第二讲 浅文言书信的写作

一、书信之种种名称

通称： 书 信 函 缄 笺 牍 启 简 翰牍 简札 音尘 音问 尺素 缄牍 竹报 鱼雁 音敬。

对人书信敬称：教言 教简 大教 华教 惠书 惠函 惠毕 惠翰 惠示 钧谕 钧札 钧诲 钧喻 环章 环喻 瑶函 瑶章 云函 华函 华翰 芝翰 谕函 台示 大札 朵云。 称他人亲笔信：手书 手教 手毕 手示 手函 手札 手告 手翰 手简 手答 手谕。 称他人回信：赐复 赐书 惠复 钧复 复谕 还云。

称己之信：一禀 禀缄 禀牍 芜函 芜缄 芜笺 寸函 寸笺 寸缄 寸草 寸禀 寸丹 片纸 数行 尺书 短笺。

称父母等尊长信：手谕 严命 训谕 示谕 钧谕。

称子女之信：禀 禀件 禀缄 禀报。

二、信封及其写法

信封：书信的封套，便于邮寄和保密。

1、邮寄信封的写法

邮寄信封上写有三项内容：一是收信人地址；二是收信人姓名；三是发信人地址。

收信人姓名字可稍大些，在后一般还要写上一定的称呼，如“先生”、“老师”之类的字样；再写上“×启”。

发信人地址亦要详细，也要写姓名

敬词的表达法：

给父母： 安启、福启、金启

给专家、学者、师长：道启

给军政人士： 勋启、钧启

给长辈或上级： 赐启

给平辈： 惠启、惠收

给位尊、名流： 台启、大启

给晚辈或下级： 启、手启、收

机密性： 亲启、密启

公函： 公启

三、信笺折叠法及书信之基本礼仪

1、顺折不宜反折

2、不应用红墨水写信，红字书信表示绝交；

3、一般不用铅笔写信，如果这样，对方会人为你不尊重他，轻视他；

4、遇见他人读信，看信，不应凑进听、看，不应问“是谁的来信？”；

5、不准私拆他人信件。私看他人信件是违法行为，有损他人通信自由。

四、书信的程式

程式：一、称呼；二、起语；三、主体；四、结尾语；五、祝安语；六、落款；七、日期；八、附言。

一、称呼

又叫抬头，置于信的开头。

行格结构又称书面结构，就是尺牍行文的书写结构。

所谓行有“抬行”和“侧行”。抬行书写表示尊重对方，侧行并用小号字书写自称，表示自谦。有不可相提并论或同日而语之意。

抬行即抬头，有五种方式：一是三抬，即超出信笺边线三格书写；二是双抬；三是单抬；四是平抬，即另起一行与边线第一格平行书写；五是挪抬，即在原行向后挪空一格书写。

称呼的写法：

从形式上说，称呼的写法又可分为两类：

1、字号（关系词）＋尊称＋敬词

如：父亲大人膝下 亚子先生左右

2、字号＋尊称＋鉴（览）

如：张曼筠女士惠鉴 馥泉兄惠鉴

两种形式不能混合，如：△△仁兄阁下惠鉴

称呼中之缀语

用于父母： 膝下。

用于其他尊亲：尊前 尊鉴。

用于师长： 函丈 讲席 讲座 座前 座右 道席 史席 尊鉴 尊前。

用于其他尊长：左右 钧座 尊右 钧鉴 赐鉴 座前 座下 侍下 侍右。

用于亲友平辈：阁下 足下 执事 尊座 座右 左右 台前 台下 台右 鉴 台鉴 览 惠览 尊览 文览 大鉴 明鉴 道鉴。

用于挚友： 如见 如晤 如面 如握。

用于年幼平辈或晚辈：览 收览 入览 入青 青及 青睐 青览。

用于兄弟姊妹：手足 如晤 如见 如握。

用于长辈妇女：懿鉴 懿座 妆前 侍右。

用于平辈、幼辈妇女：妆次 绣次 妆鉴 妆览 芳鉴 芳览 淑鉴 淑览 雅鉴 雅览 奁次。 夫与妻： 妆次 大鉴 左右。

妻与夫： 安览。

用于居丧者： 礼席 礼鉴 苫次 苫席 礼次 矜鉴。

用于政界： 台座 钧座 钧鉴 勋鉴。

用于军界： 麾下 麾鉴 勋鉴 勋座。

用于宗教界： 慧鉴 慧览 法览 道鉴 清鉴 仙览 莲座。

二、起语

1、以思念寒暄之语起头。

起语要抓住对方至为关切的大事，表示慰问或祝贺，不可不问不闻。如对方的升迁、乔迁、生子之喜，要在起语中提及祝贺，使对方得到满足。

2，直接的，开门见山式

给父母：敬禀者、叩禀者、跪禀者，敬启者、跪启者。

其他尊长：谨启者、拜启者、谨肃者、兹肃者、敬复者、谨复者。

于晚辈：兹者、启者、兹启者、迳启者、兹复者。

三、主体

主体是书信的核心部分，写所言之主事，对收信人或有所恳，或有所谢，或有所邀，或有所赠，或有所教，或有所报、都写在这一部分。

要求：有条有理，井然有序。

四、结尾语

浅文言书信在主事叙完之后，深深用“肃此”、“专此”、“草此”、“匆此”等为收束语。

肃此 常用于对长辈的书信

专此 用于长辈平辈的书信

草此、匆此 一般用于给晚辈的书信。

结尾用语

用于长辈、平辈的：肃此 专此 此布 专此奉达 专函上达 率此布达 专此布达

用于晚辈的：此示 此嘱 切嘱 至嘱 切记切记 切切此嘱 特此示知 余无他嘱 专此致意 复函用语：此复 特复 转复 奉复 专此奉复 专此敬复

临风布意语：临风布意 临风神往 临风珍重，不禁神驰

笔意未尽语：不一 不尽 不宣 不备 余不一一 言不尽意 纸短意长，不尽依依

敬请鉴照之词语：爱照 心照 明察 一经青照，荣荷良深

结尾申贺之词：特此布贺 专此道贺 此上敬贺 此上即贺 敢不书贺 奉贺

结尾致谢之词：专此道谢 专此布谢 容再面谢 无任感谢 敬谢敬谢 容图报称 不胜感荷 结尾保重语：惟希珍重不宜 春寒，千万珍卫 惟为道自重不宣

五、祝安语

在书信收束语之后，向对方的祝愿之语。

祝安语由两部分内容组成：前部分为祝语，后部分为安语。

如：“敬请大安”、“敬颂钧安”

常用的祝词有：

祝、颂、请、贺、望、问、候、叩、询等

祝词前往往加上：恭、敬、谨、肃、叩、顺等

安语常用：

安、祺、祉、绥

派生出：大安、台安、金安、钧安、台祺、时祺、近祉、时祉、福绥、春绥

信末请安语

请祝之词：跪请 跪叩 恭请 肃叩 恭贺 顺问 即问 恭问 顺贺 此侯 恭候 籍请

祝安之词：安好 平安（用于长辈、平辈的） 进步 近好 近佳 近安（用于晚辈之词） 年禧 春禧 岁禧（用于贺年节之词） 慈安 坤安 闺安 闺好（用于妇女的） 双安 俪安（用于夫妇的） 潭安 潭禧 潭福 百福 潭第纳福（用于全家的） 德安 钧安 升安（用于政界的） 戎安 麾安 捷安（用于军界的） 公安（用于公职人员的） 教安 讲安 道安（用于师长的） 著安 文安（用于学界的） 编安（用于编辑人士的） 财安 筹安（用语商界的） 旅安 客安（用于行旅的） 痊安 痊吉（问病安的） 大喜 燕禧（贺婚嫁之安的） 孝安 礼安（慰安丧家的） 玉胜之喜 弄瓦之喜（生女）（贺生儿女之安的）

组合语例：敬请金安 恭请台安 恭祝万福 顺贺行止佳胜

如请收信人代向他人问安，在祝安语之后，可写：“并请△△先生△安”，或写“△△均候”、“△△均此”

如果是给兄妹写的家书，须代向父母请安，就写：“顺问近好，并代为堂上叱名请安。”或“双亲前乞为叱名请安。”

六、落款

就是写信人自署名字，告知对方此信是谁写的。

落款处因不同的书信，有不同的写法：

社交类书信，落款包括三项内容：自我谦称、姓名、敬词。

如：弟△△△顿首 仆△△△谨启

对师长，一般自称门生、学生

对朋友，一般自称弟、愚弟、仆

署名时，写姓名或名字

敬词一般有上、启、拜、白、顿首，或敬启、敬上、拜启、谨启、谨白

家书类的落款分别给长辈、平辈、晚辈而定。

给长辈，要署“孙△△叩禀”、“男（女）△△叩禀”、“侄△△谨禀”

给平辈，署“兄（姐）△△手启”、“弟（妹）△△谨启”

父母给儿女“父字”、“母字”、“父示”、“母示”或“父手泐”、“母手泐”

落款缀语

卑幼对尊长辈：上 敬上 上言 叩上 百叩

尊长对卑幼辈：谕 示 字 白 字示 手示 草字 手书 手白

平辈间：字 书 白 启 手字 手书 手白 拜上 鞠躬 顿 顿启

连署缀语：公启 同启 同上 同识 同拜 同扣

复信落款缀语：手复 复上 敬复

吊唁信落款缀语：哀启 哀上 泣书 泣上

不署名信落款语：两隐 两浑 名心肃 知名不具

七、日期

宜用小写汉字书写。

八、附言

附言常用“又”、“又及”、“又启”、“再启”、“再启者”、“敬附禀者”领起。

又：…… 再：…… 又及：…… 附言：…… 再启：…… 敬再启者：……

时间用语

1、农历四季的别称：

春天 春时（春） 夏天 夏时 阳夏（夏） 秋辰 肃秋（秋） 三冬 九冬 寒冬 严节（冬）

2、农历十二个月份的别称：

正月 月正（一月） 如月 杏月（二月） 蚕月 桃月（三月） 乏月 麦月（四月） 午月 恶月（五月） 荷月 伏月（六月） 相月 兰月（七月） 壮月 挂月（八月） 菊月 菊秋（九月） 阳月 良月（十月） 辜月 畅月（十一月） 腊月 冰月（十二月）

3、农历日之别称：

朔日 朔（每月初一） 上弦 初弦（每月初七、八） 望 望日（每月十五） 下弦（每月二十

二、二十三） 晦日 提月（每月月末日）

4、凶吉时日之词：

择日（择取吉日） 吉日（吉利的日子） 吉月（吉利的月份） 善岁 嘉岁（丰年） 黑道日（凶日） 凶年 凶岁（荒年）

5、年龄：

生辰 寿辰（生日） 寿命 生年 （年寿泛称） 百年（生存之期） 同甲（相同年龄） 贵庚（恭称他人年龄） 马齿（谦称自己年龄） 总发 黄口小儿（孩提之称）

豆蔻之年（女十三四岁） 弱冠（男二十岁） 花信之年（女二十四岁） 而立之年（三十岁） 不惑之年（四十岁） 半百 知天命（五十岁） 花甲 平头甲子（六十岁） 古稀（七十岁） 中寿（八十岁） 从游（九十岁） 白寿（九十九岁）

上寿 大齐（百岁）

第四讲 日常应用文

一 条据

（一）概说

条，指的是便条，据，指的是单据。

根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留言条等。

格式：

1、标题，表明条据的性质。

2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间和方法等。

正文结束，另起一行空两格，写上“此据”或“此致……”等字样。

3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据的单位名称、经手人姓名以及年月日。

注意事项：条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于保存。

如果是现金，应该先写上“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。度量衡要按统一规定。

如有改动，改处应加盖印章。

（二）收条

1、标题（1）收条（2）今收到

2、正文：收条：标题下一行空两格写起。

3、署名，必要时加盖印章，有时写个人名，有时加写单位名。

4、日期

注意：清点钱物数量、种类，准确无误。收到归还物时不要写收条。代收，应写代收到，署名前加上“代收人”

（三）领条

格式与收条基本一样

正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少等内容。署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写“领取人”重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。日期，年月日都要

注意：数字要大写，钱款后要加上个“整”字。

代领，写为“代领到”

落款署名前加“代领人”

（三）借条

1、标题 与收条同

2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。

3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。

4、日期，署名下方，年月日都要。

注意：

（1）认真清点所借钱物的数量。

（2）数字要用大写。

（3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等字样。

（四）欠条

标题，通常只写“欠条”二字，位置在正文上方中间，下方写在标题下面一行，空两格写起。 也有以“暂欠”或“今欠”作为标题的，这样下方就要从标题下一行顶格处写。

（五）发条

? 发条是某些个人或单位在出售产品、物品时，由于财务手续还不健全，而写给对方的一种文

字凭据。这种应用文体，相当于一张#5@p的作用。购货单位按发条付款，凭条提货，而后向会计报账。

1、标题

? （1）发条 （2）承购 （3）今售（卖）给

2、正文

? （1）“发条” 下行空两格写“今卖给”什么单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多

少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不加标点。

? （2）“今售给” 下行顶格直接写上购货单位等。

? （3）“承购” 下行顶格直接写上什么物品、数量、单价、共计。

? 下面另行空两格写“此致”，不加标点，接着另行顶格写上购货单位名称或购货人姓名。

3、 署名 售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖印章

（六） 请假条 必须写清请假的对象、事由、日期等。病假还须附上医生的诊断书。

二、启事

? 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文告。

? 词不具有法令性和政策性，没有约束力和强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字简练。 ? 常见的可分为三类：

? 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…

? 声明类：遗失、作废、更正、开业、讲座……

? 寻找类：寻人、寻物……

（一）标题

? 第一行居中，有四种写法：

? 1、以文种作标题，如《启事》

? 2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》

? 3、以启事单位和文种组成，如《通达公司启事》

? 4、标明启事性质，如《寻物启事》

（二）正文

? 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚，一般包括启事目的、原因、内容、形式、要求等

项。如果内容较多，可以分条列项，逐一交代明白。

? 正文部分是体现各类启事不同特点的关键部分，应当根据不同启事的内容要求，变通处置，

注意突出启事的相关事项。

? 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启事”

（三）启事者和启事日期

? 如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名，署名处可以省略不写。 ? 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。

? 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊广播日期为准。

（四）启事要求

? 1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更

多的读者。

? 2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和

记忆文意。

? 3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事内容有信任感，对启事请求有责任感，从而

达到启事目的，收到预期效果。

? 4、启事单位或个人姓名、联系地点 、联系人和联系电话等一定要交待清楚，具体完备

三、请柬

? 请柬，也称柬帖、请帖，是人们为请客而发的通知书。它属于信的一种，但又与书信不同。

书信一般是双方不便或不宜于直接交谈时所采用的文字交际方式，而请帖则即便双方近在咫尺也仍要送一请柬，因为它是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的诚意和郑重态度。 柬帖的帖式写法：

? 一、封面上要写明“请柬”二字。

? 二、抬头顶格写被邀请者（个人或单位）姓名或名称。

? 三、概括交待活动内容。

? 四、结尾要具礼。

? 五、注明邀请者的姓名、职务和发出请柬的时间。

? 六、语言上要求典雅大方，诚恳热情。

（二）报告的类型

? 1、工作报告

? 指汇报工作的报告。下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成

绩、经验、存在的问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。

? 关于我省清理整顿公司工作的报告

? 国务院：

? 我省19xx年10月清理公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理议案的拟订

和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：

? 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。………

? 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。………

? 三、认真做好撤并公司的各项善后工件。………

? 四、加强了公司管理和法规、制度建设。………

? △△省人民政府

? △△△△年△月△日

2、情况报告

? 指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带

有倾向性的情况，包括会议的情况，向上级机关报告。

? 情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲工作的进

展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况；要报告某项工作或某阶段的工作情况，或者工作结果。

? 铁道部193关于次旅客快车发生重大颠覆事故的报告

? △△△：

? 5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车行驶至沈山线锦州铁路

局管辖内的兴隆店车站（距沈阳43公里）时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客和4名列车乘务人员受伤……

? 事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护

车赶赴事故现场……

? 经调查分析，造成这次事故的直接原因……

? ……

? 锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，……

? △△△

? △△△△年△月△日

（三）答复报告

答复报告是指答复上级查询事项的报告，例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。