山东金宇集团企管部

通字﹝2010﹞63号

关于规范全集团文件格式的通知

各公司、集团各部室：

为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严肃性、统一性，现将有关事宜通知如下：

一、文件分类：

根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。上行文主要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。

二、文件格式

文件格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

（一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。

1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”；

2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发 1

?2011?XX号”；

3、隔横线在发文字号下行居中排布。

（二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要素组成，全用3号仿宋字体标注。

1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号；

2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称；

3、正文在主送单位下一行左空两字排布；

4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装订时附件附文件最后；

5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。

（三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。

1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字；

2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布；

3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布；

4、印发分数独自成行靠右用三号仿宋字体标注排布。

2

三、要求

（一）决定、规章制度等重要文件发文单位标识用红色字体标注，其余文件发文单位标识一律用黑色字体标识。

（二）本通知自20xx年1月1日起正式执行；

（三）各公司要严格按照上述文件格式统一规范文件，不得擅自更改，具体文件格式模板见附件。

附件：1、集团及各公司发文字号汇总表

2、工作请示单模板

3、会议纪要模板

4、通知模板

5、制度规定模板

6、决定模板

7、函模板

二0一0年十二月一日

主题词：通 知

山东金宇集团企管部 20xx年12月1日

印9份 存档1份

3

附件1:

集团及各公司发文字号汇总表

4

附件2

说明：各公司根据实际情况调整签字部门。

5

附件3

山东金宇集团文件

金集发﹝2010﹞XX号

山东金宇集团X月份经理会议纪要

会议时间：

会议地点：

参会人员：

请假人员：

记 录 人：

会议内容：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二0一0年XX月XX日

主题词： 集团 经理 会议 纪要

报送：董事长

抄送：各公司、集团公司各部室

山东金宇集团 20xx年X月X日

印X份 存档X份

6

附件4

山东金宇集团文件

金企发﹝2010﹞XX号

山东金宇集团企管部关于XXXXX的通知

各公司

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二0一0年XX月XX日

主题词： XX 通知

山东金宇集团企管部 20xx年X月X日

印X份 存档X份

7

附件5

山东金宇集团文件

金财发﹝2010﹞XX号

山东金宇集团财务部财务管理规定

一、总则

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。

二、XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

二0一0年XX月XX日

主题词： 财务部 财务 管理 规定

报送：董事长

抄送：各公司、集团公司各部室

山东金宇集团财务部 20xx年X月X日 8

印X份 存档X份

山东金宇集团文件

金集发﹝2010﹞XX号

山东金宇集团关于xxxxxx的决定

各公司：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

二0一0年XX月XX日

主题词： XX XX 决定

报送：董事长

抄送：各公司、集团公司各部室

山东金宇集团 20xx年X月X日

印X份 存档X份

9

山东金宇集团文件

金集函﹝2010﹞XX号

山东金宇集团关于xxxxxx的函

Xxxxxx局：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

二0一0年XX月XX日

主题词： XX XX 函

抄送：各公司、集团公司各部室

山东金宇集团 20xx年X月X日

印X份 存档X份

10

 

第二篇：通知文件格式

一江春水温泉商务酒店有限公司

通知\通告

由： 办公室发 【20 】公发通字第 号

抄送： □董事办 □总经办 □财务部 □办公室 □保安部 □营销部 □洗浴部 □洗浴前厅 □洗浴男宾 □洗浴女宾 □洗浴客房 □工程部 □餐饮部 □餐饮后厨 □客房部 □技师部 □足疗部 □搓背部

□紧急 □通知 □传阅 □请办理 □请回复 □请备案

通知名头

酒店所属各部门：

通知内容……….

×××年××月××日

主题词： 签批：

打字： 校对： 页数：共 页 年 月 日打印