关于重申《办公室管理规定》

公 告

泓字〔2011〕020号

各部门、各事业部：

为加强公司管理，塑造公司形象，打造良好的企业文化，提高工作效率，减少浪费，特别重申公司《园区管理制度》之《办公室管理规定》。

1、严格遵守考勤管理制度，准时上班，按时打卡，不迟到、不早退、不旷工。

2、仪容端庄，衣着整洁，谈吐文明；上班佩戴公司厂牌，穿工衣，禁止穿拖鞋进入非无尘办公区。

3、上班时间不得在办公室闲聊、吃零食、看书、看报、听音乐、聊QQ等于工作无关的事项。

4、因公事外出需填写出差申请单并到保安处登记。

5、下班时整理好物品、清理卫生、关好水电、空调、锁好门窗。

6、认真做好交接班工作，服从公司的一切安排，听从上司的指示，同事与同事之间要和睦相处，不挑拨离间。对待上级当面不顶撞，背后不议论。

7、禁止在接待室、培训室及其他地方聚众聊天。

8、禁止带食品进入办公室或者在办公室进食。

9、公司前台及办公室等地方公司员工禁止吸烟（吸烟请到吸烟区，但是禁止乱扔烟头或者烟灰）。

10、上班时间禁止相互追逐、打闹、嬉戏等不良行为。

11、禁止在公司任何地方大声喧哗、吵闹、辱骂等。

以上管理制度请各部门大力宣导并对织组员工进行学习，若有违反将严格按照《人力资源管理制度》相应条款进行惩处。并特别

强调，由于现在厂房面积较大，各部门把各自车间和办公区域内水、电和物品管理以及清洁卫生工作责任到人，若经检查发现有违反《办公室管理规定》的，对区域责任人和直接责任人进行50至200元的罚款。

请各部门遵照执行，特此公告！

20xx年5月11日

 

第二篇：办公室管理规定(1)

办公室管理规定

一、 办公室纪律管理规定：

1、上班时间不允许网上购物，不允许上网看与工作无管的视频，不允许玩游戏。

2、下班后如无工作，做与工作无关的事情，浪费资源。

3、公司全员保证一天24小时手机处于开机状态，接听公司一切人员来电，以便联络工作事宜。

5、公司请假（事假）必须要提前填写请假单，待相关负责人批准后方可请假。特殊情况（如病假），口头请假后，待上班后1个工作日内必须连同医生证明补齐交予人事部；工作时间外出要填写外出登记，以备考勤参考依据。

6、上下班必须如实打卡，不许他人代打。如有特殊情况未打卡要及时说明情况。

7、上班期间员工之间杜绝彼此发生口角冲突。

8、中午吃饭休息时间暂时为：12:00—13:00，请自觉遵守时间，13:00之前务必回到办公室。

9、员工上班前和上班时不允许饮酒。

10、禁止在办公区域吸烟。

11、禁止利用上班时间从事私人事务，看非业务书刊。

12、员工须有节约意识，减少不必要的费用开支，杜绝浪费。

13、员工必须公私分明，不准借职务或工作之便谋取私利，不得接受学生家长、下级或服务对象的馈赠、小费、回扣等利益。

14、员工不准有损伤北京阳光新语培训学校名誉、信用或造成经济损失的行为。

三、办公室安全管理规定：

1、北京阳光新语培训学钥匙由各校区 (办公室) 统筹管理、备用、复制，部门钥匙由部门负责人管理。钥匙领用者要填写领用登记表。

2、如因公需使用钥匙, 得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处。

▼离职时应将钥匙交还人事部部（办公室）负责人。

▼钥匙遗失时，应立即向人事部报备。

▼非经人事部同意不得复制。

▼不能任意借予外人使用。

5、办公场所的桌、抽屉等钥匙应由(办公室) 、部门由部门主管统一指派人员保管一套，并依 类保管，以备急需。

6、下班后办公区域要保证切断一切电源（最后走的人：关闭灯、电脑，饮水机、空调、风扇等）。节假日放假前行政部检查一切安全问题，确保切断电源，再安全离开。会议室及走廊过道的门窗，空调等保洁人员要检查以确保关闭。

办公室卫生管理规定：

为了使大家有一个良好的办公环境，办公区域办公桌由个人自行清理，保洁人员只负责办公区、会议室、走廊及卫生间的卫生打扫。

下班后，办公用品及文件要归档。保证办公桌干净，整齐，有序。

爱护办公环境，不随地仍杂物。

注意：以上相关办公室管理规定，望大家严格遵守，以上相关条例违反者行政部将根据情况轻重，给予50元---400元不等的处罚。

办公室空调使用管理制度

为北京阳光新语培训学校所有人员有一个舒适的办公环境，又节约用电、科学耗能、延长空调使用寿命，特制定本制度。

1、 科学使用 夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统；

2、 合理调控 夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度；冬季室

内空调温度设置不得高于20摄氏度；根据温差科学定时。

3、 空调运行 请关闭门窗，最后离开办公室的人员负责关机；严

禁无人空耗。

4、 夏季遇到雷雨时 应立即拔下空调插头，以免雷击导致空调损

坏。

5、 长时间不用空调 应将插头拔下，做好防尘处理，同时将遥控

器内电池取出。

6、 人事部定期组织做好空调室内机的保洁工作，各校区、各部门每周必须擦拭一 次（在断电状态下）；特别是防尘网要每月清洗一次；以降低能耗。

7、 当空调出现故障时，应及时报维修部检修；维修部不能修理的，

应报采购询价外修；以确保空调的正常使用之需。

8、 由于使用不当，造成空调损坏或不能正常运行的，使用部门、肇事人要考 核扣分；考核扣分5-20分。

9、 为了本人和他人的健康，在空调开启的办公室内吸烟者书面警

告处分，并加经济处罚。

10、以上规定由人事部负责监督、检查。

11、本规定自公布之日起实施。

北京阳光新语教育集团

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