项目案例2 毕业论文排版
学习目标
(1)学会中英文文字编辑、英文文本的校对
(2)掌握利用绘图工具绘制插图的方法
(3)掌握页眉页脚的设置
(4)掌握大纲级别的设置
(5)掌握分节符的使用
(6)掌握页码的设置
(7)掌握目录的生成
学习案例
本项目案例是对学生的毕业论文进行相关的计算机操作,一篇论文在完成摘要、前言、正文、结束语和参考文献等基本内容后,就将开始按照论文的具体格式要求(每个学校的要求都有区别)对其进行最后的排版,涉及到了文字、段落、表格、图片,符号等众多操作,这些基本的格式操作前边已经学过了。在这个项目中还将需要添加目录和论文封面,目录的制作是在整个论文最终定稿之后,在摘要前插入,论文封面每个学校都有各自的模板,将整个页面复制到论文的开头,然后进行局部的修改即可。这些操作将通过一个个独立的任务来完成。
从上述效果来看,一般需要以下几个任务:论文内容的编辑、页面设置和文档格式化、插入页码、制作目录、设置页眉。
学习任务
任务1 编辑论文内容
任务说明:本任务是对论文除文字以外的内容进行编辑,具体为在论文中插入图片或自选图形、制作表格、使用项目符号和编号添加各级标题等。
任务步骤:
1、打开“毕业论文原文.DOC”,参考范文,在适当的位置下面插入几行空行,在“绘图”工具栏上单击“矩形”按钮,在空白处拖拉鼠标,画出一个矩形,在画出的矩形上单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”菜单项,在矩形中输入“服务器Server”,按住矩形四周的小圆圈拖拉鼠标,可以调整矩形的大小。
2、重复上述操作,依次画出其他的矩形、椭圆形以及直线等自选图形。
3、单击第一个矩形,按住【Ctrl】键不放再单击其余各个矩形、直线和椭圆形(或者拖拉鼠标将所有图形都框住)选中整个图形;在整个图形上单击右键,在弹出的快捷菜单中
单击“组合”菜单项,将各个矩形、直线和箭头组合成了一个整体,可以像其他的普通图片一样进行格式设置。
4、参考范文第27表4-9,在毕业论文原文相应的位置插入表格,单击菜单“表格→插入→表格”,表格其余格式的设置可以参考项目案例1。
任务2 格式化文档、设置页面
任务说明:本任务是进行页面设置,并按照封面、摘要、前言、正文、致谢和参考文献的顺序对论文中的各级标题、正文、段落等进行格式设置。
任务步骤:
1、设置上下边距为2厘米,左右边距为2.5厘米,纸张大小为A4,具体操作参考项目案例1电子板报制作。
2、设置除封面以外所有段落首行缩进2个字符,行间距为1.25倍行距,具体操作参考项目案例1电子板报制作;封面段落设置参考范文。
3、将封面文字“*****学院”设为华文行楷、小一号字、加粗;文字“毕业论文”设为宋体、一号、加粗;“(XXXX届)”以及论文题目文字设为宋体、二号、加粗;系科、专业等文字设为宋体、小二号、加粗;系科、专业等的内容设为宋体、小二号、加下划线, 具体操作参考项目案例1电子板报制作。
4、一级标题设置为黑体、三号居中,二级标题为楷体_GB2312、四号,三级标题为楷体_GB2312、小四号;除各级标题外,其余文字设置为宋体、小四号。
5、一级标题的设置操作为选中相应文字,单击格式工具栏样式下拉框,选择标题1,然后设置字体;其他级别的标题设置同样的操作,选择相应的级别即可。
任务3 插入页码、制作目录
任务说明:本任务是在页面底部居中的位置插入页码,要求中英文摘要以及目录页码的数字格式为Ⅰ、Ⅱ,正文页码的数字格式1、2、3,并且要求每部分内容的结束页面为偶数页,如果每个章节后面是奇数页,则添加一张空白页;论文完成后需在前面添加目录以便于阅读,为了使目录自动适应论文内容的调整,我们可以利用Word提供的“索引和目录”功能自动生成目录。
任务步骤:
1、将光标分别定位在中文摘要、每个章节、致谢和参考文献的行首,单击菜单“插入→分隔符”,在弹出的对话框中选择分节符类型中的下一页,然后单击确定按钮,如图2-20所示;在第一章之前继续插入一个分节符中的下一页,留作制作目录使用;将光标定位在英文摘要的行首,选择分隔符类型中的分页符,或者按下【Ctrl+Enter】组合键插入新的页面,同时检查每个章节、致谢和参考文献的结束页面是否是偶数页,如果不是,则用同样的操作插入新的页面。
图2-20分隔符对话框
2、将光标定位在中英文摘要页,单击菜单“插入→页码”,在弹出的对话框中选择位置为页面底端,对齐方式为居中,如图2-21所示,然后单击格式按钮,在弹出的对话框中设置数字格式为Ⅰ、Ⅱ,页码编排方式选择起始页码,如图2-22所示;将光标定位在目录页,重复上述的操作。
图2-21页码对话框
图2-22页码格式对话框
3、将光标定位在第一章的页面中,继续插入页码,页码的数字格式选择1,2,3,的格式,其他的设置和第②步骤相同。
4、在第①步骤中预留的目录页中输入文字“目录”,字体格式参考范文。
5、把光标放在“目录”二个字下一行处,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单项,在弹出的索引和目录对话框中单击“目录”选项卡,并按图2-23所示设置;在目录选项卡中单击“修改”按钮,弹出样式对话框,在样式对话框中选中“目录3”行,单击“修改”按钮,如图2-24所示;在弹出的修改样式对话框中将字体设为不倾斜按两次“确定”按钮返回索引和目录对话框,再次按“确定”按钮,自动生成目录。
图2-23索引和目录对话框
图2-24样式对话框
6、参考范文中的目录字体,设置毕业论文原文中的目录字体。
任务4 设置页眉
任务说明:本任务是为论文设置页眉。除封面外各页均加页眉,中文摘要的页眉为“摘要”,英文摘要的页眉为“Abstract”;目录页的页眉为“目录”;每个章节中奇数页页眉为章节内容,偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”;致谢的奇数页页眉为“致谢”,偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”;参考文献的奇数页页眉为“参考文献”,偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”;字体均为小五号宋体居中。
任务步骤:
1、单击“文件”→“页面设置”菜单项,打开页面设置对话框,在页面设置对话框中单击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”复选框,如图2-25所示,单击“确定”按钮,关闭页面设置对话框。
图2-25设置奇偶页不同对话框
2、将第2节即中英文摘要所在节的奇数页页眉、偶数页页眉、奇数页页脚与上一节断开,单击菜单“视图→页眉页脚”,在弹出来的工具栏上把“链接到前一个”取消,如图2-26所示;根据要求分别在奇数页页眉和偶数页页眉中输入相应的文字,同时把封面页码删除了。
图2-26页眉和页脚工具栏
3、重复第②步骤,将第3节即目录所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开,并根据要求输入页眉。
4、重复第②步骤,将第4节即第一章所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开,并根据要求输入相应的页眉文字。
5、重复第②步骤,将其余节的奇数页页眉与上一节断开,并根据要求输入相应的页眉文字。
学习知识
给论文中的某些内容加上注解是写论文时经常会遇到的问题,特别是投稿用于发表的论文,这些注解主要有脚注、尾注和题注这么三种。
1、脚注
脚注是在页面底部所加的注解。如图2-27中“XX作者”右上角的“1”就是插入的脚注,对应的注解在图2-28中,内容为“1作者简介:XX作者(1972-),硕士,主要研究方向:软件体系结构”。
插入脚注的方法:
① 把光标定位在“XX作者”右边,单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”菜单项,
弹出“脚注和尾注”对话框,如图2-29所示。
② 在对话框中选择“脚注”单选项,单击右边的下拉列表框选择“页面底端”。 ③ 选择一种编号格式,通常用默认的“1、2、3??”。单击“符号”按钮,可以自己
设定一种脚注符号。
④ 选择“起始编号”为“1”,“编号方式”为“连续”,单击“插入”按钮。
⑤ 此时标注内容右则会出现一个刚才定义的序号或编号(如图2-27所示),屏幕下方
会出现脚注区,如图2-28所示,这时可以在脚注区进行任何文本编辑工作,甚至可以插入图片或表格等。
⑥ 如果继续加脚注,Word会自动连续编号,并让输入其注解内容。
⑦ 输完脚注内容后直接在正文区单击鼠标即可。
⑧ 如果要删除脚注,选中脚注按【Delete】键即可,此时其注解内容也会自动删除。
图2-27 插入脚注
图2-28 脚注内容
图2-29 脚注和尾注
2、尾注
尾注是在文档结束后所加的注解。插入方法与插入脚注相同,在如图2-29所示的“脚注和尾注”对话框中选择“尾注”单选项即可。
3、题注
在每一图片、表格或图表下所加的注解称为题注。插入题注的方法如下:
① 将光标置于需要加题注处。
② 单击“插入”→“引用”→“题注”菜单项,打开图2-30所示对话框。 ③ 单击“标签”下拉列表,从中选择所需要的标签。
④ 单击“新建标签”按钮,可以新建标签。
图2-30 题注
3、制作斜线表头
在制作表格时,有时表格头需要用斜线分隔单元格,比如制作如表2-3-1所示的课程表。操作方法如下:
① 首先建立基本表格,单击“表格”→“插入”→“表格”菜单项,打开表格制作对
话框,输入行数和列数(7行6列)。
② 将光标放在第一行第一列单元格中,单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单项,弹
出如图2-2-12所示的对话框。
③ 表头样式选择“样式三”,行标题一输入“星期”,行标题二输入“课程”,列标
题输入“时间”,单击“确定”按钮。
④ 选择整个表格,单击“格式”→“边框和底纹”菜单项,打开边框和底纹对话框,
设置各部分边框。
表2-3-1课程表
图2-2-12 插入斜线表格头
学习小结
对毕业论文进行排版是学生必须要具备的基本能力之一,完成该项目涉及了Word操作中的众多操作,有字体、段落格式的设置,表格、图文的混排,各级标题的设置,多级符号的使用等等。一般是先完成论文的编写,然后按照论文格式的要求依次对封面、摘要、正文、结束语、参考文献和目录等进行设置。具体操作时可以将菜单操作和快捷菜单(单击鼠标右键,启动快捷菜单)灵活结合使用,以提高操作速度。 自我练习
1、对“毕业论文原文.doc”进行排版,具体样式可参考“毕业论文范文.doc”。 2、根据自己学校对论文格式的要求,对“学生论文.doc”进行排版。 3、对“投稿论文原文.doc”进行排版,具体样式参考“投稿论文范文.doc”。 4、创建如表2-3-2所示的表格,并保存为“送货单.doc”。
表2-3-2 送货单
地址:
项目案例2 毕业论文排版
学习目标
(1)学会中英文文字编辑、英文文本的校对
(2)掌握利用绘图工具绘制插图的方法
(3)掌握页眉页脚的设置
(4)掌握大纲级别的设置
(5)掌握分节符的使用
(6)掌握页码的设置
(7)掌握目录的生成
学习案例
本项目案例是对学生的毕业论文进行相关的计算机操作,一篇论文在完成摘要、前言、正文、结束语和参考文献等基本内容后,就将开始按照论文的具体格式要求(每个学校的要求都有区别)对其进行最后的排版,涉及到了文字、段落、表格、图片,符号等众多操作,这些基本的格式操作前边已经学过了。在这个项目中还将需要添加目录和论文封面,目录的制作是在整个论文最终定稿之后,在摘要前插入,论文封面每个学校都有各自的模板,将整个页面复制到论文的开头,然后进行局部的修改即可。这些操作将通过一个个独立的任务来完成。
从上述效果来看,一般需要以下几个任务:论文内容的编辑、页面设置和文档格式化、插入页码、制作目录、设置页眉。
学习任务
任务1 编辑论文内容
任务说明:本任务是对论文除文字以外的内容进行编辑,具体为在论文中插入图片或自选图形、制作表格、使用项目符号和编号添加各级标题等。
任务步骤:
1、打开“毕业论文原文.DOC”,参考范文,在适当的位置下面插入几行空行,在“绘图”工具栏上单击“矩形”按钮,在空白处拖拉鼠标,画出一个矩形,在画出的矩形上单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”菜单项,在矩形中输入“服务器Server”,按住矩形四周的小圆圈拖拉鼠标,可以调整矩形的大小。
2、重复上述操作,依次画出其他的矩形、椭圆形以及直线等自选图形。
3、单击第一个矩形,按住【Ctrl】键不放再单击其余各个矩形、直线和椭圆形(或者拖拉鼠标将所有图形都框住)选中整个图形;在整个图形上单击右键,在弹出的快捷菜单中
单击“组合”菜单项,将各个矩形、直线和箭头组合成了一个整体,可以像其他的普通图片一样进行格式设置。
4、参考范文第23表4-9,在毕业论文原文相应的位置插入表格,单击菜单“表格→插入→表格”,表格其余格式的设置可以参考项目案例1。
任务2 格式化文档、设置页面
任务说明:本任务是进行页面设置,并按照封面、摘要、前言、正文、致谢和参考文献的顺序对论文中的各级标题、正文、段落等进行格式设置。
任务步骤:
1、设置上下边距为2厘米,左右边距为2.5厘米,纸张大小为A4,具体操作参考项目案例1电子板报制作。
2、设置除封面以外所有段落首行缩进2个字符,行间距为1.25倍行距,具体操作参考项目案例1电子板报制作;封面段落设置参考范文。
3、将封面文字“*****学院”设为华文行楷、小一号字、加粗;文字“毕业论文”设为宋体、一号、加粗;“(XXXX届)”以及论文题目文字设为宋体、二号、加粗;系科、专业等文字设为宋体、小二号、加粗;系科、专业等的内容设为宋体、小二号、加下划线, 具体操作参考项目案例1电子板报制作。
4、一级标题设置为黑体、三号居中,二级标题为楷体_GB2312、四号,三级标题为楷体_GB2312、小四号;除各级标题外,其余文字设置为宋体、小四号。
5、一级标题的设置操作为选中相应文字,单击格式工具栏样式下拉框,选择标题1,然后设置字体;其他级别的标题设置同样的操作,选择相应的级别即可。
任务3 插入页码、制作目录
任务说明:本任务是在页面底部居中的位置插入页码,要求中英文摘要以及目录页码的数字格式为Ⅰ、Ⅱ,正文页码的数字格式1、2、3,并且要求每部分内容的结束页面为偶数页,如果每个章节后面是奇数页,则添加一张空白页;论文完成后需在前面添加目录以便于阅读,为了使目录自动适应论文内容的调整,我们可以利用Word提供的“索引和目录”功能自动生成目录。
任务步骤:
1、将光标分别定位在中文摘要、每个章节、致谢和参考文献的行首,单击菜单“插入→分隔符”,在弹出的对话框中选择分节符类型中的下一页,然后单击确定按钮,如图2-20所示;在第一章之前继续插入一个分节符中的下一页,留作制作目录使用;将光标定位在英文摘要的行首,选择分隔符类型中的分页符,或者按下【Ctrl+Enter】组合键插入新的页面,同时检查每个章节、致谢和参考文献的结束页面是否是偶数页,如果不是,则用同样的操作插入新的页面。
图2-20分隔符对话框
2、将光标定位在中英文摘要页,单击菜单“插入→页码”,在弹出的对话框中选择位置为页面底端,对齐方式为居中,如图2-21所示,然后单击格式按钮,在弹出的对话框中设置数字格式为Ⅰ、Ⅱ,页码编排方式选择起始页码,如图2-22所示;将光标定位在目录页,重复上述的操作。
图2-21页码对话框
图2-22页码格式对话框
3、将光标定位在第一章的页面中,继续插入页码,页码的数字格式选择1,2,3,的格式,其他的设置和第②步骤相同。
4、在第①步骤中预留的目录页中输入文字“目录”,字体格式参考范文。
5、把光标放在“目录”二个字下一行处,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单项,在弹出的索引和目录对话框中单击“目录”选项卡,并按图2-23所示设置;在目录选项卡中单击“修改”按钮,弹出样式对话框,在样式对话框中选中“目录3”行,单击“修改”按钮,如图2-24所示;在弹出的修改样式对话框中将字体设为不倾斜按两次“确定”按钮返回索引和目录对话框,再次按“确定”按钮,自动生成目录。
图2-23索引和目录对话框
图2-24样式对话框
6、参考范文中的目录字体,设置毕业论文原文中的目录字体。
任务4 设置页眉
任务说明:本任务是为论文设置页眉。除封面外各页均加页眉,中文摘要的页眉为“摘要”,英文摘要的页眉为“Abstract”;目录页的页眉为“目录”;每个章节中奇数页页眉为章节内容,偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”;致谢的奇数页页眉为“致谢”,偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”;参考文献的奇数页页眉为“参考文献”,偶数页页眉为“*****学院XXXX届毕业论文”;字体均为小五号宋体居中。
任务步骤:
1、单击“文件”→“页面设置”菜单项,打开页面设置对话框,在页面设置对话框中单击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”复选框,如图2-25所示,单击“确定”按钮,关闭页面设置对话框。
图2-25设置奇偶页不同对话框
2、将第2节即中英文摘要所在节的奇数页页眉、偶数页页眉、奇数页页脚与上一节断开,单击菜单“视图→页眉页脚”,在弹出来的工具栏上把“链接到前一个”取消,如图2-26所示;根据要求分别在奇数页页眉和偶数页页眉中输入相应的文字,同时把封面页码删除了。
图2-26页眉和页脚工具栏
3、重复第②步骤,将第3节即目录所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开,并根据要求输入页眉。
4、重复第②步骤,将第4节即第一章所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开,并根据要求输入相应的页眉文字。
5、重复第②步骤,将其余节的奇数页页眉与上一节断开,并根据要求输入相应的页眉文字。
学习知识
给论文中的某些内容加上注解是写论文时经常会遇到的问题,特别是投稿用于发表的论文,这些注解主要有脚注、尾注和题注这么三种。
1、脚注
脚注是在页面底部所加的注解。如图2-27中“XX作者”右上角的“1”就是插入的脚注,对应的注解在图2-28中,内容为“1作者简介:XX作者(1972-),硕士,主要研究方向:软件体系结构”。
插入脚注的方法:
① 把光标定位在“XX作者”右边,单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”菜单项,
弹出“脚注和尾注”对话框,如图2-29所示。
② 在对话框中选择“脚注”单选项,单击右边的下拉列表框选择“页面底端”。 ③ 选择一种编号格式,通常用默认的“1、2、3??”。单击“符号”按钮,可以自己
设定一种脚注符号。
④ 选择“起始编号”为“1”,“编号方式”为“连续”,单击“插入”按钮。
⑤ 此时标注内容右则会出现一个刚才定义的序号或编号(如图2-27所示),屏幕下方
会出现脚注区,如图2-28所示,这时可以在脚注区进行任何文本编辑工作,甚至可以插入图片或表格等。
⑥ 如果继续加脚注,Word会自动连续编号,并让输入其注解内容。
⑦ 输完脚注内容后直接在正文区单击鼠标即可。
⑧ 如果要删除脚注,选中脚注按【Delete】键即可,此时其注解内容也会自动删除。
图2-27 插入脚注
图2-28 脚注内容
图2-29 脚注和尾注
2、尾注
尾注是在文档结束后所加的注解。插入方法与插入脚注相同,在如图2-29所示的“脚注和尾注”对话框中选择“尾注”单选项即可。
3、题注
在每一图片、表格或图表下所加的注解称为题注。插入题注的方法如下:
① 将光标置于需要加题注处。
② 单击“插入”→“引用”→“题注”菜单项,打开图2-30所示对话框。 ③ 单击“标签”下拉列表,从中选择所需要的标签。
④ 单击“新建标签”按钮,可以新建标签。
图2-30 题注
3、制作斜线表头
在制作表格时,有时表格头需要用斜线分隔单元格,比如制作如表2-3-1所示的课程表。操作方法如下:
① 首先建立基本表格,单击“表格”→“插入”→“表格”菜单项,打开表格制作对
话框,输入行数和列数(7行6列)。
② 将光标放在第一行第一列单元格中,单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单项,弹
出如图2-2-12所示的对话框。
③ 表头样式选择“样式三”,行标题一输入“星期”,行标题二输入“课程”,列标
题输入“时间”,单击“确定”按钮。
④ 选择整个表格,单击“格式”→“边框和底纹”菜单项,打开边框和底纹对话框,
设置各部分边框。
表2-3-1课程表
图2-2-12 插入斜线表格头
学习小结
对毕业论文进行排版是学生必须要具备的基本能力之一,完成该项目涉及了Word操作中的众多操作,有字体、段落格式的设置,表格、图文的混排,各级标题的设置,多级符号的使用等等。一般是先完成论文的编写,然后按照论文格式的要求依次对封面、摘要、正文、结束语、参考文献和目录等进行设置。具体操作时可以将菜单操作和快捷菜单(单击鼠标右键,启动快捷菜单)灵活结合使用,以提高操作速度。 自我练习
1、对“毕业论文原文.doc”进行排版,具体样式可参考“毕业论文范文.doc”。 2、根据自己学校对论文格式的要求,对“学生论文.doc”进行排版。 3、对“投稿论文原文.doc”进行排版,具体样式参考“投稿论文范文.doc”。 4、创建如表2-3-2所示的表格,并保存为“送货单.doc”。
表2-3-2 送货单
地址:
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