供应商进驻 厂区规范通知

11、未经部门主管同意,不得索取、打印、复印其他部门资料;不得私自动用办公电脑等办公器材以及相关文件;不得擅用办公电话电话聊天或公话私打。

    二、安全规定

1、严禁在工厂内任何区域吸烟。

2、必须遵守国家及厂区安全生产管理制度。

3、进驻厂区的特种作业人员必须持证上岗.

4、必须穿戴好劳动防护用品,进入车间等工作场所必须佩戴安全帽。

5、不得超速驾车,工厂内车速限定10公里/小时。

6、进驻厂区后,人员必须靠右走人行道。

7、严禁任何人员翻越围墙。

8、不得违规停放车辆,在指定的车位(车棚)整齐停放。

9、临时用电、动火、用气必须到相关部门办理审批手续.

10、从事危险作业,必须有可靠的安全措施,并指定专人进行监护。

11、供应商进厂的零部件或设备若有油、酸渗出,应做好防渗漏保护工作,不得渗漏于厂区。

12、必须接受厂区安全监督检查,并对查出的安全隐患及时整改;因缺乏安全保障又不能按期整改,被各级安监部门强令停止施工的工程项目,一切后果由施工方来承担。

13、必须接受公司对安全监督检查中发现的安全违章行为所进行的考核。

14、外来工作人员只允许在规定的作业现场工作,严禁进入厂区的其它区域。

15、供应商进入厂区的零部件没有经过相关领导签字批准,不得在厂区内喷漆.

16、保护工厂内外的绿化,不得随意践踏草坪及公物,损坏照价赔偿.

17、进驻厂区人员(含供应商代理人员)必须讲卫生,不得随地吐痰,不得随地乱仍果皮、纸屑、酒瓶等杂物,尤其是危险废物(油漆、油漆桶、油手套/抹布等)。

18、供应商进入厂区的不合格零部件不得卸货,合格零部件要按订单要求及时入库,不得随意堆放,工装器具和纸箱等废弃物要及时清理。

    三、处罚

1、违反以上任何一条规定者,予以罚款人民币50—100元;情节严重的,按人民币500—1000元的罚款;罚款直接从违规者所办理业务的所属供应商货款中扣除,该供应商必须从违规者工资中扣除.

2、供应商应遵守公司的有关安全、环保的相关管理制度,否则按国家法律法规及公司有关规定处理,情节严重的送交公安机关追究刑事责任。

注意:需要办理业务代办证的常驻供应商请联系供应商发展科韩宇飞。常驻我公司的供应商需要提报自己的工作服型号,请完成下表:

服装型号从155cm-190cm不等,请根据自己需要提报,发放时是按自己提报的型号进行发放。

另外已经办理业务代办证的厂家,于7月25日之后可以到采购部综合管理员韩宇飞处领取代办证。7月25日之后,随时可以到韩宇飞处领取,不局限与7月25日.

韩**:座机:0378—***   手机:***,邮箱:***@qq.com

如果未办《业务代办证》的厂家,需要办理,请及时提供以下相关证件,50人一批,分批办理.

相关证件请看下页:

授权委托书

河南瑞创通用机械制造有限公司:

   兹委托张** 同志(身份证号码:***)负责我公司在贵公司相关业务的办理,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关.

    若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担。

    特此申明!

授权范围:

1、产品出入库业务办理;

2、结算票据办理;

3、承兑汇票的接收;

4、合同签订事宜;

5、其他:

授权限期: 20##年 1 月 1 日- 20##年 12 月 31 日

                                 公司名称:(盖公章)

                                 法人代表签字:(亲笔签/私章)

                                      20##年    月    日 

附:授委托人身份证复印件

此页不用打印,主要打印上面那页!!!!

1、授权委托书(需加盖公司公章,在模板上填上需要办证者姓名及身份证号,打印出来,盖公章,并交给采购部韩宇飞)

2、身份证复印件2份

3、彩色2寸照片2张

4、现金20元

    针对以上4种文件,如果存在不清楚、不了解的地方,请咨询采购部综合管理员  韩宇飞

 

第二篇:对供应商服务规范

对供应商服务规范

一、 一站式服务

1、 凡供应商进行商品进货、补货、退货、换货,第一接待人(物流)必须主动与相关人员进行联系,该人员必须在20分钟内到达现场,完成相关核实、确认、签字等工作。

2、 凡须高层领导进行确认、签字时,现场人员须代替供应商前往进行;如必须由供应商办理时,现场人员须先通过对讲机、电话确认领导所在位置,陪同供应商前往办理。

3、 凡集中对帐、结帐期间,设立专项服务处。各部门必须通力配合,随时进行库存查询、销售查询、结帐查询,提供给服务处,必要时进行联合办公,以提高效率,节约供应商的等待时间。

二、 便利服务

1、 在物流部、采购部等与供应商接触较多的部门,设立供应商休息区,提供带有明确标志的专用椅、专用杯,供供应商休息和饮水;在物流部增加洗手水盆、擦手毛巾、便签纸、笔和计算器。

2、 在物流部、采购部等与供应商接触较多的部门明显位置张贴《供应商服务规范》和业务所涉及部门、人员、电话、工作地点一览表,供供应商查询及监督。

3、 除遇到消费者即时需求外,得到通知后,相关人员(或委托他人)须在20分钟赶到,优先解决供应商需求。

三、 廉洁服务

1、 超市所有人员不得收受贿赂及各种劳务费,不得接受各种赠品、试用品;不得低于进价从供应商购买商品。

2、 采购员因工作需要,接受样品必须列出样品清单,由供应商签字后,交采购总监签字确认备案。

3、 任何人不准与供应商外出就餐、会客及参加各种社交娱乐活动,如工作需要,必须报总监或副总以上领导审批。

4、 不准以出资入股、管理入股、关系入股等任何形式参与商户的经营活动。严禁私下单独到商户单位考察。

5、 不准推荐亲朋好友到商户单位工作或担任临时促销员。

四、 礼貌服务

1、 超市全体人员遇到供应商咨询问题时,不允许以任何借口搪塞供应商,须主动联系相关工作人员,帮助供应商人员到达目标地点后方可离开。

2、 接待供应商必须使用文明礼貌用语,给供应商人员以尊重。

3、 任何人不得以吃饭、休息、去厕所等理由冷落供应商。

以上要求望各部门人员遵照执行,随时接受供应商人员的监督和投诉,如有违反规定,一经查实,严肃处理。

北大荒绿色福量贩店

20XX 年3月 日