会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别1

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别

会议纪要的大致、非完全标准格式:

某某会议纪要

〔2003〕第1号

时 间:二○○三年四月八日

地 点:华云宾馆三楼会议室

主 持:翟武全

参加人员:赵树丛 王首萌 许祖元 季光 程中才 夏道平 申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军94936、94690、94885部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位的代表

记 录:朱翚

议 题:讨论20xx年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题

为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 20xx年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于20xx年4月8日在合肥召开。 会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展的需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象。许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密的实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。上海空管中心季光主任管制员表示民航部门将全力支持安徽省的人工增雨防雹工作。翟武全副局长在会上首先向赵树丛副省长汇报了20xx年我省人影工作情况和20xx年的工作思路。最后,他要求全省人影办要认真学习贯彻赵树丛副省长所作的重要指示精神,紧紧围绕人影作业服务这个中心,加强人影管理,加强人影应用性技术研究,努力争取全省人工影响天气工作再上一个新台阶,为全省的防灾减灾再做新的更大的贡献。

与会代表就高炮火箭对空作业方案、实施程序、安全保障措施及特殊情况处置方案等方面的问题进行了充分的讨论,并形成决议,现纪要如下:

一、作业方案

(一)作业时间:20xx年4月1日至20xx年3月30日。

(二)作业点:见附件。

(三)作业高度:高炮5000米以下;火箭8000米以下。

(四)作业工具:单、双“三七”高炮,专用火箭发射架。

(五)高炮作业参数:最大射高5000米,最大射程4000米,射角45度到80度。火箭作业参数:最大射高8000米,最大射程9000米,射角56度至85度。

二、实施程序

(一)各高炮、火箭发射点向本地区气象局申报作业计划,再由各地区气象局统一向有关军航或民航机场飞行管制部门申报,各发射点所对应的申报机场见附件。

(二)各地区高炮、火箭发射作业计划应在作业前一天的15时前向有关机场飞行管制部门提出作业申请。申请内容:作业点、作业高度、射击方向、作业手段和作业范围。机场飞行管制部门按现行规定通报有关军、民航管制部门。

(三)具体作业需提前一小时向有关机场飞行管制部门申请,明确申请内容。经所在分区飞行管制部门批准后方可实施。实际作业前5分钟,必须向有关机场飞行管制部门申请发射指令,经批准后必须在5分钟内发射完毕,如在批准后5分钟内没有完成发射的必须重新申请发射指令。

(四)在航路、航线两侧各30公里范围内的高炮、火箭对空发射,审批单位应征得有关民航部门的意见。

(五)高炮、火箭发射计划申报及发射操作责任应落实到人。

(六)如因抗旱防雹工作的实际需要,在特殊情况下可提前二小时提出临时作业申请(含临时增设发射点)。

三、安全保障措施

(一)各高炮、火箭发射点及地区气象局分别设专用手机、程控电话各一部,在作业期间供专人值班使用。

(二)高炮、火箭发射实施期间,各发射点与各地区气象局之间,各地区气象局与相关机场飞行管制部门之间应建立可靠的通信联络。如通信不畅时,高炮、火箭发射点必须停止发射作业。

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五、附件

附件1:20xx年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作业点一览表

附件2:20xx年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障协调会与会人员签名及单位电话号码

主题词:高炮 火箭 人工增雨 防雹 空域协调 会议纪要 安徽省人工影响天气办公室 20xx年4月8日印发

会议记录

一、概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录的内容有:

1.会议名称;

2.会议起讫时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议发言会议。

7. 会议各项程序

8. 会议主席和记录人员签名

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实的内容、真实的发言者风格,但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。

真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

可以结合录音,结合发言人会后访谈校对,对初步记录在会后再次修改。但是,会议记录一旦经主席签字不能再修改 ! 会议纪要与会议记录的区别

1.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。

2.内容上,会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识,是会

议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。

3.形式上,会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一的格式,多是各单位自定。

4.发布方式上,会议纪要按公文发文程序发,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。

5.在提炼加工程度上有区别,会议记录,无论详细记录还是摘要记录,都是原始记载,参加会议的人怎么说就怎么记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶;纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合,摘其要点,舍其芜杂,按一定的逻辑顺序,编排加工而成。记录不是文章,只能作文章的原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成的文章

会议纪要与会议决议的区别

1.会议纪要是根据会议情况写的要点,是根据会议情况写的要点,起草后,只要有关主管负责人审阅同意就可以定稿;而决议必须经与会者表决,按照法定程序通过后,才能生效。

2.一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定,而一个决议只能写某一方面或某一问题。即便象《关于建国以来党的若干历史问题的决议》这样意义重大的宏篇巨制,它的丰富的内容,也是紧紧围绕党的指导方针和路线而展开的,前后左右互相关联,浑然一体。

3.会议纪要的内容可轻可重,可大可小,只要是会议议定了的就要写进去;而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题.

4.纪要可以反映会议上的不同观点,决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。

5.纪要和决议的社会效用也不尽相同。纪要虽然有一定的权威性,但其中有些条文和要求,侧重于领会和掌握有关精神,更带有引导、指导的性质,决议则是一旦形成,有关方面对各项条款必须严格执行。所以决议具有更强的权威性。

纪要和简报的区别。

1.承担的任务不同。简报只是报告和交流情况,供上下左右参考,对阅读对象没有硬性要求,一般也没有什么约束力。会议纪要则有一定的权威性。它的结论可以指导有关方面统一认识,它列入的议定事项,要求有关方面共同遵守执行,它对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。

2 .简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论,谈看法,既可肯定,也可否定;会议纪要则必须忠实于会议情况,客观地扼要地叙述会议的内容,不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。

3. 简报要求文字简短,一般在千字左右,最好不超过两千字;会议纪要则不受文字长短的限制,该短则短,该长则长。有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要,洋洋万言也是常见的。

4.会议纪要可以作为一种情况反映,缩写成简报;简报则起不到纪要的作用。

会议记录真实记载会议的情况,客观地反映会议的内容和进程,是重要的原始性的档案材料,它一般不公开。

它不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供重要的素材,而且为曰后分析研究会议提供依据,还是检查会议决定执行情况的凭证。因此认真做好会议记录,具有十分重要的意议.

 

第二篇:会议记录、简报、纪要

会议记录

会议记录是一种在会议中记录人员把会议的基本情况(时间、地点、出席人数、主持者、讨论的主要问题等)、研究和讨论的问题、报告、发言的内容、形成的决议等如实记录下来成为书面材料的一种文书。

会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四个部分组成:

第一部分,标题。即记录的名称。一般由单位名称、会议名称(含届、次)加上“记录”组成。

第二部分,会议的组织情况。会议记录的第一部分包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少的可以直接记下出席人的姓名)、缺席人数、列席人数、列席人、主持人以及记录人。

第三部分,会议内容。包括议题、讨论过程、会议发言或讲话内容、传达的问题或作出的决议等。

会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确,记录人耳灵手快、会议后及时整理。

第四部分,会议结尾。会议内容记完,转行,空两格。写“散会”或“结束”。记录完毕在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。

许多会议记录是用来做资料保存的,必要时用来查档。所以对一些话是谁说的,一定要记清楚,千万别将人名弄混淆了。

例文

矿区行政办公会议记录

时间:20xx年8月28日

地点:矿区办公楼会议室

主持人:杨长青主任

参加人:矿区副主任宋圭、劳资科科长邓君、财务科长李明、安全科科长王江、人事科科长方雷、办公室主任董爱国。

记录人:杨东宝、王珊

会议议题:

(1) 二季度奖金发放办法;

(2) 自然减员招工方案;

(3) 有关人员的调动问题;

(4) 对违反劳动纪律人员的处理问题。

会议内容:杨主任说“??”

宋副主任说“??”

会议达成的协议:

(1) 矿区二季度奖金按总公司20xx年1月制定的《奖金发放办法》(试行草案)第六条、第七条办。

(2) 这次自然减员招工,招收19xx年以前参加工作的职工子女,并实行文化统考,择优录取的办法(详细规定由劳资

科负责制定)。

(3) 同意刘祥通知以父母身边无人为理由,调往大华容器厂工作;同意徐伟同志与硫铁厂刘涛对调,解决其夫妻长期两地分居问题。

(4) 对矿工陈海无故旷工三天的行为,责成劳资科在全矿区内给以通报批评,并扣发矿工工资及当月奖金。

散会。

记录人(签字):杨东宝、王珊

主持人(签字):杨长青

矿区办公室(盖章)

会议简报

会议简报是以书面形式写出的关于会议的情况。简明扼要的报告,是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。

会议简报通常由报头、报身(正文)、报位三部分构成。

第一部分,报头。报头多有一套专门设计的固定版式,上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议全称和文种(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

第二部分,报身。又称正文,报身是会议简报的主题。通常的写法有三种:

A. 综述法:即由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一加以反映。

B. 重点报道法:重点反映会议的某个重要报告的内容,小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

C. 摘要法:摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

第三部分,报尾。报尾写在简报最后一页的下方注明主送单位或个人名称、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写要及时、简明。涉及各级机密事项的内容不应报道。

例文:

市政协六届二次会议简报

(第24期)

小标题:呼吁,建议今年政府应办几件实事

委员说:建议市长要有相应的短期目标,要像某某那样一年办几件实事,年终总结,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。

小标题:“改三公开一监督”为好

委员认为:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。

······

主送:······

抄送:······

印数:3000份

会议简报一般要抓住有指导意义,能引导会议健康发展的内容加以报送,文字应简洁、明快。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

一般来说,会议纪要由版头、标题、正文和落款四部分组成: 第一部分,版头。版头都是固定的。如:

工程会议纪要

第几期

北京市城乡建设委员会办公室 某年某月某日 有的版头把制发机关名称放在会议纪要前面。如: 首都规划建设委员会办公室

会议纪要

第几期

某年某月某日 如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头。

凡用专门版头的会议纪要,只标注“第 期”,用报告、通知形式上报、下发的,用报告、通知的文号。

用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的末尾处。

第二部分,标题。会议纪要的标题有多种写法,如:

只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要。

例如,《中国电影艺术家协会书记处会议纪要》《某某是人民政府常务会议纪要》《某某局长办公会议纪要》。

只写会议性质和会议纪要。

例如,《全国农村工作会议纪要》《北京市成人高校工作会议纪要》。

用制发机关名称,有事由,又文种,没有“关于”关联词和纪要。

例如,《广播电视局电视剧创作座谈纪要》化工局安全生产工作会议纪要》。

“三要素”齐全的标题。

例如:《关于灯市东口煤气调压站工程协调会议纪要》《关于研究杜家坎铁路立交方案问题的会议纪要》。

如果会议纪要在报上发表,则可以用主标题和副标题。 例如:进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》,坚决纠正不正之风,中央纪委召开第三次贯彻《准则》座谈会议纪要。

第三部分,正文。会议纪要通常不写主送机关。如随报告、通知行文,则依报告、通知的主送机关。会议纪要标题以下即是正文。会议纪要的正文由以下四部分组成:

会议概况。这部分写会议的时间(如会期超过一天,则写明起止日期)、地点、主持人、参加人、列席人、领导同志参加情况、会议议题等。

会议精神。这部分主要写明对会议需要解决的问题、会议的重要性、会议所取得的成果等进行分析与评价,使会议纪要带有一定的说理性。这种对会议精神的概括,要十分准确,语言要简练。

一般的办公会议及工作会议,不用写这部分,只有规格较高的重要会议才写。

会议议定事项。办公会议及工作会议常常通过会议作出某些决定,这些决定可按会议研讨顺序归纳整理、额要写出。如“经研究,议定事项如下:”,下面用序码标示写出若干事项。

座谈会议纪要,可按会议座谈内容的逻辑顺序分列成若干问题,再按发言顺序分别叙述。

重要的专题性工作会议,可按会议讨论和议定事项的内容分成若干层次,每个层次可冠以小标题或序码,使之调理清楚,内容主次有序。

结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要有结语,多数写一段对会议的评价,对工作提出希望、号召、要求等。

结语有三种写法:

第一, 以会议名义向本地区、本系统发出号召,要求广

大干部和群众认真贯彻执行会议精神。

第二, 突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出应

注意的问题。

第三, 对会议做简要评价,提出希望、要求。

第四部分,落款。署名和日期均写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称,用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。公开发表的会议纪要,其日期写在标题下方正中。 落款之后应有抄报、抄送及印刷说明等。

会议纪要记录的内容一般要抓住事件最主要的核心,切记蜻蜓点水,或者面面俱到。

开幕词

开幕词,是回忆的主要领导人代表会议举办单位,在会议开幕时对与会者的讲话,其内容一般是阐明会议的宗旨、性质、任务、目的、要求、和重要意义。开幕词集中地体现了会议的指导思想,对会议具有指导性、方向性意义。它被称作是会议的序曲,对会议的进行起着重要的指导作用。

开幕词一般分为标题、称谓、正文三个部分:

第一部分,标题。常见的有三种形式:

A. 会议名称加“开幕词”。如《中国共 产 党第九次全国代表大会开幕词》《中国人民政治协商会议第九次会议开幕词》等。 标题下面用括号标明致辞的日期,在日期下方正中写上致辞人的姓名。

B. 用“??在??会议开幕式(闭幕式)上的讲话”作为标题。如《曾庆红同志在第四次信访工作会议开幕式上的讲话》。

C. 新闻式的标题,主标题揭示主旨,副标题说明“在??会议上的开幕词”。如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第六次会员代表大会开幕词》。

第二部分称谓。称谓是对与会听众的称呼,写在标题下,另起一行,顶格。

要根据会议的性质和与会者的实际情况,准确地选用称谓,注意不要有所遗漏,一般用泛称,如“各位代表,各位同志”,“朋友们”,“同志们”,“女士们”,“先生们”等。

第三部分,正文。开幕词正文包括三个部分:

A. 开头部分。以简洁的话语宣布会议开幕,一般只有一句话,如“中国共 产 党第十五次全国代表大会现在开幕”、“中华人民共和国第十二届运动会现在开幕”。

有的还在开头部分简要的说明会议是在什么形式下召开的,有什么意义,会议的筹备情况和出席会议的人员情况,等等。

B. 中间部分。这一部分的内容有:

一、

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