服装采购招标文件范本

政 府 采 购 货物和服务项目 招 标 文 件

招标编号:ZFCZZB-2010007 批复号:2010闽财购计[492]号 项目名称:服装采购

目 录

第一章 投标邀请 ............................................................................................................................................................ 2

第二章 投标人须知 ........................................................................................................................................................ 4

投标人须知前附表 ........................................................................................................................................................ 4

一、说 明 ................................................................................................................................................................... 9

二、招标文件 ................................................................................................................................................................ 9

三、投标文件的编写 .................................................................................................................................................. 10

四、投标文件的提交 .................................................................................................................................................. 13

五、投标文件的评估和比较 ...................................................................................................................................... 14

六、定标与签订合同 .................................................................................................................................................. 16

第三部分 招标内容及要求 .......................................................................................................................................... 18

第四章 政府采购合同 .................................................................................................................................................. 20

第五章 投标文件格式 .................................................................................................................................................. 24

1、投 标 书 ................................................................................................................................................................ 27

2、开标一览表 ............................................................................................................................................................ 28

3、投标分项报价表 .................................................................................................................................................... 30

4、货物说明一览表 (按投标货物合同包下品目号类别分别填写) ................................................................. 31

6、偏离表 .................................................................................................................................................................... 33

7、投标人的资格证明文件 ........................................................................................................................................ 35

8、质保期和售后服务承诺书 .................................................................................................................................... 41

9、招标服务费承诺书 ................................................................................................................................................ 42

注:本招标文件共 41 页(含封面),请投标人领取招标文件时自行核对,如发现缺、损

等情况,自购买招标文件之日起二日内向福州承哲招标代理有限公司提出,否则,由此造

成的一切后果由投标人自负。

第一章 投标邀请

受福建经济学校委托,对服装采购的下述货物进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。

1. 招标编号: ZFCZZB-2010007

2. 招标货物名称、数量及主要技术规格:2009级、2010级学生校服,每人

冬装2套,暂定冬装7200套(详见招标货物一览表)。

3. 招标文件购买时间:20xx年 月 日至20xx年 月 日(节假日除外)

上午8:00至12:00、下午14:30至17:30。

4. 招标文件售价100元人民币(其中纸质招标文件售价50.00元人民币,

电子光盘版招标文件售价50.00元人民币),售后不退,如需邮寄,另加50元人民币特快专递费,本招标代理公司不对邮寄过程中的遗失负责。

5. 投标截止时间:投标文件应于20xx年 月 日上午9:00之前递交到福

州承哲招标代理有限公司,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

6. 开标时间、地点:

开标时间:20xx年 月 日上午9:00(北京时间)

7. 开标地点:福州承哲招标代理有限公司

8. 地 址:福州市鼓楼区黎明街5号丽兴大厦三层

9. 投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在购买招标文件之日起7个

工作日内(若购买招标文件时间至投标截止时间不足7个工作日,则应在投标截止时间5个日历日之前)将问题以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)与本招标代理公司联系。

10. 投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在购买招标文件之日起7个

工作日内(若购买招标文件时间至投标截止时间不足7个工作日,则应在投标截止时间5个日历日之前)将问题以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)与本招标代理公司联系。

11. 参加本项目投标的供应商须在本投标邀请第3条规定的时间内到本招标

代理机构购买招标文件,本招标公司不接受未购买招标文件供应商的投标,且不予以书面通知招标文件补充内容等(如果有的话)。

招标代理机构:福州承哲招标代理有限公司

地 址:福州市鼓楼区黎明街5号丽兴大厦三层 (邮编350001)

项目联系人: 电 话:0591-83738636

传 真:0591-83738636 网 址:

电子信箱:133xxxxxxxx@189.cn

财务联系人:

开户名称:

投标保证金账户 账 号:

开户银行:中国民生银行福州分行三坊七巷支行

中标服务费账户

附:招标货物一览表 开户名称:福州承哲招标代理有限公司 账 号:140xxxxxxxx00006583 开户银行:中国工商银行交通路支行

招标货物一览表

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注:

1、投标人须按合同包投标,对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评

标与授标以合同包为单位。

2、以上数量为估计量,具体以实际使用量为准。具体技术要求、服务要求详见第

三章招标内容及要求。

3、投标人需提供用于生产服装面料的检测报告、产品验收标准、出厂明细表(装

箱单)、出厂检验报告和合格证书。

4、投标当天各投标人须在递交投标文件的同时提供服装样品壹套,未提供样品者

按无效投标处理。且所有提供的样品上均不得有投标人的公司名称及商标标识。样品将作为评标的主要依据之一,中标人的样品将由采购人封存作为验收标准之一。

5、中标人于20xx年10月18日前提供服装型号、尺寸(方便确定尺寸)至采购

人处,采购人将于20xx年10月18日中午向中标人提供服装数量及大小尺寸要求,中标人须在20xx年11 月 1日下午15:00前将订购的服装送到采购人处,对个别尺寸不适合的在接到采购人通知后的2天内给予换货。

6、交货地点:福建经济学校。若学生由于服装丢失或损坏需在后期补充采购的,

中标人须按此次的中标价及时供给,且有责任免费调换规格不适宜或质量不合格的产品。

7、交货时间为20xx年11月1日前。

8、付款方式:按招标人要求到货后,经福建省纤维检验所随机抽样按国家标准检

验合格后一个月内付清。

9、本采购项目未经过进口产品论证,不允许进口产品参加该项目的投标。

10、超过预算价的报价为无效。

第二章 投标人须知

投标人须知前附表

本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果

有矛盾的话,应以本须知前附表为准。

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一、说 明

1. 适用范围

1.1本招标文件仅适用于投标人须知前附表第1项所叙述项目的货物及服务采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。

2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。

2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目的活动组织方。

2.4“投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供应商。

2.5“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.6 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

3. 合格的投标人

3.1投标人应符合投标人须知前附表第2项所规定的资格标准条件。

3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:

(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;

(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;

(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。

3.4 投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

3.5一个投标代表在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标

4.投标费用

4.1投标人应自行承担其准备与参加投标所涉及的一切费用。

二、招标文件

5.招标文件的组成

5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:

① 投标邀请

② 投标人须知

③ 招标内容及要求

④ 合同主要条款

⑤ 投标文件格式

6. 招标文件的澄清

6.1 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知本招标代理公司。本招标代理公司将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则相应延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。

7. 招标文件的修改

7.1至投标截止日期前15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则相应延长开标时间),本招标代理公司可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。

7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,本招标代理公司在投标截止时间3个日历日前可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将变更时间以书面形式通知所有投标人,在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

三、投标文件的编写

8. 要求

8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求做出实质性响应,并保证所提供的全部资料

的真实性,否则其投标无效。

8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。本招标代理公司不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。

9. 投标文件语言

9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。

10. 投标文件的组成

10.1投标文件应包括下列部分:

(1) 投标书

(2) 开标一览表

2-1节能、减排、环境标志、自主创新产品等认证情况及证明材料

(3) 投标分项报价表

(4) 货物说明一览表

(5) 供货范围清单

(6) 技术规格和商务偏离表

(7) 投标人资格证明文件

(8) 质保期和售后服务承诺书

(9) 招标服务费承诺书

11. 投标有效期

11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件无效。

11.2特殊情况下本招标代理公司可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在本招标代理公司规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。

12. 投标保证金

12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。

12.2 投标人应在提交投标文件之前向本招标代理公司缴交投标人须知前附表第6项要求的投标保证金。

12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。 12.4 投标保证金以电汇或转帐形式等非现金形式(不含汇票)提交。

12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

12.6未中标的投标人的投标保证金,将按招标文件规定在中标通知书发出之后,请登陆本公司网站按照未中标退保证金流程予以办理原额无息退还手续。

12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同后,中标人的投标保证金自动转为合同履约保证金,待验收合格之后三个月内以无息方式,凭合同、验收单及相关单据(中标退保证金申请表请到本公司网站“表格下载” 栏目下载对应表格,网址http://,表格填写并核对确认后以传真方式传送至我公司),在5个工作日内予以全额、无息退还。

12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的90个日历日。

12.9 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:

⑴ 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;

⑵ 中标人未能做到按本须知第22规定签订合同;

⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;

⑷中标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的;

⑸以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;

⑹本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。

上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。

13. 投标文件的格式

13.1投标文件的编制:投标人须编制由本须知第4条规定文件组成的投标文件正本一份,副本五份。投标文件必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,在相应位置签名并加盖公章,副本内容可以用正本的完整复印件。投标文件封面应标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。

13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。

13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。

13.4投标人应按招标文件要求在“货物说明一览表”中(格式详见第五章“投标文件格式”)提交技术响应文件,对拟供货物的主要技术性能进行详细描述。

13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。

13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据本招标代理公司的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。

13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将无效。

13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。

四、投标文件的提交

14.投标文件的密封、标记和递交

14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。

14.2 每一信封密封处应注明“于 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。为方便唱标,投标人应将正本中的投标书中“报价一览表”复制一份单独密封放在信封内,然后再与投标文件正本一起装入密封袋中。

14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。

14.4如果未按上述规定进行密封和标记,本招标代理公司将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。

14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。

14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤

回,并书面通知本招标代理公司。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。

14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。

14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。

五、投标文件的评估和比较

15.开标、评标时间

15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。

15.2开标由本招标代理公司主持,采购人、投标人代表和有关方面代表参加。

15.3 开标时,由监督代表和投标人代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。本招标代理公司对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。

16.评标委员会

16.1本招标代理公司根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。

17. 投标文件的初审

对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。

有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。

投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。

17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。

17.2 算术错误将按以下方法更正:

(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。

(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。

17.3资格性检查和符合性检查

17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标无效。

17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求做出响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;

(3)不公正地影响了其它做出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标无效。凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:

(1)投标文件未按照本须知第13条投标文件的格式及14条的规定进行密封、标记的;

(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;

(3)未按规定提交投标保证金的;

(4)投标有效期不满足招标文件要求的;

(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;

(6)投标人提交的是可选择的报价;

(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;

(8)一个投标人不止投一个标;

(9)投标文件组成不符合招标文件要求的;

(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;

(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。

评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。

18.投标文件的澄清

18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式做出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

19. 比较与评价

19.1 评标委员会将按投标人须知前附表第7项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件根据相关政策对报价进行优惠扣除,从而对各报价进行比较。

19.2 对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。

19.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求做出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。

19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。

19.5 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。

六、定标与签订合同

20.定标准则

20.1最低投标价不作为中标的保证。

20.2投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定的评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。

21. 中标通知

21.1 评标结束后,评标结果经采购人确认后,本招标代理公司方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示,同时本招标代理公司向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或本招标代理公司提出质疑。

21.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。

21.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。

21.4《中标通知书》发出后,投标人按12.6及12.7条规定办理投标保证金的退还手续。

22.签订合同

22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起7日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任。中标人逾期未签订合同,本招标代理公司将没收招标保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。

22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。

22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

22.4采购人将确定第一中标候选人为中标人。若中标人因不可抗力或者自身

原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选人签订政府采购合同,以此类推(须在本项目评委会所推荐的中标候选人名单中)。

23.招标项目行政监督部门

23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。

23.2投标人如对招标活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第9项所述招标项目行政监督部门投诉。

第三部分 招标内容及要求

一、项目概述

1、货物名称、主要数量详见招标货物一览表,投标人可按招标货物一览表

中的合同包进行投标。

2、供应商对本次招标的货物必须为全新的原装正品。

二、技术服务要求

1、验收标准

1.1服装数量、尺寸、规格、面料等,按合同要求、中标方投标文件及样服

进行验收。

1.2检验标准:按国家或行业或地方标准验收。产品质量应达到设计要求,

应能通过质检、计量部门的检验。

1.3产品质量委托福建省纤维检验所检验。

2、服装包装及运输

2.1中标人应负责将检验合格后的服装,每件(套)均要求用标准塑料袋包

装并装箱,箱体表面要贴上装箱单,注明数量。

2.2中标人应按合同规定的时间和数量与采购人做好服装移交验收工作,运

输移交过程所发生的一切费用由中标人承担。

三、售后服务要求

1、保质期不少于服装验收合格后三个月。在保质期内,中标方应对非人为因素损坏的服装负责包换。

2、中标方应按招标方的要求及时追加提供各种型号的服装和特殊尺寸的服装。

四、本技术规格及要求中所发生的费用全部包含在投标报价中 ,如本部分的要求与货物的具体要求和采购合同有冲突处,则以货物的具体要求和采购合同为准。

第四章 政府采购合同

(参考文本)

服装采购招标文件范本

合 同 号:

甲方(采购人):福建经济学校 签订地点: 乙方(中标人): 签订日期: 年 月 日 根据甲方申请并经福建省财政厅核准的政府采购计划,甲方委托( 福州承哲招标代理有限公司 )对 服装 进行招标采购(招标编号:ZFCZZB-2010007)的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议: 1、合同标的和合同价格

服装采购招标文件范本

2、招标采购方在履行合同时,有权根据学生实际人数对本次招标采购服装的数

量进行增加或减少。数量增加单价不变;数量减少在10%以内,单价不变。 3、投标报价为单价,包含服装的制造、包装、运输、装卸、验收、税金等一切

费用。 4、供货时间:

乙方应于合同签定生效后 ▁ 个工作日内(即于 ▁ 年 ▁ 月 ▁ 日前)将以上服装送至甲方指定的地点。 5、交货地点及要求:

服装到达福建经济学校指定交货地点,若学生由于服装丢失或损坏需在后期补充采购的,乙方须按此次的中标价及时供给,且有责任免费调换规格不适宜或质量不合格的产品。

6、验收:

甲方负责按照文件规定的事项进行验收。验收合格后,验收单必须盖有甲、乙双方公章。服装验收移交前发生的任何外观损坏等问题,均由乙方负责,并承担相应的经济责任。

7、付款方式:按招标人要求到货后,经福建省纤维检验所随机抽样按国家标准检验合

格后一个月内付清。

8、质量要求和技术标准

质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。

(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。)

9、售后服务:

9.1、保质期不少于服装验收合格后三个月。在保质期内,中标方应对非人为因素损坏的服装负责包换。

9.2、中标方应按招标方的要求及时追加提供各种型号的服装和特殊尺寸的服装。

10、知识产权:

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。

11、违约责任和索赔

一、买方有权根据当地质量技术监督局或有关部门出具的检验证书,或者在货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物有缺陷(含潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等)的情况下,尽快以书面形式向卖方提出索赔,但责任保险公司或运输部门承担的除外。

二、在本招标文件规定的质量保证期内,如果卖方对差异负有责任而买方提出索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

(1)卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。

(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。

(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新货物来更换或不朽有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按本招标文件第三章第三条第一点之规定,相应延长更换或修补件的质量保证期。

三、如果在买方发出索赔通知后28天内,卖方未作出答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后28天内或买方同意的延长期内,按照本款第二条规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得买方同意,买方将从货款或卖方的履约保证金中扣回索赔金额。

四、卖方履约延误:

(1)卖方应根据买方规定的时间表交货和提供服务。

(2)如卖方无正当理由而拖延交货,将受到以下任何一项或多项制裁:没收合同履约保证金;加收误期赔偿;终止合同。

(3)在履行合同中,如果卖方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否通过修改合同,酌情延长交货和提供服务时间。

五、误期赔偿:

除不可抗力外,如果卖方在未能征得买方同意而没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应从货款中扣除误期赔偿费,而不影响其他补救方法,赔偿费按每周迟交货物合同价或未提供服务费用的0.5%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的5%,一周按7天计算,不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的限额,买方可考虑终止合同。

12、违约终止合同

12.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出

的违约通知后10天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同: 12.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间

内交付合同约定的货物。

12.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。

13、不可抗力

因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提

供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

14、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:

(1)向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;

(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。

15、其他约定

15.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 15.2本合同未尽事宜,双方另行补充。

15.3本合同一式三份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各

执一份,送省政府采购办备案一份,具有同等效力。

甲 方: 乙 方:

单位地址: 单位地址:

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

电 话: 电 话:

开户银行: 开户银行:

账 号: 账 号:

第五章 投标文件格式

注释:

《投标文件格式》是投标人的部分投标文件格式和签订合同时所需文件的格式。投标人应参照这些格式文件制作投标文件。

(投标人可根据行业特点,结合本次招标技术规格要求,对有关表格进行补充或修改,但不得对实质性文件的相关条款作出变动。)

政府采购项目

投 标 文 件

(正本/副本)

项 目 名 称:

招 标 编 号:

投标人名称 :(全称并加盖公章) 日 期 :

目 录

1. 投 标 书

2. 开标一览表

2-1节能、减排、环境标志、自主创新产品等认证情况及证明材料

3. 投标分项报价表

4. 货物说明一览表

5. 供货范围清单

6. 技术规格和商务偏离表

7. 投标人的资格证明文件

关于资格的声明函

投标人的资格声明

法人代表授权书

法人营业执照、税务登记证

投标人提交的其它资料

8. 质保期和售后服务承诺书

9. 招标服务费承诺书

1、投 标 书

致:福州承哲招标代理有限公司

根据贵方为 项目的投标邀请(招标编号): ,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。

(1) 开标一览表

(2) 投标分项报价表

(3) 货物说明一览表

(4) 供货范围清单

(5) 技术规格和商务偏离表

(6) 投标人资格证明文件

(7) 投标人提交的其它资料

(8) 招标服务费承诺书

(9) 以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币 ,即 (中文表述)。

2.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

3.投标人保证遵守招标文件的全部规定,投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。

4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

5.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。

6.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况,则同意本招标代理公司不予退还投标保证金。

7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。

8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址: 邮编:

电话: 传真:

投标人代表签字:

投标人(全称并加盖公章):

日 期: 年 月 日

2、开标一览表

投标人:(全称并加盖公章) 招标编号:

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注:1. 当一个合同包有多个品目号时,投标人应计算出该合同包的合计价。

2.此表正本与投标书正本和保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封。但投标

文件正本中仍需提供。

3.详细报价清单应另纸详列,且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。

投标人代表签字:

2-1节能、减排、环境标志、自主创新产品等认证情况及证明材

服装采购招标文件范本

注:

1. 此表应另册制作一套同装在一单独的信封内密封,并将此信封与投标书正本一同密封。

2. 当一个合同包内有多个属于清单内产品时, 投标人应详细填写并计算出该类产品合计金额。 3. 栏目5为栏目3÷栏目4。

4. 栏目6为价格评标项标准总分值×根据下表得出的相对应的优惠幅度。(综合评分法)

5. 栏目7为技术评标项标准总分值×根据下表得出的相对应的优惠幅度。(综合评分法)

6. 栏目8为每个单项投标报价×根据下表得出的相对应的价格扣除的优惠幅度。(最低评标价法)

7. 以上属节能、减排、环境标志、自主创新产品须提供清单内产品的证明材料复印件(国家或福建省的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》、《自主创新产品政府采购清单》中产品所在页的复印件加盖投标人公章)(原件备查)。 8. 计算分数时四舍五入取小数后两位。

投标人代表签字:

3、投标分项报价表

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投标单位(盖章)

20xx年 月 日

备注:本表复制有效

4、货物说明一览表

(按投标货物合同包下品目号类别分别填写)

投标人:(全称并加盖公章) 招标编

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注:

(1)投标人对“招标货物一览表”及其对应的技术部分的要求中提出的技术性能、功能、配置、产品品质等要求,应在“货物说明一览表”中逐项答复。说明是否能满足要求,该说明可包括图片、说明书、技术特征、现场性能及要求、功能列表等,以便评委会能对投标人所提供的产品做出准确判断和评估。

(2)若“货物说明一览表”响应内容与招标文件的要求有不同时,应逐条列在偏离表中(“货物说明一览表”与偏离表不一致时,以“货物说明一览表”为准)。

投标人代表签字:

5、供货范围清单

说明:

本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地及单价; 本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价(如果有的话); 本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及单价(如果有的话)。

投标人:(全称并加盖公章):

投标人代表签字:

6、偏离表

6-1技术规格偏离表

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投标人代表签名: 日期:

6-2商务偏离表

服装采购招标文件范本

投标人代表签名:

日期:

7、投标人的资格证明文件

7-1关于资格的声明函

福州承哲招标代理有限公司:

关于贵方 年 月 日第 (招标编号)投标邀请,本签字

人愿意参加投标,提供招标文件“招标货物及要求”中规定的 (合同包/品目号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料

是真实的、准确的。

2.我方的资格声明正本一份,副本五份,随投标文件一同递交。

投标人(全称并加盖公章): 地 址:

邮 编:

电 话/传 真:

投标人代表签字:

7-2投标人的资格声明

1.投标人概况:

A.投标人名称:

B.注册地址:

传真: 电话: 邮编:

C.成立或注册日期:

D.法人代表: (姓名、职务)

实收资本:

其中 国家资本: 法人资本:

个人资本: 外商资本:

E.最近资产负债表(到 年 月 日为止)。

(1)固定资产合计:

(2)流动资产合计:

(3)长期负债合计:

(4)流动负债合计:

F.最近损失表(到 年 月 日为止)。

(1)本年(期)利润总额累计:

(2)本年(期)净利润累计:

2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

3. 法人营业执照、税务登记证见附件。

就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,?并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。

投标人(全称并加盖公章):

投标人代表签字:

日 期: 年 月 日

传 真:

电 话:

7-3法定代表人授权书

福州承哲招标代理有限公司: (投标人全称)法定代表人 (姓名)、 (身份证号) 授权 (投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵司组织的 项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

投标人代表: 性别: 身份证号: 单位: 部门: 职务: 详细通讯地址: 邮政编码: 电话:

授权方

投标人(全称并加盖公章):

法定代表人签字:

日 期:

接受授权方

投标人代表签字:

日 期:

附:被授权人身份证件

7-4法人营业执照、税务登记证

福州承哲招标代理有限公司:

现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营

业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。

现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登

记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。

(注:法人营业执照、税务登记证提供复印件,需复印包括能说明经年检合

格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)

投 标 人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:

日 期:

7-5业绩汇总表

服装采购招标文件范本

我司承诺,以上业绩均真实有效。若有虚假,同意按无效标处理。

投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 日期:

7-6投标人提交的其它资料

投标人应提交的其它资料,包括:

(1)投标产品中节能、减排、环境标志、自主创新产品的认证证明材料(如

果有的话);

(2)投标人所投产品国家有强制性要求或认证的(如3C认证等)相关的证

明文件或证书(如果有的话);

(3)投标保证金缴交凭证复印件;

(4)招标文件要求提供的其它资料等。

(注:复印件均需由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)

投 标 人(全称并加盖公章):

投标人代表签字:

日 期:

8、质保期和售后服务承诺书

投标人根据招标文件对售后服务的要求,结合自身实际情况进行承诺(含参加本项目售后服务人员配备情况,服务保障体系、维护响应计划等)、交货期和支付方式承诺、培训方案等。

投 标 人(全称并加盖公章):

投标人代表签字:

日 期:

9、招标服务费承诺书

致:福州承哲招标代理有限公司

我们在贵公司组织的 项目招标中投标(招标

编号: ),如获中标,我们保证在接到通知之日起三个工作日内领取

《中标通知书》,并按招标文件的规定,以电汇、转帐形式或经贵公司认可的其

他付款方式,向贵公司缴交招标服务费。

我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方,我

方对此无异议。

特此承诺!

投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:

邮 编: 电 话:

传 真: 日 期:

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注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。

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