会议记录

会议名称：    例会                                  纪要编号：

记录人员:__  __朱梦迪____                          20##年  11 月  21 日

 

第二篇：采购营业部会议纪要3.07

总裁办临时会议纪要

华安物流有限公司

会 议 纪 要

主 持：付莲娜

参 会：孙宇、秦中英、宋海燕、杨志、彭学兰、赫明子、何莹莹、于青、霍攀峰、刘燕 时 间：20xx年03月07日 上午

地 点：公司会议室二

议 题：1、上周工作的完成

会议记录：何莹莹

会议内容一：每周一例会：9:30

Linda：上周工作汇报

由各部门采购经理做上周工作总结、计划的汇报工作：

1、 新引进供应商数量，新品数量（食品区：两店新品数量50个、新供应商合同2份。用品区：

两店新品数量121个、新供应商合同3份、续约合同1份。玩具：新供应商合同1份、续约合同1份。图书音像区：新品82个。服装区：续约合同2份、新品119个）

2、 汇报内容：

食品区、车床区：周末促销的制定（雅培200减20元）、准备好心情订货会的商品调研、 商品退货的制定与后期退货计划、海报促销商品的到店检查与价格变更、洽谈周末厂家到店促销（百益康 爱珍）。

用品区：完成回龙观店促销活动新供应商签约（3份）、北京润美生国际贸易有限公司 供应商续约（1份）、蓝色时光与北京友昌号贸易有限责任公司进行了第二次谈判

本周新品到店121品、与北京宝隆行科贸有限公司、北京源恒通达商贸有限公司的合同达成共识。商务条件有所改善。与北京康力佳禾商贸有限公司进行初次谈判去富力城店巡店与店长协商用品陈列一事。

玩具区：新品的搜集和确定并有百余款到店、原有供应商的合同续签和新供应商洽谈，其中续签一份新签一份

图书音像区：销售分析、参加部门会议、与妇女出版社敲定合同．与西安荣信文化产业发展有限公司签定合同、与北京洪恩教育科技有限公司业务变续签合同．参加4月份档期海报促销活动会议、参加营采部门例会．完成妇女出版社新品的整理．卡酷文具合作事宜谈判、童趣出版社合作事宜谈判．完成妇女出版社合同签定、新品41单品的录入及订单工作． 完成西安荣信文化产业发展有限公司签定合同．跟进妇女出版社商品到店及POP陈列设施事宜．跟进促销商品库存．2月份销售情况分析．与洪恩沟通商议3.26－4.3华联店庆档期促销活动．富力城店巡店．参加部门培训事宜．回龙观店巡店．

服装区：加藤木新品35款、退货26000元、找到新品牌鞋广迪，预计下周进店。

3、合同的数量统计以，双方签完字并盖完章，再由金中签完字才可计算为已签合同返回数量。

新品的统计数量的计算是以新品到店或大仓为准。

会议内容二：上周的工作计划完成情况：

1、 新供应商合同6家、已经完成3家。其他3家下周四前返回。续约合同9家，完成9家，

希望大家本月能够把未完成的新签合同3家尽快追回。

2、 根据采购报的上周引进新品数（新品计划数400个，周五之前到店202个、预计周五到店

总裁办临时会议纪要

219个，实到：154个。由于收货组工作量很大，周五当天服装80个新品未入库，现已入

库）

会议内容三：本周工作计划

1、 引进新供应商合同4家、续约供应商合同要完成9家。各部门计划完成数分别是：（食品区

新供应商合同2家、续约合同2家。车床区：续约合同1家。婴儿用品区：续约合同3家。

玩具区：新供应商1家、续约合同1家。图书音像区：续约合同2家。服装区：新供应商

合同1家）本周完成，下周一例会讨论。

2、 引进新品共计232个单品，各部门计划完成新品数量：（食品区：100个新品。车床区：20

个新品。婴儿用品区：50个。玩具区：40个新品。图书音像区：10个。服装区：12个新

品）本周完成。下周一例会上讨论。

3、 两店不做商品退货，本周内完成所有系统退单。

4、 关于退货谈判：为了使大家在4月份开始的考核中不扣钱，多拿钱，库存一定要控制好，

尽量让所有商品都可以退换货。采购在谈判过程中要意识到这点。

5、 促销选品培训。周四上午：10点

6、 报损商品提报：本月底前各个采购要把需要报损的商品尽快做报损，做出来找领导签字审

批。为了减少不良库存。

7、 从上周末开始，每周末采购部要派出两个人到回龙观和富力城店上班半天。由莹莹做出排

班表，发给大家。原则上一个部门的两个人要错开。

8、 门店缺货：为了保证门店商品不会出现畅缺，致使销售额的降低。各采购要继续跟踪追查，

如发现问题可以直接提报给门店的店长。通知后，如再次发现缺货商品未订货，可在营运

会上提报。

9、 采购要关注新品的销售，时时观察。尤其是现金采货的那部分，发现商品滞销，要及时做

出处理计划并负责实施。

10、 用品区采购提出会在3.27号前把富力城的卖场商品陈列调整完毕。玩具区采购提出会

在3月底前把所有两店不做商品退出并引进新品的到店工作完毕。此事由何莹莹追踪检查。

请大家注意：以后的工作中希望在参加公司会议或部门会议中，各采购提出任何问题需要解决，

要给出完成时间。大家要对工作很重视、态度要端正，能力有限是可以提高的。

主题词： 〔20xx年度〕 纪要 临时会议 报：lind 共享：各部门 （共印1份） 公示路径：总裁办部门文件\总裁办公室\会议纪要\2010总纪要

承办单位：采购营业部 联系人：何莹莹 电话:663