公司知识库编号规范

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

一、文件编号结构

1. 文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：表明发文机构/部门

第二部分：表明文件的密级程度

第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。 第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。

2. 各部分表示方法

1) 第一部分：发文机构

2) 第二部分：文件的密级

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第二篇：公司文件编号规范样本GF

公司文件编号规范样本

一册GF： 公司管理规范GC-GF-GS- 工程管理规范GC-GF-GC- 工程类表单GC-GF-GC-001-

工程部内部管理规范GC-GF-GC-002- 工程管理规范GC-GF-GC-003-

工程部人员架构及职责GC-GF-GC-004- 第二册ZD： 工程指导书GC-ZD- 第三册ZL： 政府文件GC-ZL- 第四册GL： 公司来文： 报公司各部门文件GC-GL-001- 发设计管理部文GC-GL-002- 发成本管理部文GC-GL-003- 其他文件GC-GL-004- 第五册JY： 会议纪要：

公司每周/每月工程例会纪要GC-JY-LH- 公司现场工作协调会纪要GC-JY-XC- 专题会议纪要GC-JY-ZT- 其他会议纪要GC-JY-QT- 第六册QQ：工程前期准备： 基地情况资料GC-QQ-JD-

施工单位考察GC-QQ-SK-

监理公司考察GC-QQ-JK-

用水、用电文件GC-QQ-

技术资料GC-QQ-JS-

其他文件GC-QQ-QT-

第七册KC： 工程勘察往来文件：

初勘资料 GC-KC-CK-

详勘资料 GC-KC-ZL-

抽查纪录GC-KC-CC-

其他文件GC-KC-QT-

第八册JL： 监理公司往来文件：

监理合同GC-JL-HT-（含招投标文件）

监理细则GC-JL-XZ-

监理例会纪要GC-JL-JY-

监理月报及审核意见GC-JL-YB-

发监理单位文GC-JL-FW-

其他来文GC-JL-QT-

第九册SG： 施工合同：GC-SG-HT-（含招投标文件） 施工组织设计（施工单位提供）GC-SG-ZZ- 施工方案（施工单位提供）GC-SG-FA

施工单位来文 GC-SG-LW-

发施工单位文 GC-SG-FW-

工程联系单 GC-SG-LX-

工程报告及函件 GC-BG-

第十册WZ： 物资合同GC-WZ-

第十一册SJ：设计变更（按日期）： 方案、扩初阶段GC-SJ-FA- 施工图阶段GC-SJ-SG- 图纸会审纪要GC-SJ-HS- 技术交底记录 GC-SJ-JD- 第十二册QZ：工程签证GC-QZ- 第十三册XJ： 限价单GC-XJ- 第十四册JH： 计划管理：GC-JH-

总进度控制计划及评审记录 GC-JH-KZ- 施工图纸交付计划 GC-JH-TZ- 分包商进场计划 GC-JH-JC- 样板确认计划 GC-JH-YB-

甲供材料进场计划 GC-JH-CL- 资金使用计划 GC-JH-ZJ-

总进度计划（施工单位） GC-JH-JD- 月/周计划（施工单位） GC-JH-YJ 第十五册CL： 材料设备管理： 机电设备GC-CL-JD-

建材装饰GC-CL-JC-

样板登记一览表GC-CL-YB-

收（调）料单GC-CL-SD-

设备调试验收记录GC-CL-YS-

第十六册JD： 进度款支付：

工程进度款审批单GC-JD-GC-

物资进度款审批单GC-JD-WZ-

扣款通知单GC-JD-KK-

奖/罚款通知单GC-JD-JF-

第十七册JG： 交工前楼宇检查记录GC-JG-001- 竣工资料GC-JG-002-

如： 竣工图

开竣工报告

中间验收资料

第十八册YS： 验收报告：GC-YS-

程验收报告（不需政府参与的验收）GC-YS-BG- 政府验收8证 GC-YS-ZF-

履约评定表GC-YS-PD-

第十九册TS： 投诉处理：

投诉记录表GC-TS-JL-

投诉分析报表GC-TS-FX-

第二十册HQ：后勤管理资料：GC-HQ-GL-

考勤表 GC-HQ-KQ-

其他文件 GC-HQ-QT

第二十一册QT： 零星工程资料GC-QT-001-

其他文件 GC-QT-002-

4.1.2.3 归档文件编号：档案管理员对所接收的项目资料，在分类的基础上均按接收的先后顺序进行编号，编号基本原则：部门名称缩写+文件分类缩写+专业分类缩写+文件顺序号

例：第七册KC： 工程勘察往来文件：

初勘资料 GC-KC-CK-

详勘资料 GC-KC-ZL-

抽查纪录GC-KC-CC-

其他文件GC-KC-QT-