秘书工作总结
一、 认真踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调,沟通,做到上传下达。这就决定了办公室工作复杂的特点,每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需临时处理,而且通常比较急,让我不得不放下手头的工作先去解决,但手头的工作不能耽误,今天欠了账,明天还会有其他工作要处理,因此我经常利用休息时间进行“补课”,把一些文字工作带回家去学。
办公室人手少、工作量大,特别是公司会务工作较多。这就需要部门员工团结写作,在这一年里遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不计较干的多与少,只希望把工作圆满完成。
二、 尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、 文书工作严要求
① 公文轮阅及时归档,保证各类文件拟办、传阅的时效性,确保政令畅通。
② 下发公文无差错,做好下属部门的发文工作,负责文件的套打、修改,同事协助各部门发文的核稿,负责办公室发文的拟稿以及各类活动、会议通知的拟稿。
③ 编写办公会议材料,整理会议记录
2、 督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段。今年依赖作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程并以文件形式将其制度化,抓好公司领导交办和批办事项,基层单位对上级部门贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作。
3、 秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示工作报告都是经由我手交给领导的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门,各机构报送领导的分类文件都及时递交,对相关部门负责,因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展。
一年来,无论在思想认识上,还是工作能力上有了较大的进步,但差距和不足还是存在的。比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付状态,工作热情和主动性还不够。今后要扬长避短,争取更大的成绩。
秘书工作总结
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,我作
为一名新手秘书较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要总结。
一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我们应该坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观,积极学习落实十八大精神,并结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,同时还积极参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习公司各项制度,努力充实会堂各部门的知识等。
二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,
这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。我们应该努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。为积极做好本职工作做好坚实的基础。
三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。 工作中,我们应该随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。 在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。
四、团结同事,努力工作。
在工作中,要注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我们要给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担责任,不把责任推给他人。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。例如对于要印发的文件,每次都要进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给办公室主任把关,这样就会减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
虽然我在过去一段时间的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,法尔影响力工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从下手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力。
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