各类文档书写格式的规范要求
目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们,请各部门专工在今后工作中严格实行:
一、文书指:各类通知通报、说明、工作联系单,请示报告、总结、工作计划等文字材料。
二、关于单位落款:
(一)对外单位行文必须落款“新疆中泰矿冶有限公司”“阜康市博达焦化有限责任公司”加盖公章,各部门不得使用部门落款加盖部门印章向外报送资料。
(二)专业处室对集团部室行文或其他分子公司业务联系,可落款“新疆中泰矿冶有限公司××处”“阜康市博达焦化有限责任公司××处”
(三)矿冶内部处室、车间行文,可落款“新疆中泰矿冶有限公司××厂××处”或“中泰矿冶××厂××处”,不得出现“中泰矿冶有限公司”“中泰矿冶公司”等表述不全的简称。
三、关于时间落款:文档中落款时间应为大写“二O一二年
五月十二日”,“O”应以字母输入英文O或者插入字符O,不得以“20xx年5月12日”阿拉伯数字时间落款。
四、对集团、集团部室行文正文上方需预留位置,方便领导批示意见。
五、行文应表述清楚,尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚,有问题初步分析和方案建议。
六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报,禁止一份报告内同时表述两件工作。
七、各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容,标准为“关于××××××××的报告(请示、申请),不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。
八、各类文档排版格式。
(一)页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。
(二)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
(三)行间距:25P行距(固定值)。
(四)纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打 印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
(五)文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正 文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。
(六)正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下
空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。
(七)若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”, 第三层为“1.”第四层为“(1)”。
(八)若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。 正文中各级标题均采用3号宋体。
(九)落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落 款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字。(一般文字材料采用空白纸张打印应落款单位,方便确认)
(十)印刷和装订:单双面印刷均可;左侧装订。
文字材料格式模板
文章标题
(宋体(方正小标宋),二号,加粗,单倍行距,居中)
一级标题,2号字,加粗,固定值26P
二级标题,3号字,固定值26P
三级标题,3号字,固定值26P
四级标题,3号字,固定值26P
五级标题,3号字,固定值26P
正文
正文3号字体,固定值25P
正文(表格内文字)小4号,固定值15P
设计文档撰写格式规范
1、文档书写
设计文档必须用A4纸打印,要求每页面33行,每行33字。页码统一在页面的下边居右,按阿拉伯数字连续编排。
2、文档格式
(1)文字要求:文理通顺,字迹工整,无错别字。
(2)图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细、尺寸标注、文字注释和书写等符合国家制图标准。
(3)曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等,必须按国家规定标准或工程要求绘制。建议用visio画图
(4)段落及行间距要求
正文段落和标题一律采用“固定行间距22磅”
参考文献:“参考文献”小四黑体居中,正文五号宋体,取固定行距20磅。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。
3、正文文档字体、字号
(1)字体:论文(设计)正文所用字体要求为宋体小四号。
(2)字号:
一级标题用四号黑体字
二级与三级标题用小四号黑体字。
4、层次
课程设计文档编号采用三级标题顶格排序:一级标题如1,2,3?;二级标题如1.1,
1.2,1.3?;三级标题如1.1.1,1.1.2,1.1.3,?;2.1.1,2.1.2,?。
5、编辑排版
(1)标题:居中排列。
(2)署名:姓名用四号宋体,居中。
(3)单位(班级):用小四号宋体,加小括号,居中。
(4)摘要:摘要加中括号加浓,如 【摘要】: ,后面文字不要加浓,顶行空二格。
(5)关键词:同内容提要。如 【关键词】: ,后面文字不要加浓,3-5个关键词之间用分号分隔,顶行空二格。
(6)正文:在关键词后空一行。在标题后面的文字不用空格,正文重起一段时要空二格。
(7)参考文献:
①专著: [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.如:
[1]陈玉琨.教育评价学[M].北京:人民教育出版社,1999.27-29.
②期刊文章: [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期).如:
[2]汪渝.我国存款保险制度研究[J].经济问题,1999,(8).
③报纸文章: [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].报纸名,出版日期(版次).如:
[3]谢希德.创造学习的新思路[N].中国青年报,1998-12-25(10).
④论文集: [序号]析出文献主要责任者.文献题名[文献类型标识].原文献主要责任者.原文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.如:
[4]孙涤.电脑会超过人脑吗?[A].清水岩.干预未来[C].北京:煤炭工业出版社,1997.3-9.
(8)数字:公历世纪、年代、年月日、时刻、图表的序号用阿拉伯数字。年份不能简写。
5位以上数字以“万”、“亿”作单位。
(9)图表标号
图:1.1 图:1.2 图:1.3 图:2.1 图:2.2 图:2.3
(标在图正下方)宋体五号
(10)表:
1.1 表:1.2 表:1.3 表:2.1 表:2.2 表:2.3
(11)附录(件):应另页书写。附录(件)超过1件的,应表明附录(件)序号。如:附录(件)1、附录(件)2等。
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