基于SWOT分析法的个人分析

(2008-06-01 20:26:30)

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摘要：自我认知与个人分析是进行清晰的自我定位的基础，对一个人的成长和发展具有极其重要的作用。本文介绍了SWOT分析法和SWOT矩阵，并以笔者为个案，告诉大家如何使用SWOT分析法进行个人分析，以期在认清自己的优点和弱点的同时，结合社会现状，客观地评估自己。

关键词：SOWT分析法；SWOT矩阵；个人分析

The Personal Analysis Based on Analytical Method of SWOT

Ａbstract:Self-awareness and personal analysis is the basis of a clear self-positioning,and plays an extremely important role in a person's growth and development. This paper introduces the SWOT analysis and SWOT matrix, with the author of case tells you how to use SWOT analysis method on personal analysis.Then you will view your own strengths and weaknesses at the same time, and combining social state, make an objective assessment of your own.

Key words: SOWT analysis; SWOT matrix; personal analysis

一、SWOT分析法与SWOT矩阵

SWOT分析法又称为态势分析法，它是由哈佛商学院的K·J·安德鲁斯教授于19xx年在其《公司战略概念》一书中提出的，是一种能够比较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会

（Opportunity）、威胁（Threat）。从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素，以及对自己不利的、要回避的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。通过这种分析，可以将问题按轻重缓急分类，明确哪些是目前急需解决的问题，哪些是可以稍微拖后的事情，哪些属于战略目标上的障碍，哪些属于战术上的问题，并将这些研究对象列举出来，依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，有利于领导者和管理者做出较正确的决策和规划。

在SWOT分析中,优劣势分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境的变化及对企业的可能影响上。但是,外部环境的变化给具有不同资源和能力的企业带来的机会与威胁也是完全不同,因此,两者之间又有紧密的联系。企业并不必需要花费时间和精力去追逐那些目前看起来更加有利的机会,相反,如果能够将企业的优势和即将来临的机会很好地进行匹配,那么这个企业同样也会在未来的竞争中处于最佳有利的地位。把SWOT分析中的四个纬度综合起来考虑,即可以建构SWOT矩阵或TOWS矩阵（见下表）。在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列公司未来发展的可选择对策。

SWOT矩阵（TOWS矩阵）

二、SWOT分析法在个人分析中的运用

SWOT分析法不仅对企业的战略规划具有积极的指导作用，它对个体进行自我分析同样具有指导意义。通过这种方法，个体能够客观地进行自我认知，明确自己的发展方向，从而为自己的学习、工作和生活作出最佳的决策。

（一）SWOT分析法应遵循的步骤

1、评估自己的优点和短处。每个人都是一个复杂的全媒体系统，这就造成了人的个性特点、人生观、价值观和态度的差异性。请做一个提纲，列出自己的性格特点、长短处所在。这是我们进行个人分析非常重要的一步，通过分析自己的长处和短处，我们可以扬长避短，继续发扬自身的优势，并努力改正自己常犯的错误，提高自身的素质和能力。

2、找出您的机会和威胁。我们知道，机会和威胁作为一个矛盾的统一体，总是同时存在于周围的环境中，对机会和威胁进行比较客观的分析将有助我们认清形势并果断地进行抉择。所以我们就有必要对学习环境、专业前景、以及就业形势等外部因素进行正确的分析，评估其机会和威胁。

3、未来发展规划。计划是行动的向导，完成第一、第二步的分析后，我们就可以有针对性地简单制定自己的发展规划。这一步骤主要涉及到一些具体操作内容，情况比较复杂，需要具体问题具体分析，这里不再加以详述。

（二）个体案例分析

下面笔者将以个体为案例，运用SWOT分析法进行个人分析。

1、背景资料

xxx，男，中共党员，19xx年出生，20xx年9月考入台州学院汉语言文学专业，20xx年7月毕业；20xx年9月考入西南大学新闻传媒学院，专业方向新媒体传播，导师涂涛，现读研一。

2、内外部环境分析：

S：优势

开朗乐观、志向高远、生活态度积极、长于发现事物的积极面

诚实稳重、为人正直、待人诚恳、喜欢与人交往

强烈的责任心、较强的社会适应能力、一定的组织能力

心思细腻，思考问题细致、缜密

学习认真踏实，具备一定的文学素养

喜欢思考问题，有一定的分析能力，并有寻根究底的兴趣

富有逻辑性和条理性，有一定的书面表达能力

勇于创新、敢于尝试，喜欢接触新鲜事物

W：劣势

社会经验不足、知识范围过窄，缺少理性思维能力

语言表达能力不强，不善于公众场合演讲，有时候口语表达过于烦琐

思维比较程式化，不够灵活和变通

自视过高，我行我素，有时候比较固执，不喜欢采纳别人的意见

性情柔弱，有时候想问题、做事情过于瞻前顾后、优柔寡断，以致坐失良机

3、外部环境分析：

O：机遇

当今社会是一个信息爆炸的时代，媒体在社会中的作用更显重要。传播学是国内新兴学科，涉及面广，理论性和实践操作性兼备，发展空间很大；既有影视媒体又有网络媒体，紧跟现代传播技术的发展，从信息角度把握传播的发展趋势，既有深度又有广度，社会对这方面人才需求量大，专业发展前景光明。

西南大学新闻传媒学院给我们提供了良好的学习环境和很好的软硬件条件，我们可以在导师的指导下有机会参与一些科研项目，学以致用，也可以积累更多的实践经验，同时有很多的机会与行业高层人士接触、交流、学习，提高自身素质，可以有考博或就业的双重选择。 周围有很多优秀的同学，为自己的学习和课题研究提供了丰富的可利用资源，并且有构建良好的人际关系的条件。

硕士研究生在中国是更高学历、更高层次的专业人才，专业知识更为扎实和深厚，其每年毕业的研究生数量远远少于本科生，比本科生具有更多的机会和更大的竞争优势。 T：威胁

目前我国就业形势严峻，各用人单位对人才素质提出了更高的要求，越来越多的用人单位更加看重工作经验而非学历。

研究生数量剧增，优秀的人很多，机会却不均等，这时就不单单是知识的比拼，更是对个人发现机会、展示自己并把握机会能力的考验。

4、未来选择

运用SWOT法进行个人分析以后，笔者对自身有了比较清醒的认识，进一步明确了未来发展的方向。笔者计划在三年研究生期间，利用较强的学习能力，认真学习传播学专业知识和广告学知识，不断提高英语水平和计算机能力，拓展知识面以培养宽阔的视野和创新能力，同时利用课余时间参加社会实践锻炼，以积累工作经验。毕业后将从事与专业相关的职业，比如传媒业、广告业等。

三、结语

运用SWOT分析法进行个人分析是非常有帮助的，个体在使用SWOT分析时,应该确保所分析的成分的准确性和新颖性。由于发展层次与水平各异，专业各不相同，加上形势、政策的变化，我们进行SWOT分析时就必须根据情况的变化，具体问题具体分析，调整和完善方案。而且, SWOT分析只是一项实用技术,要想使个人分析和未来发展规划实现最优化,仅凭SWOT分析远远不够,还要考虑到其他方法的综合运用, 要充分考虑变化着的个体因素

和外部因素，只有这样才能实现个人分析的客观化和科学化，从而对我们的学习、工作和生活产生积极的指导作用。

参考文献：

[1]陈晓强，基于SWOT分析法的个人职业生涯战略设计[J]．中国大学生就业，2007(16)．

[2]肖明园，SWOT矩阵分析读研与就业[J]．消费导刊，20xx年(6)．

[3]湛俊三，SWOT分析与员工职业生涯设计[J]．商场现代化，2006(1)．

[4]杨英、龙立荣，SWOT分析法在职业生涯决策中的运用[J]．华东经济管理，2005(2)．

[5]李翔、刘金玲、杨玉飞，浅谈个体职业生涯规划与设计[J]．理论界，20xx年(1)．

 

第二篇：用swort分析文秘专业

随着时代的发展社会为文秘专业提供了较大的需求空间有部分单位表示会在将来的一、两年内招聘专业素养好、技能和事务能力强的文秘专业学生。这说明文秘专业学生的就业前景比较乐观。但同时社会对文秘人才的要求也越来越高将越来越需要具有综合能力的高素质型、全面型、复合型文秘专业人才。

（1） 文秘职业岗位的状况

根据近年来从人才市场反馈的供需信息分析，社会对文秘人才的需求大致可分为四类： 一类为服务型秘书，如公司办公室、基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书等 ； 二类为事务型秘书，如企业、公司、基层行政事业单位的办公室文员、公关人员、档案管理人员等 ；

三类为文字型秘书，如企业、公司、行政事业单位的文书起草人员 ；

四类为管理型秘书，如公司、企业单位的总经理助理、部门经理、办公室主任，基层行政事业单位办公室主任等。

（2）文秘人员工作环境的变化以及对能力结构的新要求

高科技的飞速发展无疑是21世纪初给人类社会带来的最大挑战和机遇，人类社会的各个方面都面临深刻的快速变化。新技术不仅改变了人们的工作条件，还使人类进入了信息传播全球化的时代。传统的以纸和笔为载体的书写方式为打字机、计算机所代替，通信技术、特别是网络技术，改变了人们之间信息获得和信息交流的方式。现代办公室设备的使用，不仅要求从事办公室事务的文秘人员具有传统意义上文秘应具有的基本素质，而且要具有熟练使用现代化办公设备的能力，具有使用现代通信手段获取信息并及时整理和传送的能力。这对现代文秘的知识技能结构和能力提出了越来越高的要求，秘书人才逐渐向“复合型”方向发展，其知识体系趋于庞大和复杂。

2．就业市场对人才培养的新要求

（1）随着全球经济一体化的加强，众多的企业参与国际经济竞争，对经济活动中应遵守的国际惯例和标准提出了新的要求。在文秘工作领域，一些商务往来函电的处理、文件书写与管理等办公事务必须遵守国际惯例，因此，要求学生必须具有较高的外语水平，了解国际性法规和惯例，具有按照国际惯例处理事务的能力。

（2） 随着我国经济的发展和经济成分的多元化，非国有经济的比重不断增加，毕业生就业去向呈多元化特征，进入外资企业、合资企业、私人企业的毕业生越来越多，这些企业在用人制度、劳动组织方式等方面表现出更大的灵活性和市场化特征，对毕业生的知识、能力以及个性品质提出了新的要求，需要学校的教育教学工作与其相适应。

（3）科技进步不仅带来了经济的飞速发展，知识的不断更新，还引起了职业结构的变化，职业变换越来越频繁，职业流动成为现代社会的一大特点。知识更新速度的加快，要求毕业生具有更新自身知识的能力，也要求教学内容具有广泛的适应性，让学生具有学习和知识迁移的能力。

（4）现代社会的发展，人们之间的相互交往变得更为容易，新技术消除了距离和时间的障碍，为人们了解世界奠定了基础，但同时也对人们的交往能力、尊重别人的品质等提出了新的要求。文秘工作者的职业岗位特性也需要具备较高的与人交往的能力和团队精神。

3．人才需求预测

以往只负责抄抄写写的秘书，往往给人“花瓶”的印象。随着我国市场经济的不断发展，大大小小的公司不断涌现，秘书逐渐成为炙手可热的职位。如今秘书工作被划分到行政管理范畴，主要是帮助经理分担日常事务，职责涉及到文档信息管理、会议和约会的安排、起草信函和文件以及内部和外部的沟通等各方面，已经成为一个公司、单位不可或缺的职位。其需求在招聘排行榜上的位置不断前移。目前，我国秘书从业人员约2 300万人。秘书逐渐成为一种职业，其地位日益提高。根据人事部人才市场公共信息网公布的近几年全国部分人才市场供求情况数据（表1）进行分析，可以看出：不管是招聘数量还是求职数量及其排名文秘职位都呈现出上升的趋势。进入20xx年文秘职位更是成为招聘的热点，在排行榜上稳居第三名。