提案改善管理办法

来源:m.fanwen118.com时间:2022.6.5

提案改善管理办法

第一条:目的

为鼓励从业员运用其聪明才智及经验,促进本公司生产之改善,营运效率之提高,及激励员工士气,提升工作价值,特订定本办法

第二条:实施对象及提案资格

本公司全体从业人员

第三条:提案之范围

一、受理之提案:凡对生产管理、公司营运具正面意义者,均可提出,其分类为:

(一)各种制造途径、制造技术、操作方法等之改善。

(二)各种销售方法、文书作业、行政效率等改善。

(三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。

(四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。

(五)有关提高原料的使用效率,包材之改善、材料之节省、材料之替代。

(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。

(七)废料、废弃能源的回收利用。

(八) 改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发生等。

(九)其它

二、不受理之提案

(一)人身攻击之提案。

(二)诉苦或要求改善待遇之提案。

(三)未具体说明,仅为凭空之期望者。

(四)不合乎ISO精神及与专利法抵触者。。

(五)新机器设备于保修期内/试车阶段所发生之各项问题点。

三、不采用之提案

(一)提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。

(二)所提提案方法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中,为重

复提案。

第四条:组织及职掌

一、组织

(一)设改善提案委员会,分设主任委员一人及审查委员、推行委员各若干人。

(二)主任委员由总经理兼任,审查委员部门主管兼任,推行委员由各基层主管

兼任或由各主管指定人选。

二、职责

(一)主任委员

1.处理改善提案事宜。

2.召开提案审查会议、委员会议。

3.提案最后之审定。

4.提案奖金之核定。

5.年度提案各项目标之设定。

(二)委员

1.审查提案。

2.提案之教育与辅导。

3.提案执行效果评估审核

(三)推行委员

1.激励提案。

2.估计提案有效期限。

3.提案之推行实施。

4.提案效益之评估。

5.提案改善工作(本身具提案资格)。

6.提案目标未达成时向审查委员报告。

第五条:实施办法

一、收件

(一)提案人领取改善提案单,详填各项资料:

1.提案之日期。

2.提案之类别。

3.提案人之姓名。

4.提案人之员工编号。

5.提案人所属之单位。

6.提案人之职称。

提案改善管理办法

7.提案之案由。

8.提案前之原实施(作业)方法(含缺点分析)。

9.提案之改进措施(必要时得另附评估资料或附图说明)。

10.预计效益(尽可能以金额表示)。

11.估计有效期限。

※属问题点提报者仅填写1~8项。

※属由问题点提报所引发改善构想及建议者,请于改善提案单上注明该问题点之提案编号,并填写9~11项。

(二)如有口头提案时,可委托单位主管代为填写「改善提案单」。

(三)改善提案单填妥后,交由部门主管签核后转交总经办。

(四)总经办收到提案改善单,先予剔除不受理之提案,然后予以编号,汇整后

统一于下次提案审查会议讨论。

(五)提案分类及编号

1. 分类

A各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。

B各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。

C各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。

D各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。

E有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。

F不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之

品质提升。

G有关提高原料的使用效率,包材之改善、材料之节省、材料

之替代。

H新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。

I 废料、废弃能源的回收利用。

J改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发生等。

K其它

2.编号

△△ △△ △ △△△

流水编号

类别

二、审查

(一)提案审查期间订为二周,最长不得超过四周。

(二)提案审查会议每两周进行一次,在会前,总经办应负责将拟讨论之提案送

至各审查委员处。

(三)提案审查主要确认提案之可行性以及「改善提案单」所述之效益是否合理,

而决定是否进行改善之工作,若经审核通过则送提案单位推行委员进行改善工作之推行。

(四)提案于审查时,如有必要得要求提案人或单位推行委员列席说明。

三、实施

(一)提案实施期间订为八周。

(二)推行委员得与提案人共同讨论实施提案,并必须报告处主管了解有此改善

方案进行。

(三)确定实施之改善提案,为推行所需购买之零配件或拟请购新的设备来取代

或使用时,依核决权限之规定提出呈核{须于备注栏加以注明系为进行改善(提案单编号)之需要}经核准后始得提出请购及实施,并将实施情形及成果评估填写于「改善提案评估意见表」上,连同「改善提案单」一并转回总经办.

(四)若推行委员接获提案经评估或提出无法配合或实施之情况,则将相应之意

见填写于「改善提案评估意见表」.连同「改善提案单」一并转回总经办,并重新列入提案审查会议之议程.

(五)有关生产技术类之改善提案,得会相关部门,如品保等,请其协助评估或

提供意见,由审查会议决议发业务联系函会签意见。

四、评估

(一)提案审查期间应为提案改善完成后二周,最长不得超过四周。

(二)主任委员于就所得之评估资料召开议案评估会议,评估提案之实施结果,其审核决议:

1.采用

※特殊情况

(1)提案经实施后,确有产生效益,但审查会讨论结果,知有其它更佳方法可进一步引用,且可获得更大效益者得予以并案实施但提案效益则不得计算审查会讨论增加之改善方法所得效益,只计算原提案方法实施之效益。

(2)问题点提报

仅提出作业缺失之所在或欲进行改善之点,而未能有详细明确之改善方案,为问题点提报,则予以公布供其它提案人参考及提出改善方法;由公布之问题点提报引发之改善方案作业比照提案处理程序办理,但其效益须加以六折计算。

2.不采用。

(三)总经办就审查会议所得之提案采用者其效益核给奖金,并填写「提案处理

结果通知单」会知提案人。

(四)奖金核给标准

1.以提案实际效益金额之10%发给奖金。

2.由问题点所引发之改善案,则以其产生之效益之10%再打六折发给奖金。

2. 如提案效益或由问题点引发之改善效益打折后小于1,000元,或无形效

益时,则发给100元以下之奖励(由审查会议讨论决定)。

3. 若为本部门工作执掌内之提案,发给参与奖并列入年度绩效考核考量.

4.推行委员奖励

就奖金金额之10%作为该件提案推行委员之奖金。

(五)提案效果以实施后实际产生之效益(年效益)计算,并应考虑提案执行后

造成之负面影响,以达客观合理之要求。

1.有形效果

(1)品质效果

因改善后品质提升所获得之效果,可以计算式:

(改善前不良数-改善后不良数)×单位成本

计算而得。

(2)工时效果

因改善后工时节省所获得之效果,可以计算式:

(改善前工时-改善后工时)×单位成本

计算而得。

(3)材料效果

因改善后材料节省所获得之效果,可以计算式:

(改善前材料成本-改善后材料成本)

计算而得。

(4)费用效果

因改善后费用(含增加机仪器设备之支出)减少所获得之效果,可以计

算式:

(改善前费用-改善后费用)

计算而得。

(5)其它效果

因改善后所产生除上列各项效果外,所获得之其它有形效果。

2.无形效果

无法以数字表示之改善效益部份请以文字叙述之。

注:如提案实施初期所得之效益小于进行改善所投入之各项费用(已按各

类别之分摊折旧年限分摊)时,除实施时须向上级主管报告外,请于

改善提案评估意见表上予以详细说明。

提案改善管理办法

五、提案追踪评估

(一)提案经审查后即依其决议结果以「提案处理结果通知单」会知提案人,并

依决议结果发给参加奖或于月会颁发奖励及予以结案。

(二)推行委员应随时注意提案实施之情况,如有异常应立即向处级主管报告,

并由处级主管决定是否须再提报提案审查会议讨论或直接指示予以处理。

(三)结案日之次月1日起满半年后,总经办即发出「改善提案结案执行跟催表」,请推行委员就提案执行情形是否异常或持续进行中说明之,以提供主任委员了解提案实施情形。

六、提案申诉

(一)提案如经推行委员评估或审查会议审查结果获判受理不采用时,得提出申

诉。

(二)提案申诉有效期间:

自原提案决议日起算一年内有效,得提出申诉,逾期则不予受理。

(三)申诉程序:

1.填写「提案申诉单」,连同原「改善提案单」投入提案箱。

2.总经办先将收集到之「提案申诉单」予以另外编号,交推行委员再次评估后,呈主任委员。

3.主任委员将「提案申诉单」提交审查会议审议。

4.审议结果拟予实施者,交推行委员付予实施,及续依提案处理程序处理,否则由总经办填写「提案处理结果通知单」会知申诉者。

第六条:提案奖励

(一)奖励项目

1.提案奖金

(1)不受理:无发给任何奖励。

(2)受理不采用:发给参加奖以资鼓励。

(3)采用:

?依有形效益之10%核给奖金。

?有形效益金额<1000元或仅具无形效益者发给奖金100元以下之奖励。

③若为本部门工作执掌内之提案,发给参与奖并列入年度绩效考核考量.

(4)问题点提报:

?提出问题点者发给纪念品以资鼓励。

?由问题点引发之改善案提案人奖金以其产生之效益之10%再打六折发给。

(5)推行委员奖励:单位提案奖金之10%。

2.列入考核之参考。

(二)提案奖金按季核算,截止计算日期为每季最后一个月份(3.6.9.12月)之

25日,总经办打印提案奖金明细表转人事办理奖金核付作业(并入薪资发

放)。

(三)每季之次月(1.4.7.10月)月会由总经办人员报告提案实施情形并请月会

主席颁发提案奖金予提案人及其推行委员。

第七条、提案实施情形跟催及公布

(一)提案结案日之次月1日起满半年后,总经办即发出「改善提案结案执行跟

催表」,请推行委员就提案执行情形是否有异常或持续进行中说明之,呈阅处级主管及提供主任委员了解提案实施情形。

(二)提案实施之情形按季.年分别予以统计并公布于公布栏。

第八条:其它

(一)提案处理程序中各项处理结果均由总经办以「提案处理结果通知单」会知

提案人(必要时,得请单位推行委员或审查委员予以委婉说明)。

第九条:附则

(一)提案内容如涉及专利法,权益应属公司,但予以提报奖励。

(二)本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。

总经理批准: 制订:

改 善 提 案 单

编号:

提案改善管理办法

改善提案评估意见表

提案评估部门: 提案评估人:

提案改善管理办法

提案处理结果通知单

通知时间: 填表人:

提案改善管理办法

提案改善管理办法

改善提案评估申诉单

申诉人: 申述单编号:

提案改善管理办法

提案改善管理办法

提案改善管理办法


第二篇:001 全员提案改善推动管理办法 3600字

全员提案改善管理办法

全员提案改善管理办法方案

一、全员提案改善意义说明

「全员提案改善」活动是强健组织机能、走向成功的快捷方式,是挑战自我的利器;「全员提案改善」活动给公司带来无限的生机与活力,更为员工的创意和畅想提供宽广的舞台。「全员提案改善」活动的推动本着以激励、鞭策员工勤于思考工作、学习、生活中的问题点,激发其潜能和进取心为根本出发点,进而达成强化公司经营体质,创造企业永续发展,迈向更成功的未来。

二、目的及提案范围

2-1进一步深入推动全员提案改善;鼓励员工积极提出改善提案,并运用改善的直接效果创造出利益

1) 运用提案活动提升品质、降低成本;

2) 优化工作现场及环境;

3) 提升工效;

4) 节省能源、人力优化、工程改善;

5) 创造出高附加价值的利益。

2-2促进个人能力开发

1) 利用时常持有问题意识,进而促使提案改善活动的实施,引导出提案者(员工个人)能力的提升;

2) 改善是为了自己的工作,使自己更容易、更轻松的工作,可激发员工的工作热情和工作士气。 2-3创造积极进取的企业文化

通过设置奖励制度和开展评奖活动,激活员工改善气氛,从而创造积极进取的企业文化。

三、适用对象

双驰实业股份有限公司所有部门及员工。

四、名词解释

4-1提案:企业内员工针对本部门本岗位现行办事程序、现场环境、工作方法、工具、设备及产品质量等,提出建设性的改善意见或构思,并书写提报谓之“提案”。

4-2改善:对问题解决方法采取实施动作并完成,

4-3提案改善:将提案构思和意见付诸行动;完成后并有实际绩效产出或把事情改得更好。

4-4有效提案:个人或部门无法实施;需其他部门实施;同时有实施效益存在的提案;

4-5无效提案:所提案例类型与以前提案类似或与他人提案重复。所提案例没有达成实际绩效产出。 4-6有效建议:只对问题的描述并框架的解决方法说明称为建议。

4-7团队提案:由公司指定要求攻关的项目(非常规工作);或团队自行提出的对整个部门运作或效益整体提升的提案。

4-8无效建议:只对问题抱怨或所提建议没有实际意义;或提出方案不切实际没有任何操作可能性。 特别说明:

? 所有提案范围请优先对本岗位工作和本部门工作进行;对于其他部门问题没有实际可操作性的解决方

法的视为无效;

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全员提案改善管理办法

? 生产形体新品未进入量产的不计入全员提案改善范围;

? 提报的提案改善报告书以对改善内容进行实施付出行动并有实际业绩为主;如提报有效提案或有效建

议需有同部门或其他部门先行沟通;确认可行性。 ? 公司主导和明确要求的改善工作不列入评审; 五、角色权责 5-1 组织

为使提案制度顺利推行,成立「提案改善推动委员会」制度推行组织------组织架构同5s 5-2 组织工作执掌

1) 审订规章制度、活动细则、活动计划及预算; 2) 听取委员审查案件工作报告及对审查案件表决; 3) 提供提案活动必要援助; 4) 审查提案施行绩效; 5) 年度提案目标值的设定。 六、提案奖励兑现作业流程

1、奖励采用现金发放的形式进行兑现;

2、对各部门汇总的提案进行评审;每月22日前进行汇总上月奖励提报兑现审批; 3、奖励兑现签核按照公司相关财务流程进行签核;

4、根据国家相关规定,获奖提案改善人员应承担国家规定的相关税费;(具体按国家规定进行) 七、全员提案改善活动细则展开 7-1 宣传策划及教育训练 1) 看板宣贯

a.设置一副改善成果发布栏,每期定期成果发布; b.海报及其它平面宣传。 2) 教育训练

为树立人员的成本及效率意识、增强IE改善能力,计划展开IE课程培训,主要课程初步规划如下表,具体计划与总经办讨论后确定。

001全员提案改善推动管理办法

2

001全员提案改善推动管理办法

001全员提案改善推动管理办法

备注:采用培训+考核的方式。培训课程教材及讲师相关职能及职能部门人员进行。

7-2 提案类别及改善步骤

001全员提案改善推动管理办法

7-3 全员提案实施及提报

1) 提案优先以本岗位本部门或对其他部门能够沟通达成的可以处理解决的实际工作问进行提案并实

施。对本岗位本部门无法解决和处理的工作问题谓之提案建议,提案建议各部门汇总后提报总经办

2) 员工个人或团队在日常工作环境中,积极培养发现问题的能力,并针对工作中存在的问题,根据提 3

全员提案改善管理办法

案改善实施步骤及改善手法,思考解决对策,实施完毕后直接填写「提案改善报告书」(见附件3)。 3) 如因内容多无法在改善报告书中表述,可另附补充材料。改善报告须涵盖以下内容过程:改善前状

况(问题点) → 改善对策(构想) → 改善后状况(实施) → 实施后效果/效益(评价)。提报材料包括相关图片、说明书等佐证附件。

4) 提案改善有无形效益及有形可计算效益;无形效益需说明改变状况;

7-4 提案改善评审

1) 评审团组织(总经办、行政部、财务部、品管部门负责人为主要评审人;协同其他技术部门一同参

与评审)。主要针对已实施提案案件;有效提案、和有效建议

2) 提案改善报告书由生产主管或提案人直属上级领导初核或执行,再由兼职管理员即5S兼职管理员或

部门指定人员汇总提报总经办,具体详见以下流程:

每月5日前(遇节假日提前)为总经办对上月提案收件截止日期;每个月10日~15日为评审时段;评

审后每月22日前公布评审结果和奖励结果并签核;分级奖励等级标准(见附件004)。

001全员提案改善推动管理办法

备注:

A.人工费用计算:月平均工资2000元、月平均工作天数26天、每小时10元计算; B.水费3元/吨;电费1元/度(暂定)

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001全员提案改善推动管理办法

全员提案改善管理办法

C.有形效益=改善后毛利-改善投入。

D.其他上表未列之计算内容请填写时说明;

7-6 提案目标制定及考核奖励

1) 提案目标制定

根据初步定制部门提案目标,只做奖励不做处罚;提案改善管理员及部门工作做依据。

2) 提案指标考核

提案考核指标为提案参与率,其计算公式为:

提案参与率=本部门实际提案件数/本部门目标提案件数*100%

备注:

A.件数指有效提案。

b.团队提案在数据统计上一件只能计算一人,不得计算多人。

c.提案考核指标作为部门学习成长参考指标之一。

3) 提案奖励

奖励方式以现金形式发放;当月奖金在次月25日前完成发放;

a. 个人提案改善奖励

个人提案根据提案评审等级给予相应奖金;

b. 有效地建议或提案

奖励小礼品一份

c. 团队的评审及奖励

部门团队评审说明

以下游部门或收益部门提报实际变化说明;并根据提案项目进度表实际完成取得实际效果能长期进行的。团队部门提案要先通过提案建议;由行政部、总经办、品管部进行过程跟进直至最终结案。 奖励

依据提案评审表进行考核;4级以上有效,部门奖励按最终评定等级金额*2倍奖励;。

小组团队评审奖励

小组团队指:3~7人的改善活动经过部门主管允许进行达成设定要求的提案改善案件;奖金分配方法:意见提出者40%、实施人员平摊60%

八、年度奖励

为鼓励员工及管理人员参与全员提案改善工作;设立“提案改善优秀工作者”“提案改善积极参与优秀个人奖”“提案改善积极参与优秀团队奖”进行奖励。

奖励标准

8.1年度各奖项的奖励标准:

001全员提案改善推动管理办法

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全员提案改善管理办法

a) “提案改善优秀工作者”:熟悉本办法提案流程,引导或带领所在部门取得提案改善工作成绩显

著的提案改善兼职管理人员2名,奖励300元;---名单由各部门经理提报,再进行评选

b) “提案改善积极参与优秀个人奖”:指年度内员工个人所提符合本办法要求的提案改善有效件数。

参与优秀个人奖按有效提案改善数量设立前3名,奖励证《提案优秀个人》证书;另第一名奖励400元,第二名奖励200元,第三名奖励100元;证书

c) “提案改善积极参与优秀团队奖”:指年度内团队(以车间或部门为一个团队)所提符合提案改

善有效件数。参与优秀团队奖设立一名,奖励“提案优秀团队奖杯”另奖励团队2000元,

九、附则

本办法经评审团通过后呈常务副总裁核准实施,修改时亦同。本办法每年进行修订一次,

对本办法在实施过程中有异议请书面说明并提交提案改善推动委员会;未进行变更说明的按照旧有方式或提案改善委员会说明为准。

本管理办法没有详述到位的,以提案改善推动委员会说明为准。

十、附件及表单

附件1:《002 双驰全员提案改善组织架构》

附件2:《003 双驰全员提案改善提报表》

附件3:《004 双驰全员提案改善评分表》

附表4:《005 双驰提案改善奖励月度汇总表》

附表5:《006 提案改善动态一览表》

附件6:《007 部门提案实施评估意见书》

001全员提案改善推动管理办法

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