行政公文附件的格式


 

第二篇:国家行政公文格式标准版

本文由wydhxhy贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。政府公文格式及公文字体字号标准标题:小标宋体, 标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋, 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值” 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距: 字间距:一般不作要求开型, 公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 一般惯例, 16K。 一般惯例,政府文件用 A4 纸,党委文件用 16K。 保密等级字体: 保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同( 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑 保密等级相同 体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 (一般为红) 一般为红) 发文字号的字体: 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同( 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋 体) 标题的字体: 字体一般宋体、 黑体, 字号要大于正文的字号。 标题的字体: 字体一般宋体、 黑体, 字号要大于正文的字号。 主送机关的字体: 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体: 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体: 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同( 号仿宋体) 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同( 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体: 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体: 公文写作] 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式 排版中的字体要求[公文写作] 排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同( 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号 仿宋体) 仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同( 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 号仿宋体) 4 号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 正文均

为三号仿宋。 以上为政府公文规定。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可 采用小三号字体,但以三号为最正规。 采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 紧急程度, 特急” 加急” 3、文号用四号仿宋体字加黑 文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一) 大小标题号“ ……”用三号黑体; 用三号黑体(二)(三)……”用三号仿宋体字 )(三 ……”用三号仿宋体字 个字) 7、正文用三号仿宋体字(每页 19 行,每行 25 个字) 正文用三号仿宋体字( 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字, 批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字, 通知 被批转(转发、印发) 被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 附件标题用二号宋体字, 10、 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、 主题词”三个字用三号黑体字; 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字; 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用 五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。 公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。 标识时, 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 编号。 标识时, 2.秘密等级和保密期限。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程度, 秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、 机密”、 秘密” “机密” “绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当 绝密”三级。 办法》规定, 标明密级和保密期限, 绝密” 标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标 机密”明份数序号, 秘密” 明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注 机密” 绝密” 保密期限。标识秘密等级时, 号黑体字, 保密期限。标识秘密等级时,用 3 号黑体字,顶格标识在版 心右上角第 1 行,两字之间空 1 字

;如需同时标识秘密等级 和保密期限, 用 号黑体字, 和保密期限, 3 号黑体字, 顶格标识在版心右上角第 1 行, 秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 “★”隔开 3.紧急程度。 紧急程度。 急件公文分为“特急” 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分 急件”两种。其中, 别标识“特提” 别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时, 特急” 加急” 平急” 标识时, 号黑体字, 用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 如需同时标识秘密等级与紧密程度, 1 字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标 识在版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 4.发文机关标识。 发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成, 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“× ×省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关 省人民政府文件” 名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范 名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范 )。 化简称。 化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处,上报的 公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质 量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定, 量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发 文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。 文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前, 。。联合行文时 小于 22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前, “文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合 文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 首页显示正文 5.发文字号。 发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成, “×政发〔1999〕 由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82 政发 1999〕 指年份, 号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份, “×政发”指发文机关代字, 政发 指发文序号。 整个意思就是×× ××省人民政府在 “ 82 号” 指发文序号。 整个意思就是××省人民政府在 1999 号文件。 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行 号仿宋体字,居中排布;年份、 处,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码 标识;年

代应用全称,用六角括号“〔〕”括入; 标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编 虚位, 001,不加“ 虚位,即不编为 001,不加“第”字。 6.签发人。 签发人。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 l 字;签发人用 3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号, 号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标 识签发人姓名。如有多个签发人, 识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于 第 1 行,其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对 齐处按发文机关顺序依次顺排,同时, 齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一 个签发人姓名同处一行,并下移红色反线, 个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发 4mm。 文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发 文机关印章、附注等要素。 文机关印章、附注等要素。 1.公文标题。 公文标题。一般由发文机关名称、 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类 组成, 组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决 ××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决 定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生 、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生 ×× 产和当前农村经济工作的通知》 产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的 高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写, 高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写, 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整, 用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中 对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。 对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法 规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。 规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。 2.主送机关。 主送机关。 指公文的主要受理机关, 指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简 称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几 统称。上行文一般只写一个主送机关, 个主送机关的,可以用抄送形式; 个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的 主送机关, 但是, 如果主送机关过多, 则

一般用规范的统称, 主送机关, 但是, 如果主送机关过多, 则一般用规范的统称, “各地行政公署, 各市、 自治州人民政府, 省政府各部门: ” 如 各地行政公署, 各市、 自治州人民政府, 省政府各部门: 行处, 等。标识位置在标题下空 1 行处,左侧顶格用 3 号仿宋体字 标识, 回行时仍顶格; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 标识, 回行时仍顶格; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时, 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主 送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上, 送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法 同抄送。 同抄送。 3.公文正文。 公文正文。 标识在主送机关名称下一行, 回行顶格。 标识在主送机关名称下一行, 关名称下一行 每自然段左空 2 字, 回行顶格。 数字、年份不能回行。 数字、年份不能回行。4.附件。 附件。 公文如有附件, 字处, 公文如有附件,在正文下空一行左空 2 字处,用 3 号仿宋体 字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号, 字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯 数码, 数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标 附件: ××××××、 点符号。附件应与公文正文一起装订, 点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” 有序号时标识序号。 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正 文不能一起装订, 文不能一起装订,应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的 发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 5.成文日期。 成文日期。 以负责人签发的日期为准, 以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报以发出日期为准。 的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整 写出年、 写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。 而且必须用汉字书写( 写为“ 成文时间标识时, 一般惯例, 成文时间标识时,右边要空 4 字。一般惯例,政府文件日期 为大写数字, 为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为 一九九九年十月一日” 小写数字, 小写数字,如“1999 年 10 月 1 日”。 6.发文机关印章。 发文机关印章。 按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则( 按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试 省实施 行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用

章外,其他 )》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外, 公文一律加盖印章。 公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应 2mm~4mm。 以端正、 居中、 下压成文时间为标准。 上距正文 2mm~4mm。 以端正、 , 居中、 下压成文时间为标准。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文 时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式, 时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章: 线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两 个印章时,应将成文时间拉开, 个印章时,应将成文时间拉开,左右各空 7 字;主办机关印 章在前; 两个印章均压成文时间。 两印章间互不相交或相切, 章在前; 两个印章均压成文时间。 两印章间互不相交或相切, 3mm。 个以上印章时, 相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时,应将 各发文机关名称排在发文时间和正文之间。 各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在 个印章,两端不得超出版心; 前,每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如 余一个或两个印章,均居中排布。 余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里需要注意的是, 字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联 办法》规定, 合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》 合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规 印章 定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 7.附注。 附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注, 号仿宋体字, 指需要说明的其他事项。公文如有附注,用 3 号仿宋体字, 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“ 居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请 示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1.主题词。 主题词。 是进行文献标引、 存储、 检索等工作的工具, 位于附注之下, 是进行文献标引、 存储、 检索等工作的工具, 位于附注之下, 抄送机关之上,它是实现机关办公自动化, 抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和 质量的一个重要环节。

一般的排列次序为: 质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的 主题词在前, 反映公文形式的主题词在后。 主题词在前, 反映公文形式的主题词在后 在单主题公文中, 在单主题公文中, 反映公文中心内容的主题词在前, 反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中, 词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其 出现的先后次序排列。 主题词用 3 号黑体字, 号黑体字, 居左顶格标识, 出现的先后次序排列。 居左顶格标识, 后标全角冒号, 号小标宋体字, 后标全角冒号,词目用 3 号小标宋体字,词目之间空 1 字。 2.抄送机关。 抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有 抄送,在主题词下一行, 号仿宋体字标识, 抄送,在主题词下一行,左空 1 字用 3 号仿宋体字标识,后 标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开, 标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄 送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 3.印发机关和印发时间。 印发机关和印发时间。 (无抄送机关在主题词之下) 占 行位置, 位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下) 1 行位置, 号仿宋体字。 用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字。 印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 四、其他 1.格式中的几个用线。 格式中的几个用线。 (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。 (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这 在眉首与主体之间 条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、 条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文 件的间隔线中间有一颗红角星, 行政机关如国务院、 省政府、 件的间隔线中间有一颗红角星, 行政机关如国务院、 省政府、 市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线, 市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有 红角星。 处与版心等宽, 红角星。这条线一般在发文字号下 4mm 处与版心等宽,采用 红色反线。 红色反线。 (2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。 版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。 2.用纸。 用纸。公文用纸一般采用 GBA 4 型,成品幅面尺寸为 210mm × 297mm, 60g/ 80g/ 297mm,纸张定量为 60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复

印纸。 85%~90% %~90 印纸。纸张白度为 85%~90%,横向耐折度大于或等于 15 85%, %,PH 7.5~9.5。 次,不透明度大于或等于 85%,PH 值为 7.5~9.5。 3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 调整行距、 字距的措施加以解决, 务使印章与正文同处一面, 调整行距、 字距的措施加以解决, 务使印章与正文同处一面, 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4.排版规格与印制装订要求。 排版规格与印制装订要求。 号仿宋体字, (1)排版规格。正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行, 排版规格。 个字。 每行排 28 个字。 (2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过 印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过 2mm。 BI100%, %,红色油墨应达到 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到 Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、 %.M80%。印品着墨实 色谱所标 Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不 白、无断划。 无断划。 (3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封 装订要求。公文应左侧装订,不掉页。 面与书芯不脱落,后背平整、不空。 面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超 4mm。 过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下 允许误差±4mm。 各 1/4 处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm。 3mm~5mm。 5.页码。 页码。 号半角白体阿拉伯数码标识, 用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行 号一字线, 处。数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘7mm。 7mm。单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字,空白页与空 白页以后的页不标识页码。 白页以后的页不标识页码。本TXT由“文库宝”下载:/wenkubao

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