管理信息系统课程设计

——兰州理工大学学生学籍管理系统

学    院：兰州理工大学经济管理学院

班    级：20##级工商管理专业1班

小组成员：11350108 吴光海

11350109 王亚辉

指导老师：张玉春

完成时间：20##年04月19日

可行性研究报告

1引言

1.1 编写目的

学生学籍管理系统是一个教学单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的管理来说都至关重要,所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。本报告是对该系统可行性研究的综合报告。

1.2 项目背景

学生学籍管理趋向于复杂化和多元化，随着计算机的广泛应用，越来越多的高校均采用了计算机化的管理模式。查询、修改、录入、删除等基本操作都采用了计算机的数据库技术。为了彻底解决了长期困扰教学信息化工作当中安全性、可靠性的问题；为了使用人员可以随时看到更新的数据，极大地提高信息传递的速度；为了管理者再也不必为聘用专门的操作人员来编辑众多的学生学籍资料而殚精竭虑，在此，设计了学生学籍管理信息系统，实现了学生、教师、系统管理员的各种访问需求，提供了学生从入学到毕业的各种信息管理服务，其中包括学生对个人信息的查询，教师对学生信息的查询和成绩录入，学校对学生信息的统一管理等。

系统名称：兰州理工大学学生学籍管理系统

系统开发者：吴光海  王亚辉

用户：全校师生、学校相关领导等

本系统与其他系统的关系：此系统与学校教学管理系统紧密相连，学校可以据此管理学生学籍，查看学生情况。

1.3 定义

Microsoft SQL Server2012：数据库开发环境

Visual C++6.0：程序开发环境

Adobe Dreamweaver ：网页设计工具

1.4 参考资料

1、《软件工程模型与方法》，肖丁等，北京邮电大学出版社；

2、《ASP.NET+Dreamweaver8案例精粹》 武新华等，西安电子科技大学出版社；

3、图书馆阅览室提供的《Visual C++6.0》。

2系统开发的背景、必要性和意义

2.1组织目标与战略

兰州理工大学学生学籍信息管理系统作为高校教务管理中重要的一项工作，面对越来越高的管理需求，管理部门必须对复杂繁多的数据进行整理，对学生和教师的需求做出迅速、准确、可靠的反应，使整个学校的教务管理工作规范化、合理化、科学化、整体化。（信息需求）

为了充分利用学校目前的网络条件及信息资源，节约有限的资金和人力，为了解决现行高校学籍信息管理系统中存在的问题，最重要的是为了提高学校的管理水平，我们需要在现有系统的基础上，开发出功能齐全的新系统。（开发请求）

2.2业务概况

①多数高校都有一定的组织部门，这些部门之间存在着隶属关系或管理与被管理的关系，经过调查，我们将原系统的组织结构图如图（2.1）：

                              图（2.1 ）现行组织结构图

②.业务流程图

高校学籍信息管理系统的业务流程图就是运用一些规定的符号和连线，在功能结构分析的基础上，将业务处理过程中的每一步骤用一个完整地图表示出来，它描述了高校学籍信息管理系统内各组织机构之间的业务处理过程及其之间的关系。通过对高校现有学籍信息管理系统的详细调查和资料总结，我们将现行系统的业务实际处理过程反映在如图（2.2）的业务流程图中：

图（2.2） 现行系统的业务流程图

在现行系统的业务流程图中，我们可以清楚地看到高校学籍系统首先可以进行学生基本信息的管理，学生成绩的管理，奖惩的判定，异动的判定，毕业生信息的管理几个业务处理步骤，并且依次生成相应的报表，最后，这些报表经过汇总，生成我们所需要的学籍表

③工作负荷

     对在校学生的信息进行管理，如插入、删除、修改、查询等功能。对软件的使用者及时提供信息的输出。

④费用开支

小组成员2人，电脑2台，开发室一间。

2.3现行系统存在的主要问题

(1)仅仅能把文本、表格等纸介质的信息输入计算机中，但仍然没有完全实现学籍信息管理的科学化、规范化，而且处理速度较慢，影响了教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

(2)学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时的反馈，因此不能适时的指导教学工作，以至于影响了整体的教学质量。

(3)由于部门之间的信息交流较少，信息传输渠道单一，因此不利于学籍信息的共享和协调工作。

3拟建立的信息系统

3.1主要的功能及对组织的意义和影响

1、主要的功能

在学生信息管理系统中,主要有用户登陆、学生信息管理、课程信息管理、用户管理等功能，功能分析如下：

（1）用户登陆

学生信息管理网站采用用户名及密码验证模式，进入学生信息管理网站前，用户必须在登陆页面输入用户名及密码，只有验证通过的用户方可进入学生信息管理网站操作主页面。

（2）学生信息管理

 包括3个功能模块：学生个人信息的添加、学生信息的查询以及学生信息的修改于删除。

（3）课程信息管理

 包括3个功能模块：课程基本添加与删除处理、成绩查询处理以及学生选课信息的查询处理。

（4）用户管理

 包括2个功能模块：用户信息查询以及用户的删除与处理。

2、对组织的意义和影响

（1） 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。

（2） 提高整体服务水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

（3）提高管理工作的效率，方便学生对自己在校期间的情况进行查询。

3.2初步建设计划

20##年4月14日——20##年4月19日  系统规划

20##年4月19日——20##年4月24日  系统分析

20##年4月24日——20##年4月29日  系统设计

4技术可行性分析

本系统开发涉及的技术因素有：

1、系统开发方法：在开发小组中有熟练掌握结构化开发方法的系统规划和分析人员，有熟练掌握面向对象程序设计语言的程序员。

2、网络和通信技术：Adobe Dreamweaver，是集网页制作和管理网站于一身的所见即所得网页编辑器，它是第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具，利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页。

3、数据库技术：作为新一代的数据平台产品，SQL Server 20## 不仅延续现有数据平台的强大能力，全面支持云技术与平台，并且能够快速构建相应的解决方案实现私有云与公有云之间数据的扩展与应用的迁移。SQL Server 20## 提供对企业基础架构最高级别的支持—专门针对关键业务应用的多种功能与解决方案可以提供最高级别的可用性及性能。

4、Visual C++6.0：是微软推出的一款C++编译器，将“高级语言”翻译为“机器语言（低级语言）”的程序。Visual C++是一个功能强大的可视化软件开发工具。

通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。

5经济可行性分析

5.1支出分析

（1）资金可行性

目前，计算机的价格已经大幅下降，使其性价比已经达到非常高，而且每个高校都能保证有几个条件良好的机房，不用额外花费在机房的建设上，在维护和保养方面也不需花费大量的资金。更重要的是本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，不仅节省了大量的人员费用，而且避免了许多不必要的耗费。本系统的开发，为高校的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：

第一，本系统的开发可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

第二，本系统的开发可以节省许多资源；

第三，本系统的开发可以大大的提高学校的工作效率；

第四，本系统可以保证信息资源的更加安全。

（2）经济合理性

我们所开发的高校学籍信息管理系统，除了给学校带来了一些直接经济效益外，还带来了许多间接效益，具体表现如下：

第一，扩大了高校进行学籍信息管理的功能；

第二，提供了比以前更准确、更及时、更清晰的学生信息；

第三，提高了学校整体的工作效率；

第四，减少了人员费用；

5.1.1基础设备投资

1、电子设备设施

2、数据库管理软件

3、安全和保密设施

4、相关的应用软件

5.1.2其他一次性支出

包括如下所需费用，如：

1、研究（需求的研究和设计的研究）

2、制定开发计划      

3、建立数据库

4、设备的费用

5.1.3非一次性支出

1、          在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：设备的租金和维护费用

2、          软件的租金和维护费用

3、          数据通讯方面的租金和维护费用

4、          空间的使用开支

5、          保密安全方面的开支

6、          其他经常性的支出等  

5.2收益分析

对于该方案，说明出能够带来的成果，用户的满意度，以及开发过程中所带来的技术上的提高，开支费用减少了，出现的错误减少了，方案的灵活性增加了，运行及管理该方案的计划完善了，包括：

1、直接经济效益分析

大学生学籍管理系统获得的直接经济效益可以从以下方面计算：

（1）能够学习到很多知识，包括数据库方面的，c语言的，管理方面的能力提高了。

（2）随着系统的运行，在运行过程当中所获得的收益，包括按年按月按日所带来的综合性的收益，功能的提高和系统的完善所带来的额外收益等等。

通过以上的分析，本系统每年可获得经济效益25000元，累计8年获得经济效益440000元。

2、间接效益分析（社会效益分析）

学籍管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：包括有别于现有方案中的功能的提升的多少所获的收益，操作上失误减少了给用户所带来的益处，以及非可预知的因素的收益等等。

5.3支出/收益分析

在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表1-1。

表1-1 学籍管理系统支出/收益分析表

其中，系统总投入为145000元，系统总收益为220000元，（3年可收回开发投资）。从经济上分析，本系统完全有必要开发。

6社会可行性分析

6.1社会法律政策可行性：

该系统的开发不会侵犯他人、集体和国家的利益，也不会违反国家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。本系统是专为高校学籍信息管理系统而设计的，在整个开发过程中没有涉及与法律不符的方面，而且只有输入正确的用户名和密码，才允许进行数据的录入、查询、修改等操作，充分保证了系统性能的保密性，由此可见，本系统在法律上是可行的。

6.2社会公共环境可行性：

现在高校的学生学籍管理系统帮助学校更加方便、快捷地管理学生学籍信息，实现学生对个人信息的查询，教师对学生信息的查询和成绩录入，使学校上升为计算机式的管理模式，。为使用者提供长期的、自由地、完备的信息查询，录入等需求。在学校里，学籍管理系统是基本的教育设施，所以社会公共环境方面也是可行的。

6.3用户使用可行性：

开发该系统充分考虑了用户操作方便、处理流程、人员素质等多方面的因素，因此能够满足用户的需求，所以用户使用方面也是可行的。

通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。

7结论

通过对兰州理工大学学生学籍管理系统的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

8系统开发计划

8.1系统分析阶段的初步计划

系统分析主要是在充分认识原信息系统的基础上，通过详细调查、问题识别、系统化分析，最后完成新系统得逻辑模型设计。在详细调查阶段，我们通过查阅资料和访问等调查方法，收集了大量的资料，充分了解了现行高校学籍信息管理系统的现状以及其存在的问题，为下一步的工作奠定了一定的基础。

1.组织结构调查 2.管理功能结构调查 3.收集资料的总结

8.2系统设计阶段的初步计划

8.2.1模块设计

8.2.2计算机物理系统配置方案设计   1、硬件配置2、软件配置 3、通信与网络配置

8.2.3 代码设计

8.2.4 输出设计

8.2.5 输入设计

8.2.6 数据库（文件）设计

8.2.7安全保密设计

8.3系统实施阶段的初步计划

 a.安装设备 b.人员培训 c.试运行 d.信息反馈 e.系统调整

 

第二篇：学生学籍管理系统报告

是

学

生

学

籍

管

理

系

统

设计者：李 伟

班 级：微机应用111

学生学籍管理系统研究报告

一、引言

1.1编写目的

学生学籍管理作为学校一个重要方面，其可变因素多，管理方面繁琐复杂，时间跨度大，在加上其固有数量大，因而形成了巨大的数据量。随着学校的规模变大，学校的招生也越来越多，新学生和旧学生的档案加起来就变的太多太多。其管理人员的工作量也越来越大，有时候还可能产生遗漏，而且会使得管理人员的压力大。为了解决这种情况，以计算机管理系统的科学化、严谨化的信息管理，方便学生获取信息。

1.2项目背景

开发软件名称：学生学籍管理系统

项目 提 出者：卢慧老师

开 发 者：

用 户：老师、学生和管理者

1.3定义

1.4参考资料

《软件文档撰写》、《管理信息系统基础与开发技术》

二、可行性研究的前提

2.1要求

功能：实现学生信息的管理与查询。

性能：准确性、一致性、实时性和信息系统的维护做到简单。

输入：做到多个关键字查询。

输出：按要求显示并能打印。

2.2目标

1)能够快速查询学生信息、修改。

2)方便教务处管理。

3)减少人力和设备。

4)录入大量数据。

2.3条件、假定和限制

1）所建议系统运行寿命的最小值1年, 所建议系统运行寿命10年

2）进行系统方案选择比较的时间 无

3）经费 投资方面的来源 无

4）软件环境

1.服务器：visual studio NET2005、SQL Server2000数据库、ASP.NET、windowsXP

2.客户机

IE7.0浏览器即可

2.4 进行可行性研究的方法

1.客户调查

2.专家咨询

3.市场相关产品 同类产品的调查

系统进行是所使用的主要尺度为各项功能的优先次序，开发时间的长短及使用中的难易程度。

2.5 评价尺度

基于对本系统操作要求实现操作简便，能大幅度提高工作效率，本系统对开发过程中需要的软件、硬件都有一定的要求。总计价格约6000元左右，对于一个可实现方便操作的系统来说，此费用正恰到好处。对于学生信息的录入、查询、删除等操作而言，大大满足了学生以及管理员的需求和方便。开发时间加之实地考察时间总共一个半月，时间可满足开发。

三、对现有系统的分析

3.1 处理流程和数据流程：

1）报到填各种各样的表，做各种各样的数据记录。同样的数据要不止一次的重复记录，费时费工。

2）奖惩通人工对大量成绩单，报表及文件进行查找，并进行汇总及评比。耗费大量的时间，并且容易产生错误。

3）学生信息查询及统计 通过人工走n多程序，并对从大量数据中检索选出信息。耗费大量时间，并且过程复杂，不容易实现。

3.2 工作负荷

需要翻阅大量资料，工作繁琐并且劳累，易疲劳，因此出错的可能性比较大。

3.3 费用开支

需要数台计算机作为终端

硬件：（1）需要一台小型服务器，或者直接以一台配置比较好的P4电脑作为服务器

人力：有一定基础的教师和学生，经过一定的培训，自己制作一个小型的系统。

软件：

（1）操作系统要使用最新的windows xp，安全、可靠。

（2）数据库可以购买IBM等大公司推荐的数据库。这些数据库从安全性到

易用性及可靠性都是最好的。

（3）应用软件我们依然使用office 选票选票，同时可以在终端机中安装

如foxpro、 photoshop、mathmatic等软件，以备不时之须。这软件对处理数据及图表时是很有用的。管理系统是从外面购买的软件包。总价格约6000元

3.4 人员

因需要查阅大量资料，因此需要充足的人手。

3.5 设备

运用ASP.NET等所需运用的软件的计算机

3.6 局限性

处理事务需要大量的时间，办事效率低，并且数据存储环节薄弱。

四、所建议的系统

4.1 对所建议系统的说明

我们提出基于C/S结构的学生信息管理系统，实现网上查阅学生信息，以减轻教务处人员的工作量。我们准备开发学生信息管理系统，完成学生基本信息维护、系部信息维护、学生成绩查询信息的维护、新生入学信息的管理、学生在校期间奖罚记录以及达标记录。实现教务处对学生信息管理的需要，包括学生本人基本信息，毕业信息，每个学期的成绩记录，助学贷款等项目的管理。学生信息管理系统是为了解决学生在校的所有相关信息管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现对学生信息管理系统的安全性、清晰化管理，提高学校管理效率，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强一些特殊项目管理的透明度。

我们需要的系统前期进行很好的构画，采用最合理的技术和引擎，达到最理想的效果。采用ASP.NET和SQL数据库，并配备OFFICE操作工具。

4.2处理流程和数据流程

系统应该提供强大查询功能，各种信息的灵活组合统计，各种报表的自动化生成。可以方便添加查询修改学生信息包括，并且系统具有自动纠错的能力，避免人为操作失误。

1）系统管理：系统授权，部门人员维护，基础代码维护，时间段维护，学科维护，考试维护，系统日志，修改单位名称，数据备份，数据恢复。

2）学籍管理：学生注册，导入学生，学生查询，学生统计，学生毕业，学籍综合管理，修改学籍号

3）成绩管理：成绩录入，成绩查询，班级成绩统计，班级成绩明细，学生总分名次

4）收费管理：收费标准维护，费用减免，学生缴费，学生缴费查询，未缴费学生，助学贷款

5）其他：达标项目：二四六级英语成绩，以及其他自学考试成绩

4.3改进之处

通过把大量的数据检索操作转嫁给计算机从而提高数据的准确度，及办事的效率。评优、评先只需一个简单的查询，节省大量的人力资源并且大大的节省时间成本。能够快速对学生信息查询、修改。方便教务处对学生的管理。

4.4 影响

学生信息管理是学校管理工作的重要组成部分。此学生信息系统采用大部分系统基于的C/S结构的，它增加了客户端的管理维护。

4.4.1对设备的影响：

C/S结构系统都是采用ASP实现的，微软新近提出的.NET架构是新一代互联网应用服务战略，它使微软现有的软件在网络时代不仅适用于传统的个人计算机而且能够满足各种新设备的要求。对原电脑需要升级，配置高性能独台服务器，高速网络。

4.4.2 对软件的影响

保留原系统的人员信息和各类文档并进行补充升级，去除现操作系统，更新为windowsXP，升级防护软件。

4.4.3 对用户单位机构的影响

大大提高了办事效率，减少繁琐的纸质数据记载，减少空间利用率以及时间的耗费。人员数量减少，有基本计算机软件操作技术并对其进行一定的培训即可。

4.4.4 对系统运行过程的影响

新系统要定期进行维护和保养，并做数据备份处理。学生对本人信息的每一次录入、查询、删除都需要输入用户名和密码，并经过验证码验证，做相应的操作。管理员同样需要管理员的用户名和密码。当用户输入信息，经1台传输服务器到1台数据服务器进行记录，再有传输服务器反馈到用户电脑。另外有一台数据备份服务器和备用服务器，用于系统出故障使用。

4.4.5 对开发的影响

为了支持所建议系统的开发，管理员需对计算机技术操作有所了解，有一定的计算机知识，新生则需要在开学的一定时间内输入本人的入学基本信息并由教务处对其学籍进行核实。在开发期间，开发团队不得泄露学校学生的个人情况。数据软件设备由开发方提供，各类硬件由开发团队所在学校提供

4.4.6 对地点和设施的影响

需要安静整洁的工作环境，便于团队研讨开发。

4.5 技术条件方面的可能性

本系统采用B/S开发方案，采用ASP.NET技术和SQL Server 2000数据库，

Windows XP。1)统上实现在技术上是可行的。ASP.NET为基于WEB应用实现动态交互网页制作提供的技术环境支持，实现网站的开发。

2)从技术和可扩展性来讲，是可行的。随着Internet的飞速发展使得C/S模式已成为当前热门的系统架构方式，并且技术已经成熟，系统操作简单，不需要任何硬件设备，可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。系统的扩展非常容易，只要能上网，再由系统管理员分配一个用户名和密码，就可以使用了。

3）操作上也是可行的,该系统不需要太大投入及太多的技术资源支持。

4）人员的数量可以满足，以小组讨论研究，互相分享想法，一起探讨研究，集思广益，可以满足技术条件。在规定的期限内可以完成本系统的开发。

五、可选择的其他系统方案

目前还没有其他的系统方案，介于.NET技术的成熟，系统操作简单，因此不对其他系统做选择。

六、投资及效益分析

6.1支出

采用本系统，旨在解决学生信息管理，所需的软件硬件部分较少，计算机一台，软件需要安装ASP.NET，SQL Server 2000，windows2000以上操作系统平台。

6.1.1 基本建设投资

可以利用现有设备，不必进行另外的硬件设备投资

6.1.2 其他一次性支出

包括软件设计和开发费用6000元

6.1.3 非一次性支出

教务处管理员维护培训费用

6.2 收益

本系统运行可以提高学生信息管理的效率，满足师生查询的需要，减少管理员的不必要的操作，方便快捷的有效完成学生管理的各项工作。提高工作效率，减少纸张的使用，收益明显提高。

6.2.1 一次性收益

系统运行效率提高，数据的进入、存储和恢复技术的改进，资源要求的减少，系统性能的可监控便于实现，大大缩减了开支。

6.2.2 非一次性收益

慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支，减少纸张浪费。

6.2.3 不可定量的收益

相对其它公交公司而言，采用我们系统的公交公司更具有竞争力，而赢得更多的市场。

6.4 投资回收周期

大概两年后可以收回所有支出的成本

6.5 敏感性分析

系统需要很好的稳定性。

七、社会因素方面的可能性

7.1 法律方面的可行性

安装学生信息管理系统，需要使用正版操作系统软件及应用软件平台，避免为此 发生法律纠纷；学生信息管理系统的开发完全为自主设计，不存在任何侵权问题，因此可以放心使用。

7.2 使用方面的可行性

学生信息管理第统使用简单，速度快，准确度高，现有人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用依法；系统管理人员可使用动手能力较强的人员，经过短期培训就能解决常见问题。

八、结论

本系统的技术成熟、完备，测试手段可靠，经过经济、技术、社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，为尽快实现校务办公现代化管理，提高工作效率，节省人力资源，减轻老师的工作负担，方便教务处对学生的管理，可以立项开发。