常用的公文种类
决定 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要
决定的适用范围是什么,主要有那些种类?
决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排,奖励有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
决定的种类主要有:嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。
报告的适用范围是什么,主要有哪些种类?
报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。
报告的种类主要有:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。
请示的适用范围是什么,主要有哪些种类?
请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限,请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中
遇到新情况、新问题,请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位,请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题,请求上级单位指示或予以明确。
请示的种类主要有:请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。
报告与请示有何区别?
一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。
二.处理方式不同。报告属阅件,可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。
三.时间要求不同。请示应在事前行文,即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况,即所谓“事后报告”。
通知的适用范围是什么,主要有哪些种类?
通知适用于传达上级单位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。
通知的种类主要有:批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。
通报的适用范围是什么,主要有哪些种类?
通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况,表彰先进和批评错误等。
通报的种类有:表彰通报、批评通报、情况通报等。
通知与通报有何区别?
通知和通报都具有知晓性和指导性,其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行,使用范围广于通报、周知的事项是具体的,具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达,以使有关单位和人员知晓,一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
函的适用范围是什么,批复有哪些种类?
函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题,请示批准和答复审批事项等。
函的种类主要有:征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。
会议纪要的适用范围是什么,以会议纪要行文主要有哪几种形式?
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种:一是以会议纪要为文中,以单位名义直接行文;二是以通知为文种,印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要,会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。
除上述主要形式外,有时还可以采取分送式,即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送,涉及单位只收到与本单位有关内容。
常用的公文种类有:
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,拟办不属于发文办理
档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称
公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种
例如:《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:
“转发”为类别词;
“信息、安全、政府采购”为类属词;
“通知”为文种。
公文:按特点和作用分为规范性公文、指挥(导)性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。
指导性公文(1)命令(2)指令(3)指示(4)决定(5决议 (6)计划 (7)布告
规范性公文(1)章程 (2)规定 (3)条例 (4)办法 (5)细则 报请性公文(1)报告(2)请示
批转类公文(1)批复 (2)批转 (3)转发
知照性公文(1)公告 (2)通告 (3)通报 (4)通知
记述类公文(1)会议纪要(2)总结 (3)会议记录(4)大事记
联系类公文(1)公函 (2)便函
通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的,通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系;
通告面向公众,用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项,没有特定的主送单位;
公告用于宣传重大事件;
行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三) 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
1指示是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
2批复是用于答复下级机关请示事项的公文,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文,适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定。
4通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
公文写作有四大要素:材料、主题、结构、语言。
会议记录与会议纪要的区别:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
公文标题构成:发文机关+事由+文种。
公文格式结构:
眉首部分(包括份数序号、保密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人)、
主体部分(包括标题、主送机关、正文、签署及盖章、成文时间)、
版记部分(包括主题词、抄报、抄送、印制单位、印制时间、印制份数)。
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