七.招商方案

为进一步扩大成都首届性文化节规模，提高参展企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位，请尽快与组委会联系，以便更好的给予安排。

（一）协办单位8万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）

●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入会展的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在会展的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。

3、在成都电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告（不少于3次）。

4、在会展其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供？万张会展门票背面广告的发布权。

6、组委会为赞助企业提供会展会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。

7、在以祝贺会展圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在华西都市报上，展前刊登广告2期（半版或通栏）广告。

●赞助企业会展现场回报如下：

1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、会展现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。

3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与会展现场的相关论坛与会议并讲话。

4、会展现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。（免费）

●赞助企业其他回报如下：

1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免8人会务费。赠会展会刊

20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供20张“香港迪斯尼”门票，免费畅游“梦幻乐园”。 （二）协办单位5万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）

●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入会展的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在会展的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩，作为嘉宾出席答谢晚宴。

3、组委会为赞助企业提供会展会刊封2或封3和1个内彩的广告宣传。

4、在会展的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供5万张会展门票背面广告的发布权。

●赞助企业会展现场回报如下：

1、在展区内可得到相连的4个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、会展现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。

3、会展现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。●赞助企业其他回报如下：

1、提供会期宾馆豪华套房1套，并免4人会务费。赠会展会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供10张“香港迪斯尼”门票，免费畅游“梦幻乐园”。

（三）协办单位2万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）

●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入会展的协办单位，颁发相关证书。在会展的宣传中予以宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。

3、为赞助企业免费提供3万张会展门票背面广告的发布权。

4、组委会为赞助企业提供会展会刊2个内彩的广告宣传。

●赞助企业会展现场回报如下：

1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、会展现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。 ●赞助企业其他回报如下：

1、提供会期豪华标准间1间，并免4人会务费。赠会展会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供5张“香港迪斯尼”门票，免费畅游“梦幻乐园”。

 

第二篇：会展招商计划企划案

保定太阳能及光伏产业会展

主题：绿色太阳

活动的场地：室外

现场氛围的布置：健康积极

邀请客户: 各级经销商

广告宣传：网络，电视，报纸，广播，另外广告要体现出绿色意识 媒体的联络：邀请本地著名媒体及太阳能权威媒体见证

确定会议讲话的嘉宾等各项工作。针对企业的现状，在主题的框架下本机构再进一步确定了本次招商活动的内容：

1、 成功太阳能终端商的讲座。

2 、太阳能及光伏产品专家讲述产品设计理念，强调产品品质优势。

3、 营销政策发布。

4 、新品发布。

5、 现场签约促销政策。

6、现场签约

招商会的前期准备工作

为了使招商会工作万无一失，我们在组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上，我们单独设计论坛活动入场券和门票，与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。这样的严格控制，能明确每个邀请的客户，都是我们的准客户，使我们的招

商工作带有较强的针对性，确定各项工作都安排到实处。在经过严格的培训之后，各工作小组开始正式下市场，拜访客户，只有意向客户才赠送活动入场券。所有收到入场券的客户都要严格进行登记，并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。在活动召开的前半个月，第一轮客户拜访完毕，所有业务人员集中在公司开会，总结第一轮拜访情况，提交初步确定到会名单，并电话跟进所有拜访过的意向客户，强化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。

活动开始前3天所有业务人员必须回公司开会总结，并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。外部业务部门的人员，这几天，主要是负责与客户的联系；而会场筹备小组，也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。保证前期工作细节上把握好。

会议现场氛围的控制

会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，这样的主持人既要富有激情与亲和力，又要有行业内的知识，并且要灵活，对会场进行引导，使整个会议的时间与效果，都达到举办方的要求，才算是成功的。

后续跟踪的新闻报道

会议取得成功，不代表招商会的工作结束。因为，我们邀请了许多的媒体朋友，他们都会在后续对本次会议进行报道。因此，我们与企业的人员必须与他们常常保持联系，多多沟通，以新闻宣传来进一步宣传品牌，进一步提升品牌形象，这样，才利于企业的发展，利于企业的壮大。只有把进行跟踪后续的新闻报道，落实新闻媒体朋友的发稿情况，才算是本次招商会完美结束！