来源:m.fanwen118.com时间:2023.5.22
关于进一步规范员工日常行为的通知
各部门:
为了进一步规范员工日常行为,结合公司各项管理制度,特下发此通知,请各部门组织学习并严格遵照执行:
一、个人仪表礼仪
1、工作时间,着装端庄、整洁、得体、大方,不浓装艳抹,不穿吊带衫、露脐装、超短裙、背心、短裤、拖鞋等暴露性衣着,佩带饰物要得体。重大活动,按公司要求统一着装。
2、待人接物要注意礼节,讲究礼貌,不卑不亢,对来访者要热情相待,如果被访者不在,其他员工要主动给予接待。提倡使用普通话,严禁讲粗话、脏话,讲究语言文明,树立良好形象。
二、工作纪律
1、严格遵守公司的各项规章制度,不玩忽职守、循私舞弊、假公济私。未经公司许可不得在公司或利用公司物资干私人事务,非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公款,不得将公司资料、设备用作私用,如需携带外出须得到批准。
2、所有员工均应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。
3、准时上下班,不迟到,不早退。上班后,迅速进入工作状态,
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做好各项工作准备。上班时间有事外出按规定向领导请假。下班离开办公室,清理收拾好文件和办公用品。病假、事假按规定办理请假手续。
4、工作时间:不大声喧哗,不做防碍他人工作的事情,不做与工作无关的私人事情,不长时间占用电话,不玩电脑游戏,不看小说、电影等。
5、因工作需要接待用餐,要本着勤俭节约的原则,避免铺张浪费,司机不得饮酒。
6、中午休息时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗、聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,以免打扰他人休息。
三、清洁安全
1、保证办公室内卫生,做到办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机等用品清洁卫生,个人办公桌上的文件、资料、书籍等摆放整齐,办公桌下无杂物。保持好办公区域公共场所的清洁卫生,养成良好的卫生习惯,不乱丢烟头、纸屑、果皮,不随地吐痰、倒垃圾。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
2、积极响应国家号召,崇尚节约型工作方式与生活方式。节约用电、用水、用纸、用油。长时间离开办公室,应关闭电灯、空调、电脑、打印机、饮水机等耗能设备;使用水龙头后,应随手关闭;提倡双面使用打印纸。
3、下班离开办公室,应关好门窗,发现可疑人员或安全隐患,应及时报告。
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四、团队意识
1、倡导个人价值目标与企业远景目标相结合。公司为员工创造各种发展机会,提供实现员工个人价值的舞台。员工要树立全局意识,当个人利益与集体利益、公司利益发生冲突时,应以集体利益和公司利益为重,个人利益和部门利益服从公司整体利益。
2、领导交办的事情要迅速处理,并及时汇报处理结果,遇突发事件或遇到较大困难时应及时报告请示领导,妥善处理。工作中要服从领导的安排,如对领导指令和工作有不同见解应委婉相告。
3、所有通知、书面材料等一经行政部正式印发,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。如认为公司制度有明显不适用,应及时向上级领导或制定该制度的部门反映,在该制度修订或修改之前,必须严格按原制度执行,如遇特殊情况须经公司领导同意后方可特殊执行。
4、代表公司参加有关会议或社会活动,应将会议精神或活动内容及时向领导汇报,如有必要由公司统一组织全体员工传达、学习,会议材料应交行政部备案。
以上各项规定,自本通知下发之是起执行,由公司领导和各部门负责人监督、执行。如有违反视情节严重给予”谈话纠正、警告扣罚、调岗降薪”处理,屡教不改者公司将按《劳动法》解除劳动合同。
特此通知。
二〇一一年三月二十三日
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成都明佳科技发展有限公司
MJ(2)-GL-
员工日常行为规范
发布日期: 年 月 日 实施日期: 年 月 日
文件格式规范 版本号:01
员工日常行为规范
一、 目的
为维护公司正常的工作秩序,树立良好的对外形象,特制定本规范。
二、 适用范围
本规范适用于公司所有员工。
三、 语言规范
1. 公司提倡说普通话。
2. 交往语言:在处理对外事务中,尽量多使用“您好、欢迎、请、谢谢、
对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3. 电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。接起电话时,
应首先用普通话问好:“您好,成都明佳科技,请问。。。”,语气温和,音量适中,不允许在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。
4. 职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。
四、 接待礼仪
1、 接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语。通知同事接待客人时,应到其座位旁边通知,切勿在办公室大声呼叫其姓名。
2、 每位员工应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作。若超出处理权限应及时通报相关部门。
3、 在通道、走廊里遇到客人要礼让,不能抢行,应面带微笑行点头礼。
4、 名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时,应将名片文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
五、 行为规范
1、 严格保守公司商业和技术机密。
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文件格式规范 版本号:01
2、 严禁利用公司设备干私活。
3、 严格遵守公司考勤制度,上班时间禁止溜班。
4、 在工作场所内,严禁随地吐痰,乱扔果皮纸削。
5、 在工作场所内,严禁追逐嬉戏、大声喧哗、使用不文明语言和动作。
6、 在工作场所内,严禁打牌、赌博。
7、 在工作期间,早餐及午餐严禁饮酒。因公司事务需要对外应酬者不在列。
8、 上班时间,不允许利用电脑、手机等做与工作无关的事情,如玩游戏、炒股票等。严禁在工作时间下载与工作无关的文件或者软件。
9、 上班时间不允许公话私打,不允许长时间聊与工作无关的话题。
10、 做错事情应主动向上司如实汇报,不允许对所犯错误刻意隐瞒或者隐瞒重要情节。
11、 到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入。
12、 所有员工应养成勤俭节约的好习惯。节约水电,下班后将电脑及其它
电器关闭.
13、 正确、有效、及时地与同事沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共
同建立互信互助的团队合作关系。
14、 员工对公司有意见和建议,可找相关领导交谈或通过书面的形式向公
司反映,不得在背后议论。
15、 认真听从上司的工作指示和教导。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。
六、 仪容、仪表规范
1、员工工作时必须着装干净整洁,不得穿拖鞋,不得穿奇装异服,如:颜色
怪异,暴露部分较多等与办公室和生产区域环境不相称的服装。
2、头发应保持干净整洁,无异味。面部应保持清爽,不允许浓妆艳抹。
3、工作期间尽量不吃有异味食物,保持口气清洁。
七、 安全规范
1. 员工应树立较强的安全意识,最后离开公司的员工应关好门窗。
2. 熟读相关设备的《操作规程》,严格遵守所有的安全指导。
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文件格式规范 版本号:01
3. 在工作场所内,严禁明火。生产区域及原材料存放区域,禁止吸烟。
4. 发现任何不安全现象如火灾隐患、设备失控等,立即向主管报告,并采取必要的行动。但在对设备的性能特性不了解,对由此可能产生的后果不能做出正确判断的条件下,不要采取任何行动,以防事态进一步恶化。
5. 受到伤害,不论轻重立即向主管报告,以便及时进行救护和治疗。
6. 清楚地了解所在区域的所有紧急出口和疏散路线。
八、 处罚与奖励办法
1、对于违反上述规定者,公司将视情节严重情况给予相应的处罚。
2、为公司建言献策被公司采纳者,公司给予一定的物质或精神奖励。
3、模范遵守公司的各种规章制度,可做为公司评选优秀员工的条件之一。
九、 页眉页脚
页眉格式为:文件名称加上版本号,两端对齐;页脚格式为:“第X页,共X页”,两端对齐。页眉、页脚均使用宋体五号字,不加粗。
十、 本规范最终解释权归管理部。管理部负责本规范的实施和
监督。本规范自下发之日起执行。
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