文稿基本规范及说明

（示例：明可“员工文化、艺术、体育活动总结”数据试采集”）

一、有关说明

各部、职能部门提交的文字材料与表格均以Word文档格式提交。

二、文稿基本格式

1、    纸张要求和页面设置

2、    正文

示例：

明可文化、艺术、体育活动总结

一、第一部分  工会组织的员工文化活动

明可文化艺术节是我公司传统文化活动。每一届艺术节科学的定位和精细的设计方案都紧密围绕着公司“看不清世界，何以赢得未来”的理念。通过多样的专业文化活动努力为明可人打造一个实践专业知识、展现青春风采的广阔舞台。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

 

一、第三届明可文化艺术节

第三届国际文化艺术节活动一览表

1、明可文化艺术节的活动意义

 

第二篇：投标文件word文档格式规定

G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标 【投标文件】 1、文档正文字体为宋体、英文及数字为Times New Roman。

2、页面设置如下：

1

G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标 【投标文件】 3、默认字号在页面设置中设置为小四

2

G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标 【投标文件】 4、段落文档规定如下：

注：（1）文档行间距可以在1.25~1.5倍之间采用，但不建议采用固定值，除非在同一行内有不同大小的文字。

（2）首行缩进一般采用2个字符，但对于特殊情况可以特别编辑。（如本行）

（3）通常不建议采用自动编制标题号，如采用，建议使用首行悬挂缩进

5、大纲及目录的使用

（1）建议文档均采用先大纲后文本方式进行编制。素材的使用应在文档结构完成后加入。为避免汇总文档过大，建议可按照分工或采用类型不同分别编制，分别复核审查。最后再进行合并汇总。

（2）文本大纲结构可以是多级的。如：

第一级为：一、二、三（或1、2、3）

第二级为：1.1、1.2、1.3

第三级为：1.1.1、1.2.1、1.3.1

3

G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标 【投标文件】 第四级为：（1）、（2）、（3）

第五级为：① 、 ② 、 ③

……………..

（3）无论大纲结构层次如何，阿拉巴数字联编的编号也不得超过三级，不得有类似

1.2.3.4的编号。

（4）大纲目录显示不得超过三级，一般建议采用两级。所有超过目录需要的大纲均使用正文方式进行编辑。

（5）文档第一级字体为黑体或宋体、字号为三号、颜色为“粉红”。左侧对齐、首行缩进为0，行距为1.25~1.5倍，段前0.5~1行。

（3）文档第二级字体为楷体或宋体、字号为小三号（楷体）或四号（宋体）、颜色为“蓝色”。左侧对齐、首行缩进为0，行距为1.25~1.5倍。

（4）文档第三级字体为楷体或宋体、字号为四号（楷体）或小四号（宋体）、颜色为“深红”。左侧对齐、首行缩进为2，行距为1.25~1.5倍。

6、表格的使用

（1）表格标题字体字号均与正文一致，但采用右侧对齐。

（2）表格编号采用二级编制。第一个数字与大纲第一级的编号一致，如第一级为三（或3），表格为本级第五个表格，则编号为“表-3.5”

（3）表格内文字字体类型规定与正文一致，字体大小不得超过正文。行间距默认间距（1倍）。文字对齐方式根据需要选择，但力求美观。

（4）表格宽度应不超过文本宽度。各列宽度应根据需要尽量各列与其内容匹配。

（5）表格行距应根据情况进行编辑，建议最小行距在0.8~1厘米。

（6）建议所有图片引用均采用表格方式，避免因格式问题造成文本混乱。

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G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标 【投标文件】 特别规定：

一、业绩证明材料

1、投标文件中有关业绩证明材料应归类制作完成后，核定后统一建立电子文档挡案。在标书编制过程中如需要修改归档文件，应单独处理完善后后建立该项目的业绩证明材料文档，并引用至投标文件中。引用后不得做重大修改，否则，单独修改后再引用。

2、所有业绩证明原件之扫描文件一律采用jpg文件格式，扫描文件原件单独保存至一个统一的目录内，

根目录名称为“华西设计部业绩证明扫描件”，

一级子目录按照项目类型建立：

（1）市政道路项目

（2）公路项目

（3）桥梁专项

（4）………….

二级子目录按照合同签订时间建立

三级子目录可根据需要建立，如公路可以按照等级、市政可以按照投资数额

四级子目录为项目

五级子目录为项目不同的扫描资料（如合同、中标通知书、初步设计审查意见、批复、业主证明材料等）

扫描的JPG文件前缀名称应可识别，不得有重复混乱情况。文件名称编制办法另行研究发布。

同时应对所有资料进行台账登记，台账应一个项目一个台账，不是简单登记。台账应进一步将扫描件有关信息登记清楚以备查询使用（如建设单位、业主名称、合同金额、主要工程内容、项目负责人等）。该档案为设计部重要文件，其电子文件及台账由专人保管，

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G108线雅安汉文化广场至三雅园道路改造工程勘察、设计招标 【投标文件】 不得随意复制。外单位使用必须通过经理批准。

3、对需要采用的扫描文件应进行处理，使其大小符合打印清晰的要求，避免文档过大，编制困难。并按照原扫描文件建档方式保存在另一个根目录下：

根目录名称为“中国华西设计部业绩证明使用件”

4、对“中国华西设计部业绩证明使用件”内所有扫描文件进行文档化工作，word文档应前缀与对应使用件的文件名前缀相同。格式要求如下：

格式一

业绩证明（合同）

****.jpg

格式二

业绩证明（合同）

****.jpg ****.jpg

****.jpg ****.jpg

注：表格宽度与页面一致，图片应居中。

二、人员简历表的制作

（未完待续）

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