公司合理化建议

公司合理化建议

1.改善工作环境:

一个良好的办公环境应该是有工作气氛的,休息时间的轻松娱乐对缓解疲劳的确是有好处的,建议午休的娱乐活动不要在外间办公室进行,大声的喧嚣或桌游都会有损公司的形象,如果娱乐期间有访客,会给人留下不好的印象。

我认为应当每个人都配备电脑,这样大家都能够通过网络途径了解到更多工作中相关的知识和项目,公司的业务是忙碌的,并且公司要是一个积极向上的整体,对于现在我们对招标和沥青工作没有很深入认识的员工来说工作中的松懈是不可避免的,但是如果只是从不配备电脑来杜绝工作松懈并不是合理有效的方法,而是应该从根本上让大家明白自己的工作职责,自己应该做到哪些,应该怎样做。从某种意义上来讲,增加员工与外界的接触也是增加业务量的一种途径,信息时代还单靠书报摄取信息毕竟满足不了我们工作的需求,配备电脑之后,无论是从员工摄取信息量还是公司能得到的业务量都会有显著的提高。并且我相信当大家明确了自己和公司努力的方向后,一定会在个人素质上提升一个高度,大家都会自觉的为了公司的发展而努力。

2.工作时间

时间对于每个人都是宝贵的,工作时间就是工作,休息时间就是休息,每个人除了工作还有生活,所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率,尽量快而有效的完成自己的工作,其余时间建议正点上下班,正常安排休息,本身工作的特殊性就需要短暂出差,如果平常工作日还不能去完成个人的事,工作中也是不能专注,建议在高质高效完成工作的前提下,合理的让员工分配私人时间,这样能提升员工的生活品质,也可以减少员工的抵触情绪,增加工作的积极性。

3.关于如何留住人才

对于员工来讲,努力工作的同时也是在让自己学习和发展,公司应该让员工有归属感和安全感。所谓归属感是员工想融入公司,为公司努力;而安全感则是员工能感受到公司需要自己,自己是有价值的。使员工知道自己在公司的价值也是促进工作积极性的一种有效的方式。

4.工作流程

各个部门都要有标准的工作流程,各个岗位职责落实到人,合理且固定,这样才能有效的提高工作效率,做到各方面有专职人员负责,各部门之间也要密切配合,不在部门之间产生脱节现象。

5.学习和培训

公司从思想上很支持培养员工的业务能力,也提供了很多培训机会。建议以后的培训可以更切合实际工作的需要,可以制定培训后的考试,以模拟真实工作情况的方式进行,这样保证了在工作中有一定的基础不会出现盲目不知所措的现象。

部门职责合理化建议:

一、业务部工作职责

产品销售

①收集市场信息,做好市场调研,经常向领导提交分析报告。

②建立销售网点,开展产品销售工作,对网点定期考察维护,发现问题及时采取措施,避免公司遭受损失。

③利用网络做好网络销售工作。

④收集最终用户的信息,直接向最终用户推销产品。

⑤完成公司下达的产品销售任务。

⑥积极回收货款,减少成品资金占用。

开展售前售后服务

①做好用户的售前宣传和以及配合技术部做好售后培训工作

②及时答复用户提出的各种问题。

③对用户反映的产品质量问题要及时解答,需要上门服务的要在第一时间派人前去服务。

④服务要热情周到,排除故障要及时、彻底,让用户满意

⑤收集用户使用产品方面的信息,向有关方面反馈。

3.招投标工作

4.其他 领导交办的临时性任务

二、技术部工作职责

1.沥青技术的支持与研发。

2.能够为业务人员进行相关的、较普及的沥青技术培训。

3.在交流技术层面知识的时候能够辅助业务人员与客户进行技术层面的沟通。

4.收集整理公司产品的性能指标及技术参数,制作出完整的入职培训资料,可以使新员工尽快熟悉业务。

5.了解市场同类产品的相关技术,分析产品优势劣势,及时引进吸收。

三、综合部工作职责

1.全面保证公司的后勤工作(具体工作内部分配)

2.车辆使用与管理

3.人事管理(包括档案、保险、招聘等)

四、财务部工作职责

1.财会方面的制度拟定。

2.财务支出的计划与实施

3.税务相关

4.财务状况分析

5.工资发放

个人合理化建议:

我于20xx年7月11日到北京中交远东沥青技术有限公司办理入职,时至今日已近4个月。通过这四个月的工作,我很快适应了公司的工作氛围及工作内容,从以前的工作成功转型到现在的工作,适应能力良好。在领导和同事的帮助下很快了解业务所需知识,对工作内容及方法也有自己独到的见解。从起初来到公司时的不够虚心,转变到能够虚心听取别人的意见,各方面已有很大的改进。

现在的主要任务就是更多的学习在招标过程中所需技能,不断完善自己的业务能力和水平,力争做到能够做到思路清晰的完成各项招标工作并不出现细节问题,在沥青方面,努力利用身边有的资源对我们的产品进行宣传和推广,及时采集有效的项目信息,多学习沥青技术方面的知识,为日后沥青销售工作的全面展开而打下坚实的基础。及时安排自己的工作计划,并有条不紊的进行完成,总结自己在工作中出现的问题,及时向领导请假问题的解决方法,并铭记于心,争取不会再次出来类似的大错误,对于工作中出现的差错也要及时的改正,虚心接受

 

第二篇:对公司的合理化建议

对公司的合理化建议

时值中国农历年岁末,回望在哈尔滨龙运科技有限公司半年多的工作和生活,对个人进行综合总结的同时,也对公司的团队建设、项目管理、沟通以及一些管理制度根据实际情况提出一些建议,为公司的发展尽绵薄之力。

首先,是人本管理,让适合的人做适合的事情。每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。虽然,我们不会以某个人的某种突出能力而论英雄,但是,可以让他的擅长的方面有用武之地。在实际工作中并不是每个人都能分清楚兴趣和擅长,兴趣是在一段时间内只有单一的一样,一提到就来精神,很多人跟着兴趣走了一辈子不知道自己到底适合做什么,而擅长也可以说是特长,是人在某方面技术或能力比较一般人强。所以,我有这样一个想法,希望公司的所有领导同时也能成为我们普通员工的导师,从公司长远的发展方向着眼,为公司培育有用人才为目的,站在客观的角度上,为我们普通员工在工作甚至生活上指点迷津,帮助大家找到自己适合的位置。

其次,是沟通的建议。沟通不仅仅是为了传达语意,更传达着思想、情绪和心态,沟通可以增强信任、加强理解。企业内部沟通包括纵向沟通(上下级)和横向沟通(各部门间)。实际上沟通形成一种体系,沟通体系直接关系到公司的管理体系,沟通渠道是否通畅?管理层之间的沟通、下属和上级的沟通、员工之间的沟通是否及时有效?都直接影响着工作的效率、完成的质量以及风险的规避。在我们身边就存在这样的现象,公司的每个部门都有部门经理,作为部门经理的其中一项工作就是统筹协调合理安排本部门每个人的工作,有时候会出现公司的其他领导直接越过部门经理安排人员做一些部门计划外的工作,通常情况都会拖延计划内的工作,有些情况部门经理是知道情况的,可以根据事情的轻重缓急重新做安排,而有些时候是不清楚情况的,甚至部门经理都不知道人去哪儿了。在重大装备网站改版的项目中,页面的制作应该在半个月之内完成,但是由于中间穿插太多的其他事情,导致页面制作延迟至2个月的时间才算告终。所以建议公司,涉及到项目组有项目组的领导、部门领导和有紧急事情需要立即处理的领导彼此沟通商榷后,在对工作进行合理安排。目的是能顾全大局,对工作进行统筹安排,防止总是被动的出现状况才去补救,避免顾此失彼。

再次,是公司在评选年终优秀员工方法的建议。首先要感谢公司领导组织的积极向上、团结和谐的优秀员工评选活动,为我们营造了朝气蓬勃的良好工作氛围。在评选方法上有这样的建议,经过一年的工作的锻炼和生活的磨练,只要用心观察,每个人在不同方面或多或少的进步和成长,如果即使再小的进步都能被关注,那么将来会变成更大的成长。根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项,比如:最大进步奖,最吃苦耐劳奖,新员工最快成长奖、最无私奉献奖,最佳销售奖,最佳口才奖,最具活力奖,最认真负责奖等等,也许每个奖项后面都有让人触动的故事,这样评选可以使每个人的优点突出化,更具影响力。这种获奖的意义远远超过了获奖本身,让每个员工都能感受被重视的感觉,对于每个员工都有一个客观的评价,进而成为一种无形的动力。

再次,公司的岗位制定和岗位职责制定。建议公司,站在公司发展战略的高度对岗位进行制定,在公司制定岗位职责的同时建议具体岗位的员工也参与制定。不仅可以使岗位职责更加完善,也可以让员工在思考的同时更加明确自己的职责所在。项目小组在成立之初也应该制定岗位及岗位职责,以便小组成员明确职责所在。而通常项目小组应该由以下成员组成:

对公司的合理化建议

对比目前公司成立的项目小组,除了技术执行经理缺岗,其他人员虽然基本能到位,但是仍然没有按岗位职责来做,究其原因在于项目管理的混乱,首先,需求分析确认没有相应的文档,导致需求分析确认不断做大的改动,致使项目没有阶段性的进展。其次,没有详细的项目开发计划,更没有具体的时间安排,导致项目无限期延长。最后,项目组内沟通不顺畅,使软件开发不断遇到阻碍,导致项目不能顺利进行。因此建议公司,项目管理过程中的各种文档不可缺少,程序和文档的版本编号应妥善管理。项目开发应该严格按照项目计划安排实施,并做项目例会会议记录,会后进行总结并归档。项目管理人员的安排应合理到位,由项目经理跟踪项目进度,出现问题应及时作出调整,以减少项目风险。

最后,软件开发人员参与市场调研。项目成立后,各路人马到位,通常由管理咨询部门做前期调研,做需求分析确认和软件概要设计。根据公司目前状况,管理咨询对业务非常熟悉而对软件设计方面却略逊一筹,对软件开发技术更不了解,在做软件概要设计方面就很难做合理的设计,并且在与软件开发人员的沟通上也会存在一些障碍,使软件开发人员不能很明确的理解用户真正的需求。所以,建议公司让具体项目的软件开发负责人参与市场调研。

以上是我在公司工作这半年来对身边发生的人与事的思考,并提出的一些建议,希望对公司的发展起到一点积极的作用,如有不当之处请领导批评指正。

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