梧州学院20##年外语系分团委学生会
招新策划书
一、 活动目的
外语系分团委学生会本着丰富校园文化生活,为我系学生会的可持续发展吸收新鲜血液,为能更有效地开展学生会工作,实现外语系学生会干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,开展了新学年的招新工作。同时也给予我系广大学生一个锻炼自我、提高综合素质的平台。
二、 组织单位
梧州学院外语系分团委学生会
三、 招新细节
(一) 招新对象
梧州学院外语系全日制20##、20##级在校生
(二) 招新要求
1、 自觉遵守学生会的各项规章制度
2、 工作积极主动,耐心细致,仔细认真,责任心强,肯吃苦耐
3、 有一定的自我锻炼以及自我管理意识
4、 具有良好的团队合作意识,较强的组织能力以及一定的创新和交际能力
5、 有信心处理好学习与工作的关系
四、 活动流程
新生见面会:时间:9月17日 晚上7:30
地点:教学楼S502、S503教室
报名:时间:9月18日—9月19日
上午:10:30—12:30 下午:16:30—18:30
地点:新食堂门口报名点、A4校道报名点
第一轮面试:
时间:9月23日晚19:30
地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室
考核:时间:10月9日—11月20日
第二轮面试:
时间:11月23日晚19:30
地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室
五、 工作安排(见附件一)
六、 经费预算(见附件二)
附件一:
一、前期活动
(一)前期宣传
⑴工作安排
(二)新生见面会
(1)工作安排
(2)联系辅导员助理负责人安排
(3)新生见面会时间安排(9月17日晚)
a) 搬运桌椅 17:30
b) 布置会场 18:30
c) 工作人员签到 19:00
d) 新生进场 19:15
e) 主持人宣布见面会开始 19:30
f) 主席团讲话、播放PPT 19:35
g) 部长讲话 20:05~20:35
h) 部长开始换教室,中间休息(播放音乐和PPT)20:35~20:45
i) 换教室后,部长讲话 20:45~21:15
j) 新生提问 21:15~21:35
k) 主持人宣布见面会结束 21:35
l) 清扫会场,搬运桌椅 21:35
(4)注意事项:① 新生见面会举办地点S502教室由徐子婷、陈琳、刘妍君、韦爱菊负责,S503教室由黄丽琦、秦丽英、龙书琼负责;
② 主持人有何丹丹和李振江担任;
③ 新生见面会当晚所有干部必须穿正装出席,所有有工作的干事必须佩带工作证
④ 12级新生于当晚7:15分进场;
⑤ 学生会宣传PPT由崔丽娇、张红毅来进行播放及讲解
(三)报名阶段
1、 报名时间:9月18日——9月19日
上午:10:30—12:30 下午:16:30—18:30
2、 报名地点:新食堂门口报名点、A4校道报名点
3、 报名方式:(1)在新食堂门口以及A4校道2个报名点报名; (2)以班级为单位,向各班辅导员助理报名,再于9月20日、21日统一交于学生会
4、 (1)工作安排
(2)报名值班时间安排
5、 备注:(1)报名单值班干事于早上10:00以及下午4:00签到,并准备好展板和相关招新资料;(2)报名结束后,22日之前整理报名人数并分发给各部门;(3)22日由11级各招新负责人联系各部长短信通知报名者面试的时间、地点,同时在主校道摆放公告板,告知面试的时间地点。
二、 中期活动
(一)第一轮面试
1、 时间:9月23日 晚上7:30—10:00
地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室
2、 工作安排
3、 第一轮面试负责人教室安排
4、 注意事项:
(1)当晚有工作的干事19:00签到,干事需佩戴工作证,面试人员于19:15开始签到;
(2)9月28日各部门部长确定通过第一轮面试的人员名单,并告知负责人;
(3)9月29日之前由各部门部长短信通知通过第一轮面试的面试者;
(4)10月9日在主校道上摆放通过面试的人员名单
(二)考核
1.举办新老成员见面会:10月11号晚上7点半
2.公文写作课:10月15号晚上7点半
3.心理培训拓展课:10月20日下午15:00—17:00
4. 礼仪培训课:10月25日晚上7点半
5. 团建活动:11月3日上午(包括拔河,几毛几、大板鞋、摆字母、吃东西、大杂烩等游戏)
6.运动会期间表现
(三)第二轮面试
1.时间:11月23日晚7:30—10:00
地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室
2.流程与第一轮面试相同
3.11月26公布正式进入学生会的人员名单
三、 后期活动
1、 总结学生会招新活动
2、 秘书处撰写新闻稿
广东工业大学华立学院
机械工程协会招新周策划书
一 、活动意义:
为了丰富新一届入学新生的课余生活,感受多层次的校园文化,给与新生更多发展的空间与锻炼的机会,开拓他们的视野,让他们的德智体一起充分的发展,从而能够更好的更充实的过好大学的每一天,为他们以后踏上社会之路打下良好的基础,更好地为社会为国家尽好自己的一份力,能为够追逐自己的理想奠定基础。同时也是为了本协会自身能发展得更好,更具有影响力。
二、活动对象:11届的全院学生
三、活动时间:2011.10.10——2011.11.14
四、活动地点:一号饭堂门前
五、主办单位:机械工程协会
六、活动流程:
1:于2011.10.10号前,策划部准备好社联借物申请单,宣传部准备好宣传画板与宣传单设计,,外联部,财务部负责采购好彩纸、彩带、气球与宣传单,奖品等,技术部负责吹好气球,各部门可互助互补。
2:2011.10.10号8:00——9:00确定自己的摊位后,由策划部向社联申请出借:帐篷1张,大台1张,塑料凳4张,事务部搬回摊位,有需要其他部门可协助。
3:开始装饰摊位,绑上气球与彩纸彩带,摆出宣传板,拿出宣传单于9:30分开始宣传招新。(技术部,事务部主要负责)
4:宣传员1~2名于摊前派发传单宣传,多名坐于摊前为新生咨询或登记会员。摆摊人员分为上下午轮流坐摊,弹性变换人员。每天坐摊时间为9:30~17;30。且于晚上新生自修时由会长与策划,事务部长去各班宣传,各部门在必要时可以互相补充。
5:摆摊时有充足的专业资料摆放在桌面和有相关干事在摊位向新生介绍协会的具体目的与协会的作用,让新生充分了解协会。
6:设置抽奖项目,所有加入协会的新会员都有机会获得一次抽奖的机会,具体奖品按实物为准。(安慰奖也有奖品)
7:于2011.10.14号5:30后全体共同打扫卫生,一半负责搬大台、帐篷、塑料凳还回社联,另一半负责清扫完摊位留下的垃圾直至打扫完毕。
注意:摆摊时,杂物应该尽量不要接触电线,避免引起火灾。为了维护
协会形象,摆摊人员衣冠必须整齐。必须保管好社联所接物品,好借好还。尽量配合社联的招干工作。
七、活动预算:
总计:323
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