NO 00001
秘密★10年(三号黑体)
特急
××××文件(小标宋体字)
×〔2014〕×号(三号仿宋) 签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷体)
(下空两行)
标题(2号小标送,梯型或菱形)
(空一行)
×××1、×××2:(主送机关)
××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)
一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)
(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)
1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)
(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)
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(空一行)
附件:1. ×××××××××××××××××××××
×××××××(结尾无标点)
2. ××××××××××××××
(空一行)
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
(成文日期下空一行)
(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。)
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附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)
(空一行)
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送:××,××,××。 (4号仿宋_GB2312) ××办公室(部) 年 月 日印发
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党政机关最新公文格式
一、设置页面
(一)A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm
(二)页边距分别设置如下:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
(三)在“版式”里设置页脚边界为2.5厘米。
(四)选择“文档网格”附签,单击“字体设置”,设置“中文字体”为“仿宋”,“字号”为“三号”。
(五)选择“文档网格”附签,选中“指定行和字符网格”,设置“每行”为“28”个字符,“每页”为“22”行。(不用单独设置行距,等同于已经设置行距为28磅)
二、设置页码
(一)选择“插入”菜单,选择“页码”;
(二)设置“位置”为“页脚中间”;
(三)在页面页脚部分双击“页码”,选择“修改页码”,“样式”定位半角数字“1,2,3……”;
(四)放大页码边框,选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置,将页码设为四号宋体,在页码两边加上全角单横杆,横杆分别和页码数字空出半角空格。
三、设置发文字号
发文字号由机关代字、年份和序号组成。发文字号用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入。
四、设置附件标识
公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。
五、设置发文机关署名、成文时间
单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。
六、设置印发机关和印发时间标识
版记中的分隔线与版心等宽,分隔线用粗线,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。
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