高效工作 计划先行

——记如何做有效的工作计划

随着科学管理的日益推进，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。

美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。这条法则说明：如果一开始就明确发展的界限，知道要达到怎样的目的，最终它就会随着目标前进，不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标，界定发展方向，并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作项目的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解：

一、指明方向 协调行动 提高工作效率

目前公司的工作状态主要分为两种形式：

第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救工作，也叫“救火式”的工作。

另一种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。

由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的，只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在真确的航向上，公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向，是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。

二、预测变化 少走弯路 化繁为简 化难为易

计划是面向未来的，而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。

同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。

三、分清轻重缓急 使公司运营处于受控状态

工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时

可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以对每件事情做到游刃有余。

要保证公司目标的实现，必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内，有利于公司的稳步发展。

此外，计划能力也是个人水平的体现 。

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，计划显得尤为迫切。部门小的时候，还可以不用写计划。因为部门的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具！

明确了制定工作计划的重要性，但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题，最突出的就是以下几点：

1、计划内容没有突出重点

2、总结与计划不对应

3、周计划不是月计划的分解，月计划有不是年计划的分解

其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例，我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤：

1、对照当月重点工作，找出工作重点

做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。

2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。

上周没有完成的工作计划，写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。

3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司，一周内，部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个，如果工作计划只有两三条，证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

因此，从上面的例子我们可以看出，要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。 我们都有这样的体会，在行动前如果我们有一个周密的行动计划，对要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去，这样行动的成功率就会大大提高。要提高公司的执行力和工作效率，就必须做好工作计划，并准确定位工作计划的内容，工作计划的内容可用“5w1h”来概括：

（1） 做什么？（what to do it?）即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。只有做好前期准备，

明确工作目标，才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力，从而提高工作效率。

（2） 为什么做（why to do it?）即明确工作计划的原因和目的，并论证其可行性，只有把“要我

做”转变为“我要做”，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现

预期目标而努力。

（3） 何时做？（when to do it ?）即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间，也就是所谓的

工作进度的管控，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。

（4） 何地做？（where to do it?）即规定工作计划的实施地点和场所，了解工作计划实施的环境

条件和限制，以便更合理的安排工作计划实施的空间。

（5） 谁去做？（who to do it?）即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。例如：一个物业

服务项目的承接，从前期物业服务项目策划到后期接管，这项工作可粗略地划分为如下几

个阶段：前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段，在工作计划

中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人，还要规定由何部门

和哪些人员参加鉴定和审核等。

（6） 如何做？（how to do it ?）即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源

进行合理调配，对员工能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。

工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

此外，一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容，要使计划执行的部门和人员知道，做成怎么样，达到什么水平才算是成功完成了工作计划。

工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟计划其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

1、要结合实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

2、各部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

4、在工作计划的执行过程中，部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后，我们还应关注工作总结的撰写。工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否，或完成的量，如果没有完成，注明没有完成的原因，并列入下周工作计划。

对于领导交办的临时工作，由于未列入工作计划，在工作总结时予以注明。

 

第二篇：如何制定有效的工作计划

如何制定有效地工作计划

那么，我们为什么要做工作计划呢？飘零发现制定每日的工作计划和月工作计划对于自己在职场上是非常有帮助的。工作计划可以让你看到自己的工作效率和做一个任务所花费的时间，从中发现自己的长处和短处。知道自己的不足后可以及时为自己补充能量。而从工作计划中，还能体现一个人的时间观念和工作素养。所以，飘零决定从今天开始坚持做工作计划。

就拿今天的来说，今天飘零第一次做个人工作计划，主要从时间、任务和完成度来衡量自己的。早上9：30到10：00的时候检查自己的博客和微博，从中发现博客的错别字还有有没有发微博做推广。在这一个阶段中，飘零用了10分钟检查博客，从中发现了2处错别字，及时改正后就到微博查看，检查没有问题后。记录所用下的时间。这时已经9：45分了。剩下的15分钟，飘零到各个同事所维护的博客逛了一圈。从中吸取同事博客中的精华并善意提醒同事博客中出现的错别字。10点的时候，敏姐开会。主要为我们培训印功夫和iebook超级精灵的产品介绍和简单的了解了印刷的流程。飘零认真的做好笔记，将自己开会的状态和情况都写进工作计划中。一个早上的工作和培训就井井有条的列在眼前。而下午只要是实操，这是考验飘零的实力的时候。从13：30开始，开5个店和发25个论坛推广做到17：00。飘零给自己计划在半个小时内开完店，然后用3个小时来做论坛。期间有15分钟被松哥叫过去安排飘零从明天开始检查同事的博客。剩下的时间飘零都在做论坛。终于在17：00开会之前将所有的论坛超额发完。今天工作在规定时间内完成。将完成两个字写进工作计划中的时候。飘零有一种满满的成就感，这一次，没有像以前一样。每次分布的工作都没能完成。所以，飘零今后必须每天坚持写工作计划，作为一个自我考验和自身能力的考核。 刚才飘零主要举了今天飘零做工作计划的一个例子，也许飘零可能做的计划还不够详细，但飘零会不断的改进和坚持。所以飘零建议大家每天无论有多忙，都要坚持做工作计划。这样子，工作效率很快就能提高上去。

那么，怎么做有效工作计划呢？飘零从以下四点向你说明。

一、 What to do？做什么？

首先你要知道做什么？上级给你安排了什么工作？你在第一时间知道要做什么的时候，记得把它写进工作计划。做什么是工作计划的基础，当你知道要做什么的时候，说明你有了目的，接下来就是下一步了。

二、 How to do？怎么做？

你知道你需要做什么了之后，你需要思考怎么去做，怎么做效率会更高，然后你会按工作的轻重缓急来安排自己先做什么再做什么。这就是工作计划的第二步。就拿下午来说，飘零的主要任务是开店和做论坛推广。因为开店的数量及所用的时间较短，所以飘零先考虑做开店，再做论坛。

三、 who is to do？谁来做？

有时候上级安排下来的工作并不是每个人都必须做的，而是一个团队或者一个部门完成一个任务，这个时候，你和你的团队就要想，谁来做这个任务。首先会从谁工作效率高，谁去做这个角度思考，但如果每次都是效率高的人做，那么可能会导致其他人永远没机会做，所以，在安排的时候要注意这两个问题。下午飘零团队需要做一个百度经验，最后商量后，决定让队长来解决。

四、 When finished？什么时候做完？

第四点是整个工作计划中最为重要的一点。很多人在工作中喜欢拖拖拉拉，没有时间工作时间意识，长久之后，就会产生工作停滞不前，越堆越多。这个时候，就显得制定工作计划多么的可贵。所以，人要有一定的积极性，有时候给自己圈定一个时间去完成一件事也是体现自己能力的时候。所以，在给自己计划哪一个时间段完成时要考虑任务的难度和质量问题。在多长时间内既能又好又快的完成。在安排的时候，记得做工作计划是为了提高工作效率而不是为了敷衍。

五、 Summary.总结

一个工作计划如果缺少了以上几点，都不能称之为是一个有效的计划。而少了最后一个环节，总结。更是会让计划白做。所以说总结也是相当重要的。总结要写什么？总结要写下今天的工作完成度和质量。如果完成了，有什么经验，如果没完成，要注明没能完成的原因。提醒下次要注意。而在做工作计划时，如果临时有别的事，这个时候你就要在总结时注明。

一个小小的工作计划也是有大学问的。所以，我们千万不要去小看生活中的每一个小细节。每天用几分钟为自己做个工作计划。让它有效的去执行，让它见证你的工作能力和工作态度，让它来提高你的工作效率。让你在工作上，是快乐的。有计划去做的。而不是漫无目的，为工作而工作的。

飘零今天分享的制定有效的工作计划来提高你的工作效率，希望飘零不甚完美的表达能给你带来一定的帮助，也希望我们在工作上互相勉励和前进。快乐工作。热爱工作。

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