经济系第一届“公关之星——商务礼仪大赛”总结 经济系第一届“公关之星——商务礼仪大赛”总决赛于20xx年x月x日晚在A211拉下了帷幕,现在对本次活动的总结如下:
一、策划计划书阶段
计划书的拟订是部长在上个学期就已经完成,并得到系主席团推选、学院主席团批准,但由于上个学期工作量比较繁重,所以把这次的商务礼仪大赛安排在本学期举行。
二、计划准备实行阶段
在寒假期间,积极策划女生节的系列节目安排,特别是“商务礼仪大赛”,我们了解了一些举办过类似活动的情况,得出总结,借鉴其可取之处、避免其所出的错误,得出适合自己举行本次“商务礼仪大赛”的实施方案。
三、计划具体实行阶段
(1)、制作宣传单、报名表与评分表,这份工作我们是让干事参与,让他们
发挥自己所想进行制作,但是出现一个问题是干事们没有很好的了解本次大赛的各项环节,导致这份工作完成的不够理想。而最后确定的宣传单也出现错误,比如没有留下具体联系方式,使一些有兴趣的同学没有及时报名。
(2)、3月x日,第一次摆摊宣传,本次摆摊宣传可以说是不成功的,问题主
要出在没有突出宣传重点(问题重点是没有考虑清楚如何打开学生市场,如何增加活动吸引力,主观认为同学们的对我们的活动环节一定会感兴趣),于是我们即刻总结,在大家的共同努力下,我们联系到建设银行增城支行,并很荣幸的邀请到他们作为我们大赛的总评委,并且改变了大赛的部分环节,把“礼仪知识环节与才艺展示”改为“模拟职场当场面试”,并邀请建行经理等作为本环节的面试官。
(3)、3月x日、3月x日,重新制作宣传单后,进行摆摊及其他宣传工作
(此次摆摊之前,先以短信形式向在3月5号第一次报名的同学进行解释,向他们说明大赛环节更变的情况,征求他们意见是否继续参赛,并向对他们造成的不便进行道歉),宣传单上我们吸取上次教训,突出了本次大赛的亮点,在宣传摆摊时也突出了重点,也进行了大范围的“黑板宣传”,在师兄的指导与部门全体同事的共同努力下,本次宣传进行的比较成功,总共有40多人次报名参加。并在截止报名后以短信的形式,通知报名选手进行初赛的时间、地点与要求。
(4)、3月x日,对报名选手进行初赛,初赛我们主要采取面试形式,主要
考察报名选手的体态仪态基础、表达能力、对专业或时事问题的见解等。经过这轮面试,我们选出了8位各项素质符合我们大赛要求的选手。并以短信形式通知了各位选手。
(5)、3月x日,对入围决赛的7位选手开会(由于一位选手因自身原因,
弃权本次大赛),具体向她们解释本次大赛的各项情况,并对选手作出了一些合理的要求,比如通知选手在3月x日到3月x日的培训阶段应遵守的纪律。在会议上,7位选手表现积极,会议顺利结束。
(6)、3月x日——3月x日,选手培训阶段,在这4天的时间里,要求6
位选手(由于一位选手因自身原因,弃权本次大赛)于每晚6点准时到规定地点进行训练。整个培训阶段由女生部部长(学院礼仪队)进行专业培训,各位选手也积极配合训练。值得表扬的是,一些选手在规定训练时间后依然要求额外加练,而女生部工作人员也尽职尽责,按她们的期望,帮她们加练。
(7)、在大赛准备阶段,文娱部协助本次大赛,准备了一个舞蹈(交谊舞)
环节;宣传部协助本次大赛,准备了一系列布置会场用具与嘉宾牌、选手号码牌;生宿部协助本次大赛,制作投票箱与选票;外联部协助本次大赛,对本次大赛拉赞;纪检部协助本次大赛,对会场座位进行编排;网络部协助本次大赛,制作决赛当晚“选手PPT”、“女生部工作回短片”等音乐准备;学习部协助本次大赛,安排计分人员;秘书处协助本次大赛,制作邀请函;本女生部以短信形式邀请老师们与团委学生会各部门部长于决赛当晚作为嘉宾、以黑板宣传方式进行决赛宣传,并与秘书处一起以短信形式通知经济系各班长做好宣传工作。
(8)、3月x日晚,经济系第一届“公关之星——商务礼仪大赛”总决赛在
A211正式拉开帷幕。
5:00PM:宣传部协助本次大赛,进行会场布置;网络部协助本次大赛,
进行现场音乐调试。
5:30 PM:参赛选手与大赛司仪进行多次彩排,外联部协助本次大赛,
进行道具搬抬。
6:45PM:秘书处协助本次大赛,负责门外工作(包括签到、派发选票
等);生宿部协助本次大赛,负责投票箱准备与派发与会资
料。
7:00PM:编辑部协助本次大赛,负责本次大赛的全场摄影工作;纪检
部协助本次大赛,维持整个会场纪律;外联部、学习部协助
本次大赛,准备计分工作。
7:30 PM:评委、嘉宾入席,经济系第一届“公关之星——商务礼仪大
赛”总决赛正式开始。“选手自我介绍——礼仪展示——当
场面试与点评——观众投票——交谊舞表演——短片回
顾”,各项环节在有序的进行着。当然也出现了一些情况,
如比赛前,由于一些选手的疏忽而忘记自带简历、主持人因
为经验不足时在宣布大赛结果时出现了失误,比赛结束后回
收调查问卷并派发礼品时现场混乱,但是这些经历都是我们
宝贵的经验。
9:40 PM:大赛结束的清场工作。
本次“公关之星——商务礼仪大赛”是我们女生部一次宝贵的经验与美好的回忆,在活动中我们看到了自己的不足,也让我们学到了很多,比如“细节决定成败”等,也得到了大家的肯定,在接下来的工作中,我想我们部门依然会团结一致,在各项经验的积累下越来越出色的完成各项工作。
经济系女生部 张思瑶 20xx年x月x日
第四届“公关之星”选拔赛决赛活动总结
一、活动宗旨
“公关之星”选拔赛已经伴随着我们走过了三个春秋,本着“增强素质,洋溢青春,展现风采,铸就辉煌”的活动宗旨;以“内强素质,外树形象,展现魅力,铸造辉煌”为活动目标;以“展现公关魅力,打造新型社交人才”为主题。选拔出优秀的公关魅力选手,提高了广大同学们的公关礼仪意识及自身素质,树立了公关榜样。
二、活动主要环节
第一环节 T台秀
此环节注重展现选手的个人魅力和青春活力,13个选手用各自独特的展现自我依次出场。
第二环节 情景演播室
此环节是选手13进6的比拼,选手从“我也来应聘”“我也来公关”“我也来导游”“我也来推销”中进行选择表演,与此同时展现小组团结能力,以及选手的语言交流及应变能力。
第三环节 强手如林
此环节提升选手们的舞台表现和自由发挥能力,并以此秀出他们的最大风采与个人魅力。
第四环节 天天向上
此环节增加选手和观众们的社交礼仪知识以及增强其即兴应变与口头表达能力
第五环节 颁奖
经过我们的热烈角逐,最终来自师大政法学院的wing组合凭借强悍的实力摘得桂冠,师大社会学院1号张爽组合
及商贸学院2号选手荣获二等奖,商贸、机电、皖医其他选手获得了三等奖的好成绩。
三、活动组织流程
本次活动由师大大学生公共关系协会主办,由皖南医学院创业与实践协会、商贸学院社交礼仪协会和机电学院社交礼仪协会协办。活动设安徽师范大学花津校区为主会场,初赛由四个分会场选拔出晋级选手,在选出13位选手进入最后的总决赛。13位选手通过多次彩排及专业老师指导,提高了选手默契程度,改善了表演不足之处,最终向广大观众呈现了一场视角盛宴。
每位选手自带亲友团,台上台下积极互动,营造了良好的活动氛围。
本次活动经过细致的组织分工,将工作人员分为台前和幕后两部分,各司其职,圆满举办了此次活动。
四、活动主要内容
20xx年x月x日下午3点,大学生公共关系协会于团委多功能厅举办了第三届“公关之星”总决赛。此次到场的嘉宾主要有安徽师范大学校社团联合会副主席李杰及部门主要负责人,社会学院、国旅学院、政法学院社团联合会主席、各兄弟社团负责人;机电学院、商贸学院、皖南医学院的负责人代表以及赞助商校园金点子传媒的负责人。
在选手正式比赛之前我们用PPT的形式展现了我们自己刻录的彩排短片及选手的魅力感言,提高了现场的氛围,接着伴随着赞助商《梦田》优美旋律我们的决赛拉开了帷幕。 “T台秀”欢快的节奏,轻盈的步伐,给我们留下了深刻的印象。“情景演播室”不仅看到了礼仪在表演中的展现同时增加了大家对公关礼仪知识的深入了解。“才艺展示”
优美的音乐,绝美的舞姿,高亢的二胡和流淌于笔尖的意蕴,将我们的激情与梦想点燃。“礼仪知识问答” 选手们发挥了自己的聪明才智,展现了智慧风采。
经过我们的热烈角逐,评选出一、二、三等奖,至此比赛圆满结束。
五、活动效果及经验
首先:此次“公关之星”选拔赛再创新高,联合四所高校共同演绎了一场公关盛宴,不仅加强了各高校之间的联系,也为我们公关协会的成长汇入了新的活力,并且使得“公关之星”的品牌在高校园区更具影响力
我们一直秉承着展现公关礼仪的活动宗旨,本次比赛坚持了“展示大学生风采,促进校际社团交流”的原则,在为同学们搭建了一个展现自我的舞台的同时,也增进了我校社团与其他兄弟院校社团的联系与交流,为今后校际间的社团活动做了良好的示范并打下了坚实的友谊基础。
其次:本次活动在四个学校的宣传工作取得显著成效,近千人积极报名参加,扩大了本社团的知名度和影响力,在历届“公关之星”选拔赛的基础上,促使“公关之星”选拔赛活动成为更具影响力的活动。
第三:本次活动内容形式有了较新的突破。环节设臵比较新颖,既可以展现个人才艺,又可以突出语言交流能力,加强了选手的应变能力,增加了选手对礼仪知识的掌握。 第四:本次活动通过一系列环节的设臵及选手的精彩表演,将“公关礼仪”贯穿于比赛之中,在选手展示青春风采的同时,为大学生树立了正确的公关礼仪榜样,了解日常礼仪,提高了自身素质,更好的适应社会的发展。
第五:本次活动秉承会员积极参与的原则,积极鼓励会
员参加,充分调动了会员的积极性,满足了广大会员发展自身,登上舞台,展现自我的要求。并且广大会员在比赛中取得优异的成绩。选手在比赛前进行多次彩排,并且接受专业老师的指导,进行了多次改正和创新,为正式登台作了充分的铺垫。让我们认识到活动前准备工作的重要性。
六、 活动不足分析
本次活动在取得较好成绩的同时存在一些不足:
部分环节衔接处冷场现象,选手表演及主持人的互动没有及时到位。
部分后勤人员没有按照职责安排做到各司其职,活动临近结束时会场较乱。
话筒及部分硬件设备在比赛中出现无法正常运用情况
经过这次活动的举办,我们收获了胜利的喜悦,同时在不足之中收获了经验,我们会在此基础上不断改进,争取让我们公关协会越走越好!
社会学院团委 社团联合会 公共关系协会 20xx年x月x日
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