实
习
总
结
姓名:周 剑 平
班级:文秘09(01)班
实习课程:《秘书写作》
院/校:青海畜牧兽医职业技术学院
系部/专业:农业经济管理系/文秘
班级:文秘09(01)
学号:20xx09119
姓名:周剑平
实习单位(部门):青海省xxxx办公室
指导老师:雒XX、齐X、张XX
任课教师:杨XX(教授)
实习时间:20xx年x月x日—20xx年X月X日
这是我第一次来校外的单位实习,起初对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为学校和贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己,实习时间虽不长,但我心得甚多。
本次实习,通过《秘书写作》理论知识,了解秘书写作基本方法,初步掌握秘书写作活动规律,培养了我的应用文体写作技能,集中突破实际秘书工作中使用频率较高的主要文种;通过学习能力的提升、通过以点带面的方法、通过对秘书写作规律的认知及对其他文种撰写要领的全面理解与把握,从而使我在秘书写作技能得到了整体提升
经过的《秘书写作》实习,我学到了许多知识,受益非浅。我感受最深、学会最多的有以下几点:
一、在办公室指导老师指引下学习法定公文写作。如请示、批复、报告等,在撰写时学会养成严谨、规范的公文工作习惯,并掌握收集相关材料制作公文文本的方法
二、在办公室指导老师指引下学习事务方案写作。如计划、总结、新闻等,从撰写中我学会利用网络、档案资源搜集相关文书范例,结合实际情景撰写文书,并能准确运用格式与写作要求应用于具体写作实践。
三、在办公室指导老师指引下学习会务文书写作。会议记录、会议记要、会议简报等,掌握搜集资料制作会务文书的方法,从中培养了既能考虑全局,又能写好会议事宜中的各项工作。
四、在办公室指导老师指引下学习项目调研文案写作。如调查报告、可行性研究报告等,从写作中掌握收集相关材料制作项目调研文案文本的方法。能运用项目调研方案的相关知识,写出规范的市场调查报告、可行性调查报告。
五、在办公室指导老师指引下学习项目推广文案写作。如招标书、合同、广告等,掌握各项推广方案文体格式,能利用网络资源快速制作相关项目推广方案
六、在办公室指导老师指引下学习杂体文书写作。如启事、声明、求职信等,掌握相关材料制作杂体文书的方法。
总之,这次实习,让我体会到积累知识的重要性。由于平时对各类文种掌握得不够透彻,在写作过程中,时常遇到要拿书本例文或理论知识对照写作格式后,才能把一篇文章写好。通过这周的实训和学习。我知道了此次实训的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验。但是通过本次实训,也让我学会了如何更好更快地运用网络查找资料,学会以自己的理解能力撰写那些老师课堂上
没有教过的文种。虽然敲一天的键盘手累、背酸,但从实践操作中,我总结了一些属于自己的实践经验,如自己的写作方式、方法。并且深信“秘书的文章是用笔写出来的,或者是用键盘敲出来的。” 在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观察,并经常进行一些深入的思考和总结。通过本次实习,主要有以下体会与经验:
思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。尤其是现如今领导们大都阅历非常丰富,如果我们不注重提升自 己的思想,就不能跟上领导的思维与步伐,更何谈参政辅政。另外如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为公文具有很强的思想理论性。因此我们必须训练自己独立思考问题能力,最重要的是要不断提升自己的思想水平。
要努力培养自己的信息意识和主体意识。现代社会是一个信息大爆炸的时代,每时每刻都有各类信息层出不穷,如果不及时了解和掌握相关信息,就会落后,尤其是对文秘人员来说,信息工作是我们工作中很重要的一个方面,只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。只有围绕主体工作,不断获取各方面的信息,并提升
辨别、分析和处理信息的能力,才能够真正做好领导的参谋工作。另外在工作中不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,而要以主人翁的角色融入到单位中,这样才能有组织的荣辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的写作水平。写作是秘书人员最基本的工作,同时也是应具备的最基本的能力,对秘书人员来说来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。
秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。不仅要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务安排能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等,还要熟悉具体单位的生产实践及相关的业务理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。最后还要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学、哲学、科技等其他领导工作可能涉及的领域均有了解,总之就是要博览群书。
实践出真知,同时实践也能够让人更加明确理论学习的重点和方向。这次的实习,让我拓宽了视野,增长了见识,让我更加明白了自己的缺点和不足,更加明确了今后努力的重点,以便为将来走工作岗位做准备。同时实习单位的工作环境很温馨,大家都以礼相待,从办公室每个人身上我都学到了对我很有帮助的东西,所以很感谢他们,
感谢他们的帮助和照顾,也感谢指导老师的对我的精心指导。
二〇一〇年x月十13日
秘书写作学习总结
苏格拉底曾说,“当很多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。
通过《秘书写作》理论知识,了解秘书写作基本方法,初步掌握秘书写作活动规律,培养了我的应用文体写作技能,集中突破实际秘书工作中使用频率较高的主要文种;通过学习能力的提升、通过以点带面的方法、通过对秘书写作规律的认知及对其他文种撰写要领的全面理解与把握,从而使我在秘书写作技能得到了整体提升。其次,最重要的是,我学习到很多文书的写作,例如:行政管理文书、日常事务文书、会议活动文书等等。其中,行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文
书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函,通过认真的学习,我掌握了这些文书的写法和格式。并在老师的帮助下和培训下参加了秘书三级考试。通过对这门课程的学习我认识到了自己的不足之处有了很清晰的认识。秘书不但要有较强的办事能力,在处理信息、处理与领导和同事之间的关系、写作能力等各方面都有着很高的要求,可以说是一个多面手。我觉的自己当前重要的还是首先提高自己的写作能力,处理信息的能力和文字水平的低下,在任何时候任何方面对自己的工作都会是一个很大的阻碍。在写作过程中,文字总是不能很好地表达自己的意思,致使写出来的公文艰涩、通俗,没有规范的语言。其次,还要提高自己的理论水平。理论学习一样很重要,不能只注重能力的挺高而忽视了理论学习。所以更要将实践与理论结合,更好的运用所学知识。
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