应用文写作

————房惠民

第一讲：计划

一、计划的概念和作用

1、计划：是指党政机关、社会团体、企事业单位等，以及个人，对一定时期内的全局工作或某项活动，作出预想性部署或安排的一种书面文体。

2、计划的作用：①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作，检查进程的重要依据。简要地说，计划的作用有两个方面：一是行动的先导；二是工作的重要依据。

二、计划的种类（略）

三、计划的基本内容：1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。3、有实现目标、完成任务的时间、步骤。

四、计划的特点：1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针对性强烈。

五、计划写作的结构与写法

计划的结构：标题+正文+文尾

1、标题：即计划名称。

标题的构成：制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种

如：生产管理部20xx年第一季度工作计划

2、正文的构成（不含主送单位的）：前言+主体+结语

每个自然段首行（缩进）空2格，或用序号分列层次。

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3、文尾的构成：落款+制定计划的日期（+报送单位和个人）。

六、制定计划的步骤及注意事项

1、步骤：准备材料——分析、归纳——起草初稿——征求意见（或在适当的范围内进行讨论）——修改完善——印发执行。

2、注意事项：一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地，要考虑时空的变化。四文字要简明扼要，结构要条理清楚。

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第二讲：总结

一、总结的概念

1、总结：是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾和检查，用一分为二的方法作出分析与评价，概括出经验与教训，并把它条理化、系统化，引出规律性的东西，从而写成的书面材料。

2、总结所要解决和回答的中心问题是：①已经做了什么工作（事情）。②如何做的。③做到什么程度。

3、撰写总结的注意事项。

总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和零散材料的堆砌，而是对社会实践活动的科学分析与概括，是将零星的、肤浅的、表面的、感性的材料集中后，进行认真的分析与研究，再上升到全面的、系统的、本质的、理性认识的高度，其实质就是要找出规律性的东西，举一反三，对今后的工作有所启示和借鉴。由此可见，一篇总结的优劣和社会典型意义的大小，其根本目的在于它能否正确地反映和揭示客观规律，从而指导未来或推动全局的工作。

4、总结的作用：

①是正确认识客观事物的手段。

②是汇报工作、沟通信息的重要方式。

③是积累经验、提高工作效率的重要方法。

④提高理论修养和政策水平的重要途径。

二、总结的种类（略）

三、总结的写作

总结的结构：一般由：标题、前言、正文、落款组成。

1、标题。一般来讲总结的标题较灵活。大致有以下几种：

①公文式标题：单位名称+时限+事由+文种。也可以由：事由+文种组成，或时限+文种组成。如：《XX公司XXXX年度经营工作总结》。

②言论式标题：一般是直接标明总结的基本观点，鲜明地表现总结的主旨。常 3

常是具体地体现一个直截了当的判断性句子，或是道理。如：《经济要发展，科教要先行》；《搞好调查研究，为正确决策提供依据》。

③新闻式标题：它是根据内容，切实有力地概括总结的内容和特点，而制作的标题。常常以正副标题的形式表现：

如：《两个文明同步建设 生产经营共奏凯歌》

——XX公司XXXX年度生产经营工作总结

2、前言。也称导语，即总结的开头部分。常见的有以下几种：①概述式：概括介绍基本情况，简要交代工作的背景、地点、时间、条件等。②结论式：开头就明确提出结论，使人了解经验、教训的核心所在，然后再引出正文。③提示式：开头对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。④对比式：先提出问题，提出总结的重点，以引起人们的注意。

3、正文。正文主要应该包括以下内容：①基本情况。即写这一阶段开展（做）了哪些工作，采取了哪些措施、方法、步骤，有哪些效果；取得了什么（总体的）成绩，遇到问题是怎样解决的，主客观原因是什么等。②主要经验、体会。它要求从分析客观事实着手，发掘事物的本质，找出规律性的认识（或者东西），特别是要说明为什么要这样做的原因和道理。③问题和教训。④今后设想，努力方向。

4、落款。署上单位（个人）名称（全称），并标明总结的时间。

四、正文的表现形式，即具体的写作方法。

1、标题式。按材料逻辑关系，把正文分成若干大段，围绕主题分别引出小标题表现不同的侧面。小标题即感性材料上升到理性认识后概括出来的观点。

2、阶段式。即按时间顺序或事物发展的自然顺序安排内容，强调各部分之间的纵向关系。

3、总分式（也是用得较多的）。先开宗明义，说明总的指导思想和基本估计，接着将各种材料，分门别类，然后再总结若干项主要工作。

4、贯通式。全文紧紧围绕主旨，前后贯通，一气呵成。是按时间或事物的发展顺序安排层次。它要求主旨单一，选材集中，结构紧凑。专题总结常常用此格式。

5、条文式。将总结的内容按主次轻重逐条排列。即用数字标明分段顺序，将情况、措施、成绩、经验、问题等结合在一起，分条穿插，加以叙述。写时可以经验体会为序，分条列项，夹叙夹议，介绍情况和成绩；也可以用工作项目列条，引出 4

经验教训。

五、总结的撰写要求。

1、调查研究，充分占有材料。2、一分为二，坚持实事求是。如实介绍情况、成绩。3、要注意分析揭示其规律性。4、结构严谨，层次分明，连贯不脱节。不能前后矛盾或重复。5、语言准确生动，简明朴实。

第三讲：报告

一、报告的含义与适用范围

1、报告的含义：是向上级汇报工作，反映情况的一种公文。

2、它适用于向上级机关及其领导人汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问等。

二、报告的特点1、汇报性。2、陈述性。3、沟通性。

三、报告的类型（略）

四、报告的写作

1、结构：标题+主送机关+正文+落款和成文日期

①标题一般有两种：一是完整式：发文机关+事由+报告。如：XX公司关于深化改革情况的报告。二是省略式（省去发文机关）。如：关于深化改革情况的报告。

②主送机关：报告呈报主送的上级机关（一般是一个）。如联合行文，则多头呈报主送：XX车间和党支部关于深化改革情况的报告。则要同时报上级行政和党组织。

③正文：是报告的主体。不同的报告，内容构成也有所不同。如，工作报告的正文：包括报告缘由+工作的基本情况+取得的经验、教训。

缘由（的写法）：一般是说明为什么写报告的理由、原因，是强调报告的目的、意义。如，答复性报告正文的缘由写法：一般先交代写报告的依据，说明写报告的原因。

基本情况（的写法）：一要交代做了什么，二要写怎么做的，三要写做到什么程度，四要写取得什么成效，五要写存在什么问题。

总结经验教训是工作报告的重心所在，所以要把工作实践上升为理性认识，从怎么做之中探寻规律，总结出能指导工作的经验教训。

而对内容单一、主旨集中的报告，也可采用以时间推移为序的纵式结构来写。 5

如：“关于XX工程进展情况的报告”。

如，建议性报告。这种报告较特殊，它不是汇报既往的工作，而且陈述未来时态的工作意见或建议。它的报告事项的构成因素一般包括：情况、问题、对情况和问题的分析处理意见或建议等，并以处理意见和建议为主。

如：上复性报告。是应上级要求而汇报工作，或答复上级的询问而反映有关情况的报告。它的报告原因（即一开头）要说明上级来了什么文件，要求反映什么问题，询问的事项是什么。因此，这类报告的内容，则应该根据这些要求和询问事项来具体陈述，要有明确的针对性。

情况性报告。一般由情况，对情况的分析，提出的处理意见或建议等内容所组成。

④落款。包括：发文机关（要写全称，如在报告的标题中已有，文尾可省略）；日期（年月日）。

2、写作报告的注意事项。①情况真实。②合理分析。③重点突出。④采用叙述方式。⑤符合要求。任何报告，都不能夹带有请示的事项。

第四讲：请示

一、请示的含义和适用范围：1、含义：是请求批示的一种公文。2、它适用于向上级机关请求指示、批准。

二、请示与报告的异同，及其特点

1、相同处：①都是上行文，应用范围大，使用频率高的两文种。②能起到上下沟通，下情上达的作用，有助于上级正确决策，正确指导下级工作。

2、不同处

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3、请示的特点。①请示性。②单一性。

三、请示的分类（略）

四、请示的写作

1、结构。

①标题。与报告相同。但请示不发文号。

②主送机关。一般是一个，往往是直接上级。如同时要送其他上级机关，可用抄送形式。

③正文。请示缘由+请示事项（含处理的初步意见）+请示要求。

缘由：说明请示的理由、目的、背景或依据。要紧紧围绕要求解决的事项或问题，简明又透彻，确有说服力。切忌笼统抽象，或繁琐冗獒。

请示事项（是正文的主体）：要具体明确地写出要求上级给予帮助、解决的事项或问题，以及提出自己的看法和处理意见。

请示要求（是正文的结束部分）：既是向上级机关提出要求的具体表述，也是对上级机关尊重的表示。要写得恳切、肯定。一般最后可用“以上意见妥否，请指示”，“当否，请批示”，“妥否，请批复”等。

④落款。即发文机关署名、成文日期。

2、写作注意事项：①事项明确。②说理充分。③要切实可行。④要一文一事。⑤要逐级请示。注意，请示不能发文号的。

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第五讲：会议记录

一、会议记录的含义及适用范围

1、会议记录的含义：是会议组织者指定专人，准确地记录会议组织情况和会议内容的一种书面材料。

2、适用范围：会议记录是有关会议情况的笔录。它一般用于比较重要的会议，它要求真实地或简要地反映会议的本来面貌。

二、会议记录的作用：1、依据作用。2、素材作用。3、备查作用。总之它具有保存、备查和利用的价值。

三、会议记录的写作要求：会议记录一般由：标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾等四个部分组成。

1、标题。一般由会议单位、会议名称和文种构成。

如：第一造船事业部（20xx年3月份）安全生产会议记录。

2、会议组织情况。①开会时间。②开会地点（具体地点）。③出席人。④缺席者。⑤列席人。⑥主持人。⑦记录人。注意：以上每一项内容，都须另起一行。由记录人在会议召开之前就填写好。

3、会议内容。是会议记录的主体，主要应记以下几项：

①会议中心议题、宗旨。（有的已经包含在标题内）。②议程。③会上的报告、传达事项、文件，与会者的发言。④会议决议结果。⑤会议遗留问题。如未形成一致意见，或通报下次会议的内容等。

4、记录方法。①详细记录法。②摘要记录法。③议程记录法。

5、会议记录结尾。会议结束，要换行、再空两格，写“散会”字样。在记录本（纸）的右下方，由会议主持人和记录人签名。以示负责。

五、记录要求

1、客观真实。2、快速完整。3、严密规范。4、要清楚整齐。

第六讲：会议纪要

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一、会议纪要的含义及适用范围

1、定义：会议纪要是记录和反映会议要点的一种公文。

2、它适用于记载和传达会议情况和议定事项。

二、会议纪要的特点

1、记实性。2、纪要性。3、传达和执行性。

三、会议纪要的类型

1、通报性纪要。2、指导性纪要。

3、会议纪要与会议记录的区别。①纪要是正式文件，有指导作用；记录是非正式文件，只有存档备查作用，没有指导作用。②纪要形成于会议之后；记录形成于会议之中。

四、会议纪要的写作

1、标题。①会议名称+纪要。如：第一造船事业部20xx年质量工作会议纪要。②事由+会议纪要。如：关于保证分段涂装质量问题的会议纪要。其中有一种新闻式标题，即用两行写的正副标题式。如：

试行计件制 打破“大锅钣”

——XX分厂试行计件制会议纪要

2、正文。前言+主体。

①前言。不同的会议纪要前言是不一样的。通报式纪要：一般是概述会议的基本情况，即交代会议名称、时间、地点、议题、主持人、与会单位及人员等。注意，前言要简明扼要。指导性纪要：往往是说明召开会议的依据、目的，以及会议、时间、与会单位及人员、基本议程和会议成果。

②主体。是纪要的主要部分。一般要说明会议讨论和研究的问题，领导讲话或批示的基本精神，讨论研究的情况或意见，取得的共识，议定的事项，对今后工作的安排、要求和希望等。

如内容单纯，议题单一，可采用综合报道式，分层次地叙述组合。如，生产调度会纪要：第一段写：对生产形势的分析和解决问题的对策、原则。第二段写：对计调科长所作的计划安排的意见和态度。第三段写：对各车间、科室的工作要求。

第四段写：会议还研究的其他有关问题。

③结尾。一般是表达希望、提出要求、发出号召，或对今后工作的展望等。一 9

般用“会议认为、会议指出、会议要求、会议号召”等词语。

20xx年3月

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第二篇：应用文(考试)

现代应用文书写作

考试形式

本课程一般采取笔试形式，测试大家对应用写作理论知识的掌握程度和文书写作水平。 考试成绩：平时成绩和期末卷面成绩分别占总成绩的30%和70%。

平时成绩包括：出勤情况、课堂表现情况与写作训练情况。

考试题型

1、填空题 2、判断题 3、单项选择题 4、多项选择题

5、病例析改题 6、阅读析改题 7、区别题 8、写作题

考试复习范围

第一部分 应用文写作理论知识

第二部分 行政公文写作

第三部分 日常事务性文书写作

第一部分 应用文书写作理论知识

一．应用文书的含义及研究对象

应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

二、应用文书的分类

（一）行政公文

行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。狭义文件仅指公文。

根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，公文分13种

（二）法规与规章文书

法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证工作、生活、学习、生产的正

常进行，在社会生活及各项工作中，应用相当广泛。

常用的有：

条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等。

（三）杂体文书

杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，

如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。

书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条文式。

三、应用文书制发处理程序

行政公文的制发和处理程序

《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。收文办理和发文办理的具体环节。

发文稿纸的格式及作用

四、公文的格式

一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的组成部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。

五、行政公文正文基本内容模块及结构模式

掌握每个模块的含义及要求

依据 → 目的 → 文种承启语 → 事项 → 要求

(公文正文基本内容显性结构模式)

第二部分 行政公文写作

一、掌握以下公文的写作要点

请示、批复、通知、函

二、区别不同文体的异同点

1、区别“公告”与“通告”的异同点

2、区别“通知”与“通报”的异同点

3、“报告”与“请示”的区别。

4、“ 函”与其他文种的区别。

三、注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语、成文时间以及正文模块的写

法

第三部分 日常事务文书写作

一、了解以下几种文书的写作要点

启事 声明

二、注意日常事务性文书的格式特点

三、共享知识——应聘类文书写作

应聘类文书

一、应聘文书的含义

是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业

和工作所使用的文书种类。

二、应聘文书的特点

1、针对性强—是为了谋求某一志伟而写作的，针对要应聘的职位所需要的条件，

介绍自己的情况。

2、自荐性强—是为了谋职而写，写作者在应聘文书中根据用人单位的需要，向

用人单位推荐自己。

3、目的性强—应聘文书的写作目的很明确，就是为了求职，所以写作的目的性

强。

三、应聘文书的作用

一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于需求

和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写一份成功的谋职文书是一个

人走向成功之路的良好开端。

四、应聘文书的写作要求

1、态度要谦恭

2、情况要真实

3、目标要明确

4、条理要清楚

5、语言要简洁

五、应聘文书的种类

常用的应聘文书有三类：自荐信、求职信和应聘书。

从结构上看，三种应聘文书大致相同，是一种书信文体，它们与书信的写作格

基本一致。一般包括以下几部分：标题、称呼、正文和落款。

1、自荐信

是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用应聘文

它的基本格式与普通书信相类似。尤其要引起注意的是内容要真实、具体，篇

要短小精悍，行文要简洁明确，要让对方对你的主要特长有个明确的了解，给

方留下诚恳、朴实、乐于接受的印象。

要记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用，许多履历表中的具体内

不应在自荐信中重复。例如，工作经历，学历或是个人目标。履历表告诉别人

关你个人，你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。

一份自荐信应做到以下三点：

⑴ 自我介绍和写自荐信的理由

信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表：你对公司有兴趣并想 担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴

趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司

或者这个行业。

如果你由一位朋友或着同事介绍给公司，就在信中提起他们；因为招聘经理会感

到有责任回复你的信（但是不要夸大其实，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招

聘者会一眼就看穿的。）当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起

工作职位，还应谈谈这个职位的要求。

⑵ 自我推荐

信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必 要具体陈述，因为履历表将负责这些。

这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用

而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人的

成就。尽可能地少用人称代词"我"，要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"

⑶ 制订计划 信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行 动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发email，但不要坐等电话。要表明如果几

天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。

语气肯定但要礼貌。（一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历

中没有工作的阶段）

自荐信的格式

没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。

1.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。“亲爱的XX小姐/先生"。

2.要用具体的称呼（例如不要写"给有关负责人"）。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"

3.每段之间必须空一行，没有必要首行缩进

4. 结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

［例文1］

尊敬的领导：

您好！

很感谢您抽空垂阅一下我的自荐信！贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况：我来自茂名市电白县，20xx年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化这门学科。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员一职一年多。在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。

我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。

希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。 期待您的回复！

最后衷心的希望能得到您的赏识与任用！谢谢！

此致

敬礼

署名：吴伟玲

20xx年04月20日

［例文2］

自荐信

XX公司人事部：

从报上看到你公司招聘市场营销员的启事，我衡量了自己的条件，认为比较符合你们三个招聘条件的要求，特此写信应聘。

首先，我是XX大学营销专业的毕业生，并已在一个企业做过两年市场营销工作，对市场比较熟悉，有一定的营销经验，如蒙录用，可以比较快地进入工作岗位，省去培训的时间。第二，我虽然快31岁了，但离你们不超过35岁的要求还差4岁。但我身体比较健壮，生在农村，爬山走路都不会落后于小青年，而且年纪大点，也就

比较老练，尤其是做营销，大有大的优点。第三，我的家庭很支持我的工作，因此

没有后顾之忧，也不会给企业增添麻烦。

我对每月的工资没有过高的要求，相信只要努力工作，今后企业发展了生意更

好了，员工的待遇一定也会挺高的。只是有一个要求，遇到节假日最好不要安排加

班。

以上情况供你们录用时参考，如蒙聘用，一定努力工作，不负厚望。

联系地址：本市XX路XX宿舍201室

附：简历、身份证、毕业证书复印件各一份

自荐人：XXX

XXXX年X月X日

［例文3］

通信工程专业自荐信

尊敬的领导：

您好！

我是XX大学通信工程系XX届的一名学生，即将面临毕业。

XX大学是我国著名的通信、电子等人才的重点培养基地，具有悠久的

历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；XX大学通信工

程系则是全国著名的电子信息学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是

在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。

四 年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业

基础知识，系统地掌握了信号与系统、通信原理、无线通信等有关理论；熟

悉涉外工作常用礼仪；具 备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟

练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不

但充实了自己，也培养了自己多方面的技 能。更重要的是，严谨的学风和

端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机 会，锻炼自己。

大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际

困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；吉 林

大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，

殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中

不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的

领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

XXX

XXXX年XX月XX日

2、求职信（函）

是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求

对方考虑、答复的文书。

求职信的作用 是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位，吸引他

（她）翻阅你的简历等自荐材料。

切忌：求职信写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一

般一两段或一页纸足够。 请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间，你会对雇主说些什么？就把这些东西写进去即可。 不同的职位应写不同的求职信求职函的结构、写法及注意事项

求职函的结构和写法。

(1) 称呼

通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。

信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。

(2) 正文内容

首先，要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。

其次，介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等。或附上有关业绩材料。

最后，写上联系地址、电话等通联信息。

开头一般应有一句引子：

传统的引子是写明应聘信息的来源，如： “尊敬的×××先生： 我从20xx年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”

也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如： “刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。” 切忌这样写：“我是20xx年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”

重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如： “按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。” 接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如： “本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”

3) 敬语

按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。或者是一些客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。

(4) 落款

按信函格式写上个人姓名、日期。

求职信（函）例文

［例文1］

求 职 函

尊敬的领导：

您好！很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，谢谢！

我是一名即将毕业的计算机系本科生，大学四年，认真学习专业知识理论，阅读了大

量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，

在专业考试中屡次获得单科第一，获得院二等奖学金一次，院三等奖学金五次。获第三届

大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2002届优秀毕业设计。

专业知识上精通Visual Basic、SQL server、ASP。熟练使用Linux、

windows9x/me/nt/2000/xp等操作系统。熟练使用office、wps办公自动软件。自学html、

FrontPage、Dreamweaver、fireworks、flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟

练使用。

工作上曾担任院学生会成员、副班长等职，……

思想修养上……

社会实践上，四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动

手能力更是我的强项。曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在校期间多次深入企

业实习，进一步增强了社会实践能力。

手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能成为贵公司的一员！我的联系地

址是：……Email地址：……

此致

敬礼

求职者：×××

二○○二年七月八日

［例文2］

求 职 信

××公司：

从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我

的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出

怎样的贡献。 我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一

直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材

料随函附上。

请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。

此致

敬礼

×××

二○○六年七月八日

3、应聘书

是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表

达求职意向的信函。

应聘书与求职信、自荐信是一个类型，但相对求职信而言，求职目标比较明确，对用

人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性。

一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不象求职信那样可以群发，相较而言具有以下特点：

1、明显的针对性

写应聘书的目的是为了向用人单位请求特定的工作职位，应聘的目标很明确。招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的，所以它具有明显的针对性。

应聘人对相关职位的要求心中有数，所以要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中，重点突出。

2、强烈的自荐性

应聘书的诉求对象是确定的，那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己，让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩，有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。

3、独特的个性特征

一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应，用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的高度注意，才可能从人群中脱颖而出。因此，应聘书在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。

应聘书和前两者一样属于书信体的谋职文书，格式大体相同，在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点：

1、称呼要十分明确

应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的呼语不能含含糊糊。

2、语气要亲切

因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。

3、紧扣目标

应聘的目标明确，要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。

4、突出特长

要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。

5、先行调查

写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。

应聘书和前两者一样属于书信体的谋职文书，格式大体相同，在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点：

1、称呼要十分明确

应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的呼语不能含含糊糊。

2、语气要亲切

因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。

3、紧扣目标

应聘的目标明确，要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。

4、突出特长

要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。

5、先行调查

写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。

［例文1］

应聘书

尊敬的×××先生/小姐：

您好！

本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。

今年7月，我将从×××大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。

在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致

敬礼

应聘人： ×××

XXXX年X月X日

［例文2］

应聘书

XX公司人事处负责同志：

我叫XX，女，30岁。于20xx年毕业于XX大学XX系，同年赴美进修，于20xx年获文学硕士学位，并有《XXX》、《XXXXX》、《XXXX》等三本专著出版，同年至今在美国加州XXXX公司企划部工作。

最近，看到贵公司刊登在《XX日报》上的“高新延聘启事”，我认为我的专长符合贵公司要求，为此，我不揣冒昧，大胆向贵公司写信应聘。如有意，请及时与我联系。

Email地址：……

应聘人： 刘××

XXXX年X月X日

六、自荐信、求职信（函）、应聘书的异同

1、相同点

三种文书虽然名称不同，但是基本作用都是为了谋求一个职位。三者的结构相同

只是在正文的内容上有所侧重。另外，写作的要求也相同。

2、不同点

自荐信、应聘书与求职信是一个类型，同样属于应聘文书，但三者也有不同之处。 自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它除了可以用来求职外，还可以用于在职人员推荐自己从事某一活动，或担任某一职务。

求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了求得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性地介绍自己，表达应聘请求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不象求职信那样可以群发。