关于规范办公区域工位物品摆放的通知

各部门：

为了更好的规范办公区域工作秩序，营造整齐、整洁、有序的办公环境，充分展示公司员工严谨向上的精神风貌，根据人性化、制度化、精细化管理要求，结合我公司实际情况，特制定《办公区域工位物品摆放管理规定》。该规定自20xx年1月5日起施行，请遵照执行。综管部将定期对各部门工位物品摆放情况进行抽查。

特此通知。

附件：一、《办公区域工位物品摆放管理规定》

二、员工工位物品摆放示意图

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附件一：

办公区域工位物品摆放管理规定

一、员工工位物品摆放均应参照《员工工位物品摆放示意图》执行。

二、电脑显示器应放置于工位拐角处，机箱放置于办公桌下面，电话机放置于显示器右侧。

三、文件摆放区要将文件筐、文件盒等排列整齐，不得将文件长时间随意放置于办公桌上。

四、日常办公用品摆放区可适当摆放私人物品，要求摆放整齐、美观，不能影响整体办公环境，严禁摆放贵重物品。

五、工位桌面保持整洁，杂物应置于抽屉或柜门内，禁止将食物放置于桌面上，抽屉内也尽量避免储存食物。

六、员工离开工位时应将工位椅推回办公桌下，保持工位整齐。

七、闲置工位以及打印机传真机放置区域，应派专人负责清整，定期整理，保持整洁美观。

二〇一三年一月五日

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附件二：

员工工位物品摆放示意图

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第二篇：办公室环境用品摆放规范

福建省海晟文化传媒有限公司

办公室环境用品摆放规范

为营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境，规范和培养办公人员和行为和习惯，提高工作效率，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本规范。

一、管理机构

成立办公规范管理小组，组长：黄争，成员：简维政、付晓红、李碧华。

二、办公室摆放标准

1、办公室内环境应整洁，桌面办公文具、设备摆放井然有序，不放置与办公无关的东西；

2、办公桌面只能摆放电脑显示器、电话、打印机（或传真机）文具盒、水杯、烟灰缸、台历等；

3、办公桌面放置文件资料只能一叠；

4、装饰的小盆绿色花草每个办公桌只能摆放一盆；

5、办公室报纸统一上架，阅后及时放回原位；

6、其他办公用品入柜入屉。

三、办公室环境布置要求

1、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；

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2、经常清洁整理台面、地面、家具及门窗等处，保持桌面、地面无抛弃物、无水迹；

3、不乱堆放杂物和私人物品，保持整洁美观；

4、及时清洁来访客人用过的茶具、烟灰缸等，重新摆好待用；

5、文件、物品和设施摆放整齐，便于查找。文件柜和各种陈设保持整洁；

6、定期整理文件、资料，按有关规定或归档，或清退，或销毁；

7、计算机、打印机位置摆放合理，便于使用，避开较强光线直射，采取文件保密措施；

8、零散小件物品，按其重要性、常用性和使用习惯分类摆放于抽屉内，保密物品应上锁；

9、电线分布要安全、美观，过长线路用线捆扎，位于隐蔽处，少占用空间；

10、废纸篓置于隐蔽处，每天下班前予以清理。

四、奖惩措施

1、每月由办公规范管理小组组织一次检查，检查过程中评选摆设整洁、干净、统一的员工3位，给予绩效考核加1分；

2、检查中发现没按规定标准执行的，存在杂乱现象的扣罚绩效考核1分。

本规定从20xx年1月起执行。

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