一、办理外商来华邀请函基本流程

二、外商来华邀请函申报操作方法

第一步：登录北京市政府门户网站http://eservice.beijing.gov.cn/works/caseservlet.do?caseid=0018B023&command=new_apply，点击右上角“登录”按钮（见图1），进入登录界面（见图2）。

图1

图2

　　第二步：输入用户名和密码（在线申请的用户名以本公司注册地的区县代码为准，密码统一为：123456）登录，各区县代码见表1，点击登录。

表１

　　

　　第三步：阅读常见问题后点击“申请外商来访报告表”。（见图3）

图3

　　第四步：填写报告表并提交。（见图4）

图4

　　报告表填写特别提示
　   1. 邀请方为境内公司中文名称
     2．被邀请方为境外公司名称（如果外商是来华工作，可填写其境外公司名称或是来华人员姓名）
     3．身份为境外公司职务（如：总经理。如果来华工作，则填写就业许可上列明的职务）
     4．签证次数为1次（第一次来访、来华就业、需做认证国家及商务局要求办理一次邀请的）、2次、半年多次（一年内来华访问3次以上）、一年多次邀请（一年内来华访问6次以上）
     5．有限期为三个月（单次邀请）、六个月（半年多次邀请）、十二个月（一年多次邀请）
     6．停留天数为30天（如果是来华工作签证，日本、韩国填写365天，其它国家填写000天）

　　如实填写后，点击“提交”。（见图5）

图5

　　第五步：申报成功5个工作日后上网查询审批结果（重复流程第一步到第三步），选择“审批结果查询”；（见图6）

图6

　　第六步：审核通过后，点击打印《外国人来华申请报告表》， 由邀请单位主要负责人、经办人签名并加盖单位公章。
　　注意：如果审核没有通过，按照审核提出的要求进行修改，修改后再次提交。

　　第七步：持上述《外国人来华申请报告表》和《邀请外国人来华安全管理保证函》及相关资料，到北京市商务局办事大厅11号窗口办理，一般情况下所需材料为（如有特殊要求，窗口工作人员会当面提出）：
 　（1） 邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；
   （2） 负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
   （3） 邀请方申请函（邀请单位自拟：注明来华外商公司名称，人员姓名，来华目的，在华行程等）
   （4） 邀请方营业执照复印件；
   （5） 入境人员护照复印件（如被邀请方是来华就业，还需提供劳动局颁发的就业许可，或提供工商局颁发的工作证原件、复印件）；
    (6)  签证页复印件（半年多次需提供一年内F单次签证3个以上，一年多次邀请需提供一年内F单次签证6个以上）*单次、两次、来华就业不需提供;
    (7） 经办人工作证或介绍信（代表处为经办人雇员证），身份证复印件。

　　第八步：经审核无误后，由窗口工作人员签发《被授权单位签证通知表》正本一份。

　　第九步：将取回的《被授权单位签证通知表》送达需要来华的外国客商。

　　第十步：外国客商到我驻外使、领馆，签证处办理入境签证。外国人凭正本的《被授权单位签证通知表》（职业签证须同时交送“就业许可证书”）在三个月内到指定的我驻外使、领馆，签证处办理来华签证。

 

第二篇：外国人来华邀请函办理

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申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）

信息提供日期：２０１１－０３－２２信息来源：市外办

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

１、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

２、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

３、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。４、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：

，选择网上办事－＞企业信息查询），加盖申请单位公章。５、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局／所、地税分局／所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

６、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须６个月以上。

７、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

８、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

９、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

注：双方往来电子邮件、单方面订单／合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

另市外办有权要求申请单位提供以上１－９项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：

１、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

２、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公章。

３、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。４、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：

，选择网上办事－＞企业信息查询），加盖申请单位公章。

５、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局／所、地税分局／所出具）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

６、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须６个月以上。

７、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

８、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

９、提供双方签订的聘用合同复印件。

申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，１０、

申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。

另市外办有权要求申请单位提供以上１－１０项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

四、注意事项

１、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

２、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

３、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是Ａ国籍，拟在Ｂ国的中国使领馆办理来华签证，需提供Ｂ国官方为其颁发的居留证明。

４、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名（或法人私章）。被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件（身份证或护照复印件）。

已持有职业签证（Ｚ字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，５、

请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签证。

６、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方７、“

联营单位代为申请办理。

五、审批时间

１、临时商务签证审批时间需４个工作日；

２、申请工作签证审批时间需８个工作日。

六、办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午０９：００－１２：００，下午１４：００－１７：４５。

报件地点：福田区福中三路市民中心Ｂ区行政服务大厅西厅４７号、５０号窗口。咨询电话：８２１０５９８２

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年三月二十二日