3、邀请函
邀请函是用于邀请他人参加某项活动所发的约请性书信。
邀请函的基本格式包括标题、称谓、正文、结尾、落款、回执、回函联系方式等主要内容。邀请函的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“邀请函”。称谓于顶格写明被邀请单位或个人的名称或姓名,称呼之后要用冒号。邀请函的正文要交代清楚以下几项内容:
(1)向被邀请人介绍要举办活动的名称,时间和地点,如需要还应注明交通、食宿等情况。
(2)介绍一些活动的相关、背景资料。比如,活动举办的历史条件、活动内容和意义等。
(3)如果希望对方致辞、讲话,应醒目注明。
结尾一般写上“此致 、敬礼”、“敬请参加”等祝福语。落款写明发文的单位或个人的姓名、名称,如“南昌大学学生委员会”,并署明成文的时间,如“二〇〇八年五月二十三日”。:邀请函后应附上邀请函回执、回函联系方式。
附:邀请函样稿
邀 请 函
尊敬的中华全国学生联合会:
瑞菊含笑,秋兰溢香。值此仲秋时节,南昌大学学生会又迎来了南昌大学全体学生的文艺盛会——南昌大学2008大学生文化艺术节。
本届大学生文化艺术节以“魅力文化、和谐校园”为主题,在20xx年11月1日至12月9日期间,将开展第五届视觉艺术作品展,第十四届综艺大赛,第四届公关礼仪大赛,第五届三人篮球赛,第二届“致新杯”知校、兴校系列活动等一系列的文体活动。旨在进一步贯彻落实南昌大学党委《关于进一步加强校园文化建设的意见》文件精神,创新校园文化活动的内容和形式,展现昌大学子良好的精神风貌和艺术才华,着力营造活跃、奋进、和谐的校园文化氛围,为我校积极推进“三个转移”,认真做好“三篇文章”,建设高水平的新型综合性大学贡献力量。
南昌大学大学生文化艺术节已经成功举办了五届,在过去的五年里,我校学生会在全国学联的领导下,不断加强校园精神文明建设,丰富广大同学课余文化生活,并取得了优异的成绩。
衷心感谢全国学联对我校学生会的关心、支持和帮助,在我校2008大学生文化艺术节开幕之际,真诚欢迎全国学联各位领导莅临指导!如未能亲临开幕式,欢迎来函来电祝贺。
祝全国学联各位领导、同仁身体健康,万事如意!
南昌大学学生委员会
二○○八年十月十三日
联系地址:江西省南昌市红谷滩新区学府大道999号,330031
联 系 人:李小龙
电话:0791-8847948 手机:134xxxxxxxx
传真:0791-3969230 邮箱:cdxsh2008@sohu.com
附:
南昌大学2008大学生文化艺术节参会回执
注:请于十月三十日前将回执传至南昌大学学生会邮箱。
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