活动策划书
成都理工大学
学生工作(部)处大学生通讯社
目录
一、活动背景
二、活动意义和目的
三、活动对象
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、承办单位
八、参与单位及人数
九、活动形式
1:整个活动构成
2:比赛形式
3:选手要求
4:参赛选手的名单
5: 奖项设置
十、活动流程
十一、活动安排
(一) 前期准备
1前期准备的宣传类
2前期准备的物品类
3前期准备的其他
(二)活动现场
(三)后期工作
十二、活动预算
一、活动背景
在庆祝建党90周年、建国62周年、纪念五四运动92周年和上海世博会的时代背景下,紧密结合社会改革发展的新形势和90后大学生成才的新期待,为了进一步推进大学新生的适应性教育,增强大学生的民族使命感和社会责任感,培养大学生的爱国情操,学生工作部(处)决定举办“赢在起点”新生导航教育系列活动之一“青春在党旗下闪光”新生演讲比赛。
二、活动意义和目的
通过开展“青春在党旗下闪光”演讲比赛活动,隆重纪念建党九十周年,歌颂党的伟大成就,教育、激励学生创先争优,以良好精神风貌和优异成绩向党的十八大献礼。
三、活动对象
成都理工大学全体学生
四、活动时间
20##年11月 日(周四)晚上19:00——21:30
五、活动地点
成都理工大学9教国际交流中心
六、主办单位
成都理工大学学生工作(部)处
七、承办单位
成都理工大学大学生通讯社
八、参与单位及人数
九、活动形式
1、整个活动构成:
(1)策划书;
(2)发放通知;
(3)寻求合作企业;
(4)初赛;
(5)确定参赛选手名单、信息;
(6)赛前培训;
(7)决赛;
(8)活动总结。
2、比赛形式
(1)比赛分为初赛和决赛两个阶段。各学院(教学部)在本学院认真进行初赛的基础上,择优限报1名选手代表学院参加学校的决赛。
(2)决赛由主题演讲和即兴演讲两个部分组成,其中主题演讲时间为8-10分钟,即兴演讲时间为3分钟,具体评分标准参考附件二《演讲比赛评分细则》。
(3)为保证质量,决赛分两场。
(4)题目自拟,内容原创。
3、选手要求
(1)思想要积极健康
(2)感情真挚,演讲要结合大学生实际和个人真实感受,切忌空谈理论(也可以谈谈自己进入大学以来对党的认识和思想的转变)
(3)演讲时必须是独立脱稿演讲,可以制作PPT
(4)演讲时间不超过13分钟,提醒铃音响后请自动停止演讲
(5)全体参赛选手必须着正装参加比赛
4、参赛选手的名单:
地科院:XXX
环工院:XXX
传艺院: XXX
管科学院: XXX
政治学院: XXX
文法学院: XXX
商学院:XXX
外国语学院:XXX
体育学院:XXX
应用技术学院:XXX
继续教育学院::XXX
材化院:XXX
能源学院:XXX
核自院:XXX
信科院:XXX
地物院:XXX
5、奖项设置:
一等奖 1名 : 证书+ 奖品
二等奖 3名 : 证书+奖品
三等奖 5名 : 证书+奖品
优秀奖 7名 : 证书+奖品
十、活动流程
A会场布置
1、报告会正式开始前90分钟确保全社人员到位, 并按任务表会场布置:摆放盆栽、挂横幅、放置嘉宾坐签和矿泉水、挂宣传物品等
2、会前20分钟对选手进行点到,确保每一个人都到场,并安排就座
3、会前半小时完成对音箱、多媒体、PPT的调试
4、前30分钟引导并安排参加此次活动到场的人员就坐
备注:到场的工作人员需佩戴工作证、活动前一天各部负责人需组织会议,将工作下发,责任到人,按任务表确保工作顺利进行。
B比赛流程:
第一场
1、 17:30 各部门部员入场准备活动前期安排的工作
2、 17:45 开始装饰会场
3、 18:15 会场装饰完毕
4、 18:20滚动播放大学生通讯社录制资料、背景音乐等
5. 18:30 迎接到嘉宾室休息
6. 18:35 对选手进行点到
7. 18:40 引导嘉宾入场
8. 18:50滚动播放选手录制资料、背景音乐等,礼仪人员发放评分规则及纸笔
9. 19:00主持人致欢迎词:介绍到场嘉宾、评委
10. 19: 05 主持人宣读比赛规则及评分细则
(1)选手先开始3—5分钟的命题演讲。
(2)抽题进行1分钟的即兴演讲。
12.19: 10 嘉宾致辞宣布比赛开始,放礼炮
13. 20:15 文艺表演(老师/学生)
14. 21:25 评委点评
15. 21: 30 最后由领导讲话并宣布第一场演讲比赛结束。
第二场
1. 18:20滚动播放大学生通讯社录制资料、背景音乐等,
2. 18:30 迎接到嘉宾室休息
3. 18:35 对选手进行点到
4. 18:40 引导嘉宾入场
5. 18:50滚动播放选手录制资料、背景音乐等礼仪人员发放评分规则及纸笔
(1)选手先开始3—5分钟的命题演讲。
(2)抽题进行1分钟的即兴演讲。
6. 19:00主持人致欢迎词:介绍到场嘉宾、评委
7. 19: 05嘉宾致辞宣布第二场演讲比赛开始
8. 20:15 文艺表演(老师/学生)
9. 21:15 评委点评
10. 21:20 主持人宣布最终结果,到场嘉宾为获奖选手颁奖
11. 21:30.嘉宾宣布第二场演讲比赛结束,放礼炮
12. 21:35选手与领导合影、组织人员与嘉宾合影
13. 21:40组织人员清理会场
14.21:55办公室集合,郑老师讲话
十一、 活动安排
总负责人: 罗成、周新、刁燕
活动负责人:郭社平、刘姣、谢长良
主持人: 刘玮玮
(一)前期准备
1、前期准备的宣传类
(1)、活动策划书:郭社平
(2)、正式发文:郑老师
(3)、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏:谢长良宣传项目组
(4)、幕布:郭社平 梁伦航 李婳
目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。
(5)、借用及制作展板:谢长良宣传项目组及刘姣组织项目组
包括展板的设计,绘画,喷绘,粘贴,收放等
(6)、制作邀请函和节目单:章茜
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
(7)、演示文稿(PPT):郭社平
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
(8)、联系校内外媒体:蔡昊凇
要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力,也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
(9)、领导及嘉宾发言稿:李婳
有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解,所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿,以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。
(10)、主持稿:刘玮玮(组织部)
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接,为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解,提前把主持稿写出来是很必要的。
(11)、准备拍摄相机、摄影机:许迪辉 邵康佳
建议:一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人士;二是如果场面很大,最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。
(12)、奖状设计及制作:章茜
要注意规范、美观和时尚。
(13)、热气球、彩旗:张翔
本次演讲比赛活动需要营造出热烈、喜庆的气氛,这样热气球与彩旗就是最好的选择,不但可以营造气氛还可以扩大宣传。
(14)、寻求合作伙伴 郭社平
2、前期准备的物品类
(1)、水:何敏 刘倩玉
准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
(2)、地毯:何海洋
大厅 贵宾室
贵宾室 会场
都需要铺上地毯
(3)、灯光和音响等设备: 郭社平
这些设备我们都没有,所以要先去租借,一个原则,够用就可以了,不要增加一些花样,没有什么大作用。
(4)、准备签到本、中性笔:组织部
有签到这一环节,特别是会议这种类型的,所以我们事先要准备好签到表和签到笔,
(5)、花:刘倩玉
活动的场景布置都需要用到鲜花,例如:会议桌上、致词台上、茶几上,还有就是上台献的花环或是花束,我们会设置一个献花环节。
(6)、礼花炮:梁伦航
活动在开场或是结束的时候都要放礼花炮,所以在举办这些活动时我们要准备好,当然了,这个也是能省则省。
(7)、水果盘、水果、抽式纸巾:何敏 刘倩玉
在活动的桌上(贵宾室、会场)我们会摆放水果,不一定要贵,但一定要对,如新鲜、易食用等。这个环节也会注意摆放抽式纸巾。
(8)、桌椅:宋杰 何海洋
在会场外面需要用到桌椅,这些桌椅我们都要事先借好摆放好。还会增加桌布,感觉更正式。
(9)、观众座位安排表制作及张贴:蔡映群 章茜
事先已经划分好区域,在座位贴上座位表。
(10)、领导座位签(牌):办公室
(11)、哨子、荧光棒 :组织部
为了活跃现场娱乐节目的气氛事先准备好哨子和荧光棒,活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
(12)、小礼品:蔡映群 金燕雨
会有互动环节,我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
(13)、提示板:蔡映群 张翔
我们为了保持随时和选手、主持人的联系还应该准备好提示板。
(14)、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘:李婳
引领嘉宾入场、颁奖典礼等活动,我们会联系好校礼仪队,并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
3、前期准备的其他
(1)、确定到场的领导及嘉宾:梁伦航
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾,这样我们方能准确的做好座位签(牌),安排好座位。
(2)、邀请评委:组织部
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委(校内、校外)。
(3)、确定主持人:郑老师及社长
主持人的选择会很慎重,根据本次活动性质选择风格相匹配的主持人。
(4)、活动场地借用:郑老师
(5)、背景音乐:郭社平 刘姣
颁奖仪式、开场前,结束后之类的我们一般要先准备好背景音乐,以营造现场气氛。
(6)、摆放节目单、矿泉水等:何敏 刘倩玉
我们会把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等。
(7)、活动前现场卫生清扫:何敏 刘倩玉 蔡映群 章茜
活动开始之前会把卫生清扫一遍,重点包括地面、抽屉等。
(8)、确定礼仪及颁奖顺序:组织部
关于颁奖仪式我们会提前确定礼仪的颁奖顺序,这样方能更好的保证活动的顺利进行。对于这一点,只有经过彩排才能保证质量,尽量预防变数,如领导临时调整、离开等因素。
(9)、安排基本观众:组织部
为预防到场的观众不能保证人数,我们会找到喜欢演讲的人来参加,否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
(10)、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
(11)、路标制作及摆放: 蔡映群
由于邀请校外的嘉宾,我们会事先做好路标,方便大家到场的时间。还会有一些穿有明显大学生通讯社服装标志的志愿者站在重要地点,如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
(12)、互动环节发问的问题及发问人员的准备:李婳
我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题,如果实在是没有人提问,那就由我们安排好的人来提问。
(二)活动现场
(1)、现场停车位安排:梁伦航
我们会保卫处取得联系,准备好9教广场停车场地,安排好停车引导人员。
(2)、贵宾室:章茜 何敏 刘倩玉
我们的布置不会很高档,但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
(3)、现场全程拍摄:邵康佳
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
(4)、签到与礼仪迎接领导嘉宾及合影:刘姣
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花,如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
(5)、司掌员:谢长良
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
(6)、维持现场秩序(安全员):梁伦航 金燕雨
为了保持整场活动的秩序,我们要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱,如果保卫处来两个人就更好啦。一般情况下,安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。
(7)、现场话筒传递:礼仪李婳
当到了互动环节,我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
(8)、观众的调整:梁伦航 金燕雨
如果活动开始前观众还没坐满,迅速将后面几排的观众调整至前面,保证活动场面。
(9)、记者接待:蔡昊凇
保证记者的座位、行动的自由等。
(10)、活动的开始:郑老师
由总负责人说的算,不是一定要按照原计划的时间开始的,可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
(11)、领导介绍: 三位社长
许多领导不是提前可以确定的,经常是直到活动开始前几分钟才到来,出于尊重,我们一定要介绍他,所以这个环节也比较紧张。
(12)、场内纪律:组织部
有几种情况要制止,如吃东西、大声聊天,随意出入等。
(13)、标明洗手间的位置:蔡映群
许多来宾是第一次来,这点很细节。
(三)后期工作
(1)、整理会场和物料:组织部
首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。
(2)、和媒体沟通确认是否报导:蔡昊凇
我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
(3)、整理照片、录像、新闻报道:徐迪辉 邵康佳
为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理,做好校内刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘,视屏上传到优酷网、校园网络等,这样方能更大力度的宣传我们的活动。
(4)、汇报工作:郭社平 刘姣 谢长良
结束后我们会及时的向郑老师和领导汇报我们活动的工作情况,请上级指出我们的不足之处。
(5)、召开总结大会:社长
同时我们会及时的召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。
(6)、整理文件材料,存档:组织部
最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。
注:(1)具体人员安排详见任务安排表!
(2 ) 黄色:待定 红色:主要负责
十二、 活动预算
评分表:
演讲比赛评分细则
信息确认表:
演讲改变命运,口才决定人生!
20xx年湖南省新生杯演讲比赛
保院赛区决赛
策划书
一、比赛背景:
“一人之辩,重于为鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。”演讲是科学,是艺术,是展示个人文化素质修养的窗口。湖南省高校口才发展联盟为11级新生特举办新生杯演讲比赛,让初入大学的新势力尽情展现他们的才能。 “青春梦想 个性张扬”,这就是我们新一代中国小公民的专属。个性十足、思维独特的我们依旧青春风采飞扬。阳光在此灿烂,雨露浇灌我们成长。声音是我们的子弹,演讲是我们的枪膛,射向我们大学的梦想。演讲,讲出我们的自信,讲出我们的个性,讲出我们新生代的力量。我们拥有国际化的视野,我们具备非凡的创新能力,我们懂得团结协作,我们勇于担当责任......我们用古老而常新的方式绽放自己的光彩。
二、比赛目的:
用新生的激情为大学注入新的活力,创造学院良好的文化氛围,丰富大学的课余生活,为热爱演讲爱的新生打造一个属于自己的舞台,并借此活动培养大一新生的语言表达能力和人际交流能力,引导他们对人生观,世界观有新的思考,为大学四年的生活打下基础。
三、比赛主题:
青春梦想 个性张扬
四、比赛时间:20xx年10月18日 下午18:30
五、赛前培训:由培训部培训
六、比赛地点:
保险职业学院阶梯教室
七、参赛对象:
保险职业学院大一新生
八、决赛流程:
演绎梦想,讲述精彩,与人为善,口碑载道, 才比子健!
演讲改变命运,口才决定人生!
1赛前流程:布置会场,选手抽取上场顺序,评委嘉宾入席,同学们入席。 2赛中流程:(1)主持人开场白,介绍嘉宾,评委,预祝比赛顺利;
(2)命题演讲:介绍比赛规则。先由主持人介绍选手,再由拉拉队喊
口号,然后开始命题演讲,限时3分钟;
(3)即兴演讲:选手抽取题目作为话题,每名选手有30秒思考时间以
及2分钟的演讲时间;
(4)每三选手结束,由主持人报分数;
(5)演讲全部结束,邀请嘉宾老师点评,评委代表讲话;
(6)主持人报晋级名单;
(7)所有晋级选手与嘉宾,评委合影留念;
(8)宣布本次比赛结束
注:整个过程中需保持比赛有序进行,维护现场秩序。
3赛后流程:(1)选手留影,工作人员留影
(2)各学校间的交流
(3)场地清理
九、演讲要求
1、比赛环节设置:环节一:命题演讲(3分钟) 内容健康,思想积极向上 环节二:即兴演讲(2分钟) 条理清晰,言之有物
环节三:才艺表演(3分钟) 表演健康,积极向上
2、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须突出亮点,主题鲜明,积极向上。选手参赛必须使用普通话,采用脱稿演讲。
3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟即视为自动弃权。到规定时间时,将提示选手,并开始扣分。
4、参赛选手必须严格遵守比赛规则,在比赛过程中,若有异议,应立即向评委会提出申诉。
十、参赛选手要求:
(1)在校新生,性别年龄不限。
演绎梦想,讲述精彩,与人为善,口碑载道, 才比子健!
演讲改变命运,口才决定人生!
(2)如有背景音乐,则自带音频文件。自备服装和道具。
(3)18号下午18:00点之前到达比赛现场,18:30正式开始比赛
十一、评分标准
(一)命题演讲(60分)
1、演讲内容(20分)
主题鲜明、突出,标题醒目;观点正确、鲜明,角度新颖、得当,材料典型、 充
分,事、情、理交融,逻辑严谨,说服力强,行文流畅;
2、语言表达(15分)
普通话标准,口齿清晰,语音纯正
3、演讲技巧(15分)
语言生动、形象,语气、语调、声音、节奏富于变化,轻重缓急,抑扬顿挫切
合,动作、表情、能准确、直观、灵活地表达演讲内容和思想感情,富有感召力;
4、形象气质(10分)
服饰大方、自然、得体,举止从容端正,风度潇洒,精神饱满,态度亲切。
5、时间的把握(5分)
控制演讲时间,超时或少时将会酌情扣分。
(二)即兴演讲(30分)
1、观点鲜明,主题明确(10分),
2、内容切题,充分(10分)
3、思路清晰,临场发挥好(5分),
4、语言表达流畅,肢体言语配合(5分)。
5、时间的把握,控制演讲时间,超时或少时将会酌情扣分(5分)
(三)才艺表演(10分)
要求:自信阳光,积极向上
附:
演绎梦想,讲述精彩,与人为善,口碑载道, 才比子健!
演讲改变命运,口才决定人生!
新生杯演讲比赛决赛评分表
注:命题演讲起评分50分 即兴演讲起评分20分
前三位选手比赛完毕之后开始收取评分表
保险职业学院
演讲与口才协会
二零一一年十月十五日
演绎梦想,讲述精彩,与人为善,口碑载道, 才比子健!
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