学生会内部沟通交流活动策划书
为了加强学生会内部交流合作,让基层班级与普通同学更加了解学生会,也为了进一步推动我院的学生会管理工作,女生部及系团委织进行了这次交流活动。
一、活动主题 :沟通、交流,共建新一届学生会
二、活动时间,活动地点
20xx年11月1日至10日,逸美楼大厅
三、活动目标
1) 加强学生会各部门间沟通,为其更好的配合打好基础。
2) 加强学生会与基层班级间沟通,强化彼此联系
3) 加强普通学生对学生会了解,实际践行学生会服务同学的宗旨
四、组织实施
第一步 准备阶段。
1) 由各部门各小组选择人员,进行整理资料,组织发言的工作。
2) 每个部门要选出代表进行发言,介绍工作,加强交流。
3) 选择主持人,并完成主持人的撰稿。
第二步 发动宣传阶段 通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班,希望各班班委积极配合,希望同学们踊跃关注。
第三步 组织及安排
1)活动准备
a) 下达通知至各部门,使其代表提前做好PPT等展示准备
b) 预约多媒体教室,需考虑人员数量,比例等问题,将座位安排妥帖。
c) 工作人员需提前四十分钟入场,完成麦克,投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序,使听众顺利入座,避免现场嘈杂混乱。 d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座,并迅速就位,保证开场前秩序良好。
2)活动进行
a) 由各部门代表讲解部门工作性质,具体内容,与其他部门间配合时的要求(各部门限3-5分钟)。
b) 由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟,并回答观众提问(各部门限时十分钟)。 c) 由主席团补充发言,回答观众提问。
第四步 后续的总结工作及成果宣传。
1) 组织人员于例会上提交工作汇报,以自己的角度回顾整个活动,具体分析在其间遇到的问题,从中吸取的教训和经验。
2) 整理活动中的全部资料备案,从早期的工作策划,会议记录,最终的工作总结,全部整理备案。
3) 借助广播、院报、网络等平台,整理后的资料予以展示,扩大活动成果和影响。
策划人 女生部 丁蒙蒙
沟通交流活动策划书
一、 活动背景:
绿色环保协会、电脑俱乐部、独山玉文化交流协会在金秋十月迎来了2011级新成员,为增强会员间的团结与了解,在此背景下,电脑俱乐部、绿色环保协会沟通交流拉开了帷幕。
二、 活动主题:
“沟通联系你我他,亲情感动全社团。”
三、 活动目的:
1. 通过扩展活动,在协会内营造亲情化的协会氛围,增进会员间的信任感、责任感,从而改善和增进协会内各成员的人际关系。
2. 在活动中,激发各成员的进取精神,培养成员的领导意识与管理才能,为在未来成为一名积极主动的社团成员打下基础。
3. 依靠各种扩展项目,加强团队内部,团员间的沟通与协作能力,锻炼团队成员面对即将于与挑战时的反应与应对方式。
四、 组织单位:
南阳师范学院绿色环保协会、电脑俱乐部、独山玉文化交流协会
五、 活动安排:
活动时间:20xx年11月13日
活动地点:中区田径场
参加人员:绿色环保协会会员、电脑俱乐部成员、独山玉文化交流协会会员
六、 活动流程:
1. 准备活动所需物品。
2. 会员在上午九点在田径场集合完毕。
3. 进行一系列活动:
① .万里长城
② .连体经跑
③ .同起同坐
④ .无敌风火轮
七、 活动注意事项:
1. 一律服从裁判安排。
2. 身体不适的同学应及时提出。
3. 活动结束后总结活动得失。
附录:
1. 万里长城:
规则:参与者围成一个圈(可分组进行),向左或向右转,双手搭往前面一个人的双肩,要求所有人注意听口令。听到口令不及时完成的,接受惩罚。(女生下蹲或纵跳五个,男生俯卧撑五个等,有才能的可表演节目)
启示:体验统一的目标和行为规范,对于团队绩效的重要性;领导能力和创新精神的训练。
2. 连体竞跳:
规则:两人一组,一人左腿与另一人右腿捆绑在一起,4~5组进行比赛,前进约20米,先到者为胜,输着受罚。(同上)
3. 同起同坐:
规则:两人一组,背对背站立,胳膊挽往背后队友的胳膊,在裁判发号施令后,同起同坐。
启示:只有当你紧紧靠着队友的背时,你才能站起来,并肩作战,再大的困难总会克服的。
4. 无敌风火轮:
规则:用废报纸和胶带粘成一个大圆,中间可站立3~5,将圆环立起来向前滚动,人在圆环上边走边滚动圆环(履带般前进)。
5. 游戏期间课穿插一些节目。
绿色环保协会
电脑俱乐部
独山玉文化交流协会策划部
20xx年11月5日
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