设质量月，加大安全、质量、制度执行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王宝民负责，质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责，制度考核孙芳红和赵勇负责，要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去，王总要抓好。

9．物料的问题： 物料的采购：车间月生产计划报仓库，仓库核对库存并灵活掌握库存情

况，提采购计划给采购部，采购部按照采购申批程序提采购申请；采购物料 的质量标准按药典标准执行，原辅包合同有质保把质量关并签字确认，特别 是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求，一旦出现问题及时和 供应商联系，如果符合药典标准不符合内控标准，不影响质量的可以使用。

10．环保的问题是历史遗留问题，设备还要考察，排放时加大水的流量。 11．沟通不及时或不到位，影响正常的工作，架子不值钱，思想和精神 值钱，要有好的思想，放下架子，要下马看花，不要走马观花。

12．其他问题：细化目标，20xx年工作计划形成书面文件周三交孙经理， 按计划实施；从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同，宋志财具体 负责付款跟踪；中药材采购周期问题，市场信息及时汇报反馈，采购根据具 体情况而定；提取车间空压机问题，能修则修，或者换下来，注意防尘，可 以考虑移至泵房。

办公室 2012-01-30

报送:杜成德

下发：办公室、生产、质保部、财务部、采购部、仓库、动力设备部 存档1份，共印：10份

 

第二篇：6-2会议纪要

泗阳县中医院病房楼工程会议纪要

会议时间：20xx年6月2日16:00

会议地点：工地监理办公室

参加单位及人员：

泗阳县中医院：赵万顺、周永贵

江苏万源工程咨询有限公司：江耀、刘秀梅

江苏中新岩土工程有限公司宿迁分公司：许开毕、吴理浪、王锦 主持人：赵万顺

赵万顺：1、现场管理混乱；2、再给2天时间下水道要清污完成；3、项目经理要来现场；4、进度还是3根桩每天，怎么能保证完成；5、（看进度计划）进度是假的，早就说在上一台桩机的，到现在4号桩机在哪多不知道，你们的工作是确实没有做到位。开门见山的跟你们讲吧，就是这几个问题，这次会议开呢，是最后通喋，也是下通告吧，你们从管理到施工出现很多问题，现时工期顺延至29天，叫小王把每天完成多少根桩计划弄明白，现在进度已滞后很多了，你们怎么样才能把前边的进度赶出来，还有围墙拐弯处的下水道泥浆要清理，这个你要尽快落实到位。

许开毕：6、7、8号高考影响施工，不能算时间。

赵万顺：时间顺延，关键是怎么把前边的赶回来。

周永贵：外面拐弯处的还没有清理出来。

吴礼浪：今晚我就安排，1工期保证；2泥浆落实；3设备如期到场，明天在拼装设备。

赵万顺：项目经理正常来次把次就可以了，现在很乱，你不来也不

行，单位领导、我都知道现在施工企业都是挂靠浅规则。

许开毕：明天增加2名管理人员，设备我们也增加了，如果说换对伍的话，也是不可能的，毕竟我们已经打了那么多桩了。

赵万顺：钢筋笼加工也出现很多问题，院领导讲了叫换人，我就说了，现在换人不适合，你们在不做好就不行了，我们院领导不谈，卫生局领导也不让。安全管理的要戴个膀套袖章，

周永贵：如果3台机器同时转起来的话，清水也不足，现在三台机是错开施工的，如果不错开，水是不够的，泥浆外运也是个问题，泥浆不运走，桩孔就没办法清了，一清孔泥浆池就满了，还有就是没有清水，你怎么去保持清孔质量。三台泥浆车跑运输还是不够的。现在是两台机打，一台机做别的。

赵万顺：给15天时间，他们给2天，确实没有多大问题，工期赶上了就行了。

周永贵：我们领导比你吴老板来的时间还多。

吴礼浪：我每天6:00时是准时的到现场。

赵万顺：只要管理跟上，项目经理不来也行，项目经理不像土建项目经理，不在场也行；现在现场很乱，你们项目经理要在现场2天，如果没有问题就行了。如果更换队伍中新岩是很难看的，院领导要求天天在现场。

周永贵：电话是王院长打的，不找你们单位法人也不行。

赵万顺：桩检测心知肚明，抽检3根。

周永贵：你说上管理人员人，不要是找那些拖三轮车的，要找懂行的人来。你看就像今晚我们在现场查到的，钢筋笼一头粗，一头细，悬殊

10公分了，现场多没有人去管，钢筋工还解释，还有之前打的桩多没有放垫块，从现在开始每根都要上垫块。

赵万顺：我们不要讲那么多，不看过程看结果。不行就不让下钢筋笼。

赵万顺：我们也有责任的，看到为什么不制止，不让下就行了；得看对我们讲的能不能做到，我们要的是结果，不是罚10万；要看小王进度计划，15天能否兑现，从现在开始怎么一步一步到最后保证工期。

江苏万源工程咨询有限公司

20xx年6月2日