某公司财务部

部门职责、组织架构、人员编制及岗位说明书

一、财务部部门职责

1、财务规划工作

（1）根据董事会要求和公司20##年发展规划及各部门20##年的经营计划编制财务总计划和财务预算。做好投融资管理工作，为公司各方面业务的发展做好资金准备。

（2）认真研究税收政策，做好全年度的税务筹划工作。

（3）做好各公司的年度会计审计和所得税汇算清缴工作；做好债券评估和贷款资信评级工作。

2、资本运作工作

（1）协助公司领导和其他部门做好法人治理、内部控制制度建设和规范管理工作。

（2）探讨资产重组的可行性，适时开展相关工作。

（3）保持与财务顾问公司、会计师事务所、律师事务所、券商及投资机构的联系，为公司未来上市做好准备。

3、会计核算工作

（1）按照新会计准则和建筑施工行业会计制度规范会计核算工作，对用友软件进行升级和完善。

（2）进一步完善会计核算制度、流程和财务管理制度，逐步建立工程成本管理制度。

（3）加强应收账款、应付账款的管理，做到每月对账，及时跟踪。细化对网络业务部、战略直销部、工程部及工厂的核算，及时提供有关统计数据。

（4）按时完成各月的各类财务报表、统计报表、数据分析报表。按季度进行经营计划分析工作，提交改进经营管理的建议和方案。

4、经营管理工作

（1）进一步完善经营分析工作

协助各部门做好各方面数据的统计工作，每月及时提交各种数据统计和分析报告，为公司领导和各部门负责人提供决策依据。

对网络业务部、战略直销部、OEM部、工程部、工厂等业务部门建立单独的核算体系。协助各部门开展各种测算工作，对各部门的提成方案进行评定。

（2）加强经营计划目标管理工作

参照公司经营总计划，积极支持各业务部门开展各项工作，力保营业收入计划的实现，严格控制运营费用，确保年度利润指标的完成。

充分沟通，做好每月经营计划的编制工作；认真统计，做好费用开支的控制工作。各项费用控制指标见20##年财务部主要经营指标。

（3）建立运营控制体系

加强对工程成本的监控。积极参与工程项目的预算审核工作，对项目材料成本、施工费用和盈利状况进行评定，做到事前预测；加强项目数据统计工作，做到与工程部无缝对接，建立格式统一的统计报表，对施工过程中的材料消耗和费用开支进行过程控制，及时对项目进行盈亏预测，做到事中监控；对完工项目进行分析检查，不断降低施工成本及工程费用，争取项目利润最大化，做到事后分析。

每月按营销部门的实际完成销售情况控制业务费用，按计划及费用控制比例划拨费用。对各部门建立模拟盈亏计算表和费用预警表，以保证公司经营目标的达成。

5、加强资产管理工作

（1）加强资金计划管理工作

每月及时提供应收账款明细表，积极配合、督促工程部及网络业务部、战略直销部开展回收工程款、材料款工作。

根据当月经营计划编制财务收支预算，按各部门所报用款计划审批并合理安排当月的财务开支；严格控制各项成本费用及营销费用的超支。

（2）对固定资产每年至少盘点一次，对存货实行每月盘点，并做好对账工作。对资产负债各明细科目每半年进行一次摸底或清理。

（3）进一步规范档案管理工作。

6、利益分配工作

（1）协助人力资源部门做好薪酬体系的改革和激励机制的建立工作。

（2）制定利润分配和利益分配方案。根据公司发展需要和股东要求，制定合理的利润分配方案；协助人力资源部门做好员工奖金分配工作。

二、组织架构以及人员编制

 

各岗位现有人员情况：

财务总监：111

总账会计：111

工程财务主管：111

营销财务主管：111

出纳：111

缺员或富余人员情况：

三、岗位说明书

财务部岗位说明书

岗位说明书

岗位说明书

岗位说明书

岗位说明书

 

第二篇：部门职责及岗位说明书模版

部门职责说明书

填写样表如下:

综合办公室部门职责说明书

岗位说明书 岗位说明书1.岗位基本信息 1.岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 2.主要工作关系 2.主要工作关系职位关系 示意图岗位编号 岗位定员 薪级区间3.工作目的 3.工作目的4.主要工作职责 4.主要工作职责 序号4.1 4.2 4.3概述内容描述5.主要工作权限 5.主要工作权限 业务类 财务类 人事类 6.工作特征与工作条件 6.工作特征与工作条件 时间要求 工作设备 工作环境 7.任职资格 7.任职资格 最低学历 性别要求 工作经验 专业要求 年龄要求

资格证书 专业知识 专业技能 上岗培训能力素质要求人格 特征其他 任职者（签名） ： 任职者（签名） 年 8.修订记录 8.修订记录 版本号 编制时间 修订时间 月 日 直接上级（签名） ： 直接上级（签名） 年 月 日修订者 部门负责人 填写样表如下:年 年月 月日 日直接上级 人力资源中心年 年月 月日 日

总经理岗位说明 总经理岗位说明1.岗位基本信息 1.岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 2.主要工作关系 2.主要工作关系总裁 行政中心总经理 行政中心 总裁岗位编号 岗位定员 薪级区间1人 12 级高级法务经理、高级行政经理、行政文书、档案管理职位关系 示意图行政中心总经理高级法务经理行政经理行政文书档案管理3.工作目的 3.工作目的全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作，协助集团领导的工作，督办集团领导布置的任务，保障 公司行政管理体系的完整和正常运营。4.主要工作职责 4.主要工作职责 序号4.1 4.2概述行政管理体系建设 部门计划制定内容描述建立集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设； 评估各下属公司行政体系运作情况，提出改进意见并监督实施。 根据公司的发展战略，制定并提交本部门的年度工作计划； 编制部门年度财务预算、决算报告，并监督执行情况。 履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文； 审核、校对公司公文，统一文件格式，确定文件文号，编写主题词； 制作公文和分发工作， 确保各类公文准确、 及时送达至各领导和相关部门； 开展公文的分类、整理、立卷和归档工作； 制定公司印章管理办法，负责相关手续办理。 召集公司总结、表彰、庆典等会议，做好会议通知、会场布置、会议文件、 会议记录、会议招待、会务礼仪及其它会议后勤服务工作； 协助组织召开公司专题会议，做好服务工作； 拟定重要会议和庆典活动策划文案，做好物资、器材、车辆和人员准备； 召集公司例会，做好会议的布置、签到、记录和整理会议纪要。4.3公文收发与印章管理4.4会务管理

4.5档案管理接收各部门移交的档案资料并填写档案移交清单； 根据档案管理规定将所接收的档案资料组织进行立卷制作； 及时为各部门提供档案资料的查借阅； 根据档案的保管期限将已到期的档案资料申请销毁。 制定公司统一的接待管理规范，管理接待平台，组织完成接待任务； 公司大型活动的接待任务，并协调领导参加。 公司非经营性资产的登记、管理，办公设备用品、福利品及其他必须品的 采购、入库、分配发放、调整收缴、维修更换等工作； 公司车辆审验、维修和日常保养及用车安排； 开展公司领导办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业维修、分配布 置等后勤管理工作。 协助法律顾问分析公司投资经营管理中的法律风险， 提出改进措施和建议； 协助法律顾问承担合同的法律谈判和审核工作，根据国家法律法规及公司 管理制度要求，提出法律意见，避免法律风险，维护公司合法利益； 配合相关部门进行员工的法律培训工作。 部门员工的招聘、考核、奖惩激励和员工培训； 监督和指导下属员工的工作。 根据上级指示，开展其他相关工作。4.6接待管理4.7后勤管理4.8法律事务管理4.9 4.10部门团队建设 其他工作5.主要工作权限 5.主要工作权限 业务类 财务类公司行政管理体系建设 部门预算范围内的费用审批 本部门权限范围内的办公用品、办公设备采购审批 其他部门的办公用品采购审核 下属员工的招聘 所属员工工作绩效考核 下属员工的异动、奖惩、任免人事类 6.工作特征与工作条件 6.工作特征与工作条件 时间要求 工作设备 工作环境 7.任职资格 7.任职资格 最低学历 性别要求 工作经验 资格证书 专业知识依正常工作时间上下班，偶尔需加班、偶尔出差 电脑、传真机及电话机 主要在室内，偶尔在室外本科 不限专业要求 年龄要求行政管理、经济管理类相关专业 30-45 岁五年以上行政管理，五年以上其它管理熟练掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等专业知识

专业技能 上岗培训熟练掌握公文写作、办公软件应用等技能 公司行政、后勤管理体系、保密培训 能力 具有良好的计划、组织、沟通、战略思考、解决问题的能力 认真负责、积极主动、思维缜密、开拓进取、能够承受较大的工作 压力素质要求人格 特征其他 任职者（签名） ： 任职者（签名） 直接上级（签名） ： 直接上级（签名）年 8.修订记录 8.修订记录 版本号月日年月日编制时间修订时间修订者 部门负责人年 年月 月日 日直接上级 人力资源中心年 年月 月日 日