通 知
各位同事:
近数个月,从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重,并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主,出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因,要求有人证明,否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续,若有特殊情况未能及时办理手续的,必须电话审批,后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准,没有办理手续或手续不全的视为旷工。
公司要提倡“慎独”精神,所谓慎独就是无论在哪工作一个样,领导在与不在一个样。因此对于全体员工(特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工)提出加强慎独精神,体现积极、向上的工作面貌。
行政人事部
20xx年12月28日
附件一:
《考勤制度》
考 勤 制 度
DDHR-XZ10
为加强纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。
1、员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡的考勤方法,无打卡记录亦无情况说明视为缺勤。
2、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。
3、每月由行政人事部将员工出勤情况汇总后计财部奖励和扣罚工资、奖金。 奖罚标准:
(1)在规定上班打卡时间超过三分钟以内不记迟到;上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处,迟到、早退每次扣罚10元;迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。
(2)当月全勤者,获得全勤奖金100元。
(3)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
(4)所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
4、严格请、销假制度。员工因私事请假需填写请假条由领导批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
5、上班时间严禁在网络(MSN、QQ??)上从事与工作无关的聊天和上网,违反者每次扣除20元。
6、上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。
7、经领导批准,决定加班工作、生产的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日。
8、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。
考勤通知
一、考勤时间
上下班的时间为:上午8:00~~11:30;下午12:45~~16:30。
二、迟到早退罚则
所有人员早上班与晚下班各按考勤一次(脸谱识别),上班规定时间延后15-30分钟算迟到,下班规定时间提前 15分钟算早退。每月迟到早退4次以上(不含4次)处以20元/次罚款;1小时以上至半个工作日者,如主动打招呼按半天事假处理,按半日工资额扣款;未主动打招呼者,按旷工处理。扣款从当月工资中扣除。考勤管理人员的考勤工作,实事求是,不得弄虚作假。
三、外出登记制度
所有人员临时外出办事、出差或下项目的实行登记制度。
四、请销假制度
1、请假制度。所有管理人员离开工作岗位超过一天以上(不含一天)必须提前3天用书面形式请假,部门经理许可,报公司副总经理审批,考勤处备案。
2、销假制度。请假人员假满后必须及时归队,到考勤负责人处销假,不许无故超假。
五、免责说明
履行登记制度是体现公司规范管理的一部分,同时也是维护个人自身权利的保障。免责说明如下:
1、凡是因私外出不履行请假制度的,视为自行离岗,离岗往返途中及期间发生任何人身伤害事故均与公司无关,由个人自行承担。
2、凡是外出不按规定执行登记和外出申请的,视为自动离岗,外出往返途中及期间发生任何人身伤害事故均与公司无关,由个人自行承担。
金炜达办公室 2013-1-9
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