快递收发

来源:m.fanwen118.com时间:2022.6.8

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快递收发


第二篇:关于快递件收发的相关通知 700字

关于快递件收发相关事宜的通知

各部门、全体同事:

日常工作中大家常会涉及到快递件的收发,为方便大家统一管理,现将快递件收发相关宜规定如下:

一、 合作快递公司:

现有三家常用:XX、XX、XX。

二、收发负责人:

行政前台负责公司快递物品(文件、资料、样板及其他物品等)的管理及快递件的收发。

三、收发与付费细则:

1、尽量选择与公司有合作关系的快递公司(XX、XX、XX),重要文件采用XX快递。

2、公司内部寄文件时,自行包装并填写快递单,直接放到二楼放快递处,由前台联系快递公司定时取件。

3、公司与客户之间的快递往来,由公司统一月结付费。

4、与客户往来或与业务相关的公司付费快递,需做快递收发件登记(登记本在快递单处);不做登记的将可能因前台查证而延迟寄送时间。

5、私人寄件自付费用。

6、收件:前台统一接收,通知收件人到前台领取。若非应由我司到付费用的情况(例如公司员工私人的快递到付),前台将与收件人联系确认后,由收件人付费,属特殊情况或事出紧急,可由前台先代付收件。

7、前台每月汇总收发件快递费用,于每月底前填写《费用报销单》按财务报销制度及时报销处理。

四、其他说明

1、XX的快递单和包装信封放在XXXXXXXX里。行政前台负责及时补充。

2、XX、XX两家快递公司每天在下班时间前后来公司取件,如当天有发件需提前送到快递处。如需通过XX寄邮件包裹则需通知前台联系XX。

3、除极特殊情况,周末不接待快递件收发,快递公司只在周一至周五来公司收发快件。若周末有相关业务请提前准备处理。

快递收发是保障业务顺利开展的通道之一,请大家遵循规则、共同维护,让公司内部的服务平台更加高效、通畅!

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