会议通知格式
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于“秘书工作”“秘书工作”的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
XX行文[2011]0X号
关于召开XX会议的通知
各部门相关人员:
为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划,公司决定召开XX会议,现就会议的有关事项通知如下:
一、 会议基本情况
(一) 召开时间:XX;
(二) 召开地点:XX;
(三) 出席对象:XX
二、 会议内容:公司各部门近期工作安排和发展规划;
三、 请各参会人员安排好工作,准时参加会议。
特此通知!
XX公司 行政部
XX年X月X日
主题词: XX XX 会议 通知
抄送:董事长、各下属部门总经理和副总经理
XX公司行政部 XX年XX月XX日印发
签发人:XXX 共印4份
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