情况说明

致上海机场出入境检验检疫局：

本公司现在有单号为：_______________________；货物品名为：__________；数量为：________；贸易地区为_________；原产地为_______的货物入境。

此货物外包装为木质包装，由于国外发货方疏忽，且不了解检验检疫局关于货物外包装IPPC木包装标识的相关规定，发货时外包装未严格按照国际植物保护公约组织（IPPC）公布的国际植物检疫措施标准第15号（国际贸易中木质包装材料管理准则）的要求进行处理及加施标记。所以使此批货物在进行商检时，发现货物外包装无IPPC标识。

我司对于国外供应商的疏忽及低级错误，而给商检老师的工作带来的诸多不便表示真诚的歉意，并且我们会在今后对我司国外供应商严密的进行控制，对于以后的货物，发货前首先叮嘱发货商按照国际植物保护公约组织（IPPC）公布的国际植物检疫措施标准第15号（国际贸易中木质包装材料管理准则）的要求进行处理及加施标记，并将已经做好检疫处理的外包装拍下照片给我司确认，经我司确认无误后方允许发货，以避免此类情况再次发生！如果国外发货商不与我司确认而直接出运，并且货物到达口岸后再此发生此类情况，我司将直接把货物退回国外发货方，责成其承担一切责任，重则解除供应合同！

我司恳请贵局能够网开一面，将此批不合格木质包装予以销毁处理，同时不需出具《检验检疫处理通知单》。由此给贵局造成的不便我司深表歉意！

此致

敬礼

单位名称（单位公章）：

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日 期： 年 月 日

 

第二篇：情况说明--样本

情况说明

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