校学生会招新
策划书
主办:共青团西北工业大学委员会
承办:西北工业大学学生会
(from: 办公室)
一、 招新目的及意义:
1. 学生会需要不断的注入新鲜的血液,通过招新,吸纳更多优秀的人才,更好的促进学生会的发展。
2. 通过严格的选拔,严格把好学生会招新的关口,以确保学生会的干部都有具有足够高素质的后,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、 招新要求:
1. 招新对象:09级新生
2. 招新要求:
1) 承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度;
2) 思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
3) 具有一定的理论基础,能够正确的正确的理解国家的大政方针;
4) 有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力;
5) 学习刻苦认真,成绩良好,能起到一定的模范带头作用;
6) 具有一定的创新能力;
7) 具有团队合作精神,能以集体的利益为重,能够积极主动向组织靠拢。
三、 招新内容:
1. 学生会迎新宣传;
2. 学生会招新动员大会;
3. 学生会招新统一报名;
4. 学生会知识考核,及学生会招新初选;
5. 学生会新部员培训;
6. 学生会复式,及调配部门;
7. 学生会成立大会。
四、 招新具体流程:
1. 学生会迎新宣传:
1) 在火车站迎接新生的学生会部员穿着印有“西北工业大学学生会”的文化衫,佩戴学生会工作证,让新同学能了解到学生会;
2) 服务热心(引导新生、接受行李等工作)
3) 在学校设置新生接待处、咨询处,接待新生,发放新生手册、学生会介绍材料宣传学生会。
4) 在校接待处,可以配合学校安排新生家长的住宿及引导工作。
备注:无论是在学校或是在火车站的迎接新生的工作,一定要贯彻全心全意为同学服务的宗旨,热心的为新生服务。
2. 学生会招新动员大会(宣讲会):
1) 大会内容:
i. 大会时间:待定
ii. 大会地点:待定
iii. 大会对象:全体学生
iv. 大会主讲:学生会主席及各部部长
v. 大会内容:全面介绍学生会概况,各部门职能。
2) 场地安排细则:
所有工作人员必须本着准备充分、服务细致周到、注重细节的精神和追求卓越的理念,在会前一个小时必须到会场按计划工作。由负责人带领其部门组织安排会场,在此过程中要和其他部门协调好,发挥团队力量,快速认真完成一切工作。在比赛前半个小时,有负责人、主持人等亲自检查会场。
i. 监督工作人员打扫会场,布置场面;
ii. 检查多媒体播放器是否正常,准备话筒与接线,音响音质与投影仪调试;
iii. 会场中需准备的器具设施:话筒,笔记本电脑,矿泉水。
3) 大会安排细则:
以下午7:00点钟开始一个半小时大会为例,程序如下:
i. 6:00,全部人员前往会场,进行会场布置和有关设备的调试工作,同时可以对当天的一些主持程序进行一下彩排;
ii. 6:45,会场基本布置完毕,开始组织听众入场。维持好场内秩序,给大家进行一定量的文明礼貌和会场纪律方面的提醒,同时播放相关视频(学生会的相关视频);
iii. 6:50,迎接老师入场,由主持人按原定各环节进行会场主持;
iv. 7:00 准时开始宣讲会,切忌给新生留下拖延、效率低的不好印象;
v. 顺序由老师讲话——主席发言——各部介绍——优秀学生代表发言(主要谈自己在学生会的感受)
vi. 8:30 宣讲会结束,告知新生学生会的招新时间,欢送老师,组织新生离开会场。.
3. 学生会招新统一报名:
依然采取各部自主招新报名的方式,这样可以减少挤压的工作量,方面通知报名者,并且各部更加了解自己部门的特点,以便与实现部员和部门的双向选择。但在最终决定各部门成员时,可以根据了解部员的意向的基础上,实行调配。
1) 招新宣传形式:
i. 利用海报的形式告知校学生会招新的信息;
ii. 广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责;
iii. 在学生会网站上发布招新信息,同时也可以在西北大学等访问量比较大的网站上发帖进行宣传;
iv. 在学校学生活动中心广场设置报名点,并发放学生会介绍宣材料。
2) 要求:
i. 海报内容新颖,形式多样化;
ii. 宣传海报在多个地点张贴,安排人员在各公寓楼、宣传栏及学校人流量大的地方张贴宣传海报,摆放宣传板;
iii. 广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传;
iv. 在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍。
3) 时间:待定
4) 报名具体流程:
i. 9月x日早上7:30,由负责人统一安排工作人员从学生会办公室中心搬运一定数量的桌椅到学生活动中心广场,搬运之前统计好桌椅的数目;
ii. 由负责人安排在活动中心前组织会场,工作人员张贴各部门详细介绍以及招新要求的海报;
iii. 设置咨询处,新生可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答;
iv. 9月X日上午9:00,招新工作正式开始;
v. 工作开始后,工作人员可以向有意向应聘该的同学介绍各部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应招者关心的问题给予耐心细致的解答;
vi. 应招者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并在规定的时间内上交;
vii. 9月X+1日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
viii. 招新时间,持续2—3日
备注:招新时间一定要提前,宣传力度一定要大,要凸显出学生会和一般社团的不同之处,提前招新以保证部员质量。
5) 注意事项:
i. 工作看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团;
ii. 安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员;
iii. 宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应招者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作;
iv. 做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作;
v. 负责招新现场物品的领取和总体调配工作;
vi. 如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
4. 学生会知识考核,及学生会招新初选;
1) 考试目的:
考核学生会宣传材料的基本内容(学生会基本知识、学生会各部门文件等),不在于考核部员们的应试能力,只在乎有意向加入学生会的各同学是否真正用心准备(机会只给真正干实事,有准备的人)。
2) 考试对象:所有报名学生会新生。
3) 考试时间:待定
4) 考试地点:待定
5) 考试资料:考试资料会早招新报名时,随报名表发放;同时,印制一定数量的考试资料放于学生会办公室,应招者需要可以在值班时间来办公室领取。
6) 考试流程:
i. 前期准备:
① 考试教室申请,前期宣传:
② 复印试题,并将其存放在学生会办公室。考试前一个小时在将试卷取出。
ii. 考试具体安排:
① 各部通知新生考试的时间和地点,要求考生入考场坐在自己的位置上待考。
② 考试结束,停笔起立,离开考场。监考人员收好试卷和答卷。
③ 由办公室负责出卷子,由人力资源部负责批改试卷。最后试卷需要交给主席团审阅。
④ 有办公室负责公布通过初试的学生名单;通知进入复试的同学进行面试。
7) 考生注意事项:
iii. 新生迟到5分钟不得进入考场(主要是旨在强调学生干部的时间观念、纪律性,特殊原因除外);
iv. 在考试前,要求新生将手机关机,不得将与考试有关的资料带入考场;
v. 在考试中,如有故意扰乱考场秩序,出现舞弊行为的,即取消资格。
vi. 监考人员监考时要做到仔细、公平、谨慎,维持靠考场纪律;
5. 学生会面试,及按调配部门;
新生根据自己意向选择部门进行面试,所有面试者通过者,正式进入学生会工作,学生会有权对成员部门进行调整。
1) 9月x日,将学生会办公室,会议室进行简单的重新布置,将其分为七大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试;
2) x日早上19:00开始面试工作,共7个部门,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。
3) 面试严格打分,防止徇私舞弊。
4) 面试内容:
i. 简单自我介绍(不超过两分钟);
ii. 应招者回答评委的问题;
iii. 对应招者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试;
iv. 面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
5)面试阶段工作的要求:
i. 各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排;
ii. 各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应招者一视同仁,公平公正,对每个应招者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心;
iii. 如果某部门在时间段内没有完成该部门应招者的面试,可以通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留;
iv. 如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
6)审核确定人员名单
i. 各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团;
ii. 主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记;
iii. 由办公室公布学生会干事名单。
6. 学生会新部员培训:
活动形式:
在招新结束的几周内,每周定期开展关于学生会必要工作技能,学生会理论培训。并有针对的组织一些考试,通过考核(学习态度、成绩等)进行调整和进一步的筛选。
7. 学生会全体大会大会
1) 开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作;
2) 以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
3) 填写西北工业大学学生会学生干部任职协议书
五、 招新用具预算:
桌子五张,印有“西北工业大学学生会”文化衫20件,工作牌50个,(重新制作),宣传单1000张,报名表500张,意向表100张,彩绘宣传板6张,手绘宣传板4张,宣传彩印20张,笔记本电脑2台(自备),音响设备,横幅2条。
六、 招新经费预算:
宣传单:1000*0.1=100
报名表:500*0.1=50
意向表:100*0.1=10
彩喷宣传板:7*40=280
手绘宣传板:7*10=70
宣传彩印:2*20=40
横幅两条:2*35=70
水:0.9*100=100
不定支出:100
总计:820
附表一:
西北工业大学学生会学生干部任职协议书
甲 方:共青团西北工业大学委员会
乙 方:西北工业大学学生会 部门 姓名
根据甲方性质及双方协商,就乙方担任学生会学生干部及其工作事宜签订如下协议:
一、经甲方面试、选拔,乙方自愿到校学生会任职,自正式定员之日起为期一年。
二、在协议期内乙方应履行如下义务。
1.自觉遵守学校及甲方的各项规章制度。
2.服从甲方工作安排,努力完成所承担的各项工作,且在工作中应严格遵守各项组织纪律。
3.接受甲方的领导、安排、考核与管理,一旦加入学生会不得任意退出,遇有特殊情况确需退出必须提供正当理由并经甲方批准。
4.自觉维护学生会对外形象和对内团结,不得以权谋私,不得故意制造矛盾。
5.服从其它作为学生干部应当履行的义务。
三、在协议期内乙方享有如下权利:
1.依据《学生手册》享受学生干部待遇。
2.根据工作表现,经甲方评定,条件符合者有权参加团委、校学生会的内部评优活动。
3.任职期满,经甲方考察合格以后,根据《校学生会学生干部管理办法》的规定,有权被授予校学生会学生干部资格认证书。如任期未满或经考察不合格将不授于该资格认证书,不承认其学生干部资格。
4.在服从领导的基础上对甲方工作有权提出合理建议和意见。
5.其他根据相关规定可享有的合法权益。
四、遇乙方有违反义务情形或其他不良表现,甲方可视情形给予不同程度的处分,并有权将结果公布,发送其年级直至记入其个人档案。
五、乙方试用期为一个月;自初次定员之日起算;试用期满,甲方将正式发文任命;试用期间及正式定员之后,乙方若不符工作要求或有重大恶劣表现,甲方可予劝退。
六、甲乙双方均须遵守此协议,一方违约,相对一方均有权要求对方履行协议;遇有协议未列事项,双方应本着工作为先,有利大局的原则协商解决。
七、本协议自签订之日起生效,拘束力及于甲、乙双方;自初次定员之日起,乙方即视为加入学生会。
附:本协议一式两份
甲方:共青团西北工业大学委员会 一份
乙方:签字人 一份
电子电气系
学生会招新方案
招
新
策
划
书
1 电子电气系学生会 二○一一年九月六日
一、招新目的:
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,招收学生会新成员,积极为学生提供展示自我、锻炼才能的舞台,保持和发扬学生会的优良作风和各类校园活动的积极组织带头作用这个宗旨,在系部领导的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。系学生会将于9月13日~9月15日在全系开展招新报名工作。
二、招新的对象与要求:
1、对象:面向全系有志于为系部工作和同学无私服务的2011级新生。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新流程与地点:
1、招新流程:
准备阶段:9月9日—9月13日海报宣传
进班宣传:9月13日晚上七点
报名时间:9月13日—9月15日交申请书
公布面试成员:9月15日下午5点30分
面试时间:9月16日晚上七点
公布结果:9月18日
2、报名及面试地点:第二教学楼624学生会办公室。
四、招新原则:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,以招新会议的精神为指导,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏, 2
不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,提高整体效率,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前一周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式、应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责人担任各阶段的工作任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由学生会主席确定学生会所需成员及面试时间和地点。负责宣传任务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅和展板制作,积极做好招新的宣传工作。
2、报名活动准备
在9月13日举行招新报名活动并于晚上进班宣传,在主席团的领导下各部门组织人员于9月16日晚上提前半小时到面试现场,做好报名现场的各项工作。(若有改变,另行通知)
3、招新人数
本着公平公正的原则,各部门负责人结合上期学生会工作情况确定本部门招新人数,并认真做好审核工作。
六、面试办法:
1、面试公告海报
宣传部将面试时间、地点、参与面试人员名单等信息及时公示。(如果面试时间、地点有改变,将另行通知)。
2、面试过程
3
整个面试过程可包括以下4个环节:
1、做简短的自我介绍(时间控制在1分钟以内);
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在1分钟左右); 3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在1分钟以内); 4、自由交流(开放性与发散性相结合,时间控制在两分钟左右)。 七、学生会组成结构:
八、各部门职责 (1)学生会主席:
1、在校团委、学工处的领导下,紧密围绕学校及时分配工作,制订学生会工作计划并开展各项工作,协调监督各部门工作,加强交流;
2、主持召开有关会议,听取各方面的工作汇报,并将工作及时向系主管领导汇报; 3、加强学校各部门的沟通,协调解决学生会的工作难题;
4、处理来函、来访,并出席兄弟院校社会学院及校内各院系的相关活动。 (2)学生会副主席:
1、协助学生会主席开展工作,主席不在时由副主席代理主席管理学生会的各项工
4
作;
2、协调组织好分管部门的各项工作,定期听取工作汇报,解决存在问题。
(3)、办公室
1、协助主席团筹备规模大的会议;
2、出席例会,做好会议记录,会后按会议需求发出通知;
3、负责学生会的财务、档案、物品的管理以及报刊的收发;
4、负责系学生会经费的管理;
5、负责学生会办公室的值班工作。
(4)、宣传部
1、负责学生会各活动、比赛的海报、横幅的宣传;
2、负责系学生会板报的设计和制作;
3、负责各文艺会场的舞台设计和布置;
4、负责学生会对外良好形象的树立和展示;
5、各种活动的摄像和照片的保管;
6、负责系通讯组的选拔及领导工作;
7、负责系学生会网络稿件的征集与编辑;
8、负责系学生会及学生动态对内对外的新闻报道;
9、负责系学生工作通讯。
(5)、学习部
1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;
2、开展各类专业技能竞赛;
3、关注专业发展动态,反馈前沿信息;
4、负责各学期奖学金评定工作;
5、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;
6、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;
7、完成其他工作。
(6)、外联实践部
1、负责学生会的外事活动。
2、加强与兄弟系学生会的联系和合作。
5
3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作。
4、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。
(7)、团委
1、安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动;
2、协助秘书处负责团总支和学生会各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档;
3、集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和督促各部门抓好经常性工作;
4、负责全系各班班级的考核评比工作;
5、完成校系交给的其他任务;
(8)、体育部
1、负责系篮球队、排球队及运动会的选拔及培训工作;
2、负责系篮球赛、足球赛、排球赛等赛事的组织工作;
3、负责组织各类有益于同学们健身的体育活动。
(9)、文艺部
1、负责系歌唱队、舞蹈队的选拔及培训;
2、负责系大型文艺晚会演出活动;
3、组织各类有利于丰富同学们课余生活的文艺活动;
4、积极准备和组织参加校各种文艺活动和比赛。
(10)、纪检部
1、负责检查我系学生教室卫生纪律情况,定期或不定期展开卫生评比工作,掌握各班卫生的负责人和值日情况;
2、配合学校生劳部开展卫生纪律工作,开展服务性的活动;
3、负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见;
4、负责学校困难补助和助学贷款的评比情况;
5、完成校系交给的其他任务。
九、召开新一届学生会成立大会:
6
(考核期为一个月,并于10月10日召开新一届学生会成立大会)
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,电子电气系学生会的明天会更美好! 7
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