提案改善制度

来源:m.fanwen118.com时间:2022.6.8

提案改善制度

1.目的:

为鼓励全体员工提出有利于公司营运改进之意见,激发员工的潜能,提高生产力、质量、安全、效率与士气,降低成本与费用,达成合理化与制度化,进而改善经营体质,特订定本制度。

2.范围:

适用于全公司。

3.权责:

3.1初审:部门经理。

3.2受理:评审组主干事。

3.3执行:相关部门。

3.4提案审查及效益审查:提案改善委员会评定委员(以下称评审组)。

3.5奖励金发放:行政部。

4.组织架构:

提案改善委员会组织如下:

主任委员:分管副总

召集人/主干事:总助兼行政主管担任

委员:财务经理、品质部总监、经理、项目经理。

以此组成评审小组进行事务之推展

5、制度流程

5.1提案的收集

5.1.1 本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进意见,均可向行政部索取并填写《提案改善报告》,必要时另加说明书或图表说明。如提案人缺乏良好的文字表达能力者,可请上级主管协助填写。将填好的《提案改善报告》连同经部门经理初评后的《提案改善评分表》交行政部。

5.1.2行政部收受提案报告后,认为完全者,应即于收件三日内编号并召集评审会。

5.2提案的评审内容

5.2.1评审提案可行性和实施成果的研讨事项。

5.2.2评审提案奖金金额的研讨事项。

5.2.3评审有关提案制度的研究改进事项。

5.3提案的评审准则

5.3.1对于公司组织架构提案调整意见,能精简或强化组织功能效果者。

5.3.2对于产品修复的技术,提出改进方法,值得实行的。

5.3.3对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。

5.3.4对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化作业、提高产品的合格率、提高工作效率的提案。

5.3.5有关机器设备、维护保养的改善。

5.3.6促进作业安全,预防灾害发生等。

5.3.7评审会上由主干事综合各委员意见后填写《提案改善评分表》评审组复核得分栏,当各委员评分意见不一致时以少数服从多数原则或由主任委员仲裁。

5.4提案内容具有下列各款情事之一者,不予受理审核:

5.4.1仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容及方法者。

5.4.2公知之事项及正在改善者。

5.4.3已被采用过或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。

5.4.4业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善之事项。

5.4.5属职责范围内应做之事项或主管级(含)以上之提案,但如有特殊贡献者由总经理酌予奖励。

5.4.6有关人事异动及任免、调薪或类似之情事。

5.4.7非建设性之批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活之攻击或类似事项者。

5.4.8政治性之问题。

5.4.9其它对公司没有利益,或无实现可能之提案。

5.5提案的处理

5.5.1提案经评审小组审定认为不宜采纳施行,应交由行政主管签注理由通知原提案人。

5.5.2提案经评审小组审定认为可以采纳并施行于本公司者,应由行政主管召集评审小组审定后三天内,核定等级及奖金数额将评分表及提案改善报告,报请总经理核准。

5.5.3员工提案的最后处理情形,应由行政部通知原提案人,员工所提的提案改善不论采纳与否均应由行政部负责归档。经核定给奖的提案,在公司公布栏中表扬。

5.6奖励

5.6.1被采纳取得效果的提案,根据评审小组视其对公司产生经济效益的大小程度来评分, 再根据评分等级给予提案者一次性的奖金。

5.6.2 提案若由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。

5.6.3各级主管人员对其本身职责范围内所作的提案改善,不纳入奖励范围。

提案改善制度

5.6.6“等级”、“评分”、“奖金”、“核定权限”对照表

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6、相关文件

7、相关记录

7.1提案改善报告

7.2提案改善评分表

提案改善报告

提案改善制度

提案改善评分表

提案改善制度


第二篇:提案改善激励制度 3600字

提案改善激励制度

1 目的

1.1不断提升质量、消除浪费、降低成本、优化流程、提高效率,为公司创造更大利益,并建立长期有效的运作系统和组织,增强企业体质,提升竞争力;

1.2不断提高员工的改善意识,提升员工的工作技能,激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的公司文化,使全员逐渐养成持续改善的习惯。

2 适用范围

宝世达集团各工厂。

3 名词解释

3.1 改善:使原来的状况变得好些,一种企业经营理念,用以持续不断的改进工作方法和提高人员的效率等;改善:改表示变化之意,善 表示良好之意。

3.2原创性:是指所做提案改善为宝世达集团他人未做过的,采用的技术和管理方法具独特性;并且所提供的方法和建议原则上要高于行业(或业界)平均水准。

3.3推广性:是指提案改善取得的成果(技术、管理方法)可以在本单位、公司推广应用;

3.4排他性:案例不得重复提报(一案不两奖);

3.5人均提案件数:某一时期内,所有提案件数/部门总人数;

3.6人均提案金额:某一时期内,所有提案改善的金额/部门总人数;

以上概念中所指的“人”“人数”均指公司内试用期满且在正常工作状态的人数。

4 指导原则

4.1年度提案改善成果列入各工厂绩效考核考评;

4.2注重执行,落实审查,及时奖励;

4.3《提案改善报告书》须按照本文件制定的最新要求严格执行,以规范提案改善作业,使公司各系统更具合理化、智能化,能管控费用,优化、改善流程及运作机制,从而降低成本。

5 职责权限

5.1提案改善推动委员会组成及工作职责;

提案改善激励制度

提案改善激励制度

提案改善激励制度

提案改善激励制度

6作业细则

6.1提案分类

6.1.1按提案型态

1)实施型提案:个人或小组自己提案、实施为主要提案活动方式:由自己思考、发掘现存问题点。实报告(记录)三阶段;

2)建议型提案:个人或小组自己思考、发掘现存问题,无法通过本人或本单位实施,需借助集团或其他单位推动实施的提案,本人或小组提供创意和建议;

备注:建议型提案也要严格按照提案报告书的内容书写。其中改善对策部分要写清楚建议及创意的实施对策。改善效果分可先行预估,实施后在进行校正。建义型提案的奖金要分阶段发放。

6.1.2按提案类别:工艺改进/原物料使用/质量/能耗/采购降价/其他

6.2提案范围:

6.2.1凡对公司有益实施型提案或建议提案,并符合下述情形者均可提出:

1)与制造产品、资材包装等有关提案;

2)与生产制造、技术加工、工艺流程,效率提升有关提案;

3)与质量管理、产品检测等有关提案;

4)与安全、卫生、环境有关提案;

5)与流程优化、费用减低、人员优化等有关提案

6)与业务上有关及其他有益改善案;

6.2.2排外条框(一)(以下所列项目不作提案改善或奖金发放范围)

1)集团统购降价、新建项目改进、新购设备折让等

2)重复提案

3)可实施型提案未实施的提案

4)已参加有奖竞赛活动且发表过的提案

5)只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)

6)非建设性的批评及个人人身攻击

6.2.3排外条款(二)(以下所列项目不在优良提案范围)

1)本集团已知技术、方法的延用,创意重复或类同提案;

2)属本职工作范围内项目或上级主管交办的事项(由复审委员会核定);

3)品管圈(QCC)活动过程及最终成果不得以提案形式提报;

4)为达到报价良率/产能进行的改善活动;

6.3改善目标(是否实行限制目标还要进行考虑,试行阶段不易限制目标)

提案改善激励制度

备注:

①部门目标根据本部门人员配置情况,参照上表制定,技术管理部每

月更新一次;

②部门详细目标及计算来源;

各单位内部每季也应该进行提案绩效汇总,主要考核指标有:人均提案件数、人数提案绩效(节省效益)

注:①无效提案,不列入考核范围;

②内部考核结果将在公司公告栏等形式通报公告;

6.4提案提出

6.4.1提案人员不分职位高低,各工厂全员都可参加提案改善活动,在针对某项问题开展改善后,需填写《提案改善报告书》,交个部门推动委员;

6.4.2提案范围不限于本部门内部,也可以提出其他部门改善案;

6.4.3提案人可为个人,也可以为团体提案,但提案件数以一件计;

6.4.4若提案涉及相关部门(包括厂商),则由相关部门责任主管对提案事项进行可行性分析及确认,并负责协助提案达成目标;

6.5提案实施流程

6.5.1提案改善计划确定后,由提案人根据计划的改善方案开始实施提案改善,根据实际需要提案可由个人或小组或部门来执行,如执行中遇到困难时,可向部门领导反映,寻求支持,并及时向推动委员反映提案改善进展;

6.5.2提案改善实施中要注意收集相关的数据图片及佐证数据,以如实反映改善前后质量、效率、成本等的对比和实施产生的绩效,并及时将相关数据和过程作记录;

6.5.3书写提案改善流程见附件1 6.5.4改善报告撰写

提案改善实施后,一周内填写完成《提案改善结案报告书》(附表)提交部门主管签核,再交本部门提案推动委员,由推动委员审查后交推委会,推委会收集汇整; 6.6提案改善报告评审 6.6.1报告评审标准如附表3 6.6.2评核方法及签核权限

提案人及提案组织做出提案报告后,由其直属主管进行初评,部级负责人进行复评(若提案内容被推广部门非提案人所在部门,其提案需经被推广部门负责人签核才有效),不合格则结束该份提案报告流程,合格则依次送提委员会,具体评核方法及签核权限如下: “等级”、“评分”、“核定权限”对照表:

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6.6.3提案评审流程见附件2

6.6.4提案评审实施细则

1)各单位于每周五提交提案报告书,每月26日之前,截止本月提案收件;评审时间原则上是每月1-10日会评审定级归档,11日前并将上月各单位提案等级明细表发给各个单位。

2)推动委员会窗口将提案改善报告分为优良案和普通案两种,普通提案保留,优良提案作为半年提案发表交流会的素材;

a.提案初审由推委会根据提案类别邀请相关工业工程师组成,评审委员会就提案的内容重点核实提案的实际效益及实际的实施情况; b.复审委员主要有技术管理部及分管技术管理中心副总裁;

3)提案复审步骤:

a.自评:提案人向初审委员会提供报告(PPT档)提案改善情况,举证佐证数据例如:SOP、实验报告等;

b.书面审查:审查提案人改善提案报告资料;

c.问题答辩:由提案者或者提案人直接领导对提案内容进行诠释及回答委员的提问;

d.实地查核:就改善提案内容到改善实施现场查核取证;

6.7结案:

6.7.1所有提案改善报告由技术管理部保存备案(保存期为1年);

6.7.2备案后将完成制作《提案改善月汇总明细》同时交给财务进行奖金发放,原则如下:

普通提案和优良提案奖金:由财务中心每月发放上个月提案改善奖金,计入个人薪资或现金奖励;

6.7.3教育训练与提案展示

1)开辟宣传栏宣传展示以上优良提案;

2)技术管理联合培训部适时的开展提案相关的交流会议,分享展示优良提案;

6.7.4提案改善稽核

事后稽核机制:提案改善推行委员会不定期抽查提案状况,对故意虚报,重报等行为直接责任人呈报主委核定后给予提案人和直接领导通报批评,并追回相关奖金。

6.8奖励及经费预算

6.8.1个人奖励办法

提案奖金发放原则:

实施型提案内容必须已实施:建义型提案实施之前发放评定奖金的1/3,建议实施后再发放剩余的2/3奖金。

提案绩效达成预期目标(若改善案需一定投资回收期,则改善案须评定投资风险系数、可能达成效益状况。提案奖金相应分两段发放,结案和评估为第一阶段,奖金发放以不超过应发奖金度的1/2为限;第二阶段以评定的收益期为准,在收益期以实际达成绩效的比例发放相应剩余额度奖金)。

在优秀提案中达到集团制定的《技术创新奖励管理制度》标准的按照集团制定的奖励方式来奖励。

6.9特级提案改善奖励办法

6.9.1改善专案满足条件如下条件,可定义为特级提案

1)每月节约定额1万元人民币以上,或一次性节约金额10万元以上;

2)所作改善高出同期同行业平均水准,或在主要竞争对手中处于前列;

3)改善效果能在改善实施后月度财务报表中有明显体现;

4)采购降价、新建项目改进、新购设备折让暂不计入特级提案;

6.9.2 具体奖励方式计算如下图:

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特级提案申请流程

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其他说明:

提案改善激励制度

奖励总体原则:

每月节省效益的10%或一次性节省效益的5%,提取为改善奖金; 改善效果经宝世达集团总裁批准后,一周内颁发证书和奖金;

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3.

提案改善激励制度

本办法自颁布之日起执行,解释权归宝世达集团技术管理部。

附件 1

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附件 2 评审流程

提案改善激励制度

附件3

特级提案评审表

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