公司收发快递管理规定

来源:m.fanwen118.com时间:2022.6.22

公司收发快递管理规定

公司收发快递管理规定

严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。

5.3收件规定

5.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,应及时通知相关部门责任人签字领取。

5.3.2需支付到付快递费的快递收件,前台应及时通知收件人办理付款手续收件。

5.3.3所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在,可通知部门相关人员直接签收。

5.3.5为了保证已签收快递件的安全,要求收件人(代收人)必须在接到通知后尽快将快递件领走。

5.4遗损件索赔

5.4.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间通过综合部联系快递公司跟进索赔,寄(收)件人须给予相关配合,提供相关证据。

5.4.2综合部须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。

5.5附件

5.5.1《快递签收登记本》

5.5.2《快递发件登记本》

5.5.3《快递件遗失/损坏登记表》

公司收发快递管理规定

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第二篇:快递收发管理规定 2600字

快 递 收 发 管 理 规 定

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一、 目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。

二、 范围

本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、 权责

3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部: 负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门: 对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

递。

四、 作业要求:

4.1、快递的接收

4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否

为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③

检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人

收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收

记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);

4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情

况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事

帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。

4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),

交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送

4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发

送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前提出需求),《快递发送申请表》未经部门负责人审批的,物流部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承

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担相关费用。

4.2.2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到

物流部,对于打包有问题的物品,物流部有权拒发该物品。

4.2.4、填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、

邮编等)。

4.2.5、底单按月份与登记表一同保存,月底结算快递费用;物流部负责核对费用清单,核对

无误须经分管领导签字审核,总经理批准后,由财务部进行支付。

4.3、寄件、付费相关规定

4.3.1、快递公司选择参照表:

快递收发管理规定

4.3.2、选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责

任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件;能以普通邮寄处理的不选择快递。

4.3.3、针对各客户返回返修机(指已过保),往返快递费一律由客户支付,经批准的特殊情况

除外;

4.3.4、针对各客户返回返修机(指未过保),双方(指我司、对方)寄出快递一律由双方自付

快递费运;特殊情况下客户发货采用到付的,返修机器返回客户时,也采用到付的支付方式;且不可采用顺丰、EMS、航空(选择以上的需客户支付)等快运,只可采取物流、普通快递(广东省内采用普通快递)。

4.3.5、公司给各总代理、加盟商等所有客户的出货(包含成品、收费配件等)一律以《出货

申请单》上批准的(包含快递公司、物流方式、付款方式等)为准执行;

4.3.6、客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递(超首重的选择顺丰、EMS、航空等快运,

发前应该先与客户沟通快递方式),运费全部以到付方式;

4.3.7、所有#5@p均可以选择EMS(优先)、顺丰快递配送;

4.3.8、普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。

4.4、费用管控

4.4.1、所有发件费均挂到发件部门,月底物流部提供发件清单,并做好费用统计,发件部门 3

负责人签字确认,并交给财务存根。

4.4.2、对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交后交财务部。

4.4.3、物流部每月有1500元快递备用金,收件或寄件超过100元以上的,指定收件人或寄件

人应该提前知会物流部。

4.4.4、如发生物流部提货寄回公司物品(含采购物料、返修机)产生的费用,将归各业务部

门费用核算。

4.5遗损件索赔

4.5.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台或物

流部,由前台或物流部与快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。

4.5.2前台或物流部须对每单索赔件记录在《快递遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递

件的遗失/ 损坏率和评价供应商的服务能力。

4.6、其它要求

4.6.1、严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。

4.6.2、严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷

盗,并追究其刑事责任。

4.6.3、为便于寄回公司物品损坏时的索赔,如需选择公司合作之外的物流公司,必须选择有

资质能出具#5@p的快递物流公司。

4.6.4、公司所有寄件的快递单统一由物流部保管(保管期为三年),便于对账和查询。

4.6.5、为了保证前台、物流部已签收快递的安全和维护公司前台的形象,要求收件人或委托

人必须在前台、物流部通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外),如果当天未领走的,每超1天对收件人可记绩效投诉一次。

4.6.6、各相关部门应知会寄件人(供应商、客户等),尽量选择与公司有合作关系的快递公司

(顺丰、德邦、龙邦、韵达、盛翔颖),重要文件采用顺丰快递。

4.6.7、所有寄出快递需经物流部寄出,未经物流部同意寄出的快递由相关部门自行处理。

五、 相关单据:

5.1、快递发送申请表

5.2、出货申请单

5.3、物流跟踪表

5.4、快递签收记录表

5.5、快递遗失/损坏登记表

六、 执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《快递收发管理规定》从二0一三年 4

二月一日起开始执行。

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