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关于公司组织架构图及各部门岗位职责的

通 告

总经办［2014］1号

根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：

一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。

二、岗位职责：

总经理职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作；

2、负责编制公司年度预算计划，并实施；

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；

4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；

5、审定、批准公司管理制度或相关规定；

6、审核、签发以公司名义发出的各类文件；

7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；

8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；

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10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。

财务总监岗位职责

1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。

2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。

3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长（总经理），及时提供真实的会计核算资料。

4、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核统计报表，并负责向董事长（总经理）报告工作，按时组织编制财务预算和结算。

5、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司发展积累资金。

6、负责做好资金管理，组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。

7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，遵守

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8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系，协助国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。 （董事长）总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。

9、负责办理银行贷款及还贷手续。

10、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度。

11、审查各部门的开支计划，并转报董事长（总经理）。

12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。

13、参与公司和经营，为董事长（总经理）当家理财，作好参谋。

14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。

15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作，加速资金回笼。

16、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。

17、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，

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18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。

19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和促进不断提高管理水平。 协议。

20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。

21、建立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作；

21、如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯；

22、严格实行安全和保密制度，组织做好会计档案管理。

23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。

总经理办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

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5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

行政人事主管岗位职责

1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。

2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。

3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。

4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执

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5、负责员工福利的管理，考勤、工资计算的核算。

6、负责员工入职、离职、调动管理，劳动合同的签订、行。 变更、解除、终止与管理，劳动安全卫生管理及员工日常行为的管理。

7、负责行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件档案的管理。

8、负责相关社会保险的申报、办理；行政、人事相关证件的年审办理。

9、负责公司活动的组织、企业文化建设等工作。

10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传，与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

11、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

12、完成上级领导交办的其他任务。

后勤主管岗位职责

1、负责公司经营用水、电的管理工作。定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，确保水、电费用核算准确。

2、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理。定期询

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3、全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维问公司员工对就餐质与量的要求，建立改进机制并执行。 持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

3、负责公司的安保工作，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行。

4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

5、根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

6、负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定期对此进行检查，发现问题及时纠正。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

2、信件的收发、文件资料的打、复印，传真等工作。负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

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3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、证舒适良好的工作氛围。 复印机的使用管理以及名片印制等工作。

4、执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

5、执行书籍、文件、资料的规范管理。

6、协助人事主管完成员工社保卡的申办、员工招聘、入职、劳动合同、离职手续的办理工作，协助后勤主管完成饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等工作。

7、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

8、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

电工岗位职责

1、负责公司电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试，并严格按照相关操作规程规定操作。

2、及时做好电气零配件材料申报计划，电量的统计工作，电房电气的定期保养、消防和卫生工作。

3、负责定期检查，排除隐患，及时更换老化电气线路，

华 特 集 团 专业 务实 高效 创新 防止腐蚀老化线路引起的漏电短路，并做好台账登记工作。发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备，及时向车间领导、公司领导汇报。

4、对接触使用电线，开关、保险、插销、照明灯具、电炉、电动机等电气设备的员工，要加强安全用电知识教育，避免因使用不当引起触电和火灾事故的发生。

5、做好公司领导交办的其它临时性工作。

厨师岗位职责

1、严格执行食堂管理办法，确保食品卫生安全。

2、严格执行烹饪操作规程。

3、协助后勤主管制定每周食谱，核算好食材成本。

4、负责食堂的用电、用水、用气等安全。

5、负责食堂厨具、餐具等其他设施设备的清洗维护。

6、保持个人、工作间及食堂环境卫生。

7、加强学习，提高炊事烹饪技术。

8、完成上级交代的其他工作任务。

前台接待岗位职责

1、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

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2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。

5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。

7、负责管理前台办公用品及办公设施的清洁保养。

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

12、完成领导交办的其他或临时工作。

备注：公司董事会对以上岗位及其岗位职责具有修订权，总经理办公室对以上内容保留最终解释权。

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PS：以上为现阶段已设岗位的岗位职责，其中行政人事主管可由我暂时兼任，待公司正式投产大规模招工时再进行招聘。财务总监岗位职责部分，与曹林良沟通后，由他起草，届时再进行补充。

另请董事长敲定各岗位人选，并给出其职权范围。

 

第二篇：各部门组织架构及岗位职责

深圳市创美亿光电有限公司

组织架构及岗位职责

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目 录

一、 公司组织架构图

二、 各部门职责

1、 总经办职责

2、 人事部职责

3、 业务部职责

4、 资材部职责

5、 品管部职责

6、 生产部职责

7、 财务部职责

8、 工程部职责

三、 部门结构及各岗位职责

1、 总经办部门结构及各岗位职责

2、 人事部部门结构及各岗位职责

3、 业务部部门结构及各岗位职责

4、 资材部部门结构及各岗位职责

5、 品管部部门结构及各岗位职责

6、 生产部部门结构及各岗位职责

7、 财务部部门结构及各岗位职责

8、 工程部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下：

一、公司组织架构图

二、各部门职责

（一） 总经办职责

1、 组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。

2、 制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、 依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。

4、 定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

5、 依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。

6、 依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7、 负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动

(二）人力行政部职责

1、 按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系；

2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析；

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度；

4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等；

5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作；

7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系；

8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训；

9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质；

10、员工关系管理与职业生涯发展规划；

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理；

12、员工人事档案的建立与保管；

13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促 进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资 产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行；

15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内 部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、 文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理；

16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和 落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；

17、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造 册维修、保养等有效管理；

18、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围， 按月份分摊各项办公费用；

19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情 下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

20、后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公

21、场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的 使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统 筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫；

21、负责公司企业文化建设；

22、负责公司法律诉讼纠纷的处理；

23、完成总经办交办的其它任务。

（三）业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作 计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、 销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市 场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励 与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护；

7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及 时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计 报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行 榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资 本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理， 以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

（四）资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采 购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高采 购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。

6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。

7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。

9、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发，参与初步评审并连续控制。

12、负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。

13、负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。

14、负责进行市场寻价，采购所需物资。

15、负责采购物资的报验和入库工作。

16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。

18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求，做好物料的收发和保管, 保持账物 一致；

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。

21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。

23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。

24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。

26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。

27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办

28、负责向财务等部门提交库存月报。

29、负责各种辅料的购买申请与收发存；

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序；负责仓库的消防安全工作。 31 、总经办交办的其它工作。

（五）品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。

2.、对各部门产品质量管理进行规划，制定品质政策

3.、公司之来料检验，物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善

5、车间各工序，成品的质量控制与监督

6、品质制度及检验标准的制定与推动

7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。

8、负责给客户提供出货检验、测试报告。

9、负责对采购、销售产品品质进行控制。

10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。

12、总经办交办的其它工作。

（六）生产部职责

1、 严格按生产工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求；

2、 负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理；

3、 负责生产设备的日常维护与保养；

4、 认真做关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作 ；

5、 负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进行归口管理，进行生产调度，协调生 产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质 量低劣负责；

6、负责外协产品外包加工，对外协件的质量负责；

7、监督检查生产现场；

8、负责生产物料入库；

9、总经办交办的其它工作。

（七）财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织 财务活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的

资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要， 最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督， 保证公司的资金需求。

3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对 各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，经营收支、

费用成本的计算，要按会计核算程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到

帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原料采 购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现 金、财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

6、负责按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测 算、缴纳、减免工作；

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添 置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

8、负责公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好 合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系，组织会计核算和财务分析工作，为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完 整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用

效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和 合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、 销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督，审核财务单据,以确保公司的财务收支 符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度，监督公司的财产管理，保障公司资产的 安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用，准确核算产品成本，推进成本分析和成本控制，促 进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策，争取税收优惠，及时申报、 缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其他任务。

（八）工程部职责

1、负责公司新产品开发、设计工作

2。配合业务部进行新项目前期开发和导入

3、新产品开发进度表的拟定；

4、负责样品的制作与登记录；

5、新产品试产推进

6、新材料（器件）的承认与导入;

7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出；

8、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持；

9、协助采购部门对新导入供应商的审查；

10、所需材料的领取与保管；

11、新产品BOM编写、建立、输出；

12、各工序作业指导书的制定；

13、ECN、ECR变更之修改；

14、产品履历表的制作与维护；

15、总经办交办的其它工作。