一、出口(自接到装船通知开始)
1、 将电子版的装船通知发质检部开质保书的地方(刘永振4284),让他们出具电子版的材质单;
2、 按照装船通知找齐相关的合同、信用证,把提单内容做给陈淑民;
3、 在船走之前按照信用证准备好相关单据;
4、 提单确认;和每船的代理联系,让他们按照提单内容(先前发给陈淑民,他转给代理的)把提单做好,发给你确认;注意:每个信用证上对提单的要求,是否接受租船提单,如果不接受的话,要提醒代理不许用租船提单,如果他们不同意更换提单格式找刘明联系;另外,要注意提单是否要求手签,如需手签要提前和代理打招呼。
5、 船离港之后:
A) 先向代理要一下大副收据,然后要清洁提单保函格式,按照大副收据上的批注,做一下清洁提单保函(或者
是让代理做好,直接发你),找相关人员签好字,扫描发代理;
B) 把#5@p、箱单、装船通知发给相关合同的区域经理,让他们转发客户;注:这一条要在第一时间内做,客户要
买保险的。
C) 在等待放单的同时,把交单的单据打印出来,等提单一放,直接交银行;另外,记录放单的时间,月底需要报
给袁文浩;
6、 交单单据的准备:
A) 中行交单的,要备好信用证和一份中行的交单联系单,目前中行的汇票自己打印,别忘了在汇票的反面背书,
背书靠前一点,后面银行还要再背书;中行交单联系人:董磊8708018
B) 需要注意的几点:
对于提单收货人是TO ORDER 或者TO ORDER OF SHIPPER的,一定不要忘记在SHIPPER需要在提单的背面背书; 注意交单的期限,尤其是在澳新银行交单的单据,要考虑路上邮寄的时间及万一不能及时到的情况,交单的时间一定要充足;
对于交单时,银行审出不符点不能更改的,一定要和区域经理打招呼,待他们确认后方可通知银行寄单,切记!
交单要赶早不赶晚,能当天交单的,一定要当天交;
7、 对于交单的情况,自己做好登记,表格已发给你;
8、 在交单后,要关注每票的收汇情况,一般收汇后银行会打电话或发邮件通知;
收汇情况查询:中行:8708088(信用证项下收汇)8708266(电汇项下收汇)
9、 交单之后,按照信用证的要求把该寄的证外单据寄了;
10、 除当月最后两天走船的,当月所有走船的报关单或者是核对联都要送财务销售结算科入帐;
在船走之后及时追要报关单,一般船离港后一个星期报关单基本上可以打印出来,拿到报关单后,把退税联
送财务销售结算科,没有退税的,要复印一份出口收汇核销联给财务,要做好交接登记;
11、 当月走的所有船舶,按船准备好装船通知、出口#5@p、大副收据、提单后在第二个月的10号前送财务综合科
皮先红那里备案,以便退税备案用;
12、 出口核销:这也是出口业务的一个主要部分,核销的方式很简单,将报关单和出口的#5@p相对,要系统内选
择核销单号和收汇信息即可,只要匹配系统会自己核销。注:要及时将核销完的信息反馈给财务综合科皮先红,从出口日期开始三个月内最好核销,但是最晚收到核销的反馈信息不超过6个月,要及时和财务对一下有哪些没有核销,别超过了核销期限,影响退税,责任就大了;对于核销系统内报审超过两个星期还没有反馈信息的,就要准备相关资料到外汇管理局的柜台去核销,需要的资料:报关单、银行出具的出口收汇核销联、核销单及报审表两份;核销系统密码:19741129
a) 信用证的效期,应该是最晚船期加上交单期,信用证的有效地点尽量在中国;
b) 金额的增减幅度要和数量增减幅度一致;
c) 每个信用证必有的条款:租船提单可接受和数量的增减幅度;
d) 确认信用证为即期信用证,对于假远期信用证要见到AT SIGHT BASIS的字;
e) 信用证的条款要保证前后没有予盾;
f) 做不到的要求,一定要删除;
g) 如果产地证在是证内单据,要保证信用证可以显示#5@p号及#5@p日期;
自己没有把握的信用证,你可以让区域经理帮你审一下,信用证一定要做要万无一失,否则没制单就已经存在不符点了!
1、 电子口岸操作
核销单申领
核销单申领需要带的资料:介绍信和身份证复印件、电子口岸卡(也可不带,但是要记住卡号)
申领核销单之前先进电子口岸出口收汇-核销单申请,写明申领份数(一般30份,超过30份, 外汇管理局要科长审批)-点击申请就可以了
核销单备案
先进电子口岸出口收汇-批量备案-输入起始核销单号及备案的张数-确认-输入备案口案(青岛海关4200)-点击备案口岸即可。(注:所有的核销单在使用之前都要备案)
核销单交单
在报关单打印出来之后,进入电子口岸交单(最好在领核销单之前交一次单)步骤如下:
电子口岸出口收汇-批量交单-条件选“以??开始”-点击开始查找-如果有可以交单的就点“全选”-交单,即可,如果没有的话就是没有可以交单的。(只有在这里交了单之后,核销单信息才能上到出口收汇核销系统里,才能进行核销,所以要经常交一下单。)
出口退税:
进入核销系统-出口退税-数据报送-选择报送-如果有可报关的报关单就点“全选”-报送,如查没有的话就说明没有可以报送的(只有在这里报送信息后,税务局才能收到信息办理退税,因此也要经常查看)
各个公司的组织机构代码(领核销单的时候可能要用到):
初审工作内容
1、首先审核贷款 申请人提供的资料是否齐全。
2、通过电话核实和网络信息查询申请人资料的真实性和完整性
3、收集并反馈征信信息,实施风险防范策略
4、按照要求对贷款申请企业进行调查,分析审核贷款企业资信条件,撰写调查报告;
5、与其他同事合作,完善核审流程,加强信用管理,降低风险及信贷损失;
一、资料是否齐全
主要分为以下1、申请人身份证(不低于25周岁,不超过55周岁) 2、户口本 3、结婚证 4、征信报告 5、公司五证 6、公司章程 7、验资报告 8、摊位租赁合同或房产证 9、公司上下游 10、水电费(公司、个人)
11、个人和公司银行流水 12、申请表 13、初审意见表 14、授权委托书
以上是收到业务端的客户资料后首先审核资料是否齐全,如果某一项不全需要和公司客服去沟通补充资料,这个期间资料如果没有及时补充过来,就继续审核下一个客户。
二、信誉情况
首先在企业信用网和法院失信被执行名单查询客户是否有法院被执行或客户公司信誉情况。
三、征信情况
审核客户征信情况是否良好,并通过自己的方式去查询并核实,不明白的或者有问题的直接给客户打电话询问。
四、电话核实
公司情况和家庭信息以及相关延伸问题。
五、撰写报告
把客户提供的信息和核实过的真实信息都记录下来撰写报告,报告分为1、客户基本信息2、公司信息 3、征信小结 4、联系人明细 5、电审小结 五个部分,每个部分都需要根据自己了解到的情况详细撰写。
六、实地外访报告
如果客户综合资质情况良好,需要撰写外访报告,外放地址要星系,另外如果有疑问和需要补充和配合的相关问题都可写在实地外放报告上面,需实地人员配合。
以上情况,如果客户拒贷,需要和客服人员沟通,并表格记录拒贷原因。
如果客户通过初审,需建议额度,并把报告和外访报告递交到实地人员手中,并表格记录客户通过情况。
以上是本人初审的相关工作内容,需要和各个岗位的同事配合好工作,在工作中积极提出自己的意见和建议,优化工作流程,加强信用管理,降低风险及信贷损失,争取为公司创造更大的利益。
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