制度格式要求

来源:m.fanwen118.com时间:2022.6.11

规章制度编写规定

一、规章制度的内容构成

(一)内容构成

1、制度名称。

2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。

3、制度附件。制度附件是制度的补充部分,与制度本身具有同等效力。

上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。

(二)规章制度的内容编排

当制度内容较少时,可直接以条的形式;当制度内容较多的,应分章表述,其内容按以下要求编排:

1、围”等内容应可依次编排在第一章内,章题为“总则”;

2、“管理职责”可单设一章,也可在其它章内表述;

3、“管理内容及要求”可视情况设若干章;

4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最 1

后一章,章题为“附则”。

(三)内容层次的描述和编号

规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。章内还可再分节,节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示:

1、制度若设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章……”;

2、章内若设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节……”;

3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第二条……”;

4、款是条的细分,为条下之“段”,款不编号。

5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“(一)、

(二)……”;

6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1.、2.……”。

二、规章制度的编写要求

(一)制度名称编写要求

1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。作者一律标明为“中国石油工程建设(集团)公司”。制度对象名称应使用规范术语,指明被规范对象的范围。制度种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成份 2

“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。如“中国石油工程建设(集团)公司机关公文处理办法(试行)。 ”

2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外,一般不加标点符号。

3、制度对象名称过长时,在制度正文的叙述中可用简称,但应在第一次出现时用括号加以说明。

(二)制度正文编写要求

1、制定目的

主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语:

“为 ……。”

“为了……。”

2、制定依据

主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条,也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语:

“根据(依照、依据)……。”

3、术语定义

指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。 3

该部分内容可单设一条,置于第一章“有关定义”内容之后,也可分别编写在有关章、条内。编写时应采用以下典型用语:

“……是……。”

“本文所称……是指……。”

4、主题内容

简要说明该制度的主题内容。该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:

“本……规定了……。”

5、适用范围

主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时,也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条,编写时应采用以下典型用语:

“本……适用于……。”

“本……适用于……,也适用于……。”

“本……适用于……,……亦应(亦可)参照执行。” “本……不适用于……。”

6、管理职责

主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门,以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。

7、管理内容及要求

管理内容及要求是制度的主体部分,应详细规定该项管 4

理活动所涉及的全部内容和应达到的要求,采取的措施和办法。编写时,应遵循以下要求:

(1)明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图;

(2)明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理;

(3)明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。

(4)对于内容复杂的制度,编写时,可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列,也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章,分别进行叙述。

8、实施日期

指对文件正式生效实施时间的规定。该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:

“本……自发布之日起施行。”

9、解释权属

指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:

“本……由公司……部门负责解释并监督施行。”

10、其他说明

主要说明该制度与其他制度间的关系。说明时,应明确 5

与之有关的其他制度是否同时有效、废止、还是部分废止。该部分内容可单设一条,也可编写在其他条内。

(三)制度附件编写要求

制度中如需附件或附表时,应在正文最后标注出附件(附表)顺序和名称,标识方法如下:

1、首先在正文结束后空出一行。

2、另起一行,在空两格的位置上用三号方正仿宋简体字标识 “附件”(附表)二字,并加全角冒号。

3、在冒号后用三号方正仿宋简体字标识附件(附表)名称,名称后不加标点符号。当只有一个附件或附表时,直接标识其名称;当有两个以上附件或附表时,应用阿拉伯数字进行编号,在编号后加“.”,然后依次标识附件或附表名称,如名称过长需回行时,起始位置应与上一行相同。

4、附件或附表本身的要求:

(1)附件或附表中,应用三号方正黑体简体字顶格标识“附件”或“附表”字样,其位置在附件首页的左上角第一行。当只有一个附件或附表时,应标识上“附件”或“附表”;当有两个以上附件或附表时,应分别标注上“附件1”、“附件2”或“附表1”、“附表2”。

(2)附件(附表)的标题采用小二号方正小标宋简体字;其他格式及要求原则上与正文一致;附表中的文字字体及大小可根据具体情况确定。

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(3)附件及附表的页码与正文页码一起连续编码。

(4)附件及附表应与正文一起装订。

三、规章制度的编排格式

1、制度名称

制度名称用小二号方正小标宋简体字分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

2、制度章、节题

制度章题采用三号方正小标宋简体字,上、下各空一行居中编排。若设节时,节题采用三号方正小标宋简体字,上、下各空一行居中编排。章题和节题不得置于页面的最后一行。

3、制度条码和内容

制度条码采用三号加粗方正仿宋简体字。每条左空2字开始编排条码,其后空一字用三号方正仿宋简体字开始编排条的内容,回行顶格,数字、年份不能回行。款、项、目均左空2字,采用三号方正仿宋简体字单独编排其内容。

4、制度附件(附表)

(1)第一个附件应另起一页,以后各个附件通常另起一页,如果有多个较短的附录,也可接排。接排的附录之间应空一行。

(2)附件编号和附件标题采用三号方正小标宋简体 7

字,每项各占一行,置于附录条文之上居中位置。附录内容采用三号方正仿宋简体字,其编写要求和编排格式参见公司《公文处理暂行办法》中的有关规定。

5、制度页码

(1)制度页码用五号阿拉伯数码标识,置于页面下方居中位置。

(2)附件的页码与制度条文的页码连续编排。当制度作为公司文件附件形式发布时,其页码单独编排,不与文件页码连续编排。

6、制度幅面、排版、印制与装订要求

(1)制度用纸采用国际型A4幅面纸(297mm×210mm),如部分内容编排需要较大幅面纸时,可采用国际型A3幅面纸(297mm×420mm)。

(2)制度内容从左至右排版,一般每面排22行,每行排28个字。

(3)制度应双面印刷,图文的颜色均为黑色。

(4)制度打印必须整齐、干净、清晰,一般应在左侧装订,平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊背间的距离为5mm。

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第二篇:制度汇编格式及章节要求 300字

制度汇编格式及章节要求

1、每个部门的大标题统一使用“??管理办法”。

格式:一级标题、黑体非加粗、居中、行距1.5倍,二号字体。

2、章节大纲:第一章—总则或目的 第二章—机构与职责或使用范围

第三章、第四章、第五章?等为主要制度内容,根据各自情况进行编写。

格式:二级标题、黑体非加粗、居中、行距1.5倍、三号字体

3、正文:以“第一条、第二条、第三条(黑体字)??”序列往下排,每个章节内的序号需续前面章节的序号。

格式:字体为仿宋_GB2312、、行距1.5倍、三号字体

4、每条内容下面可设序号1、2、3??,再下级可设序号(1)、(2)、

(3)??

格式:字体为仿宋_GB2312、、行距1.5倍、三号字体

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