陕西延长中立新能源股份有限公司
管理制度编制格式规范
1 制度名称
制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2 制度正文
2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。
2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如:公司车辆管理制度
目的:规范公司车辆管理
依据:略
适用范围:适用于公司所有车辆的管理
相关概念:必要时说明
2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。
例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3 附则
说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号
根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;……
5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用
5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。
5.2 根据习惯用法来确定。例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行
7 具体内容编排如下:
7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行
7.2 一级标题:小三号、黑体;
7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;
若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;
三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;
四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、
c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。
7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符;
7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样;
7.6 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。
具体模板参考《陕西延长中立新能源股份有限公司规章制度汇编》编排方式。
山西华宁焦煤有限责任公司崖坪煤矿
管理制度(操作规程)编制格式规范
一、制度名称
制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。例如:“崖坪煤矿车辆管理制度”由适用范围“崖坪煤矿”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
二、制度正文
1、制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。
2、总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如:崖坪煤矿车辆管理制度
目的:规范崖坪煤矿车辆管理
适用范围:适用于崖坪煤矿所有车辆的管理
3、分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。
三、具体内容编排如下:
1、题目:二号、宋体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行;
2、一级标题:三号、黑体;
3、二、三级标题:三号、楷体、加粗;
4、正文内容:三号、仿宋GB2312、首行缩进2个字符; - 1 -
5、若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中;
6、页码用“-*-”的字样居中。
7、若制度汇编页数较多需标明目录,目录另起页,名称用三号黑体,顶部居中;一级标题用3号宋体,二级标题用小4号宋体。
后附:封皮格式
山西华宁焦煤有限责任公司崖坪煤矿
二〇一三年一月
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山西华宁焦煤有限责任公司崖坪煤矿
××××××制度(操作规程)
(公章)
二〇一三年一月
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