会议流程

会议流程规范

一、会前准备（会议通知）

（某单位）（关于召开某会议的）通知

：（主送机关）

为了 ，经研究，决定召开 会议。现就有关事项通知如下： （缘由、根据）

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间：日上（下）午报到，月日至日开会，会期 天

四、会议地点：

五、其它事项：（联系部门、联系人、联系电话、交通方式、报名时间，食宿安排、需携带的材料等）。

某单位年月日

二、会中流程控制

1、 会议流程控制目的：充分发言，明确时间

2、 主持人职责：让参加会议的人充分讨论，控制会议及发言时间，防止讨论跑题

时间：二0××年×月×日×时

地点：

会议主题：

会议目的：

主持人：×××

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

记录人： ×××

主持人发言：×××(略)

与会者发言：×××（略）

×××

??

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

甲方代表签名：×××(签名)

乙方代表签名：×××(签名)

三、会后总结（会议机要）

1、会议的组织情况：会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。

2、 会议的内容：①摘要记录：会议讲了什么事，讨论的问题，通过的决议。②详细记录：每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论中有不同意见，发生争论，应努力做到有言必录。

3 、记录结束，要另起一行，写“散会”二字。如中途休会，需要注明“休会”字样。

4、 正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名，并由会议双方签字确认，双方公司归档。

 

第二篇：会议流程

关于规范会议流程的通知

各部门、各分厂：

为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。 一、会前准备

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退,不在会议中接打电话，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司工作例会过程安排

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段工作总结，下阶段工作计划，并适时提出相关问题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作计划改进要求，并解决各部门提出的相关问题。

5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门工作协调会或讨论会

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。

4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准；需要参会领导进行会议总结的，会前准备阶段需要和领导说明情况。

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