公司收发快递管理规定

 1．目的

规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。

 2．适用范围

适用于公司全体员工。

 3. 定义：

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

3．权责

3.1行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：15前）。

3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。

4．内容

4.1寄件流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。

4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

4.1.3检查与包装：行政部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。

4.1.4前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。

4.2寄件规定

4.2.1物品分类与快递公司选择参照表：

4.2.2重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。

4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。

4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。

4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。

4.2.6前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。

4.3收件规定

4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。

4.3.2需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。

4.3.3贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。

4.3.4前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。

4.3.5公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。

4.3.6为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象，要求收件人（代收人）必须在前台通知后即时将快递件从前台领走，否则拒不承担。

4.3.7前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。

4.4遗损件索赔

4.4.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合。

4.4.2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。

4.5附件

4.5.1《快递件收发（签收）登记表》

4.5.2《快递件遗失/损坏登记表》

快递签收登记表

快递遗失/损坏登记表

 

第二篇：快递收发管理办法

本数据为宜特科技专有之财产，非经书面许可不准透露或使用本数据，亦不准复印、复制或转变为任何其它形式使用。

1.0目的

为规范公司快递物品收、发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件

的收发工作及时、准确。特制定本办法。

2.0 适用范围

宜特科技大陆区所有公司。

3.0 定义

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、样品、货物以及与工作相

关的其它物品等。

4.0 权责

4.1管理处负责收送快递之管理及月末对帐请款等作业。

4.2业务处前台负责快递的收发登记，并于每周五下班前将本周所寄出的快递底单联交管

理处，以便请款对帐作业。

4.3各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5.0寄件流程

6.0 作业规定

6.1登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》

（附表1）。

6.2快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质 与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。

6.3填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、

联系电话、寄件人、寄件人地址等）

6.4包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品，放

入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹好，再放入快递箱，若易碎物品，要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装。

6.5寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。

6.6保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。

6.7寄件相关规定

6.7.1 物品分类：A类：贵重件（如贵重物品（价值500元以上）、重要资料、文件（如

证件、#5@p）等）；B类：紧急件（如急需发送的物品）；C类：普通件（如资

料、普通文件、一般物品等）。

6.7.2快递公司选择参照表：

6.8前台代收快递规定：所有快递物品（物品类、文件类），原则上由前台通知收件人到

前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续，若特殊物品和不能代签的请提前告知，代签后，相关部门/人员到前台签收，并填写《快递签收表》（附表二）。公司的快件单据由前台统一保管，私人的快递单据由收件人自己保管。

6.9收件需支付到付快递费的，应联系收件人自取该件，若收件人不在，可先与收件人联

系并说明费用，再签收。签收时拿回#5@p，待收件人回来后，再向收件人报销费用。

6.10由前台电话通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。

7.0私人快递管理

7.1私人快递，需于寄件前将物品及快递费交警卫室由警卫人员或前台协助寄件。

7.2 私人快递底单，由寄件人自行保管。

7.3严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。

8.0本办法总经理核准后生效，修改时亦同。

附件：

表1：《寄件登记表》

表2：《快递签收表》

12.0本办法经总经理核准后公告实施，修订时亦同。

附件表单：【名片制作申请单】