财务管理建议

财务现状

自05年元月开始到现在,我在会计这个岗位已走过了7个年头,对财务工作也有一点点自己的经验和理解,也曾写过一些零碎的文字,但没有形成系统的文章。看到王**写的《质量管理的建议》感触颇深,一个人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能发现工作中存在的问题;发现问题并且总结出来,才能取得进步。借此契机,也斗胆把我对财务工作的理解和一些不成熟的建议照虎画猫,做一个财务方面的论述。但一个人所站的高度,决定他看问题的广度和深度,我的看法难免片面,不足之处请领导指正。

一、 会计职能的履行问题

会计有两种基本职能:监督与核算。实际工作中,核算占用的大部分时间,监督占的分量相对较轻,会计更多时候像账房先生一样,仅仅是一个算账的,而不是作为一个企业管理者的形象出现。个人认为,应该更充分的发挥会计的监督作用,使财务能充分发挥其管理职能。会计监督又分为事前监督、事中监督和事后监督。在我们为数不多的监督过程中,占据大头的是事后监督。例如,总部内审数次检查都发现的合同签订时没有财务人员的确认签字,合同签订时也没有征求财务人员的意见,合同签订时财务都不知道,当然谈不上监督。付款时拿到财务部的已然是产生法律效力的合同了,会计即使想监督,也只能按照合同约定条款执行。这时,问题就产生了,有部分合同只约定了付款时间和方式,根本没有约定#5@p什么时间开具,开具什么样的#5@p,结果我们按合同付完款后,对方的#5@p迟迟不开,财务人员只好一遍又一遍的催要#5@p。还有的质保金比例低甚至没有质保金的单位,干脆就不给开#5@p也不再理会我们了,事后监督完全失去意义,给公司造成的损失也是显而易见的。

假设,事前,即合同签订时甚至再往前询价选择供应商时就有财务人员参与,此类事情是完全可以避免的。建议从制度上做出硬性要求,所有合同签订前必须有财务人员审核并签字确认。这样才能真正实现事前监督,有效预防并规避风险,发挥财务的监督职能。

二、 财务人员的培养问题

公司上市在即,对财务人员的要求也就越来越高,我们不能只做核算型会计,要向管理型会计发展。要达到这个要求有两种途径:一是引进人才,即外聘条件较好符合公司要求的财务人员;二是培养人才,从基层员工中培养、提拔骨干力量。相较于培养人才来说,引进外聘人才无疑是最直接有效的,但公司多年实际情况表明,外聘人员的忠诚度以及对公司文化的认可度普遍较低,此类人才极易跳槽。反观从公司成长起来的尤其是商贸学院毕业的学生,其执行力、忠诚度丝毫不次于外聘的本科生。所以我认为还是应该将重点放在培养人才上。

我们的公司一直很重视骨干的培养,但具体到财务,我认为存在下面几个问题:

1、缺乏得当的职业规划;

会计,是一个比较特殊的行业,也是公司最重要的岗位之一,掌握着公司的经济命脉。每一个有抱负的人,都在这个行业中规划着自己的职业生涯。对于刚刚参加工作的毕业生来说,规划职业生涯的课题似乎有点力不从心,如果此时公司能够提供一个很好的成长环境,帮助他制定一个短期易实现的职业目标,做一个简单的、符合其个人发展的职业生涯规划,这会大大增加员工的归属感和忠诚度,达成员工个人发展和公司发展双赢局面。

2、没有系统的专业培训;

财务作为专业性强、年轻人多的部门,学习和培训应该是重中之重。我们也经常说:学习是财务人员永恒的话题。现在的财务人员的学习积极性还是相当高的,总会自动自发的去学习、去发展,可以说财务部的学习风气是相当浓厚的,但是这不代表公司的培训可以缺失。

很多财务人员抱着骑驴找马的心态在工作,先找着饭碗,边干边学习、积累经验,然后跳槽。我想,没有哪个公司愿意做这个“跳板”,那么公司就应该承担起相应的责任来,在员工的培养上做一点付出,增加一点员工的认同感。比如,公司可以制定制度,规定为工作时间满三年的员工承担一部分费用,鼓励员工去进修、去学习,条件是进修取得文凭或职称后再继续服务不低于3年。

财务是力求完美的工作,稍有不慎就会给公司造成损失,而财务人员工作紧、任务重,学习的压力比较大,建议公司聘请有经验的注册会计师利用业余时间做系统的培训,以满足公司上市需求。同时,对公司全体管理人员进行专门的

财务知识培训。财务管理不仅仅是财务部的事,而是整个管理层的责任。财务部作为公司财务核算部门固然要承担起财务管理的重任,但财务管理需要公司各部门密切配合,所以各部门负责人必须要有相应的财务知识。财务工作处处需要其他部门配合,如费用报销,报销人就要了解报销单据如何填制、附件如何粘贴、应找何人签字这些最起码的流程;仓库管理、车间统计应由专业财务人员担任。

3、轮岗有制度,无执行。

每年都说轮岗,每年都没有轮过岗。说实在话,针对公司一个萝卜几个坑的现状,轮岗实施起来确实是有难度。本来两个岗位上都是老会计,一换岗都成了新手了,在一定程度上影响工作。我们可以换一种思考方式:轮岗完成后公司是不是多了两个经验丰富的多面手呢?

有句话说得好:大公司学做人,小公司学做事。公司的岗位设置分工很细,在这里几乎没有办法学到全面的东西,而小公司反而能学到,这也是财务人才流失的原因之一。人都是有惰性的,长年累月的在一个岗位上,难免会产生厌倦感、麻痹感,如果把轮岗制度落实好,也可以制造一次次小小的“鲶鱼效应”,保持持续的职场新鲜感,对公司和个人的发展都是有利的。

4、缺少有效的沟通机制

财务的谨慎性原则决定了大多数财务人员沉默寡言、谨小慎微的性格。现在财务人员最大的通病就是内向,未张嘴脸先红,腼腆的性格给交流带来障碍,有什么不会的不懂的也不好意思问,长此以往,何谈进步?建立沟通机制就是要向这类通病挑战,建立一种类似周例会的制度,一周太频,一月恰好,一月一次财务工作交流会,提出自己的问题及总结上月工作计划下月工作。给每个人发言的机会,多交流必然氛围就融洽。脸皮薄的人也敢上台了,不敢发言的人也敢发言了,财务部门员工敢上台、能发言,财务人员的整体风貌会有大的改观。

对于报考职称考试的同事来说,交流显得尤为重要。学习是财务人员永恒的话题,职称又是能力的最佳证明。考取职称是每一个财务人员的必然选择,而学习的过程必然又是辛苦而枯燥的,问题多多,困难多多,由于是在职学习时间不多而又无老师指导,这是造成在职人员考取职称难的重大原因。这时交流就显示出它的威力了,一般的问题可以找同事交流,实在是没人会的就找领导请教,在部门间形成相互为师的风气,员工的素质和业务水平必然会得到很大的提高,而

公司也会因此得到更好的发展。

另外,一月一次财务工作交流会可以给全体财务人员布置一项“作业”:写文章。公司每年都举行论文比赛,可是鲜有财务人员获奖或者是根本没有参与,也许是工作太忙没有时间写,但只要想写,时间是能挤出来的。还有内刊,也是我们财务人员展示风采的平台,恰逢公司出台特约通讯员政策,我觉得可以借此机会将五公司整合成立一个财务编辑部,在内刊开辟一个财务专栏,专门刊发一些和大家息息相关的财务知识、财务制度以及财务人员的文章等等。

财务工作是一项系统工程,大而言之,公司大多数部门都有财务的延伸,像人事部的工资核算、物流部的出入库单以及各车间的统计等等; 财务人员的培训也是任重道远,我们应从基层抓起,逐步建立起会计人才培养制度,才能跟上公司发展步伐,为公司上市以及上市后的准备工作做出自己的贡献。

 

第二篇:财务管理问题及建议

我国中小企业财务管理问题及建议

提要 目前,我国经济有了较快的发展,且处于一个创业规模日渐增大,中小企业数量日益增多的时代。尤其是小企业如雨后春笋般遍地开花,中小企业已成为我国社会主义市场经济的重要组成部分,对增加就业、促进经济发展和社会稳定发挥了举足轻重的作用。本文从分析我国中小企业财务管理现状入手,具体分析目前中小企业财务管理存在的问题及原因,并提出相关建议。

关键词:中小企业;财务管理;融资

目光短浅,不能从长远出发,而只看重了眼前的利益,很少考虑扩大其自身的规模,不利于企业长期的发展。

(三)企业管理混乱,体制不健全,管理人员素质低,使得中小企业财务管理名存实亡。大多数的中小企业是家族式的管理组织形式,而家族与企业的目标又是不同的,家庭的目标是使每一个成员都能得到更多的机会和回报,每个人都得到充分的发展,而企业的目标是利润,是生存和发展,利益的不同使管理更加复杂。中小企业的经营者将自己的家人安排到企业当中又做会计又做出纳,各种不相容职业却让同一个人担当,财务机构职能不清,现金、存货管理滞后,各项财务工作都缺少适当的制度进行规范。同时,缺少高素质的财务管理人员也使中小企业的财务核心作用难以发挥,不能为企业的高层管理者提供及时、准确的财务信息。

三、完善中小企业财务管理对策建议

(一)筹资方面。从外部环境来说,政府要加强对中小企业的政策支持,为中小企业提供多种形式的金融、信用服务,建立和完善与中小企业发展相适应的金融机构体系。同时加快建立中小企业信用担保体系,扩大中小企业的融资渠道,为中小企业创造公平的竞争环境,支持中小企业的发展。从中小企业自身来讲,可以采取多方面的筹资形式,从金融机构获得贷款,或者向其他企业进行借款等。但是很重要的一点是中小企业要坚持信用第一的原则,诚实守信是市场经济活动中最重要的原则,企业若能不断提高自身的信用等级,银行等金融机构会为其提供更优越的贷款,相关的企业也能为其筹集借款。

(二)投资方面

1、克服中小企业投资的盲目性,建立规范、科学的投资管理机构,完善投资管理机制。中小企业在进行投资时要规范项目的投资程序,对投资活动的各个环节都能够进行精心设计,对投资活动的各个阶段都能够进行监督。

2、坚持成本效益原则。在市场经济时代,任何经济行为的展开都必须符合经济学的“成本-效益分析原则”。当我们的行为具有利益的眼光,符合“边际利益大于边际成本”的经济学原则时,我们的行为才会带来源源不断的财富,这样的行为也是最符合经济学原则的行为。

3、坚持分散投资原则。投资是有风险的,中小企业在进行投资时,要分散资金的投向,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而降低投资风险。

4、中小企业在注重对外投资的同时,也要加强对内投资。对内的投资包括对新产品的投资、对生产设备的投资、对新技术的投资以及对人员培训的投资等。

(三)日常经营管理方面

1、强化资金管理,努力提高资金利用率。资金的使用关系到企业各个方面,管理好资金不单是财务部门的职责,而且是企业各个部门共同的责任。对资金的使用要合理,如企业不能用短期借款来购买固定资产,否则会导致企业资金周转困难。

2、完善对存货的管理。存货管理的好坏,也影响着企业的财务状况,所以企业要加强

存货的管理,规范存货的采购、耗用、销售等各个环节,用科学的方法来选择最优的存货资金结构。

3、加强应收账款管理。应收账款是企业在产品销售过程中,为了促销或对于信用好的购货单位在其购买产品时给予的赊销。若企业销货很多,但大都是应收账款而并非是现金流入,会造成企业资金周转困难,所以中小企业要加强对其管理,制定严格的赊销政策,对于未能收回的款项要及时进行妥善的会计处理。

4、提高财务管理人员素质。高素质的财务管理人员是企业发展的有效保证,中小企业要加强对财务管理人员的重视,应对财务人员进行专业培训,使其熟悉掌握坚实的专业基础理论,更要不断地学习新知识,开阔思路。在管理活动中遵循财务管理应遵循的原则,增强其法治意识和监督意识,不断提高财务管理水平。

(四)财务控制方面。搞好财务控制,建立严密的财务控制制度。财务控制重点是完善会计工作的统一管理,加强完善会计制度,保证信息的准确性,完善企业的内部控制制度。如,不相容职务分离与牵制。中小企业要能够识别不相容职务,这些不相容职务包括:出纳与记账、业务经办与记账、业务经办与财务保管、业务经办与业务审批,等等。中小企业在设置岗位时要分离不相容职务,明确不同职务的职责与权限,并实行必要的保障措施,如定期轮岗,实行授权批准制度,保证工作的质量。

(五)财务管理目标方面。中小企业要想继续生存发展,实现自身的可持续发展,就不仅要追求利润最大化的目标,而且能从长远出发,努力追求企业价值最大化的目标。

(六)财务管理创新方面。为应对全球金融危机,20xx年9月9日中小企业翘首以盼的《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》正式出台。《意见》第二十七条明确提出:加快推进中小企业信息化。21世纪是信息世纪,计算机网络作为世界最伟大的发明之一,不仅影响着个人生活,更影响了众多企业与组织的运作。网络为中小企业的财务管理带来了新的环境,中小企业要抓住机遇,创作网络财务,使企业财务管理更加集中化。

财务管理作为企业管理的核心,其重要地位不容忽视,中小企业的各个成员都要更新观念,懂得财务管理的重要性,结合自身企业的特点,制定适合自己的财务管理制度,充分发挥财务管理的作用,以使企业更快更好的发展。

主要参考文献:

[1]田建军.现代财务管理基础.对外经济贸易大学出版社,2008.9.

[2]马跃月.财务管理.清华大学出版社,2009.8.

[3]汤谷良.企业财务管理.浙江人民出版社,2000.

[4]陈金龙,李四能.财务管理.机械工业出版社,2009.10.

[5]张星文,韦德洪.财务控制学.国防工业出版社,2009.8.

[6]杨延杰.中小企业财务管理问题及模式创新.前沿,2004.

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